Τι πρέπει να κάνετε όταν δεν μπορείτε να εκπληρώσετε την πρόσκληση για συνέντευξη εργασίας που έχει καθοριστεί από τον στρατηλάτη επειδή ταυτόχρονα υπάρχουν άλλες δραστηριότητες ή κλήσεις συνέντευξης από πιο υποψήφιες εταιρείες; Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ακυρώσετε τακτικά και διπλωματικά μια συνέντευξη εργασίας ευγενικά και να διατηρήσετε καλές σχέσεις με τους στρατολόγους.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Αλλαγή του Προγράμματος Συνέντευξης ως Υποψήφιος
Βήμα 1. Ζητήστε αλλαγή στο πρόγραμμα συνεντεύξεων ως έσχατη λύση
Πριν προτείνετε αλλαγή προγράμματος, κανονίστε πρώτα ένα άλλο πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Οι υπεύθυνοι πρόσληψης θα πάρουν την πρώτη τους εντύπωση για τους αιτούντες μέσω συνεντεύξεων. Λάβετε υπόψη ότι το να ζητήσετε αλλαγή προγράμματος είναι πιθανό να σας κάνει να φαίνεστε λιγότερο επαγγελματίες. Επομένως, κανονίστε πρώτα ένα άλλο πρόγραμμα δραστηριοτήτων πριν προτείνετε αλλαγή στο πρόγραμμα συνέντευξης εργασίας.
Βήμα 2. Επικοινωνήστε με τον στρατηλάτη το συντομότερο δυνατό
Προσπαθήστε να επικοινωνήσετε με τον συνεντευκτή μέσα σε 24 ώρες γιατί ο προγραμματισμός του προγράμματος είναι συνήθως ταλαιπωρία και για τα δύο μέρη. Κατά την επικοινωνία, δώστε μια σύντομη, ειλικρινή εξήγηση του γιατί ζητάτε αλλαγή προγράμματος και προτείνετε κάποιες ημερομηνίες στις προγραμματισμένες δραστηριότητες σας.
- Εάν ζητήσετε να αναβληθεί η συνέντευξη λόγω κλήσης από άλλη εταιρεία, μην το πείτε στον στρατηλάτη. Εξηγήστε ότι το πρόγραμμα της συνέντευξης έρχεται σε σύγκρουση με μια προθεσμία εργασίας ή μια οικογενειακή εκδήλωση και ότι πραγματικά ελπίζετε να σας δοθεί άλλη συνέντευξη κάποια άλλη στιγμή.
- Εάν δεν μπορείτε να πείτε εντός 24 ωρών λόγω έκτακτης ανάγκης, επικοινωνήστε αμέσως με τον συνεντευκτή για να εξηγήσετε τι πραγματικά συνέβη. Εάν έχετε έκτακτη ανάγκη (π.χ., έχετε τραυματισμό, πρέπει να βοηθήσετε ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας κ.λπ.), θα πρέπει να είναι σε θέση να κατανοήσει την κατάσταση.
- Εάν ενδιαφέρεστε να προσληφθείτε, εξηγήστε τους όρους όταν τηλεφωνείτε για να ζητήσετε αναβολή της συνέντευξης. Για παράδειγμα: «Ενδιαφέρομαι πολύ για την κάλυψη της προσφερόμενης θέσης, αλλά λυπάμαι, δεν μπορώ να πάρω συνέντευξη αύριο το πρωί/το απόγευμα/το βράδυ λόγω έκτακτης ανάγκης. Θα το εκτιμούσα πραγματικά εάν η συνέντευξη μπορούσε να αναπρογραμματιστεί ».
Βήμα 3. Μιλήστε προσωπικά με τον συνεντευκτή, μην στέλνετε μηνύματα
Αντί να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να στέλνετε μηνύματα, επικοινωνήστε προσωπικά με τον συνεντευκτή για να αποδείξετε ότι είστε υπεύθυνος επαγγελματίας υποψήφιος. Χρησιμοποιήστε διάφορους τρόπους για να επικοινωνήσετε με τον συνεντευκτή. Στείλτε του ένα μήνυμα ή email εάν δεν μπορεί να επικοινωνήσει μέσω τηλεφώνου.
- Ποτέ μην ζητάτε αλλαγή στο πρόγραμμα συνεντεύξεων στέλνοντας ένα σύντομο μήνυμα γιατί αυτό θα σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματίες.
- Εάν αναγκαστείτε να στείλετε ένα μήνυμα ή email, ζητήστε του να επιβεβαιώσει ότι έλαβε το μήνυμά σας.
Βήμα 4. Ζητήστε συγγνώμη
Οι συνεντεύξεις εργασίας προγραμματίζονται συνήθως για πολλούς υποψηφίους την ίδια ημέρα. Επομένως, η ακύρωση ή η αναβολή της συνέντευξης μπορεί να προκαλέσει ενόχληση στα ενδιαφερόμενα άτομα. Μην υποθέσετε ότι οι στρατολόγοι είναι έτοιμοι να σας διαθέσουν χρόνο ανά πάσα στιγμή. Εκφράστε τη συγγνώμη σας για τη διακοπή της εργασίας σας. Να είστε ευέλικτοι και να δείχνετε ειλικρίνεια όταν προτείνετε ένα νέο πρόγραμμα που του επιτρέπει να αφιερώνει χρόνο.
Βήμα 5. Στείλτε ένα μήνυμα στον στρατηλάτη ως συνέχεια
Μόλις επικοινωνήσετε με τον συνεντευκτή για να ζητήσετε αλλαγή προγράμματος, στείλτε του ένα προσωπικό μήνυμα ή email για να πει ξανά συγγνώμη και την επιθυμία σας να προσληφθείτε. Ο συνεντευκτής μπορεί να στενοχωρηθεί γιατί πρέπει να ξαναπρογραμματίσει. Επομένως, δείξτε ότι λυπάστε πολύ και ελπίζετε ότι θα σας δοθεί η ευκαιρία να προγραμματίσετε εκ νέου τη συνέντευξη.
Μέθοδος 2 από 3: Ακύρωση κλήσεων συνέντευξης εργασίας
Βήμα 1. Σας ειδοποιούμε ότι ακυρώνετε τη συνέντευξη
Επικοινωνήστε αμέσως με τον στρατηλάτη εάν πρέπει να ακυρώσετε τη συνέντευξη. Μην χάνετε τον χρόνο των άλλων καθυστερώντας τις ακυρώσεις. Αντίθετα, ακυρώστε αμέσως εάν δεν έχετε διάθεση για συνέντευξη εργασίας. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων θα σας εκτιμήσουν που τους ενημερώσατε εκ των προτέρων και σας έκαναν να ακούσετε επαγγελματίες.
Βήμα 2. Εξηγήστε ειλικρινά τον λόγο ακύρωσης
Πείτε στον στρατηλάτη γιατί ακυρώσατε τη συνέντευξη, για παράδειγμα επειδή μόλις προσληφθήκατε ή δεν σας ενδιαφέρει πλέον η δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Οι πιθανοί εργοδότες θα πρέπει να εκτιμούν την ειλικρίνειά σας επειδή μπορούν να αναζητήσουν άλλους υποψηφίους.
- Εάν έχετε προσληφθεί, ενημερώστε τον στρατηλάτη τηλεφωνικά. Θα μπορούσατε να πείτε: «Ευχαριστώ κύριε/κυρία που με καλέσατε για συνέντευξη, αλλά μόλις έγινα δεκτός να εργαστώ σε άλλη εταιρεία. Εκτίμησα πραγματικά την ευκαιρία να έχω μια συνέντευξη, αλλά έπρεπε να την ακυρώσω. Σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία και τον χρόνο που μου δώσατε ».
- Εάν ακυρώσετε τη συνέντευξη επειδή γνωρίζετε αρνητικά πράγματα για την εταιρεία, δώστε διφορούμενους λόγους. Για παράδειγμα: «Εκτιμώ την κλήση συνέντευξης που δώσατε, αλλά πρέπει να την ακυρώσω. Θέλω να επικεντρωθώ σε άλλες επιλογές στην καριέρα μου. Σας ευχαριστώ πολύ για την ευκαιρία και τον χρόνο που μου δώσατε ».
Βήμα 3. Να είστε επαγγελματίες για να διατηρείτε καλές σχέσεις
Να είστε καλοί και επαγγελματίες όταν ακυρώνετε μια συνέντευξη γιατί αργότερα, μπορεί να θέλετε να βρείτε μια νέα δουλειά ή να συναντήσετε έναν στρατολόγο προσωπικά (επαγγελματικά ή προσωπικά). Προσπαθήστε λοιπόν να διατηρήσετε τη σχέση που έχει δημιουργηθεί. Μην είστε αγενείς ή ασεβείς για τον συνεντευκτή ή τους άλλους υπαλλήλους. Επικεντρώστε τη συζήτηση στην εξήγηση των λόγων ακύρωσης της συνέντευξης και στη συνέχεια τερματίστε τη συνομιλία.
Μέθοδος 3 από 3: Ακύρωση της συνέντευξης ως εργοδότης
Βήμα 1. Επικοινωνήστε αμέσως με τον αιτούντα εάν χρειαστεί να ακυρώσετε τη συνέντευξη
Σύμφωνα με την επαγγελματική ηθική εργασίας, οι υποψήφιοι εργοδότες πρέπει να ενημερώσουν τους αιτούντες εκ των προτέρων εάν θέλουν να ακυρώσουν ή να αλλάξουν το πρόγραμμα της συνέντευξης. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή για να ειδοποιήσετε τους αιτούντες, καθώς αυτό αντικατοπτρίζει την κακή επιχειρηματική ηθική. Βεβαιωθείτε ότι δείχνετε υψηλό επαγγελματισμό στην εργασία για να μπορέσετε να προσλάβετε ποιοτικούς υπαλλήλους. Οι αιτούντες θα χάσουν το ενδιαφέρον τους εάν ακυρώσετε ξαφνικά την κλήση συνέντευξης.
Επικοινωνήστε αμέσως με τους αιτούντες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Εξηγήστε συνοπτικά τον λόγο της ακύρωσης και ενημερώστε τον ότι θα επικοινωνήσει ξανά μαζί του για να καθορίσει ένα νέο πρόγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνει ότι δεν είστε πραγματικά διαθέσιμος λόγω έκτακτης ανάγκης
Βήμα 2. Ενημερώστε τον αιτούντα όταν συμπληρωθεί η κενή θέση εργασίας
Πολλοί εργοδότες δεν ειδοποιούν τους αιτούντες ότι έχουν προσλάβει υπαλλήλους και δεν επικοινωνούν πλέον με τους αιτούντες. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ αντιεπαγγελματική και δημιουργεί μια κακή εικόνα της εταιρείας. Εάν συμπληρωθεί η κενή θέση εργασίας, ειδοποιήστε αμέσως τους αιτούντες, ειδικά τους υποψήφιους που έχουν λάβει κλήση συνέντευξης. Είναι καλύτερο να καλέσετε προσωπικά και φιλικά να τους ενημερώσετε ότι δεν έχουν πάρει συνέντευξη. Επίσης, μπορείτε να στείλετε ένα email ακόμα κι αν αυτή η μέθοδος φαίνεται λιγότερο προσωπική.
Βήμα 3. Καθορίστε ένα νέο πρόγραμμα το συντομότερο δυνατό
Για να μπορέσετε να προσλάβετε πιθανούς υποψηφίους, ορίστε αμέσως πρόγραμμα συνεντεύξεων και δώστε επιλογές υποβάλλοντας αρκετές ημερομηνίες. Δώστε στους υποψηφίους την ευελιξία να επιλέξουν μια ημερομηνία επειδή ζητάτε αλλαγή προγράμματος. Πείτε τους ότι θέλετε πραγματικά να τους πάρετε συνέντευξη και ζητήστε τον καλύτερο χρόνο σύμφωνα με τις διαθέσιμες επιλογές.
Εάν δεν μπορέσατε να καθορίσετε ένα πρόγραμμα αντικατάστασης, ενημερώστε τον αιτούντα ότι θα επικοινωνήσει ξανά μαζί του για επαναπρογραμματισμό και επικοινωνήστε αμέσως για να διαπραγματευτείτε ένα πρόγραμμα συνέντευξης
Συμβουλές
- Μην καθυστερείτε το πρόγραμμα της συνέντευξης επειδή θέλετε να κάνετε μεγάλες διακοπές εκτός πόλης μέχρι το Σαββατοκύριακο, διότι αυτό θα σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματίες. Αλλάξτε το πρόγραμμα εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
- Μην ορίσετε ένα πρόγραμμα χωρίς να ελέγξετε πρώτα την ατζέντα, έτσι ώστε οι δραστηριότητες να μην συγκρούονται μεταξύ τους.
