Το Tally 9 ERP είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα που είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση και τη διαχείριση λογαριασμών, πωλήσεων, πληρωτέων λογαριασμών και οτιδήποτε σχετίζεται με επιχειρηματικές ενέργειες. Το Tally 9 χρησιμοποιείται ευρέως στην Ινδία και μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν. Με το Tally, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας με λίγα μόνο πλήκτρα.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ρύθμιση Tally
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Tally
Μπορείτε να αγοράσετε και να κατεβάσετε το Tally 9 ERP από τον ιστότοπο του Tally. Μπορείτε να κατεβάσετε μια δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών εάν δεν είστε σίγουροι αν θα τη χρησιμοποιήσετε. Το Tally 9 υπάρχει μόνο για Windows. Στο Tally, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εκπαιδευτικής λειτουργίας που σας επιτρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε άδεια. Ορισμένες λειτουργίες είναι περιορισμένες σε αυτήν τη λειτουργία.
Βήμα 2. Πλοηγηθείτε στο Tally
Το Tally έχει σχεδιαστεί για να κατευθύνεται χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Ενώ μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε επιλογή θέλετε, όλα στο Tally έχουν τη δική τους συντόμευση πληκτρολογίου. Συνήθως, εμφανίζεται ένα πλήκτρο συντόμευσης δίπλα σε κάθε διαθέσιμη επιλογή. Η εκμάθηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου για τη χρήση του Tally θα αυξήσει την αποδοτικότητα.
Βήμα 3. Δημιουργήστε μια εταιρεία
Για να χρησιμοποιήσετε το Tally, πρέπει να δημιουργήσετε μια εταιρεία. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε επαγγελματικά τη λογιστική, πρέπει να δημιουργήσετε μια εταιρεία. Στο μενού υποδοχής, επιλέξτε "Δημιουργία εταιρείας". Θα μεταφερθείτε στην οθόνη Δημιουργία εταιρείας, η οποία θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας.
- Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας που θα εμφανίζεται στα τραπεζικά σας αρχεία.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση της εταιρείας, τη νομική συμμόρφωση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ενεργοποιήστε το "Auto Backup" για να βεβαιωθείτε ότι όλη η εργασία σας έχει αντίγραφο σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο πρωτότυπο.
- Επιλέξτε το νόμισμα που χρησιμοποιείται.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Tally only για τη διαχείριση λογαριασμών, επιλέξτε "Μόνο λογαριασμοί" στο μενού Διατήρηση. Εάν χρησιμοποιείτε επίσης το Tally για διαχείριση αποθέματος, επιλέξτε "Λογαριασμοί με απόθεμα".
- Εισαγάγετε την έναρξη του οικονομικού σας έτους και την ημερομηνία έναρξης της λογιστικής.
Μέρος 2 από 3: Δημιουργία Λογιστικού
Βήμα 1. Κατανοήστε τη χρησιμότητα του καθολικού
Το γενικό βιβλίο καταγράφει όλες τις συναλλαγές για τον λογαριασμό. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα γενικό βιβλίο για κάθε λογαριασμό στην επιχείρηση. Διατίθενται δύο τύποι καθολικών βιβλίων: "Μετρητά" (μετρητά) και "Λογαριασμός κερδών και ζημιών". Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε άλλο βιβλίο που χρειάζεστε.
Κατά τη δημιουργία λογαριασμού για άλλο μέρος, στο πλαίσιο Πωλήσεις ή Αγορές (έσοδα), ο λογαριασμός πρέπει να είναι εγγεγραμμένος ως Διάφοροι Χρεώστες, Δανειστές Πιστωτές ή Υποκατάστημα/Διαιρέσεις. Τοποθετήστε το πάρτι στην ομάδα με την πιο στενή σχέση. Για παράδειγμα, το κόμμα στο οποίο πουλάτε περισσότερο από ό, τι αγοράζετε, θα γίνει λογαριασμός χρεωστών
Βήμα 2. Ανοίξτε το παράθυρο Δημιουργία Λογιστικής
Επιλέξτε "Πληροφορίες λογαριασμών" από το μενού Gateway. Επιλέξτε την επιλογή "Ledgers". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αν θα δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα καθολικά.
Βήμα 3. Επιλέξτε την ομάδα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε κατά τη δημιουργία ενός βιβλίου είναι να επιλέξετε τις ομάδες που θα αναθέσετε. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή ομάδα, καθώς θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο θα προστεθούν αργότερα οι αριθμοί και οι πωλήσεις. Η λίστα των διαθέσιμων ομάδων βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Βήμα 4. Δώστε ένα όνομα στο βιβλίο
Εισαγάγετε ένα όνομα για το βιβλίο σας. Αυτό θα σας διευκολύνει να μάθετε το περιεχόμενο ενός βιβλίου χωρίς να χρειάζεται να το ανοίξετε.
Βήμα 5. Εισαγάγετε το υπόλοιπο έναρξης
Κατά τη δημιουργία του γενικού καθολικού, πρέπει να δείξετε το εναρκτήριο υπόλοιπο. Εάν δημιουργήσετε ένα βιβλίο για τον τραπεζικό σας λογαριασμό, το υπόλοιπο ανοίγματος είναι το χρηματικό ποσό που περιέχει. Εάν ξεκινήσετε ένα γενικό βιβλίο για ποσά που οφείλονται στους εργολάβους, το ποσό που οφείλετε είναι το αρχικό υπόλοιπο.
Μέρος 3 από 3: Δημιουργία κουπονιού
Βήμα 1. Κατανοήστε τον σκοπό του κουπονιού
Το κουπόνι είναι ένα έγγραφο που περιέχει λεπτομέρειες μιας οικονομικής συναλλαγής. Τα κουπόνια χρησιμοποιούνται για όλες τις πτυχές της επιχείρησης, από τις πωλήσεις έως τις καταθέσεις. Το Tally έρχεται με μερικούς από τους πιο δημοφιλείς τύπους κουπονιών που είναι προκαθορισμένοι.
Βήμα 2. Μεταβείτε στη σελίδα κουπονιών
Από το μενού Gateway, επιλέξτε "Λογιστικά κουπόνια".
Βήμα 3. Επιλέξτε το κουπόνι που θέλετε να δημιουργήσετε
Στο δεξί μενού θα δείτε μια λίστα κουπονιών που μπορείτε να δημιουργήσετε. Επιλέξτε αυτό που καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας.
- Contra Voucher (F4) - Τα κουπόνια Contra είναι για χρήματα που έχουν κατατεθεί ή αναληφθεί από μια τράπεζα ή μεταφερθούν μεταξύ δύο λογαριασμών στην ίδια εταιρεία.
- Κουπόνι Πληρωμής (F5) - αυτό το κουπόνι προορίζεται για πληρωμές που πραγματοποιούνται από επιχειρήσεις.
- Κουπόνι απόδειξης (F6) - αυτό το κουπόνι είναι για το εισόδημα που πραγματοποιεί η εταιρεία (πωλήσεις, ενοίκια, τόκοι κ.λπ.)
- Κουπόνι περιοδικού (F7) - Συναλλαγές που δεν σχετίζονται με πωλήσεις, αγορές, μετρητά ή άλλα έσοδα. Χρησιμοποιείται ευρέως για αρχικές και τελικές προσαρμογές και υπόλοιπα υπολοίπου.
- Κουπόνι πωλήσεων/τιμολόγιο (F8) - αυτό το κουπόνι προορίζεται για όλες τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται από την εταιρεία.
- Κουπόνι Αγοράς (F9) - Αυτό αφορά την αγορά περιουσιακών στοιχείων από την εταιρεία.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες
Οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμπλήρωση ενός κουπονιού ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του κουπονιού που θέλετε να δημιουργήσετε. Πρέπει να καθορίσετε το βιβλίο στο οποίο θα επισυνάπτεται το κουπόνι, καθώς και να εισαγάγετε την ημερομηνία και τα ονόματα κάθε εμπλεκόμενου μέρους.
