Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ανακτήσετε και να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Microsoft Excel σε υπολογιστή Windows ή Mac.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 5: Επισκευή αρχείων
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows
Μπορείτε να επιδιορθώσετε μόνο αρχεία Excel σε εκδόσεις Windows του Microsoft Excel.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, δοκιμάστε μία από τις άλλες μεθόδους σε αυτό το άρθρο
Βήμα 2. Ανοίξτε το Excel
Το εικονίδιο του προγράμματος μοιάζει με πράσινο πλαίσιο με ένα "X" σε αυτό.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα άλλων βιβλίων εργασίας
Αυτή η επιλογή εμφανίζεται δίπλα στο εικονίδιο φακέλου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση
Αυτό το εικονίδιο φακέλου βρίσκεται στη μέση της σελίδας. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων.
Βήμα 5. Επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε
Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένο αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μενού"
Αυτό το εικονίδιο με το κάτω βέλος βρίσκεται στα δεξιά του " Ανοιξε " Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα και επιδιόρθωση…
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Εάν η επιλογή " Άνοιγμα και επισκευή… ”Δεν μπορεί να επιλεγεί (εμφανίζεται σε αδιαφανές χρώμα), βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το αρχείο Excel και δοκιμάστε ξανά. Εάν εξακολουθεί να μην μπορεί να επιλεγεί, το αρχείο δεν μπορεί να επιδιορθωθεί.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιδιόρθωση όταν σας ζητηθεί
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναδυόμενο παράθυρο. Τα Windows θα προσπαθήσουν να επιδιορθώσουν το αρχείο.
Εάν η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ στο " Εξαγωγή δεδομένων, στη συνέχεια επιλέξτε " Μετατροπή σε Αξίες " ή " Ανάκτηση τύπων " Τα δεδομένα που μπορούν ακόμα να αποθηκευτούν θα ανακτηθούν.
Βήμα 9. Περιμένετε να ανοίξει το αρχείο
Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά εάν το αρχείο Excel σας είναι αρκετά μεγάλο.
Εάν το αρχείο εξακολουθεί να μην μπορεί να ανοίξει, επαναλάβετε ξανά τη διαδικασία και κάντε κλικ στο " Εξαγωγή δεδομένων " (όχι " Επισκευή ”) Όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε το αρχείο
Αφού ανοίξει το επισκευασμένο αρχείο, πατήστε Ctrl+S, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή " Αυτό το PC ", Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε διαφορετικό όνομα αρχείου από το κατεστραμμένο όνομα αρχείου Excel
Μέθοδος 2 από 5: Αλλαγή τύπων αρχείων σε υπολογιστή Windows
Βήμα 1. Κατανοήστε τη σημασία των τύπων αρχείων
Μερικές φορές ένα έγγραφο Excel που δημιουργήθηκε σε υπολογιστή ή παλαιότερη έκδοση του Excel γίνεται ασταθές όταν ανοίγει σε υπολογιστή ή νεότερη έκδοση του προγράμματος Excel. Επιπλέον, τα έγγραφα του Excel μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε διάφορες μορφές αρχείων. Αλλάζοντας τη μορφή αρχείου Excel σε "xlsx" (ή "xls" για προγράμματα με παλαιότερες εκδόσεις), μπορεί να επιλυθεί το πρόβλημα της καταστροφής αρχείων.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού "Έναρξη"
Κάντε κλικ στο λογότυπο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 3. Ανοίξτε το πρόγραμμα File Explorer
Κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου "Έναρξη".
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου File Explorer. Η γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί κάτω από αυτήν την καρτέλα.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Επεκτάσεις ονόματος αρχείου"
Αυτό το πλαίσιο βρίσκεται στην ενότητα "Εμφάνιση/απόκρυψη" της γραμμής εργαλείων. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε την επέκταση τύπου αρχείου στο τέλος του ονόματος αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του αρχείου εγγράφου Excel.
Βήμα 6. Επιλέξτε το αρχείο Excel
Μεταβείτε στον κατάλογο όπου θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο έγγραφο για να το επιλέξετε.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου File Explorer. Η γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί στη συνέχεια.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Οργάνωση" της γραμμής εργαλείων. Μόλις γίνει κλικ, το όνομα του αρχείου Excel θα επισημανθεί.
Βήμα 9. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου
Αντικαταστήστε την επέκταση που εμφανίζεται μετά την περίοδο στο τέλος του ονόματος με xlsx και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
- Για παράδειγμα, εάν το έγγραφο ονομάζεται "Spreadsheet1.docx", αλλάξτε το σε "Spreadsheet1.xlsx".
- Εάν το αρχείο έχει ήδη επέκταση "xlsx", δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε "xls" ή "html".
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί
Οι αλλαγές θα επιβεβαιωθούν και η επέκταση αρχείου θα αλλάξει.
Βήμα 11. Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε. Εάν το αρχείο μπορεί να ανοίξει σε (ή ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού εάν επιλέξατε "html" ως επέκταση), το αρχείο έχει αποκατασταθεί επιτυχώς.
- Εάν επιλέξετε την επέκταση "html", μπορείτε να μετατρέψετε μια ιστοσελίδα σε έγγραφο Excel σύροντας το αρχείο "html" στο εικονίδιο του προγράμματος Excel και αποθηκεύοντας το αρχείο που ανοίξατε ως νέο αρχείο "xlsx".
- Εάν το αρχείο εξακολουθεί να μην ανοίγει, προχωρήστε στην επόμενη μέθοδο των Windows.
Μέθοδος 3 από 5: Αλλαγή τύπων αρχείων σε υπολογιστή Mac
Βήμα 1. Κατανοήστε τη σημασία των τύπων αρχείων
Μερικές φορές ένα έγγραφο Excel που δημιουργήθηκε σε υπολογιστή ή παλαιότερη έκδοση του Excel γίνεται ασταθές όταν ανοίγει σε υπολογιστή ή νεότερη έκδοση του προγράμματος Excel. Επιπλέον, τα έγγραφα του Excel μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε διάφορες μορφές αρχείων. Αλλάζοντας τη μορφή αρχείου Excel σε "xlsx" (ή "xls" για προγράμματα με παλαιότερες εκδόσεις), μπορεί να επιλυθεί το πρόβλημα της καταστροφής αρχείων.
Βήμα 2. Ανοίξτε το Finder
Κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο προσώπου που εμφανίζεται στο Dock του υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Επιλέξτε το αρχείο Excel
Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτή η επιλογή μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας. Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πληροφοριών
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού " Αρχείο " Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα ανοίξει στη συνέχεια.
Βήμα 6. Αναπτύξτε το τμήμα "Όνομα & επέκταση" εάν είναι απαραίτητο
Εάν δεν βλέπετε όνομα ή επέκταση αρχείου κάτω από αυτήν την κατηγορία, κάντε κλικ στο εικονίδιο του τριγώνου στα αριστερά της επικεφαλίδας "Όνομα & επέκταση" για να δείτε το όνομα και την επέκταση αρχείου.
Βήμα 7. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου
Αντικαταστήστε την επέκταση που εμφανίζεται μετά την περίοδο στο τέλος του ονόματος αρχείου με xlsx και, στη συνέχεια, πατήστε Επιστροφή.
- Για παράδειγμα, εάν το έγγραφο ονομάζεται "Spreadsheet1.txt", αλλάξτε το σε "Spreadsheet1.xlsx".
- Εάν το αρχείο έχει ήδη επέκταση "xlsx", δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση "xls" ή "html".
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο Χρήση.xlsx όταν σας ζητηθεί
Η επιλογή θα επιβεβαιωθεί και ο τύπος αρχείου θα αλλάξει.
Βήμα 9. Δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε. Εάν το αρχείο μπορεί να ανοίξει στο Excel (ή ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού εάν επιλέξατε την επέκταση "html"), το αρχείο έχει ανακτηθεί με επιτυχία.
- Εάν επιλέξατε την επέκταση "html", μπορείτε να μετατρέψετε μια ιστοσελίδα σε έγγραφο Excel σύροντας το αρχείο "html" στο εικονίδιο του προγράμματος Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύοντας το αρχείο που ανοίξατε ως νέο αρχείο "xlsx".
- Εάν το αρχείο εξακολουθεί να μην ανοίγει, προχωρήστε στην επόμενη μέθοδο Mac.
Μέθοδος 4 από 5: Ανάκτηση προσωρινών αποθηκευμένων αρχείων σε υπολογιστή Windows
Βήμα 1. Κατανοήστε τους περιορισμούς αυτής της μεθόδου
Όπως τα περισσότερα προϊόντα του Microsoft Office, το Microsoft Excel θα αποθηκεύσει αυτόματα την έκδοση ανάκτησης του αρχείου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επαναφέρετε μέρος των δεδομένων ή μέρος του κατεστραμμένου εγγράφου Excel. Ωστόσο, το Excel δεν αποθηκεύει πάντα τα αρχεία εγκαίρως και είναι πιθανό να μην μπορείτε να ανακτήσετε ολόκληρο το έγγραφο με αυτόν τον τρόπο.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού "Έναρξη"
Κάντε κλικ στο λογότυπο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε αυτόν τον υπολογιστή
Μετά από αυτό, ο υπολογιστής θα αναζητήσει το πρόγραμμα "Αυτός ο υπολογιστής".
Βήμα 4. Κάντε κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή
Είναι ένα εικονίδιο οθόνης υπολογιστή στο επάνω μέρος του παραθύρου "Έναρξη". Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αυτός ο υπολογιστής".
Βήμα 5. Κάντε διπλό κλικ στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή
Συνήθως φέρει την ετικέτα "OS (C:)" και εμφανίζεται στην επικεφαλίδα "Συσκευές και μονάδες δίσκου" στη μέση της σελίδας.
Βήμα 6. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Χρήστες"
Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στη μέση του φακέλου του σκληρού δίσκου.
Βήμα 7. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο χρήστη
Αυτός ο φάκελος έχει το όνομά του από μέρος ή όλο το όνομα χρήστη σας στον υπολογιστή.
Βήμα 8. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "AppData"
Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στην ενότητα "Α", οπότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να τον βρείτε στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης αρχείων.
Εάν ο φάκελος δεν μπορεί να βρεθεί, κάντε κλικ στην καρτέλα " Θέα », Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο" Κρυφά στοιχεία "στο τμήμα" Εμφάνιση/απόκρυψη "για να εμφανιστεί ο φάκελος" AppData ".
Βήμα 9. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Local"
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο επάνω μέρος του φακέλου.
Βήμα 10. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Microsoft"
Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στο τμήμα "M".
Βήμα 11. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Office"
Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στην ενότητα "O" του φακέλου "Microsoft".
Βήμα 12. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "UnsavedFiles"
Αυτός ο φάκελος βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 13. Επιλέξτε το αρχείο Excel
Αναζητήστε το εικονίδιο αρχείου Excel με το ίδιο όνομα με το κατεστραμμένο αρχείο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε.
Εάν δεν βλέπετε κανένα αρχείο, η έκδοση ανάκτησης του εγγράφου Excel δεν αποθηκεύεται
Βήμα 14. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου Excel
Για να το αλλάξετε:
- Κάντε κλικ " Θέα ”.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Επεκτάσεις ονόματος αρχείου".
- Κάντε κλικ " Σπίτι ”.
- Κάντε κλικ " Μετονομάζω ”.
- Αντικαταστήστε την επέκταση.tmp με.xlsx.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Κάντε κλικ " Ναί 'όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 15. Ανοίξτε το αρχείο Excel
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που μετονομάστηκε πρόσφατα για να το ανοίξετε.
Βήμα 16. Αποθηκεύστε το αρχείο
Αφού ανοίξετε τα ανακτημένα αρχεία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+S, κάντε διπλό κλικ στο " Αυτό το PC ", Επιλέξτε έναν κατάλογο αποθήκευσης, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο" Αποθηκεύσετε ”.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει διαφορετικό όνομα αρχείου από το όνομα που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως για το κατεστραμμένο αρχείο Excel
Μέθοδος 5 από 5: Ανάκτηση προσωρινών αποθηκευμένων αρχείων σε υπολογιστή Mac
Βήμα 1. Κατανοήστε τους περιορισμούς αυτής της μεθόδου
Όπως τα περισσότερα προϊόντα του Microsoft Office, το Microsoft Excel θα αποθηκεύσει αυτόματα την έκδοση ανάκτησης του αρχείου. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επαναφέρετε μέρος των δεδομένων ή μέρος του κατεστραμμένου εγγράφου Excel. Ωστόσο, το Excel δεν αποθηκεύει πάντα τα αρχεία εγκαίρως και είναι πιθανό να μην μπορείτε να ανακτήσετε ολόκληρο το έγγραφο με αυτόν τον τρόπο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση
Αυτή η επιλογή μενού βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Μόλις κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή " Πηγαίνω ”, Ανοίξτε το Finder ή κάντε πρώτα κλικ στην επιφάνεια εργασίας για να εμφανιστούν οι επιλογές.
Βήμα 3. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Option
Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε το φάκελο " Βιβλιοθήκη "στο αναπτυσσόμενο μενού" Πηγαίνω ”.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στη Βιβλιοθήκη
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού " Πηγαίνω " Φάκελοι " Βιβλιοθήκη "Θα εμφανιστεί το κρυφό.
Βήμα 5. Ανοίξτε το φάκελο "Containers"
Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Containers" που βρίσκεται στην ενότητα "C" του φακέλου "Library".
Βήμα 6. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 7. Εντοπίστε το φάκελο "Microsoft Excel"
Πληκτρολογήστε com.microsoft.excel και πατήστε Επιστροφή.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Containers
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στα δεξιά της επικεφαλίδας "Αναζήτηση:" στο επάνω μέρος του παραθύρου Finder.
Βήμα 9. Ανοίξτε το φάκελο "com.microsoft.excel"
Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για να τον ανοίξετε.
Βήμα 10. Ανοίξτε το φάκελο "Δεδομένα"
Βήμα 11. Ανοίξτε το φάκελο "Βιβλιοθήκη"
Βήμα 12. Ανοίξτε το φάκελο "Προτιμήσεις"
Εάν δεν βλέπετε αυτόν τον φάκελο, σύρετε μέχρι να τον βρείτε.
Βήμα 13. Ανοίξτε το φάκελο "AutoRecovery"
Θα εμφανιστεί αυτόματα μια λίστα με τις αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου Excel.
Βήμα 14. Αναζητήστε μια προσωρινή έκδοση του κατεστραμμένου αρχείου Excel
Οι προσωρινές εκδόσεις αρχείων περιέχουν μέρος ή όλο το όνομα του αρχείου στον τίτλο.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια προσωρινή έκδοση του αρχείου που θέλετε, δεν έχει δημιουργηθεί αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας από το Microsoft Excel
Βήμα 15. Επιλέξτε το αρχείο Excel
Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε.
Βήμα 16. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτή η επιλογή μενού βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 17. Επιλέξτε Άνοιγμα με
Είναι στην κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού " Αρχείο " Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού.
Βήμα 18. Κάντε κλικ στο Excel
Βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού. Μια προσωρινή έκδοση του εγγράφου θα ανοίξει στο Microsoft Excel.
Αυτή η προσωρινή έκδοση ενδέχεται να μην περιέχει ορισμένες από τις πρόσφατες αλλαγές που κάνατε στο αρχικό έγγραφο του Excel
Βήμα 19. Αποθηκεύστε το έγγραφο
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+S, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου, επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης στο μενού "Πού" και κάντε κλικ στο " Αποθηκεύσετε ”.
Συμβουλές
- Οι υπολογιστές Windows συνήθως προσπαθούν να επιδιορθώσουν αυτόματα τα κατεστραμμένα φύλλα εργασίας του Excel όταν τα ανοίξετε.
- Μπορείτε να ανοίξετε κατεστραμμένα αρχεία Excel ενεργοποιώντας την ασφαλή λειτουργία στον υπολογιστή σας. Εάν το έγγραφο μπορεί να ανοίξει σε αυτήν τη λειτουργία, ένα σφάλμα αρχείου ή ιός μπορεί να είναι η αιτία που το αρχείο δεν ανοίγει κανονικά.
- Υπάρχουν πολλά προγράμματα ανάκτησης δεδομένων επί πληρωμή που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel. Το Stellar Phoenix Excel Repair είναι ένα τέτοιο παράδειγμα και είναι διαθέσιμο για υπολογιστές με Windows και Mac.
