Οι ομιλικές συζητήσεις είναι δημόσιες ανταλλαγές ιδεών που επιτρέπουν στους ειδικούς και στο κοινό να συζητήσουν συγκεκριμένα θέματα. Συχνά πραγματοποιούνται συζητήσεις σε ομάδες για συζήτηση πολιτικών καταστάσεων, ζητημάτων που επηρεάζουν την κοινωνία και ακαδημαϊκά θέματα. Εάν είναι δυνατόν, ξεκινήστε κάνοντας ρυθμίσεις μερικές εβδομάδες νωρίτερα, ώστε να μπορείτε να στρατολογήσετε συμμετέχοντες και να οργανώσετε την εκδήλωση.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Συναρμολόγηση του πίνακα
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα θέμα
Στην ιδανική περίπτωση, το θέμα συζήτησης θα πρέπει να είναι σημαντικό για αρκετά άτομα, ώστε να μπορείτε να εμπλέξετε άτομα με διαφορετικό υπόβαθρο και ενδιαφέροντα. Ωστόσο, αποφύγετε τις παγίδες του να κάνετε θέματα τόσο γενικά ή ασαφή ώστε η συζήτηση να μην εστιάζεται.
Εάν δυσκολεύεστε να εξισορροπήσετε αυτούς τους στόχους, θυμηθείτε ότι το θέμα δεν χρειάζεται να είναι συζήτηση. Ορισμένα πάνελ έχουν συσταθεί για να προσφέρουν συμβουλές ή πληροφορίες και αυτά δεν δείχνουν απαραίτητα ανταγωνιστικά σημεία
Βήμα 2. Αναζητήστε διαφορετικούς συμμετέχοντες
Οι ομάδες τριών έως πέντε ατόμων δημιουργούν συνήθως πολύ ενδιαφέρουσες συζητήσεις. Lookάξτε για έμπειρους ανθρώπους από διάφορες καταβολές. Για παράδειγμα, ένα μέλος του κοινού που εμπλέκεται σε ένα ζήτημα, κάποιος που έχει εμπειρία να εργαστεί με το ζήτημα σε μια επιχείρηση ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός και ένας ακαδημαϊκός που έχει μελετήσει το ζήτημα. Η μορφή ενός μόνο πίνακα ποικίλλει επίσης σε ηλικία, φύλο και εθνικότητα, καθώς το προσωπικό υπόβαθρο ενός ατόμου μπορεί να έχει σημαντική επιρροή στις απόψεις του.
- Η πρόσκληση τουλάχιστον τεσσάρων ατόμων είναι ίσως η ασφαλέστερη, σε περίπτωση που κάποιος ακυρώσει την τελευταία στιγμή.
- Προσκαλέστε αυτούς τους ανθρώπους τουλάχιστον μερικές εβδομάδες νωρίτερα, να τους δώσετε αρκετό χρόνο για να ετοιμαστούν και να σας δώσουν χρόνο να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις εάν κάποιος από αυτούς απορρίψει την πρόσκληση.
Βήμα 3. Προσκαλέστε έναν επόπτη
Επιλέξτε ένα επιπλέον άτομο που δεν συμμετείχε στη συζήτηση της ομάδας, για να ενεργήσει ως συντονιστής. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το άτομο θα πρέπει να έχει εμπειρία ως συντονιστής της ομάδας. Επιλέξτε κάποιον που έχει αρκετά καλή κατανόηση του θέματος για να μπορέσει να συμμετάσχει στη συζήτηση και έχει δεξιότητες σε κοινωνικές καταστάσεις. Ο κύριος ρόλος του συντονιστή είναι να κρατήσει τους συμμετέχοντες στο πάνελ συγκεντρωμένους στο κοινό, να διατηρήσει τη συζήτηση ομαλά και να βοηθήσει τους συμμετέχοντες όταν κολλήσουν.
Βήμα 4. Προγραμματίστε τη φυσική διάταξη
Οι ατομικές θέσεις θα κάνουν τους συμμετέχοντες να φαίνονται πιο κοντά στο κοινό από ό, τι τα πλήρη τραπέζια, ενθαρρύνοντας έτσι τη συμμετοχή του κοινού. Η τακτοποίηση των καρεκλών σε έναν κύκλο που εξακολουθεί να αντιμετωπίζει το κοινό μπορεί να βοηθήσει τους ομιλητές να συζητήσουν θέματα μεταξύ τους. Συμπεριλάβετε ένα μικρό τραπέζι ή περίπτερο για να τοποθετήσετε σημειώσεις και έχετε ένα ποτήρι νερό έτοιμο για όλους τους συμμετέχοντες και ένα προσωπικό μικρόφωνο για τον συντονιστή.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε έναν συντονιστή στη μέση του πάνελ για να τον βοηθήσετε να διορίσει και να καθοδηγήσει αποτελεσματικά τους συμμετέχοντες. Η τοποθέτηση των συντονιστών στο βήμα σε ξεχωριστές πλευρές θα κάνει το έργο πιο δύσκολο
Μέθοδος 2 από 3: Σχεδιασμός συζήτησης σε πάνελ
Βήμα 1. Ορίστε τον προορισμό του πίνακα
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν καλά γιατί δημιουργήθηκε το πάνελ πολύ νωρίτερα, ώστε να έχουν χρόνο να προετοιμαστούν. Η επιτροπή σας μπορεί να επιδιώξει να παρουσιάσει μια πρακτική λύση σε ένα πρόβλημα, να διευκολύνει αφηρημένες και πολύπλοκες συζητήσεις ή να παράσχει πληροφορίες για ένα θέμα. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες στο πάνελ αν η ομάδα είναι μια βασική εισαγωγή σε ένα θέμα ή αν θα αντιμετωπίσουν ένα κοινό που έχει καλή εικόνα του θέματος και αναζητά περαιτέρω συμβουλές ή διαφορετική προοπτική.
Βήμα 2. Αποφασίστε πόσο θα διαρκέσει το πάνελ
Για τα περισσότερα πάνελ, ειδικά εκείνα που πραγματοποιούνται σε συνέδρια ή σε μεγαλύτερες εκδηλώσεις, ο συνιστώμενος χρόνος είναι 45-60 λεπτά. Εάν ο πίνακας είναι αυτόνομη εκδήλωση ή όταν καλύπτει ένα πολύ σημαντικό και δημοφιλές θέμα, ένα πάνελ 90 λεπτών μπορεί να είναι μια καλή στιγμή.
Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τους συμμετέχοντες να παραμείνουν στη θέση τους για κάποιο χρονικό διάστημα μετά τη συνεδρία συζήτησης, έτσι ώστε το κοινό να μιλήσει ιδιωτικά
Βήμα 3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ξεκινήσετε το πάνελ με μια σύντομη διάλεξη (προαιρετικά)
Ο κύριος στόχος του πάνελ πρέπει πάντα να είναι η συζήτηση. Ωστόσο, εάν ένας από τους στόχους της ομάδας είναι η παροχή πληροφοριών, είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να ξεκινήσετε μια συζήτηση. Ζητήστε από κάθε συμμετέχοντα στην ομάδα να δώσει μια εξήγηση για το θέμα ή το επιχείρημά του για το θέμα, για όχι περισσότερο από 10 λεπτά ανά άτομο.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να απαιτεί περισσότερο χρόνο προετοιμασίας για τους ομιλητές ως ομάδα, επειδή κάθε συμμετέχων στην ομάδα πρέπει να προχωρήσει από το προηγούμενο επιχείρημα και να μην συζητήσει το ίδιο πράγμα
Βήμα 4. Προσπαθήστε να αποφύγετε τις οπτικές παρουσιάσεις
Εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο για το θέμα, αποφύγετε τις παρουσιάσεις και τις διαφάνειες του PowerPoint. Οι παρουσιάσεις τείνουν να επιβραδύνουν τη συζήτηση, να μειώσουν τη συμμετοχή του κοινού και συχνά κουράζουν ακροατές. Χρησιμοποιήστε λίγες διαφάνειες και μόνο όταν οι πληροφορίες ή τα διαγράμματα που πρέπει να παρουσιαστούν είναι δύσκολο να εξηγηθούν με λέξεις.
Εάν ένας πανελλήνιος ζητήσει άδεια να κάνει μια παρουσίαση, προτείνετε να φέρει αντικείμενα που μπορούν να προβληθούν και να εξηγηθούν στο κοινό, όχι μόνο σε όλη τη συζήτηση
Βήμα 5. Γράψτε ερωτήσεις για τους συμμετέχοντες στην ομάδα
Προσπαθήστε να διατυπώσετε ανοιχτές ερωτήσεις, όπου οι ομιλητές μπορούν να πάρουν την καλύτερη κατεύθυνση ανάλογα με την πορεία της συζήτησης και τον τομέα της εμπειρίας τους. Μερικές πιο συγκεκριμένες ερωτήσεις που απευθύνονται σε μεμονωμένους συμμετέχοντες είναι επίσης αποδεκτές, αλλά προσπαθήστε να τις μοιράσετε ομοιόμορφα σε κάθε συμμετέχοντα στην ομάδα. Προετοιμάστε επίσης ερωτήσεις που μπορεί να θέλουν οι θεατές και προσθέστε τις στη λίστα των ερωτήσεών σας. Τακτοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις σε ένα πρόχειρο περίγραμμα από το πιο σημαντικό στο λιγότερο σημαντικό, καθώς θα πρέπει να κάνετε περισσότερες ερωτήσεις από αυτές που περιμένετε για να συνεχίσετε τη συζήτηση. Κρατήστε όμως κάθε ερώτηση σχετική με την προηγούμενη, για να αποφύγετε ξαφνικές αλλαγές θέματος.
- Ζητήστε από έναν συντονιστή ή άλλο άτομο που δεν είναι μέλος της ομάδας να ελέγξει την ερώτησή σας και να προτείνει διορθώσεις ή πρόσθετες ερωτήσεις.
- Εάν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε ερωτήσεις, ρωτήστε κάθε συμμετέχοντα στην ομάδα τι θα ήθελε να ζητήσει από τους άλλους συμμετέχοντες στην ομάδα. Συμπεριλάβετε τις καλύτερες δηλώσεις στη λίστα σας.
Βήμα 6. Προγραμματίστε τα υπόλοιπα πάνελ
Καθορίστε πόσο χρόνο θα διαθέσετε για ερωτήσεις. Συνήθως, αυτό είναι το μισό ή περισσότερο από όλο το μήκος του πίνακα. Χρησιμοποιήστε 20-10 λεπτά για το κοινό να κάνει ερωτήσεις και να συζητήσει, ή 15 λεπτά εάν ο χρόνος είναι μικρός ή εάν η μορφή του πάνελ σας εστιάζει περισσότερο στη διάλεξη.
Βήμα 7. Εισαγάγετε κάθε συμμετέχοντα στην ομάδα εκ των προτέρων
Γνωρίστε τους πανελλήνιους αυτοπροσώπως ή παρακολουθήστε μια τηλεδιάσκεψη μαζί, μια εβδομάδα περίπου πριν από την επιτροπή. Εξηγήστε τους τη μορφή του πίνακα και δώστε τους την ευκαιρία να κάνουν μια σύντομη ομιλία. Μπορούν να καθορίσουν με μια ματιά ποιος πρέπει να κάνει ερωτήσεις για ποια θέματα, αλλά μην τους πείτε συγκεκριμένες ερωτήσεις πρόωρα. Οι συζητήσεις πρέπει να είναι πρωτότυπες και όχι πρόβες.
Μέθοδος 3 από 3: Συντονιστική συζήτηση στην επιτροπή
Βήμα 1. Βάλτε τους ανθρώπους να καθίσουν στην πρώτη σειρά
Όσο πιο κοντά είναι το πάνελ στο κοινό, τόσο πιο ζωντανή και συνδεδεμένη θα είναι η συζήτηση. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μικρό «δόλωμα» όταν οι άνθρωποι μετακινούνται στην πρώτη σειρά, όπως ένα σνακ ή καραμέλα.
Βήμα 2. Παρουσιάστε εν συντομία το πάνελ και κάθε συμμετέχοντα
Χρησιμοποιήστε μόνο μία ή δύο προτάσεις για να εισαγάγετε το θέμα της ομάδας, καθώς το μεγαλύτερο μέρος του παρόντος κοινού είναι εξοικειωμένο με τις βασικές ιδέες. Παρουσιάστε κάθε συμμετέχοντα εν συντομία, αναφέροντας μόνο μερικά σχετικά γεγονότα σχετικά με την εμπειρία ή τη συμμετοχή τους στο θέμα. Αποφύγετε να δώσετε πλήρη βιογραφία, η συνολική εισαγωγή όλων των συμμετεχόντων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 λεπτά.
Βήμα 3. Προσελκύστε το κοινό νωρίς
Προσκαλέστε τους θεατές στο πάνελ ζητώντας την άμεση συμμετοχή τους. Ένας απλός και γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ζητήσετε μια πρόχειρη δημοσκόπηση των απόψεών τους για το θέμα που θα συζητηθεί, με μια ανάταση χεριών ή ένα χειροκρότημα. Or, πραγματοποιήστε μια δημοσκόπηση με βάση το επίπεδο γνώσεων που έχουν για το θέμα. Τα αποτελέσματα θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την ομάδα εστιασμένη στα θέματα που είναι πιο σχετικά με το κοινό σας.
Βήμα 4. Ρωτήστε τους συμμετέχοντες στις ερωτήσεις που έχουν προετοιμαστεί
Ξεκινήστε με ερωτήσεις με προκαθορισμένη σειρά, αλλά μη διστάσετε να αλλάξετε αυτήν τη σειρά εάν η συζήτηση κινείται σε διαφορετική αλλά ενδιαφέρουσα κατεύθυνση. Χωρίστε τις ερωτήσεις μεταξύ των συμμετεχόντων, απευθύνοντας κάθε ερώτηση στο πάνελ που γνωρίζει καλύτερα το θέμα. Δώστε λίγο χρόνο στους άλλους συμμετέχοντες στην ομάδα να απαντήσουν και, στη συνέχεια, προχωρήστε στην επόμενη ερώτηση.
Μην κανονίσετε να δώσουν τη γνώμη τους όλοι οι συμμετέχοντες σε κάθε ερώτηση. Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να απαντήσουν φυσικά όταν έχουν κάτι να πουν ή ρωτήστε κάποιον με γνώση του θέματος εάν η συζήτηση μπλοκάρει
Βήμα 5. Ακολουθήστε κάθε σας ερώτηση όπως απαιτείται
Μπορείτε να αποκλίνετε από τις προετοιμασμένες ερωτήσεις όποτε πιστεύετε ότι θα ήταν χρήσιμες για συζήτηση. Συγκεκριμένα, πιέστε έναν πανελλήνιο με ερωτήσεις παρακολούθησης εάν πιστεύετε ότι οι απαντήσεις τους δεν είναι ικανοποιητικές. Δοκιμάστε να επαναλάβετε την αρχική ερώτηση ή ιδανικά, κάντε μια ελαφρώς διαφορετική ερώτηση που σχετίζεται με την τελευταία απάντηση της προηγούμενης συζήτησης ή δήλωσης.
Βήμα 6. Έχετε ένα χρονόμετρο
Μπορείτε να κοιτάξετε το ρολόι στον τοίχο από τη σκηνή ή στον απέναντι τοίχο, εάν μπορείτε να το δείτε καθαρά. Or, υπάρχει κάποιος που στέκεται στα παρασκήνια κρατώντας πινακίδες που γράφουν "10 λεπτά", "5 λεπτά" και "1 λεπτό", όταν είστε κοντά στο τέλος κάθε τμήματος.
Βήμα 7. Διατηρήστε τους συμμετέχοντες στην εργασία
Όταν ένας ομιλητής μιλάει πολύ, ή ξεφεύγει από το θέμα, επαναφέρετε ευγενικά τη συζήτηση σε καλό δρόμο. Όταν σταμάτησε για να πάρει ανάσα, μπήκε με την ίδια πρόταση όπως πριν. Μπορείτε να επιλέξετε να ενημερώσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες στην ομάδα ποια πρόταση θα χρησιμοποιήσετε για να τους επαναφέρετε στο σωστό δρόμο.
- "Έχετε ένα ενδιαφέρον σημείο, αλλά ας ακούσουμε για _"
- "Ας δούμε τι πιστεύουν οι άλλοι συμμετέχοντες στο θέμα, ειδικά σε σχέση με το _."
Βήμα 8. Συλλέξτε ερωτήσεις από το κοινό
Πείτε στο κοινό πώς σκοπεύετε να συγκεντρώσετε ερωτήσεις, για παράδειγμα σηκώνοντας το χέρι ή ζητώντας του να μείνει στην ουρά για το μικρόφωνο. Ακούστε κάθε ερώτηση διαδοχικά, επαναλαμβάνοντάς την με σαφήνεια, ώστε να μπορούν να την ακούσουν όλοι στην αίθουσα και, στη συνέχεια, στρέψτε την στον πανελλήνιο που φαίνεται να ενδιαφέρεται.
- Έχετε μερικές εφεδρικές ερωτήσεις για να κάνετε στον εαυτό σας ή κανονίστε έναν βοηθό στο κοινό να σας ρωτήσει, σε περίπτωση που κανένας από το κοινό δεν είναι αρκετά γενναίος για να κάνει την πρώτη ερώτηση.
- Εάν ένας θεατής ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο για να ρωτήσει, διακόψτε ευγενικά το "Άρα η ερώτησή σας είναι _, σωστά;" ή "Συγγνώμη, πρέπει να προχωρήσουμε. Ποια είναι η ερώτησή σας;"
- Ενημερώστε με όταν έχετε αρκετό χρόνο για δύο ή τρεις ακόμη ερωτήσεις.
Βήμα 9. Ευχαριστώ όλους τους εμπλεκόμενους
Ευχαριστώ τους συμμετέχοντες, τους οικοδεσπότες και τους διοργανωτές της εκδήλωσης και το κοινό. Πείτε στο κοινό την τοποθεσία και το θέμα της επόμενης εκδήλωσης, όταν βρίσκεστε σε συμπόσιο ή συνέδριο.
