Πολλοί άνθρωποι συχνά νιώθουν έλλειψη χρόνου επειδή αποσπούν εύκολα την προσοχή τους, θέλουν να χαλαρώσουν ή τους αρέσει να χρονοτριβούν, παρόλο που υπάρχουν ακόμα πολλά καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρωθούν. Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε παραγωγικά το χρόνο σας; Διαβάστε για αυτό το άρθρο!
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Δημιουργία προγράμματος εργασίας
Βήμα 1. Κάντε ένα καθημερινό πρόγραμμα δραστηριοτήτων
Γράψτε όλες τις καθημερινές/εβδομαδιαίες εργασίες και δραστηριότητες που θέλετε να κάνετε ή κάντε μια λίστα με εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι λίστες υποχρεώσεων σας βοηθούν να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας σας, αλλά είναι επωφελείς όταν χρησιμοποιούνται σωστά.
- Φτιάξτε μια λίστα με συγκεκριμένες, λειτουργικές εργασίες. Για παράδειγμα, αντί να γράφετε, "καθαρίζετε το σπίτι", γράψτε "τακτοποιώντας το σαλόνι", "σκουπίζοντας το πάτωμα" ή "βγάζοντας τα σκουπίδια". Όσο πιο σαφές και λεπτομερές, τόσο το καλύτερο.
- Μην αφήνετε τη λίστα υποχρεώσεων να σας κυριεύσει ή να σας αποσπάσει την προσοχή. Αν σπαταλάτε το χρόνο σας σκεπτόμενοι μόνο τις εργασίες που πρέπει να γραφτούν, καλύτερα να μην κάνετε λίστες. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σημειώσετε εργασίες ή δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν όλη την ημέρα. Μετά από αυτό, μην προσθέσετε άλλες εργασίες στη λίστα, εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εργασίας
Καθορίστε τα καθήκοντα που μπορείτε να κάνετε και, στη συνέχεια, τα παραγγείλετε ανάλογα με την προτεραιότητα. Στη συνέχεια, φτιάξτε ένα πρόγραμμα, διαθέτοντας χρόνο για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία, να κάνετε δραστηριότητες, να φάτε μεσημεριανό και να ξεκουραστείτε.
Λάβετε υπόψη ότι ο χρόνος που αφιερώνεται σε εργασίες είναι μερικές φορές περισσότερο ή λιγότερο από τον προγραμματισμένο. Μην αισθάνεστε ένοχοι για αυτό και μην αφήσετε το πρόγραμμα εργασίας σας να διαλυθεί. Εάν τα πράγματα δεν πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, κάντε προσαρμογές και στη συνέχεια λειτουργήστε ξανά ως συνήθως
Βήμα 3. Δώστε προτεραιότητα και μην δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες που σας αρέσουν
Μερικές φορές, η δουλειά συσσωρεύεται έτσι ώστε να μην εργάζεστε σύμφωνα με το πρόγραμμα. Επομένως, καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε τις πρώτα. Maybeσως θέλετε να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες και κολύμβηση σκύλων, αλλά πρέπει να αναβληθεί. Μην κάνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα για να μην αισθάνεστε καταβεβλημένοι. Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα της εργασίας είναι να ολοκληρώσετε τις εργασίες μία προς μία.
Εάν εξακολουθεί να υπάρχει μια εργασία που δεν έχει ολοκληρωθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, μην αφήνετε αυτό να ενοχλεί το μυαλό σας. Ορίστε μια προθεσμία ή διαθέστε χρόνο για να την ολοκληρώσετε. Επίσης, σκεφτείτε να το αναβάλλετε μέχρι να έχετε αρκετό χρόνο
Βήμα 4. Καθορίστε στόχους εργασίας
Όποιες καθημερινές εργασίες θέλετε να κάνετε, όπως καθαρισμός του σπιτιού, μελέτη ή εργασία στο γραφείο, θέστε στόχους που είναι ρεαλιστικοί αλλά αρκετά προκλητικοί. Για παράδειγμα, ορίστε έναν στόχο να γράψετε μερικές λέξεις, να διαβάσετε μερικές σελίδες ή να ολοκληρώσετε μια αναφορά. Μην τα παρατάτε πριν επιτευχθεί ο στόχος. Αντί να αισθάνεστε καταβεβλημένοι, να είστε θετικοί χρησιμοποιώντας στόχους ως πηγή κινήτρων. Μπορείτε να επιτύχετε τον στόχο σας εάν παραμείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε.
Ορίστε μια ποινή ή ετοιμάστε μια ανταμοιβή για τον εαυτό σας. Αναλάβετε τη δέσμευση να ανταμείψετε τον εαυτό σας όταν φτάσετε στον στόχο σας. Προσδιορίστε δυσάρεστες συνέπειες, όπως η δωρεά χρημάτων εάν ο στόχος δεν επιτευχθεί. Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν ζητήσετε από έναν φίλο που σας δίνει ένα πέναλτι ή ένα δώρο, ώστε να μην παραβείτε μια δέσμευση για τον εαυτό σας
Βήμα 5. Αξιολογήστε την αποτελεσματικότητα της εργασίας
Αντί να σκέφτεστε μόνο πόσο παραγωγικοί είστε στη δουλειά, δώστε προσοχή και σε άλλες πτυχές, όπως η ικανότητα εστίασης στη δουλειά, η επίτευξη στόχων και η ακρίβεια κατάρτισης προγραμμάτων εργασίας. Σημειώστε απρόβλεπτα προβλήματα ή εμπόδια που εμποδίζουν τη διαδικασία εργασίας και καθορίστε τον τρόπο επίλυσής τους.
Καταγράψτε τα σχέδια που έχουν πραγματοποιηθεί και αυτά που εκκρεμούν σε ένα ημερολόγιο μετά από κάθε εργασία
Βήμα 6. Αποκτήστε τη συνήθεια να διατηρείτε την τακτοποίηση των πραγμάτων που έχετε
Η ολοκλήρωση εργασιών ή δραστηριοτήτων θα εμποδιστεί εάν χάσετε σημαντικά αρχεία, χρειάζεστε επειγόντως εξοπλισμό ή πρέπει να ανοίξετε email για να επιβεβαιώσετε ένα ραντεβού. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε ένα σύστημα αποθήκευσης αρχείων, τακτοποιείτε τον εξοπλισμό εργασίας και καταγράφετε το πρόγραμμα των δραστηριοτήτων στην ατζέντα.
Μέθοδος 2 από 4: Διατήρηση της εστίασης
Βήμα 1. Αποφύγετε τους περισπασμούς
Κατά τη διάρκεια των καθημερινών δραστηριοτήτων, υπάρχουν πολλά ερεθίσματα και περισπασμοί που είναι δύσκολο να αποφευχθούν, όπως η τηλεόραση, τα ιστολόγια και τα μηνύματα κειμένου. Επίσης, οι φίλοι, τα μέλη της οικογένειας ή τα κατοικίδια ζώα μπορεί μερικές φορές να αποσπούν την προσοχή, ώστε να χάσετε μια ολόκληρη μέρα. Μην αφήσετε να συμβεί αυτό! Επικεντρωθείτε σε στόχους και ανταμοιβές που έχουν οριστεί αγνοώντας τα πράγματα που σας αποσπούν από το πρόγραμμα εργασίας σας.
- Κλείστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστότοπους κοινωνικών μέσων. Σιωπήστε το ενοχλητικό κουδούνισμα ειδοποιήσεων. Εάν χρειάζεται, προγραμματίστε λίγα λεπτά την ημέρα για να ελέγξετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να μάθετε σημαντικές πληροφορίες. Ωστόσο, η παραγωγικότητα θα μειωθεί εάν το email και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης παραμείνουν ανοιχτά στη δουλειά.
- Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου. Οι ιστότοποι είναι γεμάτοι με ενδιαφέροντα πράγματα, όπως φωτογραφίες, εικόνες, βίντεο και άρθρα που μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα αν δεν είστε προσεκτικοί. Αποφύγετε αυτό εγκαθιστώντας μια εφαρμογή τηλεφώνου ή υπολογιστή (όπως StayFocusd, Leechblock ή Nanny) για να περιορίσετε το χρονικό διάστημα που αποκτάτε πρόσβαση σε ιστότοπους που τραβούν την προσοχή ή δεν σας επιτρέπουν να ελέγχετε το email σας σε συγκεκριμένες ώρες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποφύγετε τον πειρασμό να ελέγξετε το email σας, να αποκτήσετε πρόσβαση στο αγαπημένο σας blog ή να παρακολουθήσετε κωμικά βίντεο.
- Κλείστε το τηλέφωνο. Μην χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο στην εργασία, για παράδειγμα για να πραγματοποιείτε κλήσεις ή να στέλνετε μηνύματα. Τοποθετήστε το τηλέφωνό σας σε ένα δυσπρόσιτο μέρος. Το άτομο που καλεί θα αφήσει ένα μήνυμα εάν είναι πραγματικά σημαντικό. Για να προβλέψετε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης, μπορείτε να ελέγχετε το κινητό σας μία φορά την ώρα.
- Ενημερώστε τους φίλους και τα μέλη της οικογένειας ότι δεν θέλετε να σας ενοχλούν. Μην αφήνετε κατοικίδια στο χώρο εργασίας για να μπορείτε να συγκεντρωθείτε.
- Ενεργοποιήστε τον λευκό θόρυβο για να αποκλείσετε τον θόρυβο ή τον θόρυβο που αποσπά την προσοχή. Για να σας διευκολύνουμε να εστιάσετε και να αυξήσετε την παραγωγικότητα, να παίξετε λευκό θόρυβο ή να ακούσετε ηχογραφημένους ήχους της φύσης, όπως ο ήχος της βροχής ή ενός ποταμού που ρέει μέσα από τον ιστότοπο Noisli.
- Κλείστε την τηλεόραση και το ραδιόφωνο. Ανάλογα με τη δουλειά σας, η εργασία ενώ ακούτε χαλαρωτική μουσική, ειδικά τραγούδια χωρίς στίχους, διευκολύνει την συγκέντρωση. Ωστόσο, τα θορυβώδη μέσα θα μειώσουν την παραγωγικότητα εάν πρέπει να εργαστείτε ενώ εστιάζετε το μυαλό σας.
Βήμα 2. Ολοκληρώστε τις εργασίες μία προς μία
Η ιδέα ότι είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα είναι μια λανθασμένη ονομασία. Στην πραγματικότητα, είμαστε σε θέση να λειτουργήσουμε καλά εάν οι εργασίες ολοκληρωθούν μία προς μία. Διαφορετικά, είμαστε τόσο απασχολημένοι με τη μετάβαση από τη μία εργασία στην άλλη, ώστε να μας εξαντλεί ο χρόνος και να έχουμε πρόβλημα συγκέντρωσης. Για να μπορέσετε να εργαστείτε παραγωγικά, ολοκληρώστε πλήρως την πρώτη εργασία και στη συνέχεια εργαστείτε στην επόμενη εργασία.
Βήμα 3. Διατηρήστε τακτοποιημένο το σπίτι και τον χώρο εργασίας σας
Η καθαριότητα είναι μια δουλειά που απαιτεί χρόνο και κόπο, αλλά μπορεί να δυσκολευτείτε να συγκεντρωθείτε και να είστε μη παραγωγικοί εάν εργάζεστε σε ένα ακατάστατο μέρος. Επομένως, κρατήστε το γραφείο μελέτης, το σπίτι ή τον χώρο εργασίας σας τακτοποιημένο, έτσι ώστε να μην υπάρχουν διάσπαρτα αντικείμενα.
Μέθοδος 3 από 4: Φροντίζοντας τον εαυτό σας
Βήμα 1. Αποκτήστε τη συνήθεια να κοιμάστε νωρίς και να κοιμάστε αρκετά τη νύχτα
Η υπνηλία ή η έλλειψη ύπνου σας κάνει να αποσπούν εύκολα την προσοχή και να μην είστε παραγωγικοί.
Βήμα 2. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο και αφήστε το κρεβάτι μόλις χτυπήσει το ξυπνητήρι
Μην απενεργοποιείτε το ξυπνητήρι που χτυπάει επανειλημμένα για να κοιμηθείτε ξανά. Ακόμα κι αν είναι μόνο για λίγα λεπτά, το να ξυπνάτε αργά μπορεί να χαλάσει το πρόγραμμα εργασίας σας και να σας εμποδίσει να επικεντρωθείτε στην εργασία όλη μέρα.
Βήμα 3. Τρώτε θρεπτικά τρόφιμα.
Maybeσως δεν έχετε συνειδητοποιήσει ότι σας αποσπούν ευκολότερα, έχετε άγχος και έχετε πρόβλημα συγκέντρωσης εάν δεν φροντίζετε την υγεία σας. Επιπλέον, πρέπει να διορθώσετε τη δουλειά σας γιατί συχνά κάνετε λάθη. Βεβαιωθείτε ότι τρώτε υγιεινά τρόφιμα με ισορροπημένο μενού κάθε μέρα.
Μην επιλέγετε τρόφιμα που σας προκαλούν νωθρότητα και υπνηλία. Η πέψη των τροφών απαιτεί πολλή ενέργεια. Θα νυστάξετε και θα δυσκολευτείτε να συγκεντρωθείτε εάν τρώτε μεγάλες μερίδες λιπαρών τροφών
Βήμα 4. Αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση
Μην πιέζετε τον εαυτό σας να εργαστεί μέχρι να αισθανθείτε κουρασμένοι ή να αποκοιμηθείτε στον υπολογιστή. Κάντε ελαφρές διατάσεις και χαλαρώστε τα μάτια σας κάθε φορά που εργάζεστε για περίπου 15 λεπτά. Αφιερώστε χρόνο για άσκηση, τρώτε σνακ και ξεκουραστείτε για 5-10 λεπτά κάθε 1-2 ώρες.
Μέθοδος 4 από 4: Αξιολόγηση και βελτίωση της απόδοσης εργασίας
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο μέτρησης της απόδοσης εργασίας για να αξιολογείτε τον εαυτό σας κάθε εβδομάδα
Βήμα 2. Μάθετε τα εμπόδια που μειώνουν την παραγωγικότητα της εργασίας και τα πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή
Βήμα 3. Θέστε στόχους και πραγματοποιήστε εβδομαδιαίες αξιολογήσεις εργασίας
Βήμα 4. Ζητήστε ανατροφοδότηση από τους συναδέλφους και τα αφεντικά για να διασφαλίσετε ότι έχετε επιτυχία στην αύξηση της παραγωγικότητας
Βήμα 5. Διατηρήστε τον ενθουσιασμό και την απόδοση της εργασίας
Συμβουλές
- Θέστε προτεραιότητες. Βάλτε πρώτα πιο σημαντικές εργασίες! Ολοκληρώστε δύσκολες εργασίες πριν εργαστείτε σε εύκολες.
- Εάν πρέπει να ολοκληρώσετε ένα σωρό εργασιών, διαθέστε μια ολόκληρη μέρα χωρίς να κάνετε άλλα σχέδια και χρησιμοποιήστε το χρόνο για να εργαστείτε παραγωγικά!
- Μην νιώθετε επιβαρυμένοι από τις πολλές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Κάντε ένα διάλειμμα για να δροσιστείτε. Αν χρειαστεί, χωρίστε τις απαιτητικές εργασίες σε ευκολότερα βήματα. Αποκτήστε τη συνήθεια να ξυπνάτε νωρίς, να τρώτε ένα θρεπτικό πρωινό και να αφιερώνετε χρόνο για χαλάρωση.
