"Υπόγραψε εδώ!" Οι έλεγχοι είναι διαπραγματεύσιμα μέσα. Δηλαδή, μια επιταγή είναι μια μορφή υπόσχεσης ενός ατόμου να πληρώσει ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό σε άλλο άτομο. Υπογράφοντας μια επιταγή που έγινε για εσάς, μπορείτε να καταθέσετε ή να εξαργυρώσετε μια επιταγή για να λάβετε τα χρήματα της επιταγής. Το να γνωρίζετε πώς να υπογράφετε σωστά τις επιταγές και τα διάφορα είδη βεβαιώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι ένα σημαντικό μέρος της διαχείρισης των προσωπικών σας οικονομικών.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Υπογραφή επιταγών
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στον έλεγχο είναι σωστές
Το άτομο που σας δίνει την επιταγή πρέπει να σημειώσει το όνομά σας, την υπογραφή, την ημερομηνία και το ποσό της επιταγής (τόσο γραπτώς όσο και αριθμητικά). Χωρίς όλες αυτές τις πληροφορίες, η τράπεζά σας ενδέχεται να μην είναι σε θέση να επεξεργαστεί την επιταγή.
- Εάν ο συγγραφέας επιταγής έκανε λάθος, πηγαίνετε στο άτομο και ζητήστε νέα επιταγή. Ορισμένες τράπεζες θα δεχτούν επιταγές με αρχική διόρθωση, αλλά αυτό μπορεί επίσης να φανεί ύποπτο. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα στην τράπεζα παίρνοντας μια νέα και σωστή επιταγή.
- Εάν κάποιος σας γράψει μια επιταγή με εσφαλμένες πληροφορίες, τότε η παλιά επιταγή πρέπει να ακυρωθεί. Είναι καλή ιδέα να σκίζετε επιταγές που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 2. Αναζητήστε τη γκρίζα γραμμή πίσω από την επιταγή σας
Αναποδογυρίστε την επιταγή που λάβατε και αναζητήστε τη γκρίζα γραμμή στο επάνω μέρος της επιταγής. Τοποθετήστε την υπογραφή και το όνομά σας σε μία από αυτές τις γραμμές σύμφωνα με το όνομα στο μπροστινό μέρος της επιταγής.
Πολλές επιταγές έχουν "Μην γράφετε, σφραγίζετε ή υπογράφετε κάτω από αυτήν τη γραμμή" στο κάτω μέρος του πλαισίου υπογραφής, επειδή οι τράπεζες χρειάζονται αυτόν τον χώρο για να τεκμηριώσουν τις εκταμιεύσεις επιταγών
Βήμα 3. Βάλτε την υπογραφή σας σε μία από τις γκρίζες γραμμές
Για να καταθέσετε ή να εξαργυρώσετε την επιταγή σας, πρέπει απλώς να υπογράψετε μία από τις γκρίζες γραμμές. Δεν απαιτείται τίποτα άλλο για την πιστοποίηση επιταγής.
- Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα ονόματα στην επιταγή και τα ονόματα χρησιμοποιούν τη λέξη και, τότε όλα τα μέρη πρέπει να υπογράψουν την επιταγή για να την πιστοποιήσουν. Εάν τα ονόματα χρησιμοποιούν τη λέξη ή, οποιοσδήποτε παραλήπτης μπορεί να υπογράψει την επιταγή.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί στην περιοχή πιστοποίησης για να αποφύγετε σύγχυση ή λάθη στην τράπεζα.
- Βεβαιωθείτε ότι το υπογεγραμμένο όνομα είναι το ίδιο με το όνομα που αναγράφεται στην επιταγή. Για παράδειγμα, εάν το μπροστινό μέρος της επιταγής λέει "Bob Chandra", μην υπογράφετε με το όνομα "Robert Chandra". Εάν υπάρχει λανθασμένη ορθογραφία του ονόματός σας στην επιταγή (για παράδειγμα είναι γραμμένη ως Sara Haryanto, παρόλο που το πραγματικό σας όνομα είναι Sarah Haryanto), υπογράψτε την επιταγή όπως εμφανίζεται στο μπροστινό μέρος της επιταγής. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε τη σωστή ορθογραφία του ονόματός σας από κάτω.
Βήμα 4. Πάρτε την επιταγή σας στην τράπεζα για να την εξαργυρώσετε ή να την καταθέσετε
Ζητήστε από το ταμείο της τράπεζας να καταθέσει μια επιταγή σε έναν από τους λογαριασμούς σας ή να την αντικαταστήσει με μετρητά. Λάβετε υπόψη ότι μια επιταγή που δεν έχει περιορισμούς βεβαίωσης (μόνο υπογραφή) σημαίνει ότι όποιος έχει την επιταγή φυσικά μπορεί να την εξαργυρώσει νόμιμα. Επομένως, πρέπει να προστατεύσετε τις υπογεγραμμένες επιταγές για να τις εξαργυρώσετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να περιμένετε μέχρι να φτάσετε στην τράπεζα όπου θα καταθέσετε την επιταγή σας πριν την υπογράψετε.
Εάν δεν έχετε τραπεζικό λογαριασμό, μπορείτε να εξαργυρώσετε την επιταγή σας στην τράπεζα όπου γράψατε την επιταγή. Το όνομα της τράπεζας πρέπει να αναγράφεται στο μπροστινό μέρος της επιταγής. Λάβετε υπόψη ότι η τράπεζα που εξαργύρωσε την επιταγή μπορεί να χρεώσει ή να μην χρεώσει τέλος για την εξαργύρωση της επιταγής σας
Μέθοδος 2 από 4: Υπογραφή επιταγών μόνο για κατάθεση
Βήμα 1. Γράψτε μόνο για κατάθεση στην επάνω βεβαίωση
Αυτός ο τύπος βεβαίωσης περιορίζει τον τρόπο χρήσης των επιταγών, διευκρινίζοντας ότι μόνο το πρόσωπο του οποίου το όνομα βρίσκεται στο μπροστινό μέρος της επιταγής μπορεί να εξαργυρώσει ή να καταθέσει την επιταγή. Χρησιμοποιώντας αυτό το όριο εξουσιοδότησης, διασφαλίζετε ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τα χρήματα επιταγής εάν χάσετε την επιταγή ή πρέπει να ζητήσετε από κάποιον άλλο να την καταθέσει.
Αυτός ο τύπος βεβαίωσης είναι πιο αποτελεσματικός εάν στείλετε την επιταγή σας για κατάθεση ή την δώσετε σε κάποιον άλλο για να την καταθέσει για λογαριασμό σας
Βήμα 2. Υπογράψτε την επιταγή στην επόμενη γραμμή
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει αρκετό χώρο για να σημειώσετε τις υπόλοιπες πληροφορίες που χρειάζεστε. Δηλώνει ότι θέλετε να μεταβιβάσετε δικαιώματα στην επιταγή για να εκπληρώσετε την υπόσχεση της πληρωμής του συγγραφέα επιταγών. Η υπογραφή σας είναι πάντα απαραίτητη, ανεξάρτητα από τον τύπο ελέγχου ταυτότητας που χρησιμοποιείτε.
Λάβετε υπόψη ότι εάν η υπογραφή βρίσκεται πάνω από το στοιχείο Μόνο για κατάθεση, η επιταγή είναι τεχνικά ένα μέσο που δίνει εντολή στην τράπεζα να εκδώσει κεφάλαια και μπορεί να αλλάξει από κάποιον άλλο
Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα της τράπεζας και τον αριθμό λογαριασμού σας
Στην επόμενη γραμμή, μπορείτε να γράψετε το όνομα της τράπεζας και τον αριθμό λογαριασμού σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι επιταγές μπορούν να κατατεθούν μόνο στην τράπεζα στην οποία γράψατε και στον λογαριασμό που έχετε επιλέξει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τον αριθμό λογαριασμού όπου θέλετε να γίνει η κατάθεση.
- Αυτός είναι ένας περιορισμός έγκρισης επειδή δηλώνει τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να καταθέσετε την επιταγή. Αυτό το είδος βεβαίωσης είναι χρήσιμο όταν ζητάτε από κάποιον άλλο να καταθέσει την επιταγή σας, όπως έναν υπάλληλο. Όποιος έχει πρόσβαση στην επιταγή σας μπορεί να καταθέσει την επιταγή μόνο στο λογαριασμό σας.
- Αν και είναι καλό να προστατεύετε τις επιταγές σας γράφοντας όρια εξουσιοδότησης σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πρέπει επίσης να προστατεύετε τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού. Ο αριθμός του τραπεζικού λογαριασμού σας είναι πολύ σημαντικός και θα πρέπει να προστατεύετε τις επιταγές που γράφονται με τον αριθμό του λογαριασμού σας με μεγάλη προσοχή για να αποφύγετε κλοπή ταυτότητας ή απάτη. Βάλτε την επιταγή σε σφραγισμένο φάκελο και επιτρέψτε μόνο σε αξιόπιστα άτομα να καταθέσουν την επιταγή.
Μέθοδος 3 από 4: Υπογραφή επιταγών για μεταφορά σε κάποιον άλλο
Βήμα 1. Γράψτε Πληρωμένο στην επάνω γραμμή
Μετά από αυτό το γράψιμο, γράψτε το όνομα του ατόμου που έλαβε τη μεταφορά της επιταγής στην επόμενη γραμμή. Αυτό το βήμα μεταφέρει τα δικαιώματα επί των επιταγών από εσάς στο άτομο που έχετε επιλέξει.
Αυτό το βήμα είναι σαν να γράφετε σε κάποιον μια ολοκαίνουργια επιταγή, αλλά αυτό το άτομο πρέπει επίσης να υπογράψει την επιταγή
Βήμα 2. Βάλτε την υπογραφή και το όνομά σας
Πρέπει να υπογράψετε με το όνομα του προσώπου που λαμβάνει τη μεταφορά της επιταγής που είναι τυπωμένη στην επιταγή. Ο παραλήπτης πρέπει επίσης να υπογράψει κάτω από την υπογραφή σας, οπότε προσπαθήστε να αφήσετε χώρο για την υπογραφή πάνω από την τελευταία γραμμή με γκρι χρώμα.
Βήμα 3. Ζητήστε από το άτομο να υπογράψει την επιταγή
Αφού υπογράψετε την επιταγή, το άτομο που λαμβάνει τη μεταφορά της επιταγής πρέπει επίσης να υπογράψει την επιταγή. Το άτομο πρέπει να υπογράψει την επιταγή ακριβώς κάτω από την υπογραφή σας.
Μετά την υπογραφή της επιταγής, το άτομο που λαμβάνει τη μεταφορά επιταγής μπορεί να καταθέσει ή να εξαργυρώσει την επιταγή
Βήμα 4. Πηγαίνετε στην τράπεζα με το άτομο που λαμβάνει τη μεταφορά επιταγής, εάν χρειάζεται
Οι αρχές θα πρέπει να είναι σε θέση να καταθέτουν επιταγές, αλλά ορισμένες συνετές τράπεζες ενδέχεται να απαιτούν να είστε παρόντες. Για παράδειγμα, για επιταγή με πολύ μεγάλη ονομαστική ή εάν ο παραλήπτης της επιταγής είναι από το εξωτερικό.
Μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε να αφήσετε το άτομο να καταθέσει την επιταγή μόνο του. Εάν το άτομο που λαμβάνει τη μεταφορά επιταγής δεν μπορεί να εξαργυρώσει ή να καταθέσει την επιταγή, πρέπει να πάτε στην τράπεζα μαζί του
Μέθοδος 4 από 4: Υπογραφή Επιταγής Επιχειρήσεων
Βήμα 1. Υπογράψτε την επιταγή με τα στοιχεία της επιχείρησής σας
Γράψτε στις γραμμές με γκρι χρώμα στην ενότητα υπογραφή στο πίσω μέρος της επιταγής. Στην πρώτη γραμμή, γράψτε το όνομα της εταιρείας ή της επιχείρησής σας.
- Για παράδειγμα, γράψτε "ABC Electronics Store" στην πρώτη γραμμή της επιταγής.
- Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο εάν ο έλεγχος απευθύνεται στην εταιρεία σας και όχι μόνο σε εσάς.
Βήμα 2. Προσθέστε τυχόν περιορισμούς εξουσιοδότησης
Εάν θέλετε να προσθέσετε τυχόν περιορισμούς, μπορείτε να το κάνετε πριν υπογράψετε την επιταγή. Όπως και με τους προσωπικούς ελέγχους, μπορείτε να προσθέσετε περιορισμούς επικύρωσης στις επιταγές της επιχείρησής σας, υποδεικνύοντας ότι θέλετε να καταθέσετε επιταγές στην τράπεζα της εταιρείας μόνο σε ορισμένους λογαριασμούς ή ότι μπορείτε να μεταφέρετε δικαιώματα επί των επιταγών από την εταιρεία σε άλλο άτομο ή επιχείρηση.
- Για παράδειγμα, η εγγραφή για καταθέσεις μόνο μαζί με τον αριθμό τράπεζας και λογαριασμού σας διασφαλίζει ότι οι επιταγές μπορούν να κατατεθούν μόνο στον επαγγελματικό σας λογαριασμό.
- Εάν θέλετε να μεταφέρετε μια επιταγή, μπορείτε να γράψετε Πληρωμένο και το όνομα ενός άλλου προσώπου ή εταιρείας. Αφού γράψετε μια εξουσιοδότηση για τη μεταφορά μιας επιταγής, το πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να μεταφέρει την επιταγή πρέπει να υπογράψει προσωπικά την επιταγή για να μπορέσει να την εξαργυρώσει ή να την καταθέσει.
Βήμα 3. Γράψτε το όνομα και τον τίτλο σας
Εάν δεν έχετε προσθέσει κανέναν περιορισμό, για παράδειγμα Μόνο για καταθέσεις, ο έλεγχος της επιχείρησής σας δεν έχει όριο εξουσιοδότησης. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε έχει φυσική πρόσβαση στην επιταγή μπορεί να εξαργυρώσει ή να καταθέσει την επιταγή.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Budi Susanto, Owner" με την επωνυμία της εταιρείας ή της επιχείρησής σας.
- Για να θεωρηθεί έγκυρη η υπογραφή της επιταγής της επιχείρησής σας, πρέπει να εξουσιοδοτηθείτε από την εταιρεία να το πράξει. Ο επιχειρηματικός σας λογαριασμός περιλαμβάνει τα ονόματα εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων, οι οποίοι μπορούν να πραγματοποιήσουν πληρωμές και να τους καταθέσουν για επαγγελματικούς σκοπούς.
- Θυμηθείτε να μην υπογράψετε μια επιταγή πριν είστε έτοιμοι να εξαργυρώσετε την επιταγή για να προστατεύσετε την επιταγή σας από κλοπή. Αφού υπογράψετε μια επιταγή με τον τίτλο και την επωνυμία της επιχείρησής σας, όποιος έχει πρόσβαση στην επιταγή μπορεί να την εξαργυρώσει ως κάτοχο επιταγής.
Συμβουλές
- Μερικοί άνθρωποι θα γράψουν την ημερομηνία στο μπροστινό μέρος της επιταγής μετά την ημερομηνία εγγραφής της επιταγής, η οποία συνήθως ονομάζεται επιταγή "μετά τη γνωριμία". Οι τράπεζες δεν απαιτούν νομικά να περιμένουμε μέχρι την ημερομηνία που αναφέρεται στην επιταγή για να το εξαργυρώσουμε. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν λάβετε μια επιταγή πίσω και την εξαργυρώσετε, το άτομο που γράφει την επιταγή μπορεί να χάσει περισσότερα χρήματα από το ποσό στον λογαριασμό του.
- Πολλές τράπεζες διαθέτουν πλέον ΑΤΜ που σας επιτρέπουν να καταθέτετε μια επιταγή μέσω ενός αυτοματοποιημένου συστήματος ή ακόμη και να σας επιτρέπουν να καταθέσετε μια επιταγή μέσω μιας εφαρμογής για κινητά, τραβώντας μια φωτογραφία από το μπροστινό και το πίσω μέρος της επιταγής. Και οι δύο αυτές μέθοδοι απαιτούν τουλάχιστον έγκριση με τη μορφή υπογραφής.
