Η αρχή του «να δουλεύεις έξυπνα αντί να δουλεύεις σκληρά» είναι γνωστή εδώ και πολύ καιρό. Εάν κυριαρχήσετε σε αυτές τις αρχές, η επαγγελματική σας ζωή θα είναι πολύ πιο ομαλή. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να εξοικονομήσετε ενέργεια, ανεξάρτητα από το έργο που κάνετε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 4: Ρύθμιση προτεραιότητας
Βήμα 1. Δώστε προσοχή στα πράγματα που πρέπει να κάνετε και περιορίστε τον ενθουσιασμό σας
Κοιτάξτε προσεκτικά όλες τις πτυχές της εργασίας και δώστε στον εαυτό σας χρόνο να σκεφτεί, έτσι ώστε η εργασία να μπορεί να ολοκληρωθεί τέλεια εγκαίρως.
Βήμα 2. Περιγράψτε την εργασία, τόσο γραπτώς όσο και κατά νου
Μετά από αυτό, ακολουθήστε το περίγραμμα με τη σειρά. Μην σας αφήσουμε να επαναλάβετε ορισμένα βήματα, να επαναλάβετε τη δουλειά άλλων, να κάνετε λάθη ή να ξεχάσετε μια πτυχή της διαδικασίας.
Βήμα 3. Μάθετε να λέτε «όχι»
Αποφύγετε τη συσσώρευση εργασίας και υπολογίστε ρεαλιστικά την καθημερινή εργασιμότητα. Μερικές φορές, πρέπει απλώς να πείτε όχι γιατί σε ορισμένους τομείς η δουλειά δεν θα τελειώσει ποτέ.
Βήμα 4. Περιορίστε τον στόχο σας
Αποφύγετε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Δουλεύοντας σε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, ο εγκέφαλός σας θα δυσκολευτεί να εστιάσει και θα χάσετε την παραγωγικότητά σας. Ορίστε ένα χρονικό όριο όταν κάνετε κάτι και κάντε ένα διάλειμμα μετά τη λήξη του χρόνου.
Μέθοδος 2 από 4: Αντιμετώπιση πελατών
Βήμα 1. Ελέγξτε τους πελάτες σας επικοινωνώντας αποτελεσματικά
Βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης σας καταλαβαίνει το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Μην επηρεάζεστε από όσα λέει ο πελάτης για το χρόνο. Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν περισσότερους από έναν πελάτες, αλλά μερικές φορές οι πελάτες σας ξεχνούν και πιστεύουν ότι το έργο τους είναι το παν.
Μην δώσετε στον πελάτη περισσότερες από 3 επιλογές. Για παράδειγμα, το να δώσετε έναν κατάλογο χρωμάτων και να ζητήσετε από τον πελάτη να επιλέξει το εσωτερικό χρώμα που θέλει είναι ένα μεγάλο λάθος. Όσο περισσότερες επιλογές δίνετε, τόσο πιο πιθανό είναι το έργο σας να καθυστερήσει. Γενικά, οι πελάτες θα δοκιμάσουν όλες τις δυνατότητες και θα αμφιβάλλουν για την επιλογή τους μετά την επιλογή τους. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί να δώσετε έναν κατάλογο χρωμάτων, επιλέξτε ένα ή δύο χρώματα που θεωρείτε κατάλληλα και ζητήστε από τον πελάτη να επιλέξει ένα από αυτά
Βήμα 2. Μην αποδέχεστε μια κακή δουλειά
Δώστε προσοχή στη ζώνη άνεσής σας. Εάν είστε αναγκασμένοι να εργαστείτε σε ένα έργο που είναι πολύ δύσκολο ή πέρα από τις δυνατότητές σας, μιλήστε! Μερικές φορές, εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, η απόφαση να αφήσετε τη δουλειά είναι η καλύτερη απόφαση. Η απώλεια χρημάτων είναι καλύτερη από την απώλεια της εμπιστοσύνης του πελάτη.
Βήμα 3. Εάν είναι απαραίτητο, επαναδιαπραγματευτείτε το κόστος του έργου με τον πελάτη
Μην αποδέχεστε υπερβολικά περίπλοκα αιτήματα αναθεώρησης πελάτη. Εάν παρατηρήσετε ότι το αίτημα αναθεώρησης ενός πελάτη έχει ξεπεράσει τα συμβατικά όρια, σταματήστε την εργασία σας και επαναδιαπραγματευτείτε τα ποσοστά. Περιγράψτε το έργο που κάνετε αυτήν τη στιγμή και συγκρίνετε το με το πεδίο εργασίας που αναφέρεται στη σύμβαση. Αναφέρετε το κόστος που θα πρέπει να πληρώσει ο πελάτης για να ξεκινήσει ξανά το έργο. Ωστόσο, το ποσό που πρέπει να καταβληθεί από τον πελάτη εξακολουθεί να εξαρτάται από την απόφαση του κάθε πελάτη. Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τα οικονομικά του πελάτη, αλλά μπορείτε να διαχειριστείτε την αποτελεσματικότητα της εργασίας ενώ εργάζεστε στο έργο.
Μέθοδος 3 από 4: Εργαστείτε περισσότερο σε λιγότερο χρόνο
Βήμα 1. Δώστε προσοχή στις πρώτες ύλες και δώστε προτεραιότητα στην ποιότητα κατά την επιλογή τους
Οι φτηνές πρώτες ύλες και τα εργαλεία εργασίας θα σας δυσκολέψουν να εργαστείτε επειδή η ποιότητα δεν είναι πολύ καλή. Γιατί να εξοικονομήσετε χιλιάδες ρουπίες όταν αγοράζετε πρώτες ύλες, αλλά να αφιερώνετε πολύ περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε το έργο επειδή η επεξεργασία των πρώτων υλών είναι δύσκολη;
Βήμα 2. Αξιολογήστε τη μέθοδο εργασίας
Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικές μεθόδους εργασίας και αποφύγετε περισπασμούς κατά την εργασία. Κάντε τη δουλειά ταυτόχρονα, αντί για δόσεις.
Βήμα 3. Βρείτε τη συντόμευση
Η εύρεση συντομεύσεων δεν σημαίνει ότι είστε τεμπέλης. Για παράδειγμα, αν απαντάτε συχνά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια πρόταση, αποθηκεύστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μια κονσερβοποιημένη απάντηση που μπορείτε να επικολλήσετε και να στείλετε αμέσως. Μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε την απάντησή σας όπως απαιτείται, αλλά στο τέλος δεν χρειάζεται να γράψετε ολόκληρη την απάντηση.
Βήμα 4. Παραδώστε την εργασία στο σωστό άτομο την κατάλληλη στιγμή
Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι καλά δομημένη. Τοποθετήστε τα γρήγορα μέλη της ομάδας σε εργασίες που χρειάζονται πολύ χρόνο και τοποθετήστε τα μέλη της ομάδας με υψηλή εξειδίκευση σε εργασίες που απαιτούν ακρίβεια.
Βήμα 5. Αποφύγετε την αναβολή στις εργασίες
Λάβετε υπόψη ότι ο χρόνος που αφιερώνετε στο Facebook ή στο Gmail θα καταλάβει δουλειά. Αναγκάστε τον εαυτό σας να εργαστεί και απολαύστε λίγο ελεύθερο χρόνο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας.
Βήμα 6. Να είστε ευέλικτοι
Η μέρα σας μπορεί να μην πάει όπως είχατε προγραμματίσει. Δοκιμάστε έναν νέο τρόπο αντιμετώπισης της εργασίας εάν δυσκολεύεστε.
Μέθοδος 4 από 4: Φροντίζοντας τον εαυτό σας
Βήμα 1. Κάντε ένα διάλειμμα
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να κοιμάστε 8 ώρες κάθε βράδυ. Φυσικά, μπορείτε να ξυπνάτε κάθε τόσο για να κάνετε δουλειά, αλλά το σώμα σας δεν θα είναι δυνατό αν εργάζεστε συνεχώς περισσότερες από 12 ώρες την ημέρα. Όταν είστε κουρασμένοι, η συγκέντρωσή σας θα μειωθεί και η απόδοσή σας θα επιδεινωθεί.
Βήμα 2. Κάντε τακτικά διαλείμματα, όπου και αν εργάζεστε
Ο εγκέφαλός σας χρειάζεται ξεκούραση για να ενεργοποιηθεί εκ νέου. Εργαστείτε για 50 λεπτά κάθε ώρα και χρησιμοποιήστε τα υπόλοιπα 10 λεπτά για να ξεκουραστείτε.
Βήμα 3. Αναγνωρίστε πότε η δουλειά σας θα πάει χαμένη
Φυσικά, δεν συνιστάται να εργάζεστε μέχρι να λιποθυμήσετε. Σεβαστείτε την υγεία και την ακεραιότητα του γραφείου σας. Το να αναγκάζετε τον εαυτό σας να δουλεύει όταν είστε κουρασμένοι θα οδηγήσει μόνο σε λάθη. Όταν αισθάνεστε κουρασμένοι και η ροή εργασίας σας επιβραδύνεται, τερματίστε την εργασία. Κοιμηθείτε έτσι ώστε το σώμα σας να ανανεωθεί. Μόλις ανανεωθείτε, μπορείτε να επιστρέψετε στη δουλειά. Επίσης κυριαρχήστε στην τεχνική power nap.
Συμβουλές
- Μάθετε πώς να οργανώνετε χρήματα για να κερδίζετε χρήματα για εσάς. Το να ξοδεύεις κάθε δεκάρα από τα σκληρά κερδισμένα χρήματά σου δεν είναι έξυπνο.
- Δούλεψε όσο μπορείς. Μην περιμένετε μέχρι να φτάσει η προθεσμία για να μην βιαστείτε στη δουλειά. Εάν τελειώσετε τη δουλειά νωρίς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο για να ξεκουραστείτε, να παίξετε ή σε περίπτωση που υπάρχει επιπλέον δουλειά. Μην τρέχετε πολύ συχνά από τη δουλειά όταν είστε απασχολημένοι.
- Όταν είστε άρρωστοι, ξεκουραστείτε μέχρι να αναρρώσετε. Η ακρίβεια της εργασίας σας θα μειωθεί όταν είστε κουρασμένοι ή άρρωστοι.
