Η παρουσίαση σεμιναρίων είναι μια καλή ευκαιρία για την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών με άλλους. Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται νευρικοί και αγχωμένοι όταν πρόκειται να μιλήσουν μπροστά σε ένα κοινό, αλλά αυτό μπορεί να ξεπεραστεί με πολλή εξάσκηση και όσο το δυνατόν περισσότερη προετοιμασία. Για να λειτουργήσει καλά το σεμινάριο, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διοργανωτή για να μάθετε τη διάρκεια του σεμιναρίου και τα θέματα που θα καλυφθούν. Προετοιμάστε υλικό σεμιναρίου με τη μορφή διαφανειών που περιέχουν μια σειρά πληροφοριών. Επίσης, εμφανίστε μια παρουσίαση με φωτογραφίες ή γραφικά. Όταν εμφανίζεστε μπροστά σε ακροατήριο ως ομιλητής, επιδείξτε αυτοπεποίθηση κάνοντας οπτική επαφή, χρησιμοποιώντας την κατάλληλη γλώσσα του σώματος και μιλώντας με σαφή άρθρωση.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Παρασκευή αρχικών προετοιμασιών
Βήμα 1. Μάθετε τη διεξαγωγή του σεμιναρίου
Ως αρχική προετοιμασία, συζητήστε με τους διοργανωτές διάφορα θέματα που σχετίζονται με την υλοποίηση του σεμιναρίου και τα θέματα που θα συζητηθούν. Προσπαθήστε να μάθετε ποιες είναι οι προσδοκίες των διοργανωτών γιατί τα σεμινάρια μπορούν να παραδίδονται με διάφορους τρόπους, για παράδειγμα: σας ζητείται να συζητήσετε ένα έγγραφο που διανεμήθηκε πριν ξεκινήσει το σεμινάριο ή να κάνετε μια παρουσίαση χωρίς μεγάλη αλληλεπίδραση με το κοινό.
Ρωτήστε τον διοργανωτή: «Θα πραγματοποιηθεί το σεμινάριο σαν μια διάλεξη που επικεντρώνεται στην εξήγηση των αποτελεσμάτων της έρευνας ή θα αλληλεπιδρά περισσότερο με το κοινό;»
Βήμα 2. Εξετάστε ποιο θα είναι το κοινό για το σεμινάριο
Προετοιμάστε υλικό σεμιναρίου σύμφωνα με τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες του κοινού ανακαλύπτοντας ποιος θα παρακολουθήσει το σεμινάριο. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη το κοινό σας, ζητήστε πληροφορίες από τους διοργανωτές για το εκπαιδευτικό υπόβαθρο και την εμπειρία τους. Εάν έχετε συνεργαστεί με το κοινό στο παρελθόν, χρησιμοποιήστε όσα γνωρίζετε για να προετοιμάσετε υλικά και προσαρμόστε το στυλ παρουσίασής σας προς όφελός τους, ειδικά για την προετοιμασία.
- Για παράδειγμα: όταν δίνετε ένα επιστημονικό σεμινάριο μπροστά σε ειδικούς, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε φράση επειδή μπορείτε να συζητήσετε άμεσα το υλικό σε πιο βάθος και λεπτομέρεια.
- Ανάλογα με το ποιος παρευρίσκεται, μπορείτε να συζητήσετε αμφιλεγόμενα θέματα ή να ζητήσετε τη γνώμη του κοινού.
- Φτάστε νωρίς στον χώρο του σεμιναρίου, ώστε να συνεχίσετε να συνομιλείτε με μερικούς από τους συμμετέχοντες και να παρατηρείτε την κατάσταση στην αίθουσα πριν ξεκινήσει το σεμινάριο. Ρωτήστε έναν από τους συμμετέχοντες: «Γιατί θέλετε να παρακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο;»
Βήμα 3. Μάθετε ποια εργαλεία παρουσίασης είναι διαθέσιμα και ποια εργαλεία χρειάζεστε για να ρυθμίσετε
Βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να χειρίζεστε τις συσκευές στο δωμάτιο, για παράδειγμα: να γνωρίζετε καλά το πρόγραμμα PowerPoint και να γνωρίζετε πώς να ορίζετε τις διαφάνειες να αλλάζουν αυτόματα χωρίς να κάνετε κλικ στο πληκτρολόγιο ή το κουμπί του ποντικιού. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο, μάθετε πρώτα πώς να το χρησιμοποιήσετε και ρυθμίστε την ένταση.
Για παράδειγμα: για να μπορείτε να εμφανίσετε μια παρουσίαση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σωστά λειτουργικός προβολέας στο δωμάτιο
Βήμα 4. Προετοιμάστε διαφάνειες και εικόνες που τραβούν την προσοχή του κοινού
Πριν από τη σύνταξη υλικού παρουσίασης, φανταστείτε πώς θα είναι μια οπτική οθόνη που είναι εύκολο να κατανοήσει το κοινό. Αν θέλετε να εμφανίσετε μια διαφάνεια, ετοιμάστε μια ενημερωτική με σαφείς εικόνες και ευανάγνωστη γραφή. Χρησιμοποιήστε μεγάλες γραμματοσειρές και σαφή σχήματα. Μην συμπεριλαμβάνετε πάρα πολλά γραφικά και γράψτε όσο το δυνατόν λιγότερο κείμενο.
- Λάβετε υπόψη ότι το κοινό χρειάζεται 1-2 λεπτά για να διαβάσει κάθε διαφάνεια μέχρι να ολοκληρωθεί. Μην προετοιμάζετε λοιπόν τόσες πολλές διαφάνειες ώστε να μην μπορείτε να ολοκληρώσετε την παρουσίαση. Αντ 'αυτού, παρουσιάστε εικόνες για να υποστηρίξετε τις πληροφορίες που μεταφέρετε λεκτικά στο κοινό σας.
- Χρησιμοποιήστε άλλες οπτικές οθόνες, για παράδειγμα: μοντέλα, αφίσες, φυλλάδια ή φυλλάδια. Αντί να προσαρμόζεστε μόνο στις διαφάνειες, διοχετεύστε τη δημιουργικότητά σας χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες και προσαρμόζοντάς τες στη διαχείριση του σεμιναρίου.
Βήμα 5. Διανείμετε υλικό παρουσίασης πριν από το σεμινάριο, εάν χρειάζεται
Εάν θέλετε να διοργανώσετε ένα σεμινάριο που επικεντρώνεται στη συζήτηση των εργασιών, προτείνετε στους διοργανωτές ότι κάθε συμμετέχων έχει λάβει ένα έγγραφο λίγες ημέρες νωρίτερα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να προετοιμάσουν ερωτήσεις και σχόλια. Επίσης, μπορείτε να μεταβείτε κατευθείαν σε πιο πολύπλοκο υλικό, υποθέτοντας ότι το κοινό σας έχει ένα ορισμένο επίπεδο κατανόησης.
Εάν το διανεμημένο έγγραφο είναι ακόμη σε εξέλιξη, συμπεριλάβετε αυτό στο προσχέδιο και μεταφέρετε ξανά τις πληροφορίες στην αρχή του σεμιναρίου. Με αυτόν τον τρόπο, το κοινό σας γνωρίζει ότι είστε έτοιμοι να δεχτείτε εποικοδομητική κριτική και πληροφορίες
Βήμα 6. Εξασκηθείτε στην παράδοση του σεμιναρίου σύμφωνα με το υλικό υλικό
Όταν τελειώσετε με την κατάρτιση του περιγράμματος και των διαφανειών, εξασκηθείτε εκ των προτέρων. Ζητήστε από φίλους και μέλη της οικογένειας να προσποιηθούν ότι συμμετέχουν στο σεμινάριο ως προσομοίωση. Πραγματοποιήστε μια εγγραφή βίντεο της πρακτικής παρουσίασής σας και, στη συνέχεια, παίξτε την ξανά, ώστε να προσδιορίσετε τι χρειάζεται βελτίωση. Εξασκηθείτε όσο πιο συχνά μπορείτε μέχρι να κατακτήσετε καλά το υλικό παρουσίασης και να είστε πραγματικά έτοιμοι να δώσετε το σεμινάριο.
Κάθε φορά που ολοκληρώνετε την εξάσκηση, σημειώνετε πράγματα που έχουν πάει καλά και που πρέπει να βελτιωθούν
Βήμα 7. Άφιξη στον χώρο του σεμιναρίου νωρίς
Αφιερώστε χρόνο ώστε να βρίσκεστε νωρίς στο χώρο του σεμιναρίου για να δείτε τη διάταξη της αίθουσας. Αφιερώστε χρόνο για να ανεβάσετε υλικό παρουσίασης και να διανείμετε φωτοτυπίες εγγράφων ή φυλλαδίων. Επιπλέον, αφιερώστε χρόνο για να συναντήσετε τους διοργανωτές του σεμιναρίου για συντονισμό.
Εάν φτάσετε 15-30 λεπτά νωρίτερα, υπάρχει ακόμα αρκετός χρόνος για να κάνετε πράγματα που πρέπει να γίνουν πριν ξεκινήσετε το σεμινάριο
Μέθοδος 2 από 3: Παράδοση υλικού σεμιναρίου
Βήμα 1. Παρουσιάστε τον εαυτό σας στο κοινό
Ανοίξτε το σεμινάριο στέκεται στο βάθρο ή μπροστά από την αίθουσα και συστηθείτε. Περιγράψτε εν συντομία την επαγγελματική σας εμπειρία και γιατί θα θέλατε να παρουσιάσετε ένα σεμινάριο για το θέμα που θα καλυφθεί. Αυτό μπορεί να αυξήσει το ενδιαφέρον του κοινού να σας ακούσει να μιλάτε και να ενισχύσει την αμοιβαία εμπιστοσύνη μεταξύ του ομιλητή και του κοινού.
Εάν κάποιος άλλος σας παρουσίασε, εξηγήστε συνοπτικά γιατί αισθανθήκατε τόσο ενθουσιασμένος με τη φιλοξενία αυτού του σεμιναρίου και ευχαριστήστε τους διοργανωτές που σας έδωσαν την ευκαιρία να μιλήσετε μπροστά σε ένα κοινό
Βήμα 2. Κάντε μια παρουσίαση σύμφωνα με το υλικό που έχει προετοιμαστεί
Παρουσιάστε το υλικό με τη σειρά με βάση τη λογική σκέψη. Ακόμα κι αν έχετε απομνημονεύσει όλο το υλικό, γράψτε τις σημαντικές πληροφορίες εν συντομία σε χαρτί ή κάρτες σημειώσεων για να τις πάρετε μαζί σας στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις σημειώσεις για να ρυθμίσετε το ρυθμό της ομιλίας σας. Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες όταν δίνετε σεμινάρια: «Πείτε στο κοινό τι θέλετε να πείτε, εξηγήστε αυτό που εξηγήσατε, πείτε αυτό που εξηγήσατε».
Για παράδειγμα: όταν δίνετε σεμινάριο με θέμα που συζητείται χρονολογικά, για παράδειγμα: το ιστορικό της έκρηξης του δεύτερου παγκόσμιου πολέμου, βεβαιωθείτε ότι έχετε παράσχει πολλές πληροφορίες προτού δώσετε μια εξήγηση με χρονολογική σειρά
Βήμα 3. Παρουσιάστε το υλικό χωρίς να κοιτάξετε τα οπτικά μέσα
Το να δίνετε σεμινάρια θα είναι ευκολότερο αν διαβάσετε τις διαφάνειες. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε μια διαφάνεια για να υποστηρίξετε τις σημαντικές πληροφορίες που εξηγούνται. Εάν εξασκείστε πολύ, ο τρόπος χρήσης των διαφανειών μπορεί να δείξει εάν κάνετε ένα καλό σεμινάριο.
Για παράδειγμα: όταν εμφανίζετε μια φωτογραφία του Λίνκολν, χρησιμοποιήστε τη διαφάνεια ως υποστήριξη καθώς εξηγείτε το υπόβαθρο της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής του Λίνκολν. Αυτές οι πληροφορίες δεν χρειάζεται να γραφτούν δίπλα στη φωτογραφία
Βήμα 4. Φέρτε το σεμινάριο σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα
Μόλις εκφράσετε την προθυμία σας να φιλοξενήσετε ένα σεμινάριο, μάθετε πόσο καιρό πρέπει να μιλήσετε και, στη συνέχεια, προετοιμάστε το υλικό σύμφωνα με τον χρόνο που διατίθεται. Τερματίστε την παρουσίαση εγκαίρως ή έως 5 λεπτά καθυστέρηση, όχι περισσότερο. Όταν τελειώσει η ώρα, καταλήξτε αμέσως και πείτε ότι θα εξηγήσετε περαιτέρω στη συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων.
Για παράδειγμα: πείτε στο ακροατήριο: «Πρέπει να τελειώσω την παρουσίαση επειδή ο χρόνος τελειώνει, αλλά θα συνεχίσω να συζητώ αυτό το θέμα σε μια συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων»
Βήμα 5. Απαντήστε στις ερωτήσεις όσο καλύτερα μπορείτε
Ξεκινήστε να απαντάτε επαναλαμβάνοντας την ερώτηση που θέσατε έτσι ώστε όλο το κοινό να ακούσει το ζήτημα που θέλετε να συζητήσετε. Πριν μιλήσετε, σκεφτείτε την απάντηση ενώ φτιάχνετε μια πρόταση. Στο μέτρο του δυνατού, δώστε απαντήσεις που υποστηρίζονται από το υλικό που μόλις περιγράψατε και προσθέστε πληροφορίες που δεν είχατε χρόνο να μεταφέρετε λόγω χρονικών περιορισμών ή άλλων συνθηκών.
- Αφού απαντήσετε, ευχαριστήστε τον ερωτώντα για την ερώτηση που του έγινε. Εάν ένας συμμετέχων κυριαρχεί στην συνάντηση ερωτήσεων και απαντήσεων, πείτε ότι μπορεί να σας μιλήσει ξανά μετά το κλείσιμο του σεμιναρίου.
- Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μια ερώτηση, πείτε: "Αυτή η ερώτηση είναι πολύ καλή, αλλά δεν μπορώ να την απαντήσω ακόμα."
Μέθοδος 3 από 3: Επίδειξη δεξιοτήτων και εμπιστοσύνης
Βήμα 1. Κάντε καλή οπτική επαφή
Καθώς μιλάτε, κοιτάξτε γύρω από το δωμάτιο ενώ έχετε οπτική επαφή με ολόκληρο το κοινό κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Αν παρατηρήσετε ότι κοιτάτε μόνο προς μια κατεύθυνση, κοιτάξτε αλλού. Μην εστιάζετε μόνο στο κοινό που κάθεται πίσω ή μπροστά. Αντ 'αυτού, κοιτάξτε όλους τους συμμετέχοντες του σεμιναρίου για να μπορέσετε να αντιληφθείτε την απάντησή τους σε αυτά που έχετε να πείτε.
Βήμα 2. Μιλήστε καθαρά και χαρισματικά
Χρησιμοποιήστε βίντεο άσκησης για να μάθετε εάν η φωνή σας δονείται ή δεν είναι αρκετά δυνατή. Μιλήστε δυνατά για να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο. Επίσης, διατηρήστε την παρουσίασή σας ήρεμη και προφέρετε κάθε λέξη με σαφήνεια, ώστε όλοι να καταλάβουν τι λέτε.
Γράψτε: «Μιλήστε καθαρά» στο περιθώριο των σημειώσεων περιγράμματος για να σας υπενθυμίσω να διατηρήσετε την ποιότητα του ήχου κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας
Βήμα 3. Ηρεμήστε αν κάτι πάει στραβά
Εάν μεταφέρετε λάθος πληροφορίες, το κοινό μπορεί να μην τις γνωρίζει. Για να απαλλαγείτε από κάθε ανησυχία, παραδεχτείτε ότι παραπληροφορήσατε προτού συνεχίσετε την παρουσίασή σας για να αποκαταστήσετε την εμπιστοσύνη του κοινού σε εσάς.
Για παράδειγμα: πείτε στο κοινό: «Συγγνώμη, δεν έχω ενημερώσει τα δεδομένα στη στήλη 3 σύμφωνα με τη σημερινή θέση. Ένας πιο ακριβής αριθμός θα ήταν… »
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε καλή γλώσσα σώματος
Ελέγξτε τα δάχτυλά σας και τους πήχεις έτσι ώστε να μην φαίνεστε νευρικοί επειδή παίζετε συνεχώς με στυλό ή άλλο αντικείμενο. Δώστε προσοχή στον τρόπο που πατάτε και περπατάτε κάθε τόσο, αλλά μην κάνετε κινήσεις που αποσπούν το κοινό σας. Όταν εξασκείτε τη γλώσσα του σώματος, σκεφτείτε αν οι κινήσεις σας θα αποσπούν το κοινό από το υλικό της παρουσίασης. Αν ναι, προσπαθήστε να μειώσετε ή να αποφύγετε την κίνηση.
