Η λήψη οικονομικής βοήθειας από έναν οργανισμό, εταιρεία ή άτομο μπορεί να είναι δύσκολη. Υπάρχουν πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις που ανταγωνίζονται για επιχορηγήσεις και πρέπει να είστε σε θέση να πείσετε τους δωρητές ότι η αποστολή σας είναι η καλύτερη για το χρόνο και τα χρήματά τους. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια στρατηγική και πειστική συνοδευτική επιστολή που θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε τα χρήματα που χρειάζεστε.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Κατάρτιση της Εισαγωγής
Βήμα 1. Εξετάστε προσεκτικά σε ποιον απευθύνεται η επιστολή σας
Γράψτε γράμματα μόνο σε εκείνους που πιστεύετε ότι είναι σε θέση να βοηθήσουν και να κατανοήσουν το σκοπό αυτού που κάνετε. Εάν το άτομο είναι σε θέση να μην μπορεί να βοηθήσει, το να του γράψετε μια επιστολή αίτησης είναι χάσιμο τόσο εσάς όσο και του χρόνου του.
Βήμα 2. Κάντε την εισαγωγή πιο οικεία
Εάν είναι δυνατόν, ορίστε κάποιον ως συγκεκριμένο στόχο για να λάβετε την επιστολή αίτησής σας για κεφάλαια. Ενώ το "Dear Sir …" είναι ένας καλός χαιρετισμός, δεν είναι ένας χαιρετισμός που δημιουργεί εγγύτητα σε εσάς προσωπικά και στην αποστολή σας. Επομένως, χαιρετήστε με έναν επίσημο χαιρετισμό χρησιμοποιώντας "Πατέρας" ή "Μητέρα" πριν από το όνομα του παραλήπτη.
Εκτός από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο άτομο, δείξτε στην εισαγωγή ότι γνωρίζετε ποια είναι η δουλειά του. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να εξηγήσετε τη σχέση μεταξύ του τι χρειάζεστε και του γιατί τους γράφετε συγκεκριμένα. Για παράδειγμα,
Βήμα 3. Τραβήξτε την προσοχή του παραλήπτη
Ξεκινήστε την επιστολή σας συμπεριλαμβάνοντας ένα ανέκδοτο ή ερώτηση που σχετίζεται άμεσα με την αποστολή σας. Προσπαθήστε να υπογραμμίσετε τη σημασία της αποστολής σας από την αρχή της επιστολής, έτσι ώστε ο παραλήπτης να αισθάνεται ενδιαφέρον να συμμετάσχει το συντομότερο δυνατό και να θέλει να διαβάσει περισσότερα.
Μέρος 2 από 3: Υποβολή αιτήσεων για κεφάλαια
Βήμα 1. Περιγράψτε το έργο στο οποίο εργάζεστε
Διευκρινίστε πώς αυτό το έργο θα βελτιώσει μια κατάσταση ή τη ζωή κάποιου άλλου.
Αυτό το έργο πρέπει να είναι ένα λειτουργικό έργο. Για παράδειγμα, ενώ ο τερματισμός της παγκόσμιας πείνας είναι υψηλός στόχος, δεν φαίνεται να είναι εφικτός στόχος για μεμονωμένα έργα. Από την άλλη πλευρά, ο τερματισμός της πείνας στη γειτονιά σας θα είναι πιο ρεαλιστικός, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μπορούν να φανταστούν ότι είναι ένα σημαντικό μέρος του έργου
Βήμα 2. Σκεφτείτε συγκεκριμένα πώς μπορούν να σας βοηθήσουν τα άτομα ή οι οργανισμοί που ζητάτε χρηματοδότηση
Εξηγήστε στους πιθανούς χρηματοδότες για ποια χρήματα ή δωρεά θα χρησιμοποιηθούν και τον αντίκτυπο στο έργο σας στο σύνολό του.
Υπάρχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με το αν πρέπει να καθορίσετε το χρηματικό ποσό που πρέπει να δώσουν. Ορισμένοι ειδικοί λένε ότι δεν είναι απαραίτητο να καθορίσετε ένα ονομαστικό ποσό, εκτός εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο είδος ή υπηρεσία για την οποία γνωρίζετε ακριβώς πόσο θα κοστίσει. Αρκετοί άλλοι ειδικοί είπαν ότι για να δοθεί η δυνατότητα επιλογής του ποσού των χρημάτων δωρεάς, συνήθως δίνεται και το μικρότερο ονομαστικό. Αυτό διευκολύνει τους χρηματοδότες επειδή δεν χρειάζεται να σκεφτούν ή να συζητήσουν το ποσό των χρημάτων που θα δοθούν
Βήμα 3. Πείτε στους παραλήπτες τι θα συμβεί εάν δεν συνεισφέρουν
Αυτός είναι ένας τρόπος όπου πρέπει να χρησιμοποιήσετε λίγη ενοχή για να τους κάνετε να θέλουν να δωρίσουν. Πείτε τους ποιες θα είναι οι πραγματικές συνέπειες αν δεν δωρίσουν. Ωστόσο, φροντίστε να τους καθησυχάσετε ότι με ένα απλό δώρο, αυτοί οι κίνδυνοι μπορούν εύκολα να αποφευχθούν.
Μέρος 3 από 3: Γράφοντας το κλείσιμο
Βήμα 1. Ευχαριστήστε τον δότη εκ των προτέρων
Εδώ, πρέπει να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ του να μην είστε αλαζονικοί, αλλά να δηλώνετε ότι η αποστολή σας είναι τόσο σημαντική που ο παραλήπτης της επιστολής θα θέλει να δώσει χρήματα. Εάν προβάλλετε αποδέκτες της επιστολής που δεν θα πουν ότι θα παράσχουν χρηματοδότηση, πιθανότατα θα συνεισφέρουν οι ίδιοι.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια μικρή πινελιά, ευχαριστήστε τον παραλήπτη για τον χρόνο που του αφιέρωσε για να εξετάσει την αποστολή σας. Αυτό τους δείχνει ότι γνωρίζετε και κατανοείτε τον πολύτιμο χρόνο τους
Βήμα 2. Καθησυχάστε γιατί η δωρεά τους είναι τόσο σημαντική
Βάζετε χρόνο και ενέργεια στην επιτυχία της αποστολής σας, οπότε φροντίστε να προσδιορίσετε γιατί αυτή η δραστηριότητα αξίζει να αγωνιστείτε για το χρόνο σας και το χρόνο και τα χρήματα των ανθρώπων στους οποίους αναφέρεστε. Αυτός είναι ένας τρόπος να τονίσετε προσωπικά γιατί η βοήθειά τους είναι σημαντική για την αποστολή σας.
Βήμα 3. Κλείστε με έναν κατάλληλο χαιρετισμό
Τερματίστε την επιστολή αιτήματος για χρήματα με έναν χαιρετισμό όπως σε μια επαγγελματική επιστολή και γράψτε το όνομά σας. Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριλάβετε έναν τίτλο κάτω από το όνομά σας για να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τη θέση σας στον οργανισμό. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης της επιστολής θα γνωρίζει την εξουσία σας να υποβάλετε αίτηση για χρήματα.
