Ορισμένες εταιρείες συνήθως ζητούν δείγματα γραφής που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή αίτησης εργασίας σας, ειδικά για θέσεις που επικεντρώνονται στη μετάφραση, τη συγγραφή και την επεξεργασία γραπτού περιεχομένου. ή για θέσεις έρευνας. Μπορείτε να γράψετε δείγμα γραφής χωρίς κόπο και μπορεί να γίνει με μερικά απλά βήματα.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Επιλογή δείγματος γραφής
Βήμα 1. Κατανοήστε πρώτα τον σκοπό του δείγματος γραφής
Η εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση αναζητά σίγουρα δείγματα γραφής που δείχνουν πώς μπορείτε να οργανώσετε και να εκφράσετε τις ιδέες σας. Το δείγμα γραφής πρέπει να δείχνει ότι μπορείτε να παράγετε καλό γραπτό υλικό που πληροί τα πρότυπα για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Σκεφτείτε αυτό το δείγμα δοκίμιου ως δοκιμασία ή ένα από τα βασικά στοιχεία μιας συνοδευτικής επιστολής. Η εταιρεία θα εξετάσει το δείγμα γραφής ως εργαλείο για να μετρήσει εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για τη δουλειά ή όχι
Βήμα 2. Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες για το αιτούμενο δείγμα κειμένου
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να ζητήσει ένα δείγμα κειμένου μιας σελίδας που να δείχνει την ικανότητά σας να επικοινωνείτε αποτελεσματικά ιδέες μάρκετινγκ. Εάν συμβαίνει αυτό, μην υποβάλετε ένα άρθρο τριών σελίδων σχετικά με την ενεργειακή κρίση, καθώς αυτό θα είναι χάσιμο χρόνου και θα δείξει ότι δεν είστε σε θέση να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Υποβάλετε ένα δείγμα της γραφής σύμφωνα με τις οδηγίες που δίνονται. Οι εταιρείες συχνά ελέγχουν αν καταλαβαίνετε τις παραγγελίες που δίνονται και αν στείλατε δείγματα που πληρούν τα κριτήρια που ορίζει η εταιρεία.
Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να μην καθορίζουν τον τύπο γραφής που θέλουν. Εάν συμβαίνει αυτό, ρίξτε μια ματιά στο είδος της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση και σκεφτείτε πώς μπορείτε να αποδείξετε τις ικανότητές σας μέσω της γραφής
Βήμα 3. Επιλέξτε ένα συμπαγές δείγμα γραφής
Όταν αποφασίζετε ποια δείγματα γραφής θα χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε αυτά που σχετίζονται με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και επιλέξτε την καλύτερη γραφή. Ωστόσο, αυτό δεν είναι απαραίτητο. Εάν είστε διχασμένοι ανάμεσα σε δύο παραδείγματα: το πρώτο είναι ένα πολύ καλό αλλά λιγότερο σχετικό κομμάτι και το δεύτερο είναι λιγότερο καλό αλλά πιο σχετικό, απλώς υποβάλετε το πρώτο. Το δείγμα γραφής θα σας δείξει στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας και η συνάφεια θα είναι μόνο δευτερεύουσα θεώρηση, ειδικά αν η γραφή είναι ήδη πολύ καλή.
- Αν έχετε χρόνο, αναθεωρήστε το δεύτερο προς το καλύτερο. Μπορείτε λοιπόν να το υποβάλετε, αντί για την λιγότερο σχετική πρώτη ανάρτηση. Αυτό θα δείξει στην εταιρεία ότι αφιερώσατε χρόνο για να δημιουργήσετε σχετικά δείγματα γραφής και να επιδείξετε καλές δεξιότητες γραφής.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα δείγμα γραφής για μια συγκεκριμένη αίτηση εργασίας. Δείγμα γραφής μπορεί να είναι απαραίτητο ειδικά εάν η εργασιακή εμπειρία είναι περιορισμένη και υποβάλλετε αίτηση για θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου. Για μια θέση πωλητή, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δείγμα πρότασης πωλήσεων προϊόντων εταιρείας σε έναν πελάτη ή να δημιουργήσετε ένα προφίλ για έναν πελάτη. Or αν υποβάλλετε αίτηση για ερευνητική θέση, υποβάλετε ένα δείγμα εργασίας στο κολέγιο που αποδεικνύει τις εξαιρετικές δεξιότητες έρευνας και γραφής σας. Το μάθημα μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα γραφής για αρχάριους υποψήφιους, ειδικά αν το λάβετε σοβαρά υπόψη και το περιεχόμενο σχετίζεται με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Βήμα 4. Μην υποβάλετε δείγματα άτυπης γραφής
Αν και το δείγμα γραφής πρέπει να δείχνει το στυλ γραφής και την ταυτότητά σας, μην στέλνετε δείγματα που χρησιμοποιούν ανεπίσημη γλώσσα και περιστασιακές συνομιλίες. Τα δείγματα γραφής σας πρέπει να φαίνονται επαγγελματικά και ώριμα. Μην δημοσιεύετε αναρτήσεις ιστολογίου ή σημειώσεις στο Facebook, εκτός εάν το ιστολόγιο είναι επαγγελματικό και αντιμετωπίζει ζητήματα που σχετίζονται με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Υποβάλετε τις τελευταίες αναρτήσεις αντί για τις παλιές. Η παλιά γραφή μπορεί να μην αντιπροσωπεύει πλέον τις τρέχουσες ικανότητές σας-οι οποίες θα έπρεπε να έχουν αναπτυχθεί προς το καλύτερο. Η υποβολή παλιών αναρτήσεων θα δείξει επίσης στην εταιρεία ότι δεν έχετε γράψει εδώ και πολύ καιρό και ότι η υπάρχουσα γραφή σας δεν δείχνει τις σημερινές σας ικανότητες γραφής
Βήμα 5. Φτιάξτε ένα σύντομο αλλά σταθερό δείγμα γραφής
Μερικές φορές οι εταιρείες καθορίζουν έναν μέγιστο αριθμό σελίδων ή συνημμένων για μια συνοδευτική επιστολή. Εάν δεν διευκρινίζεται, μην υποβάλετε δοκίμια δέκα σελίδων ή αναφορές πενήντα σελίδων, καθώς θα έχουν περιορισμένο χρόνο και θα διαβάσουν μόνο μερικές σελίδες. Ο προεπιλεγμένος αριθμός είναι δύο έως πέντε σελίδες. Ορισμένες εταιρείες μάλιστα ζητούν μόνο μία έως δύο σελίδες δειγμάτων γραφής.
Εάν έχετε ένα μεγάλο κομμάτι γραφής που θα θέλατε να συμπεριλάβετε, πάρτε το απόσπασμα από αυτό που δείχνει το καλύτερο μέρος. Μια επιλογή είναι να λάβετε ένα τμήμα του ανοίγματος, της παραγράφου του σώματος και του συμπεράσματος, με όχι περισσότερες από πέντε σελίδες συνολικά. Με αυτόν τον τρόπο, ο αναγνώστης μπορεί ακόμα να καταγράψει ολόκληρο το περιεχόμενο της γραφής
Μέρος 2 από 2: Μορφοποίηση δειγματοληψίας
Βήμα 1. Ελέγξτε για γραμματικά λάθη και λάθη πληκτρολόγησης
Διαβάστε προσεκτικά το δείγμα γραφής. Φυσικά, θέλετε τα αποτελέσματα να είναι όσο το δυνατόν πιο καλογραμμένα και τέλεια. Αυτό εξακολουθεί να ισχύει ακόμη και αν υποβάλλετε αίτηση για εργασία που δεν απαιτεί σε βάθος γραφή κάθε μέρα, επειδή εξακολουθεί να υπάρχει πιθανότητα να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πελάτες και ο εργοδότης σας δεν θέλει λανθασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λογαριασμό η εταιρία.
Ένα κόλπο για την επεξεργασία του κειμένου είναι να το διαβάσετε από το τέλος στην αρχή, να δείτε λέξεις με λάθος γράμματα ή γραμματικά λάθη. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν φίλο, σύντροφο ή μέλος της οικογένειας να το διαβάσει και να δει αν υπάρχουν ορθογραφικά και γραμματικά λάθη που μπορεί να έχετε χάσει
Βήμα 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες μορφοποίησης που καθορίζονται στην ανάρτηση εργασίας
Πολλές θέσεις εργασίας καθορίζουν κατευθυντήριες γραμμές μορφοποίησης ή περιλαμβάνουν μια μικρή παράγραφο που εξηγεί ένα παράδειγμα για το είδος της γραφής που αναμένει η εταιρεία. Παράδειγμα: διπλό διάστημα, συμπεριλάβετε τον αριθμό σελίδας στην κάτω δεξιά γωνία, γράψτε το όνομα σαφώς στο μπροστινό μέρος του κειμένου ή στο όνομα του αρχείου (αν το στείλετε μέσω email).
- Εάν δεν καθορίσετε μια μορφή, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα με δύο διαστήματα για εύκολη ανάγνωση και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε επίσης τον αριθμό της σελίδας και το πλήρες όνομά σας.
- Εάν συμπεριλάβετε μια παραπομπή, δώστε μια σημείωση που ενημερώνει ότι είναι ένα απόσπασμα από τη σελίδα X στη σελίδα X και γράψτε το θέμα του άρθρου στο επάνω μέρος.
Βήμα 3. Καταργήστε τις πληροφορίες που πρέπει να είναι εμπιστευτικές από το δείγμα γραφής
Εάν χρησιμοποιείτε ένα γραπτό δείγμα από ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε για μια προηγούμενη εργασία, συγκαλύψτε το όνομα, την περιγραφή ή τους αριθμούς, ώστε να μην αποκαλύψετε τα προσωπικά στοιχεία του άλλου μέρους. Μην αποκαλύψετε τα μυστικά του προηγούμενου εργοδότη. Αφιερώστε χρόνο για να συγκαλύψετε ή να απορρίψετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες, αφού όλα αυτά δεν θα είναι πολύ απαραίτητα για το περιεχόμενο του άρθρου.
Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε ένα ψεύτικο όνομα εταιρείας και να αντιστοιχίσετε την τοποθεσία και τον τύπο της επιχείρησης που αναφέρονται στο δείγμα κειμένου, ώστε να μην αποκαλύψετε προσωπικά στοιχεία
Βήμα 4. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων
Ο πίνακας περιεχομένων υποδηλώνει ότι αφιερώσατε χρόνο για να οργανώσετε και να μορφοποιήσετε την αίτησή σας. Συμπεριλάβετε δείγματα γραπτών στον πίνακα περιεχομένων, έτσι ώστε η εταιρεία να έχει εύκολη πρόσβαση σε αυτά.
