Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, αν και αυτό είναι πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει. Ξεκινήστε προγραμματίζοντας μικρές αλλαγές και, στη συνέχεια, εκτελέστε τες αρκετά καλά ώστε να γίνουν ρουτίνα. Μόλις σχηματιστεί ένα νέο μοτίβο, η συνήθεια να κάνετε μικρές αλλαγές μπορεί να φέρει μεγάλα αποτελέσματα.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Βελτίωση της ροής εργασίας
Βήμα 1. Θέστε προτεραιότητες με γνώμονα την αποτελεσματικότητα
Μια σημαντική πτυχή της αύξησης της παραγωγικότητας είναι η αποτελεσματική εργασία. Εάν έχετε πολλές εργασίες για να ολοκληρώσετε, θέστε προτεραιότητες που σας κρατούν ενεργούς και πρόθυμους να εργαστείτε σκληρά. Ο καθένας έχει διαφορετικό τρόπο εργασίας, αλλά αυτή η συμβουλή μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην αύξηση της παραγωγικότητας:
- Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες που δεν σας αρέσουν. Εάν ξεκινήσετε τη δουλειά ολοκληρώνοντας ευχάριστες εργασίες, θα κουραστείτε όταν πρέπει να κάνετε λιγότερο ευχάριστες εργασίες και έχετε την τάση να αναβάλλετε.
- Μην εργάζεστε τυχαία από τη μια εργασία στην άλλη. Όσο το δυνατόν περισσότερο, εστιάστε τις δυνάμεις σας στην ολοκλήρωση μιας εργασίας κάθε φορά. Εάν η προσοχή σας πρέπει να είναι μοιρασμένη, προσπαθήστε να κάνετε κάθε εργασία για τουλάχιστον μία ώρα. Το να εργάζεστε μόνο πέντε ή δέκα λεπτά σε μια εργασία είναι ένας αναποτελεσματικός τρόπος εργασίας.
Βήμα 2. Κάντε σύντομα αλλά συχνά διαλείμματα
Θα κουραστείτε πολύ αν συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς να ξεκουράζεστε. Ο εγκέφαλός σας χρειάζεται ξεκούραση για να παραμείνει σε εγρήγορση και συγκεντρωμένος. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να ξεκουραστείτε εάν αισθάνεστε κουρασμένοι ή την κατάλληλη στιγμή για διάλειμμα. Δοκιμάστε να περπατήσετε, να πιείτε νερό ή να συζητήσετε.
- Ενώ ξεκουράζεστε, μην κάνετε δραστηριότητες που μπορούν να σας αποσπάσουν από τη δουλειά. Οι πολύωρες ώρες μπροστά στον υπολογιστή ή την τηλεόραση θα είναι συνήθως μια μακρά συνεδρία που καθυστερεί την εργασία.
- Εάν είστε πολύ κουρασμένοι, ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι για να σας υπενθυμίσει να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε μία ή δύο ώρες.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εργασίας
Ορίστε ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα εργασίας χρησιμοποιώντας ένα κανονικό ή ηλεκτρονικό ημερολόγιο. Θα έχετε κίνητρο να εργαστείτε περισσότερο κάνοντας τα σχέδιά σας σε δράση με τη μορφή συγκεκριμένων και ορατών υπενθυμίσεων.
- Συμπεριλάβετε μεγαλύτερα διαλείμματα και γεύματα σε αυτό το πρόγραμμα.
- Φτιάξτε ένα πρόγραμμα εργασίας για ολόκληρη την ημέρα όταν αρχίσετε να εργάζεστε. Στο τέλος της ημέρας, αφιερώστε λίγα λεπτά για να συντάξετε το πρόγραμμα εργασίας της επόμενης ημέρας.
Βήμα 4. Δώστε στον εαυτό σας μια ανταμοιβή για να παρακινήσετε
Θέστε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους για κάθε εργασία και επιβραβεύστε τον εαυτό σας εάν οι στόχοι σας επιτευχθούν. Για μικρούς σκοπούς, όπως τον καθαρισμό της κουζίνας ή την ολοκλήρωση των καθημερινών εργασιών, δώστε στον εαυτό σας ένα παγωτό ή μισή ώρα περιποίησης. Για έναν μεγαλύτερο στόχο, όπως να πάρετε έναν τίτλο ή μια προαγωγή, πηγαίνετε διακοπές ή κάντε μια περιπέτεια το Σαββατοκύριακο ως απόλαυση για τον εαυτό σας.
Βήμα 5. Μην παρατείνετε τον χρόνο εργασίας
Προσπαθήστε όσο καλύτερα μπορείτε, αλλά μην παρατείνετε τον χρόνο εργασίας, αν δεν χρειάζεται. Η γρήγορη, επαγγελματική εργασία είναι συνήθως πιο αποτελεσματική και πιο ανταποδοτική από την προαιρετική επιπλέον εβδομάδα. Εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο για να ολοκληρώσετε τα πραγματικά σημαντικά έργα.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία αποδοτικού χώρου εργασίας
Βήμα 1. Τακτοποιήστε τον χώρο εργασίας σας
Εάν το γραφείο σας είναι γεμάτο χαρτί, κάντε το συνήθεια να καθαρίζετε 15 με 30 λεπτά. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι μια παραγωγική δραστηριότητα που παρέχει ποικιλία και αυξάνει την αποδοτικότητα. Υπάρχουν μερικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό:
- Όλος ο εξοπλισμός εργασίας που χρησιμοποιείτε συχνά θα πρέπει να μπορεί να παραληφθεί χωρίς να χρειάζεται να σταθείτε.
- Εάν συχνά ξεχνάτε πού να αποθηκεύσετε τα πράγματα, βάλτε ετικέτες σε συρτάρια και ντουλάπια.
- Βάλτε πίσω τα πράγματα που χρησιμοποιήσατε στη θέση τους.
Βήμα 2. Βρείτε έναν χώρο εργασίας που σας παρέχει ιδιωτικότητα
Εάν εργάζεστε σε δημόσιο χώρο με πολλούς περισπασμούς, βρείτε έναν ήσυχο χώρο εργασίας. Εάν δεν μπορείτε, δουλέψτε γύρω από θετικούς, παραγωγικούς ανθρώπους που απολαμβάνουν να κάνουν πράγματα. Μείνετε μακριά από ανθρώπους που είναι τεμπέληδες στη δουλειά ή αναζητούν περισπασμό.
Ακόμα κι αν πρέπει να εργαστείτε σε υπολογιστή, βρείτε μια εργασία που μπορείτε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε το χειροκίνητα σε ένα ήσυχο μέρος
Βήμα 3. Αποφύγετε τους περισπασμούς από τη χρήση ηλεκτρονικών συσκευών
Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει εάν πρέπει να εργαστείτε σε υπολογιστή ή να χρησιμοποιήσετε κινητό τηλέφωνο. Απενεργοποιήστε τα περιττά ηλεκτρονικά και δοκιμάστε τους ακόλουθους τρόπους για να αποφύγετε το διακόπτη:
- Hack ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.
- Κλείστε περιττούς ιστότοπους.
- Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για να λαμβάνετε κλήσεις, απενεργοποιήστε το Wi-Fi για να επιβραδύνετε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο.
- Εάν σας αποσπούν εύκολα τα βιντεοπαιχνίδια ή άλλα προγράμματα, δημιουργήστε έναν διαφορετικό λογαριασμό στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4. Αντικαταστήστε το χαρτί με ηλεκτρονικά έγγραφα
Εάν χρειάζεστε πολύ χρόνο απλά αναζητώντας ένα φύλλο χαρτιού, μεταβείτε σε ένα ηλεκτρονικό φύλλο. Πολλές τράπεζες και άλλες υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να εγγραφείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση στην online χρέωση. Εάν η εργασία σας σχετίζεται με έγγραφα, σκεφτείτε την ιδέα της χρήσης ηλεκτρονικών φύλλων.
Ως έσχατη λύση, σαρώστε το έγγραφό σας και αποθηκεύστε το σε μορφή PDF
Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα αξιόπιστο σύστημα αποθήκευσης αρχείων
Είτε πρέπει να διαχειριστείτε ηλεκτρονικά αρχεία είτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραφείο αρχειοθέτησης εγγράφων, δημιουργήστε ένα προσβάσιμο σύστημα. Δώστε ονόματα σε όλα τα έγγραφα σύμφωνα με ορισμένους κανόνες ονοματοδοσίας. Αποθηκεύστε τα ηλεκτρονικά αρχεία σε έναν σαφώς επισημασμένο κατάλογο.
Ξεκινήστε ονομάζοντας κάθε αρχείο σε μια εύκολη και καθολική μορφή ημερομηνίας κατάλληλη για το σύστημα. Εναλλακτικά, ξεκινήστε με το όνομα του πελάτη ή το όνομα του έργου
Μέθοδος 3 από 3: Βελτίωση της σωματικής και ψυχικής εγρήγορσης
Βήμα 1. Αποκτήστε τη συνήθεια να κοιμάστε τακτικά σύμφωνα με ένα πρόγραμμα
Είναι πολύ σημαντικό να παραμείνετε σε εγρήγορση και παραγωγικότητα για μία εβδομάδα. Ακόμα κι αν δεν εργάζεστε συγκεκριμένες ημέρες, σηκωθείτε νωρίς και κοιμηθείτε σύμφωνα με το πρόγραμμα.
Βήμα 2. Υιοθετήστε μια υγιεινή διατροφή
Η διατροφή σας πρέπει να περιέχει πολλές πρωτεΐνες, βιταμίνες, υγιή λίπη, υγιείς υδατάνθρακες και φυτικές ίνες. Τα τρόφιμα που είναι πλούσια σε υδατάνθρακες, όπως το γρήγορο φαγητό, τα επεξεργασμένα τρόφιμα και τα επιδόρπια, μπορούν να μειώσουν τα επίπεδα σακχάρου στο αίμα που παρεμβαίνουν στις καθημερινές δραστηριότητες.
Κρατήστε υγιεινά σνακ στο γραφείο σας, ειδικά αν σας αρέσει να αγοράζετε χρόνο με σνακ
Βήμα 3. Να είστε προσεκτικοί με την καφεΐνη
Ο καφές ή τα ενεργειακά ποτά μπορούν να αυξήσουν την ενέργειά σας για λίγο, αλλά να σας κάνουν να νιώθετε αδύναμοι στη συνέχεια. Πίνετε με μέτρο ή αποθηκεύστε το για ορισμένες περιπτώσεις. Η κατανάλωση καφεΐνης κάθε μέρα σε κάνει εθισμένο, οπότε συνέχισε να την πίνεις για να νιώθεις άνετα και ξανά σε εγρήγορση. Αν ναι, προσπαθήστε να σταματήσετε να κάνετε τον εαυτό σας πιο ευτυχισμένο και αποτελεσματικό στη δουλειά.
Βήμα 4. Συνηθίστε την άσκηση
Ξεκινήστε την άσκηση για τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα για να παραμείνετε δυναμωμένοι και υγιείς. Επιπλέον, γίνεστε ακόμη πιο προσεκτικοί όταν εργάζεστε όρθιοι ή ξεκουράζεστε.
Βήμα 5. Προσπαθήστε να χαλαρώσετε
Μετά το τέλος της εργασίας, αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση. Κάντε ό, τι χρειάζεται για να σας βοηθήσει να ανακάμψετε, είτε πρόκειται για έξοδο με φίλους είτε για ένα ήσυχο βράδυ στο σπίτι.
Εκμεταλλευτείτε μια άδεια κάθε τόσο για να αποφύγετε την πλήξη. Ζητήστε από κάποιον να βοηθήσει να φροντίσει τα παιδιά ή να κάνει μια μέρα άδεια
Βήμα 6. Δώστε προσοχή στα συναισθήματά σας
Τα προβλήματα σχέσεων ή σπιτιού δεν μπορούν να λυθούν αποφεύγοντάς τα. Τα συναισθήματα μπορούν να μεταφερθούν στο χώρο εργασίας και δεν μπορείτε να εστιάσετε στις δύσκολες στιγμές. Δουλέψτε αυτό το πρόβλημα, αν μπορείτε. Προς το παρόν, χαλαρώστε το μυαλό σας με διαλογισμό, άσκηση ή συνομιλία με έναν έμπιστο φίλο.
