3 τρόποι αποστολής φαξ από υπολογιστή

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι αποστολής φαξ από υπολογιστή
3 τρόποι αποστολής φαξ από υπολογιστή
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να στέλνετε φαξ από έναν υπολογιστή. Τόσο οι υπολογιστές Windows όσο και οι υπολογιστές Mac διαθέτουν ενσωματωμένο πρόγραμμα φαξ που σας επιτρέπει να στείλετε ένα φαξ εάν έχετε συνδεδεμένο στον υπολογιστή εκτυπωτή μόντεμ ή φαξ. Εάν δεν διαθέτετε το υλικό για την αποστολή φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία FaxZero για να στείλετε έως και 15 δωρεάν σελίδες φαξ την ημέρα.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 3: Χρήση Fax Modem σε υπολογιστή Windows

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 1
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 1

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό

Εάν δεν διαθέτετε όλο τον παρακάτω εξοπλισμό, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ από υπολογιστή και θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία:

  • Μόντεμ φαξ USB - Μπορείτε να αγοράσετε ένα μόντεμ φαξ που συνδέεται σε μία από τις θύρες USB του υπολογιστή σας από το Διαδίκτυο (π.χ. Tokopedia ή Bukalapak) ή καταστήματα προμηθειών τεχνολογίας.
  • Ένα ενεργό τηλεφωνικό δίκτυο - Θα χρειαστείτε ένα καλώδιο τηλεφώνου που μπορεί να συνδεθεί σε ένα μόντεμ φαξ. Εάν δεν έχετε σταθερό δίκτυο, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ μέσω υπολογιστή.
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 2
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 2

Βήμα 2. Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου στον υπολογιστή

Συνδέστε το μόντεμ USB φαξ σε μία από τις θύρες USB του υπολογιστή και, στη συνέχεια, συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα του μόντεμ φαξ.

Προειδοποιήστε οποιονδήποτε στο σπίτι να μην χρησιμοποιεί το τηλέφωνο μέχρι να σταλεί και ληφθεί ένα φαξ

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 3
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 3

Βήμα 3. Ανοίξτε το μενού "Έναρξη"

Windowsstart
Windowsstart

Κάντε κλικ στο λογότυπο των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 4
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 4

Βήμα 4. Ανοίξτε το πρόγραμμα Φαξ και σάρωση των Windows

Πληκτρολογήστε φαξ και σαρώστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Φαξ και σάρωση των Windows "Στο επάνω μέρος του μενού" Έναρξη ".

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 5
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φαξ

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 6
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση σε μόντεμ φαξ, εάν σας ζητηθεί

Βρίσκεται στην κορυφή του αναδυόμενου μενού. Μόλις γίνει κλικ, ο υπολογιστής θα συνδεθεί στο μόντεμ φαξ και θα ανοίξει ένα παράθυρο "Νέο φαξ".

Σως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας ή να κάνετε κλικ στο " Εντάξει »Πριν συνεχίσει.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 7
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 7

Βήμα 7. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη

Πληκτρολογήστε τον αριθμό της συσκευής φαξ στην οποία θέλετε να στείλετε το φαξ στο πεδίο "Προς" στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 8
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 8

Βήμα 8. Προσθέστε ένα θέμα/γραμμή τίτλου

Στο πεδίο "Θέμα", πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε ως θέμα του φαξ.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 9
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 9

Βήμα 9. Δημιουργήστε ένα φαξ

Πληκτρολογήστε το μήνυμα κειμένου/φαξ στο κύριο παράθυρο.

  • Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχοντα αρχεία (π.χ. φωτογραφίες ή έγγραφα) στο φαξ κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα

    Android7paperclip
    Android7paperclip

    στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο και κάντε κλικ στο Εντάξει ”.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 10
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου "Νέο φαξ". Μετά από αυτό, το φαξ θα σταλεί στον αριθμό του μηχανήματος που αναφέρεται στη στήλη ή το τμήμα "Προς".

Μέθοδος 2 από 3: Χρήση Fax Modem σε υπολογιστή Mac

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 11
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 11

Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό

Εάν δεν διαθέτετε όλο τον παρακάτω εξοπλισμό, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ από υπολογιστή και θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία:

  • Ένας πολυλειτουργικός εκτυπωτής που υποστηρίζει την αποστολή φαξ - Δυστυχώς, οι υπολογιστές με MacOS Sierra (και νεότερες εκδόσεις) δεν υποστηρίζουν εκτύπωση από μόντεμ φαξ. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει την αποστολή φαξ.
  • Ένα ενεργό τηλεφωνικό δίκτυο - Θα χρειαστείτε ένα καλώδιο τηλεφώνου που μπορεί να συνδεθεί σε ένα μόντεμ φαξ. Εάν δεν έχετε σταθερό δίκτυο, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ μέσω υπολογιστή.
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 12
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 12

Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος με τον υπολογιστή Mac

Οι εκτυπωτές συμβατοί με φαξ δεν μπορούν να λάβουν αιτήματα φαξ εάν δεν είναι ενεργοποιημένοι.

  • Ο εκτυπωτής πρέπει επίσης να είναι συνδεδεμένος στο τηλεφωνικό δίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο έως ότου αποσταλεί και ληφθεί ένα φαξ.
  • Αυτή η μέθοδος μπορεί να ακολουθηθεί είτε εκτυπώνετε φαξ ασύρματα είτε μέσω καλωδίου USB.
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 13
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 13

Βήμα 3. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε

Βρείτε το έγγραφο που πρέπει να στείλετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε.

Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη το έγγραφο, ανοίξτε το απαιτούμενο πρόγραμμα (π.χ. TextEdit ή Word) και γράψτε το φαξ πριν συνεχίσετε

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 14
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 14

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Μόλις κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 15
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 15

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού " Αρχείο " Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο "Εκτύπωση".

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 16
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 16

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "PDF"

Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 17
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 17

Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Fax PDF

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας τον τρέχοντα εκτυπωτή. Δοκιμάστε να στείλετε ένα φαξ μέσω Διαδικτύου

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 18
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 18

Βήμα 8. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εκτυπωτής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα εκτυπωτή από το μενού.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 19
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 19

Βήμα 9. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ

Εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ του παραλήπτη στο πεδίο "Προς".

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 20
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 20

Βήμα 10. Προσθέστε μια εξώφυλλο εάν είναι απαραίτητο

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια εξώφυλλο στο φαξ, επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση εξωφύλλου" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα θέμα στο πεδίο "Θέμα" και πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα της εξωφύλλου στο κύριο πεδίο κειμένου.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 21
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 21

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην επιλογή Φαξ

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το φαξ θα σταλεί στον αριθμό του μηχανήματος που αναφέρεται στο πεδίο "Προς".

Μέθοδος 3 από 3: Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 22
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 22

Βήμα 1. Ανοίξτε το FaxZero

Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://faxzero.com/ μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας. Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να στέλνετε το πολύ 5 δωρεάν φαξ καθημερινά, με μέγιστο όριο 3 σελίδες (και εξώφυλλο) ανά φαξ (συνολικά, 15 κύριες σελίδες και 5 εξώφυλλα).

Χρειάζεστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε ένα φαξ

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 23
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 23

Βήμα 2. Εισαγάγετε τις πληροφορίες του αποστολέα

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στην πράσινη ενότητα "Πληροφορίες αποστολέα" στο επάνω μέρος της σελίδας:

  • Πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμό σας στο πεδίο "Όνομα".
  • Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο "Email".
  • Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου στο πεδίο "Τηλέφωνο #".
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 24
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 24

Βήμα 3. Προσθέστε στοιχεία παραλήπτη

Στην μπλε ενότητα "Πληροφορίες παραλήπτη" στο επάνω μέρος της σελίδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  • Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη στο πεδίο "Όνομα".
  • Εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ του παραλήπτη στο πεδίο "Fax #".
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 25
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 25

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων

Είναι ένα γκρι κουμπί κάτω από την επικεφαλίδα "Πληροφορίες φαξ", στη μέση της σελίδας.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 26
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 26

Βήμα 5. Επιλέξτε το έγγραφο

Σε ένα παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων (Windows) ή Finder (Mac), εντοπίστε και κάντε ένα κλικ στο έγγραφο Word ή PDF που θέλετε να στείλετε με φαξ.

Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τρεις σελίδες (ή λιγότερες)

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 27
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 27

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου περιήγησης αρχείων. Το επιλεγμένο αρχείο θα μεταφορτωθεί στο FaxZero.

Εάν θέλετε να ανεβάσετε ένα άλλο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλέξτε Αρχεία ”Και επιλέξτε το επιθυμητό έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον έγγραφα δύο ακόμη φορές μετά τη μεταφόρτωση του πρώτου εγγράφου, εφόσον ο συνολικός αριθμός σελίδων για όλα τα έγγραφα δεν υπερβαίνει τις τρεις σελίδες.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 28
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 28

Βήμα 7. Προσθήκη εξωφύλλου

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σελίδα εξωφύλλου στο φαξ, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες εξωφύλλου στο πεδίο κειμένου.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 29
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 29

Βήμα 8. Εισαγάγετε τον κωδικό επιβεβαίωσης

Στο πεδίο "Κωδικός επιβεβαίωσης", πληκτρολογήστε τον κωδικό 5 χαρακτήρων που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας. Με αυτόν τον κωδικό, επιβεβαιώνετε ότι δεν είστε υπηρεσία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Φαξ από υπολογιστή Βήμα 30
Φαξ από υπολογιστή Βήμα 30

Βήμα 9. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή δωρεάν φαξ τώρα

Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας. Το φαξ θα σταλεί στον καθορισμένο παραλήπτη στη συνέχεια.

Συμβουλές

  • Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν θέλετε να πληρώσετε για λογαριασμό με premium υπηρεσία φαξ, όπως eFax ή RingCentral.
  • Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόθεμα φαξ του παραλήπτη εάν είναι απαραίτητο.

Συνιστάται: