Δεν έχει σημασία αν είστε νέος που δεν έχετε στείλει ποτέ φαξ ή είστε ηλικιωμένος που έχει ξεχάσει πώς να στείλει φαξ, τελικά ίσως χρειαστεί να ξέρετε πώς να στείλετε φαξ. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν πολλές παραλλαγές των συσκευών φαξ, οπότε συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο ή το εγχειρίδιο του φαξ σας εάν έχετε. Για να χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα μηχανήματα φαξ, πρέπει να εισαγάγετε ένα πιστοποιητικό, να καλέσετε τον αριθμό φαξ και να το στείλετε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Πριν αποστείλετε φαξ
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα πιστοποιητικό
Οι συσκευές φαξ μοιράζονται συχνά από το γραφείο ή από πολλά άτομα στο γραφείο. Δεδομένου ότι ο καθένας μπορεί να δει τα φαξ που αποστέλλονται στη συσκευή φαξ, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια ένορκη δήλωση, έτσι ώστε τα φαξ σας να φτάσουν στα σωστά χέρια.
Αυτό το πιστοποιητικό περιέχει πληροφορίες όπως το όνομα του παραλήπτη, το περιεχόμενο του φαξ και τον αριθμό των σελίδων του φαξ. Η επιστολή πρέπει επίσης να περιέχει τις πληροφορίες του αποστολέα, όπως όνομα και αριθμό φαξ, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να γνωρίζει ποιος έστειλε το φαξ και να απαντήσει εάν είναι απαραίτητο
Βήμα 2. Καλέστε τον αριθμό φαξ
Στη συνέχεια, πρέπει να καλέσετε τον αριθμό φαξ, όπως ακριβώς και έναν αριθμό τηλεφώνου. Στις περισσότερες νέες συσκευές φαξ, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τον κωδικό περιοχής εάν καλείτε έναν τοπικό αριθμό, αλλά εάν καλείτε έναν αριθμό DLD, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό περιοχής. Ορισμένοι τύποι συσκευών φαξ εξακολουθούν να ζητούν τον κωδικό περιοχής, ανεξάρτητα από τη θέση του αριθμού. Ελέγξτε ή ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το μηχάνημά σας φαξ.
- Ο κωδικός χώρας (1 για αριθμούς τηλεφώνου και φαξ των Ηνωμένων Πολιτειών) πρέπει επίσης μερικές φορές να εισαχθεί πριν από τον τοπικό αριθμό, αλλά μόνο εάν απαιτείται κωδικός περιοχής. Ο κωδικός χώρας απαιτείται σχεδόν πάντα για πραγματοποίηση υπεραστικών κλήσεων.
- Συχνά θα πρέπει επίσης να καλέσετε 9 πριν καλέσετε έναν αριθμό υπεραστικών. Ελέγξτε τις προδιαγραφές της συσκευής φαξ ή ζητήστε πληροφορίες σχετικά με το μηχάνημα.
- Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός στον οποίο καλείτε είναι ο αριθμός φαξ και όχι ο αριθμός τηλεφώνου του ατόμου στο οποίο στέλνετε το φαξ. Μερικές φορές οι αριθμοί τηλεφώνου και φαξ γράφονται ο ένας δίπλα στον άλλο στις επαγγελματικές κάρτες και μπορείτε εύκολα να διαβάσετε τον λάθος αριθμό.
Βήμα 3. Προσδιορίστε τη μέθοδο εισαγωγής χαρτιού
Κατά τη φόρτωση υλικού που στέλνετε σε συσκευή φαξ, πρέπει να το τοποθετήσετε στη σωστή κατεύθυνση. Το χαρτί σας θα σαρωθεί, οπότε αν το χαρτί είναι στραμμένο προς τη λάθος κατεύθυνση, θα σαρωθεί μόνο το πίσω μέρος του χαρτιού και το φαξ σας θα είναι κενό. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί σας βλέπει προς τη σωστή κατεύθυνση πριν στείλετε το φαξ.
-
Διαφορετικές συσκευές φαξ, διαφορετικοί τρόποι φόρτωσης του χαρτιού. Ευτυχώς, κάθε συσκευή φαξ έχει μια ετικέτα με τη σωστή κατεύθυνση για να τοποθετήσετε το χαρτί. Κοντά στο σημείο που φυλάσσετε το χαρτί, αναζητήστε το σύμβολο χαρτιού με τη διπλωμένη άκρη. Σε αυτό το σύμβολο, θα δείτε ότι η μία πλευρά έχει μια γραμμή και η άλλη πλευρά είναι κενή.
- Εάν η διπλωμένη γωνία είναι επενδεδυμένη, το χαρτί πρέπει να τοποθετηθεί στη συσκευή φαξ με το κενό να κοιτάζει προς το μέρος σας.
- Εάν η διπλωμένη γωνία είναι χωρίς γραμμές, το χαρτί πρέπει να τοποθετηθεί στη συσκευή φαξ με το περιεχόμενο στραμμένο προς το μέρος σας.
Βήμα 4. Στείλτε το φαξ σε κατάλληλο χαρτί
Οι συσκευές φαξ λειτουργούν καλύτερα με χαρτί τυπικού μεγέθους. Η αποστολή χαρτιού μη τυπικού μεγέθους μπορεί να μην λειτουργήσει ή να "παγιδεύσει" τη συσκευή φαξ σας. Εάν πρέπει να στείλετε κάτι μη τυπικού μεγέθους, κάντε μια φωτοτυπία του αρχείου και στείλτε μια φωτοτυπία.
Το πιο συνηθισμένο μέγεθος χαρτιού για φαξ και εκτυπωτές είναι Α4 ή αμερικάνικα χαρτικά
Μέθοδος 2 από 2: Αποστολή φαξ
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε τη συσκευή φαξ για να στείλετε το φαξ
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ. Τοποθετήστε το χαρτί σωστά, εισαγάγετε τον αριθμό και είστε έτοιμοι να πατήσετε το κουμπί αποστολής. Αυτό το κουμπί είναι ένα μεγάλο κουμπί με σαφή ετικέτα. Συγχαρητήρια, στείλατε το φαξ σας!
Θα παρατηρήσετε ότι μετά το πάτημα του κουμπιού αποστολής, η συσκευή φαξ θα κάνει μπιπ και άλλους ήχους. Αυτός ο ήχος είναι φυσιολογικός και είναι ένδειξη ότι το μηχάνημα φαξ επικοινωνεί με άλλο μηχάνημα. Μετά την αποστολή του φαξ, συνήθως θα ακούσετε ένα μακρύ, καθαρό μπιπ μετά από λίγα λεπτά. Εάν το φαξ αντιμετωπίζει προβλήματα και δεν αποστέλλεται, το μπιπ θα ακούγεται τρομακτικό. Αν ακούσετε τον τρομακτικό ήχο, ελέγξτε το μηχάνημα φαξ για το πρόβλημα
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το διαδίκτυο για να στείλετε ένα φαξ
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το διαδίκτυο για να στείλετε υλικά σε μια συσκευή φαξ. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αλλά οι περισσότερες από αυτές κοστίζουν χρήματα. Ωστόσο, αυτά τα τέλη μπορεί να είναι μια σοφή επένδυση, εάν δεν στέλνετε φαξ πολύ συχνά και δεν θέλετε να αγοράσετε ένα φαξ ή να ασχοληθείτε με μια υπηρεσία όπως το FedEx.
- Το PamFax είναι η τέλεια υπηρεσία φαξ για το Skype. Ωστόσο, αυτό το πρόγραμμα χρεώνει μια μικρή χρέωση.
- Το HelloFax είναι μια υπηρεσία που ενσωματώνεται στο Google Drive, η οποία σας επιτρέπει να στείλετε φαξ σε έγγραφα Google. Μπορείτε να στείλετε πολλά φαξ δωρεάν πριν χρεωθείτε.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε e-mail για να στείλετε το φαξ
Ανάλογα με τον αριθμό που στέλνετε με φαξ, ενδέχεται να μπορείτε να στείλετε email στη συσκευή φαξ χωρίς επιπλέον κόστος. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με συγκεκριμένους αριθμούς φαξ και μπορεί να στείλει μόνο περιορισμένες πληροφορίες.
- Μπορείτε να ελέγξετε εάν ο αριθμός φαξ προορισμού περιλαμβάνεται στο διαδίκτυο.
- Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση προορισμού φαξ: "remote-printer. [email protected]"
- Αφαιρέστε τα εισαγωγικά, αντικαθιστώντας τους αριθμούς με τον αριθμό φαξ (συμπεριλαμβανομένου του κωδικού περιοχής και του κωδικού χώρας), "" Πρώτο "και" Τελευταίο "με το όνομα και το επώνυμο του ατόμου που στέλνετε με φαξ.
- Θυμηθείτε ότι μόνο το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου θα εμφανιστεί στο φαξ. Δεν μπορείτε να επισυνάψετε PDF ή άλλο υλικό με αυτήν τη μέθοδο.
Συμβουλές
- Εισάγετε πάντα τον πλήρη αριθμό, συμπεριλαμβανομένου του κωδικού περιοχής και του αριθμού 1 για φαξ μεγάλων αποστάσεων.
- Τα περισσότερα μηχανήματα φαξ διαθέτουν οδηγό. Διαβάστε τον οδηγό.
