Στο παρελθόν, ένα μηχάνημα φαξ ήταν υποχρεωτικός εξοπλισμός σε κάθε γραφείο. Γιατί όχι, με μια συσκευή φαξ, μπορείτε να στείλετε έγγραφα, συμβάσεις και πληροφορίες σε όλο τον κόσμο μέσω του τηλεφωνικού δικτύου. Στην πραγματικότητα, η ευρεία χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλων ευκολότερων στη χρήση μεθόδων μεταφοράς αρχείων δεν σκότωσε απαραίτητα τα φαξ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αποστολή φαξ είναι απαραίτητη. Ακόμα κι αν δεν έχετε συσκευή φαξ, μπορείτε να στείλετε φαξ στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας δωρεάν ή φθηνά μέσω συγκεκριμένων υπηρεσιών.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Αποστολή φαξ με υπολογιστή
Βήμα 1. Προετοιμάστε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας ως παραδοσιακό μηχάνημα φαξ με συγκεκριμένο λογισμικό. Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο τηλεφωνικό δίκτυο.
Βήμα 2. Για Windows 7:
- Κάντε κλικ Έναρξη> Όλα τα προγράμματα> Φαξ και σάρωση των Windows στη συνέχεια πιέστε Εισαγω για άνοιγμα φαξ και σάρωση των Windows.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο φαξ στην επάνω αριστερή γωνία του μενού. Ακολουθήστε τον οδηγό για να συνδέσετε τον υπολογιστή στο τηλεφωνικό δίκτυο.
- Συμπληρώστε τα πλαίσια στην οθόνη με τον αριθμό τηλεφώνου προορισμού, το μήνυμα και τα συνημμένα εγγράφων.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Βήμα 3. Για Macintosh:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε και επεξεργαστείτε όπως απαιτείται.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο> Εκτύπωση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φαξ PDF από το μενού.
- Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη στο πεδίο Προς. Εισαγάγετε το ψηφίο 0, τον κωδικό περιοχής και τον κωδικό πρόσβασης εάν απαιτείται.
- Στη στήλη Modem, επιλέξτε Internet Modem.
- Για να συμπεριλάβετε ένα εξώφυλλο, ορίστε την επιλογή Χρήση εξωφύλλου και συμπληρώστε τις επιλογές όπως απαιτείται.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του φαξ. Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
- Σημείωση: Ορισμένες εκδόσεις του Mac OS X δεν περιλαμβάνουν τη λειτουργία φαξ.
Μέθοδος 2 από 3: Εύρεση υπηρεσιών
Βήμα 1. Βρείτε μια διαδικτυακή υπηρεσία φαξ
Η πληθώρα παρόχων υπηρεσιών φαξ στο διαδίκτυο μπορεί να σας κάνει να μπερδευτείτε όταν πρόκειται να επιλέξετε έναν. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να βρείτε μερικές συστάσεις για διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ. Οι υπηρεσίες που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο είναι υπηρεσίες υψηλής ποιότητας, αλλά φυσικά, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες.
- Το MyFax είναι μια υπηρεσία φαξ στο Διαδίκτυο που σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω email, ιστού ή smartphone. Αυτή η προσιτή μηνιαία υπηρεσία (από τη στιγμή που γράφεται, κοστίζει 10 $) σας επιτρέπει να στείλετε 100 φαξ και να λάβετε 200 φαξ το μήνα. Εκτός από τη σύνδεση με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα λάβετε επίσης έναν αριθμό φαξ από το MyFax, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε με εταιρείες που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν κανονικές συσκευές φαξ.
- Όπως και το MyFax, το eFax παρέχει επίσης μια υπηρεσία φαξ που συνδέεται με το email σας και σας δίνει έναν αριθμό φαξ. Αφού χρησιμοποιήσετε δωρεάν την υπηρεσία του πρώτου μήνα, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το eFax με χαμηλή συνδρομή. Το eFax παρέχει επίσης αποθήκευση εφ 'όρου ζωής για τα έγγραφα που στέλνετε και λαμβάνετε.
- Θέλετε να στείλετε ένα φαξ δωρεάν; Χρησιμοποιήστε το FaxZero. Εκτός από την παροχή πληρωμένης υπηρεσίας, το FaxZero σάς επιτρέπει επίσης να στέλνετε 5 φαξ την ημέρα δωρεάν. Ωστόσο, τα φαξ που στέλνετε δωρεάν θα περιλαμβάνουν διαφημίσεις. Για εσάς που δεν στέλνετε φαξ πολύ συχνά, το FaxZero είναι μια πολύ καλή υπηρεσία.
- Το hellofax σάς επιτρέπει να στέλνετε πολλά δωρεάν φαξ σε αριθμούς ΗΠΑ. Για να στείλετε ένα φαξ, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό συνδεδεμένο με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση εξοπλισμού γραφείου για αποστολή φαξ
Βήμα 1. Αντικαταστήστε τη συσκευή φαξ
Η συσκευή φαξ αποτελείται από ασπρόμαυρο σαρωτή, τηλεφωνική γραμμή και θερμικό εκτυπωτή. Φυσικά, η παλιά τεχνολογία έχει πλέον αντικατασταθεί με νέα τεχνολογία στο γραφείο ή το σπίτι σας. Στο γραφείο ή το σπίτι σας, μπορεί να έχετε έναν έγχρωμο εκτυπωτή, έναν φθηνό σαρωτή και μια σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Μπορεί να μην είστε κάτοχος εκτυπωτή, αλλά αυτός ο εκτυπωτής έχει σίγουρα τα πλεονεκτήματά του. Η ποιότητα εκτύπωσης που παράγεται από τους σημερινούς εκτυπωτές μπορεί να συγκριθεί με τις εκτυπώσεις ενός φωτογραφείου.
- Εκτός από τη σάρωση εγγράφων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή για διάφορα πράγματα, όπως σάρωση παλιών φωτογραφιών ή υπογραφών, δημιουργία "έργου τέχνης" με σάρωση προσώπων και πολλά άλλα.
- Εάν σαρώνετε και εκτυπώνετε συχνά έγγραφα, μπορείτε να αγοράσετε έναν εκτυπωτή all-in-one, ο οποίος περιλαμβάνει σαρωτή, εκτυπωτή και μηχανή φαξ σε ένα μηχάνημα. Ωστόσο, η λειτουργία φαξ στο μηχάνημα all-in-one μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν έχετε τηλεφωνικό δίκτυο.
- Οι περισσότερες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ παρέχουν εφαρμογές που μπορείτε να κατεβάσετε από το App Store και το Google Play Store. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ από οπουδήποτε. Απλώς χρειάζεστε σύνδεση στο διαδίκτυο για να το κατεβάσετε. Ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για σύγκριση εφαρμογών φαξ.
Συμβουλές
- Εάν δεν έχετε εκτυπωτή all-in-one, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή.
- Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το σαρωμένο αρχείο σε αρχείο PDF ή να το επεξεργαστείτε με το Photoshop.
- Σάρωση εγγράφων σε ανάλυση 300 dpi και μέγεθος Letter για καλύτερα αποτελέσματα.
- Ανακυκλώστε την παλιά σας συσκευή φαξ σε ένα κατάστημα υπολογιστών.
