Μια σειρά υποδείξεων θα πρέπει να είναι σε θέση να βοηθήσει έναν αναγνώστη να κάνει τα πράγματα γρήγορα, αποτελεσματικά και επιτυχώς. Για να γράψετε οδηγίες, πρέπει να σημειώσετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Εάν ξεχάσετε κάτι ή κάνετε λάθος, οι αναγνώστες σας θα μπερδευτούν. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να γράψετε ένα σύνολο οδηγιών.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Προετοιμασία για σύνταξη οδηγιών
Βήμα 1. Γνωρίστε τους αναγνώστες σας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν γράψετε ένα προβάδισμα είναι να γνωρίσετε τον αναγνώστη σας. Για ποιον γράφετε αυτόν τον οδηγό; Οι αναγνώστες σας είναι ειδικοί ή λαϊκοί; Η γνώση των αναγνωστών σας θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τις λέξεις σας, να δομήσετε τις ενδείξεις σας και να καθορίσετε πόσες λεπτομέρειες πρέπει να παρέχετε.
- Για παράδειγμα, εάν εξηγείτε πώς να ψήνετε ψωμί σε έναν επαγγελματία σεφ, δεν χρειάζεται να εξηγήσετε πώς να διπλώσετε τη ζύμη, γιατί είναι σημαντικό να βάλετε τα αυγά σε θερμοκρασία δωματίου ή τη διαφορά μεταξύ αλευριού για όλες τις χρήσεις και αλεύρι που φουσκώνει μόνο του.). Εάν το εξηγείτε σε κάποιον που δεν ξέρει να μαγειρεύει, οι ορισμοί και οι εξηγήσεις μπορούν πραγματικά να τον βοηθήσουν να φτιάξει ένα υπέροχο κέικ.
- Αν θέλετε να είστε ασφαλείς, υποθέστε ότι οι αναγνώστες σας είναι απλοί άνθρωποι. Με αυτόν τον τρόπο, οι οδηγίες σας θα είναι σαφείς και εύκολο να ακολουθηθούν.
Βήμα 2. Προσδιορίστε τον απαραίτητο εξοπλισμό
Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να δηλώσετε με σαφήνεια τι απαιτείται για τη σωστή συμπλήρωση των οδηγιών. Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή λίστας απαιτούμενων υλικών ή λίστας εξοπλισμού.
Βήμα 3. Εκτελέστε τη διαδικασία
Ένας τρόπος για να γράψετε σαφείς οδηγίες είναι να ακολουθήσετε μόνοι σας τη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να γράψετε συγκεκριμένα βήματα. Εάν προσπαθείτε απλώς να το γράψετε με βάση αυτά που θυμάστε, μπορεί κατά λάθος να ξεχάσετε κάτι. Μετά από αυτό, μπορείτε να ζητήσετε από κάποιον άλλο να κάνει τη διαδικασία με βάση αυτά που γράψατε. Ζητήστε σχόλια από αυτούς. Ρωτήστε αν κάποια βήματα είναι μπερδεμένα ή ασαφή.
- Προσοχή μην ξεχάσετε τίποτα. Εάν χάσετε ένα σημαντικό βήμα, θα είναι αδύνατο για τους αναγνώστες σας να ολοκληρώσουν τη διαδικασία με επιτυχία. Επίσης, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα βήματα είναι στη σωστή σειρά.
- Για παράδειγμα, αν γράφατε, «Ανακατέψτε τα υλικά με ένα μίξερ. Βάλτε τα στο φούρνο στους 121 βαθμούς », πιθανότατα οι αναγνώστες θα υποθέσουν ότι πρέπει επίσης να βάλουν το μπολ ανάμειξης στο φούρνο.
Μέρος 2 από 4: Οδηγίες γραφής
Βήμα 1. Γράψτε συνοπτικά και συνοπτικά
Οι αποτελεσματικές οδηγίες γράφονται πάντα συνοπτικά και συνοπτικά. Μην χρησιμοποιείτε μεγάλες, περίπλοκες παραγράφους. Απλώς χρησιμοποιήστε σύντομες και σαφείς προτάσεις, σημεία κουκκίδων και εικόνες ή στηρίγματα.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το ενεργό ρήμα
Οι οδηγίες πρέπει πάντα να χρησιμοποιούν ενεργητικά ρήματα και περιγραφικές λέξεις. Ξεκινήστε την ιδέα σας με ένα ρήμα. Αυτό δίνει στον αναγνώστη μια σαφή ενέργεια που πρέπει να κάνει. Κάθε βήμα πρέπει να γραφτεί με τη μορφή μιας πρότασης εντολής.
- Όταν παρέχετε ορισμούς ή επεξηγήσεις, χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν σαφέστερη περιγραφική γλώσσα.
- Για παράδειγμα, πείτε, "Προσθέστε δύο αυγά", αντί για "Δύο αυγά πρέπει να προστεθούν στη ζύμη του κέικ".
Βήμα 3. Γράψτε μόνο τις απαιτούμενες πληροφορίες
Όταν καταγράφετε πρόσθετες πληροφορίες, βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε μόνο ό, τι χρειάζεται. Αναρωτηθείτε: «Πρέπει οι αναγνώστες να γνωρίζουν αυτούς τους ορισμούς για να κατανοήσουν ενδείξεις;» ή "Χρειάζονται οι αναγνώστες αυτές τις συμβουλές για να ολοκληρώσουν σωστά τη διαδικασία;"
Μην προσθέτετε περιττές πληροφορίες. Αυτό θα μπερδέψει μόνο τους αναγνώστες σας και θα τους δυσκολέψει να ακολουθήσουν οδηγίες
Βήμα 4. Μιλήστε με τους αναγνώστες σας
Όταν γράφετε οδηγίες, πρέπει να μιλάτε απευθείας στους αναγνώστες σας. Κάντε το χρησιμοποιώντας τη λέξη "εσείς". Αυτό θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τον αναγνώστη προσωπικά στα βήματα.
Βήμα 5. Γράψτε ξεκάθαρα και συγκεκριμένα
Όταν γράφετε οδηγίες, πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι. Περιγράψτε τι ακριβώς πρέπει να κάνουν. Αυτό περιλαμβάνει ποια κατεύθυνση πρέπει να γυρίσουν το κλειδί τους, πόσα μέτρα πρέπει να περπατήσουν ή ποια πρέπει να είναι η υφή του κέικ όταν τελειώσει.
- Γράψτε σωστά τις μετρήσεις. Εάν ο αναγνώστης πρέπει να κόψει έναν πίνακα μήκους 1,6 εκατοστών, γράψτε τον.
- Για παράδειγμα, εάν δείχνετε πώς να ψήνετε ένα κέικ, μην περιμένετε μέχρι το βήμα τέσσερα να πείτε: "Πριν ανακατέψετε τα συστατικά, κοσκινίστε το αλεύρι και βάλτε τα αυγά σε θερμοκρασία δωματίου".
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε δείκτες ακολουθίας και συνδέσμους χρονισμού
Η σύνδεση λέξεων θα σας βοηθήσει να συνδέσετε ένα βήμα στο επόμενο και επίσης να συνδέσετε τις ιδέες στο γράψιμό σας. Στη γραφή υπαινιγμού, θα χρησιμοποιήσετε δείκτες ακολουθίας και συνδέσμους χρονισμού. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να κατανοήσει τις οδηγίες βήμα προς βήμα.
Μερικοί από τους συνηθισμένους συνδέσμους είναι: πρώτα, μετά, μετά, μετά, τελευταίος, και πριν από αυτό
Μέρος 3 από 4: Σύνθεση συμβουλών
Βήμα 1. Γράψτε μια εισαγωγή
Πριν ξεκινήσετε να εξηγείτε λεπτομερώς τις οδηγίες, πρέπει να δώσετε στον αναγνώστη μια σύντομη εισαγωγή. Αυτή η εισαγωγή εξηγεί τι θα μάθει ο αναγνώστης στις οδηγίες, καθώς και περιγράφει τη διαδικασία. Αυτή η εισαγωγή πρέπει να είναι γραμμένη σε σαφή και απλή γλώσσα.
- Γράψτε τον σκοπό των οδηγιών, ποιος πρέπει να διαβάσει αυτές τις οδηγίες και ποιες προϋποθέσεις απαιτούν οι διαδικασίες που αναφέρονται εδώ.
- Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ό, τι δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη διαδικασία.
- Μπορείτε να εισαγάγετε βασικές πληροφορίες εδώ.
- Στην εισαγωγή, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τυχόν σημαντικές προειδοποιήσεις ή πληροφορίες που χρειάζεται ο αναγνώστης πριν ξεκινήσει η διαδικασία. Αλλά θυμηθείτε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα παραλείψουν αυτήν την εισαγωγή, οπότε μην συμπεριλάβετε τίποτα σημαντικό που δεν καλύψατε αλλού.
- Για παράδειγμα, «Αυτές οι οδηγίες εξηγούν πώς να ψήσετε ένα κέικ σοκολάτας. Το πρώτο μέρος εξηγεί πώς να αναμιγνύουμε ξηρά και υγρά υλικά και το δεύτερο μέρος πώς να μαγειρεύω σωστά ».
- Τακτοποιήστε τα βήματα με χρονολογική σειρά. Οι οδηγίες πρέπει να γράφονται με συγκεκριμένη σειρά. Τα βήματα θα πρέπει λογικά να διαδέχονται το ένα το άλλο. Το βήμα 1 πρέπει να ολοκληρωθεί προτού ο αναγνώστης προχωρήσει στο βήμα 2. Αυτή η ρύθμιση είναι σημαντική για τη σύνταξη οδηγιών.
- Εάν η σειρά δεν έχει πραγματικά σημασία, παραθέστε πρώτα τα πιο σημαντικά.
Βήμα 2. Τακτοποιήστε τα βήματα σύμφωνα με το τι πρέπει να κάνετε πρώτα
Οι οδηγίες αποτελούνται από μια σειρά από αλληλένδετα βήματα. Πριν ξεκινήσετε να γράφετε οδηγίες, πρέπει να καθορίσετε ποια βήματα πρέπει να λάβετε πρώτα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αποφασίσετε ποιο να κάνετε πρώτα για να ολοκληρώσετε ολόκληρη τη δουλειά.
Για παράδειγμα, εάν ψήνετε ένα κέικ, θα πρέπει να προθερμάνετε το φούρνο, να αναμίξετε τα υλικά και να φτιάξετε τη ζάχαρη άχνη προτού τελειώσετε το κέικ
Βήμα 3. Μοιραστείτε τις οδηγίες σε συγκεκριμένα βήματα
Οι περισσότερες οδηγίες πρέπει να αποτελούνται από διάφορα βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Ο διαχωρισμός του οδηγού σας σε ενότητες για κάθε ενέργεια που θα κάνει θα καταστήσει τις οδηγίες σαφείς στον αναγνώστη.
- Για παράδειγμα, εάν επισκευάζετε ένα αυτοκίνητο, πρέπει να κάνετε πολλά για να ξεκινήσετε να εργάζεστε στον κινητήρα. Θα πρέπει να ανεβάσετε το αυτοκίνητο, να αφαιρέσετε άλλα μέρη του αυτοκινήτου σας ή να αφαιρέσετε τα καλύμματα. Κάθε μία από αυτές τις ενέργειες απαιτεί τις δικές της οδηγίες. Πρέπει να χωρίσετε κάθε ενέργεια σε συγκεκριμένα μέρη με το δικό της σύνολο οδηγιών.
- Αυτά τα τμήματα, όπως και τα βήματα, πρέπει να είναι διατεταγμένα με μια συγκεκριμένη σειρά. Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κάλυμμα του κινητήρα πριν βιδώσετε το αυτοκίνητο ή αφαιρέσετε άλλα μέρη του καλύμματος. Αυτά τα τμήματα θα πρέπει να διευθετηθούν σύμφωνα με το οποίο θα πρέπει πρώτα να ολοκληρωθεί.
- Προσπαθήστε να κρατήσετε κάθε ενέργεια που αποτελείται μόνο από 10 βήματα. Εάν υπάρχουν περισσότερα από 10 βήματα, χωρίστε τα σε ενότητες ή άλλα βήματα.
- Αυτό βοηθά τους αναγνώστες να επαναλάβουν και να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Μπορούν να πουν πότε έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία μια ενότητα. Επιπλέον, εάν έκαναν λάθος, θα μπορούσαν να κάνουν πίσω και να το διορθώσουν χωρίς να χρειαστεί να ξανακάνουν ολόκληρη την ιδέα.
Βήμα 4. Σημειώστε με σαφήνεια κάθε βήμα
Για να βοηθήσετε τους αναγνώστες να κατανοήσουν τις οδηγίες, επισημάνετε με σαφήνεια κάθε ενότητα. Ο τίτλος κάθε ενότητας θα πρέπει να δίνει μια ιδέα για το τι θα γίνει σε αυτό το τμήμα. Οι αναγνώστες πρέπει να κατανοήσουν τη δράση που πρόκειται να μελετήσουν πριν αρχίσουν να τη μελετούν.
Βήμα 5. Γράψτε ένα βήμα σε μία πρόταση
Οι προτάσεις πρέπει να είναι σύντομες και να περιλαμβάνουν μόνο ένα βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, θα αναλύσετε την εργασία που πρέπει να γίνει σε συγκεκριμένες ενέργειες αντί να δημιουργήσετε ένα μόνο βήμα που αποτελείται από πολλές ενέργειες.
Εάν ένα βήμα σχετίζεται με ένα άλλο και πρέπει να ολοκληρωθεί μαζί, περιγράψτε το με τη σωστή σειρά στην ίδια πρόταση. Για παράδειγμα, "Πριν ρίξετε τη ζύμη στο τηγάνι, καλύψτε το τηγάνι με σπρέι μαγειρέματος" ή "Καλύψτε το τηγάνι με σπρέι μαγειρέματος και, στη συνέχεια, ρίξτε τη ζύμη στο τηγάνι"
Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι τα βήματα που γράφετε μπορούν να ακολουθηθούν και να παρακολουθούνται εύκολα
Ένα σημαντικό κλειδί για τη σύνταξη οδηγών είναι να βοηθήσετε τους αναγνώστες σας να παρακολουθούν την πρόοδό τους. Καταγράψτε βήματα που μπορούν να τα βοηθήσουν να δουν αν κάνουν τα πάντα σωστά. Η μορφή θα μπορούσε να είναι κάπως έτσι: "Όταν έχετε _, το αποτέλεσμα θα μοιάζει με _."
Για παράδειγμα, «Αφού τελειώσει το κέικ, κολλήστε μια οδοντογλυφίδα στη μέση. Εάν η οδοντογλυφίδα είναι ακόμα καθαρή αφού την τραβήξετε προς τα έξω, το κέικ είναι εντελώς έτοιμο."
Βήμα 7. Καταγράψτε τα εναλλακτικά βήματα
Για ορισμένα βήματα, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κάνετε το ίδιο πράγμα. Βεβαιωθείτε ότι εξηγείτε τους διαφορετικούς τρόπους.
- Εάν υπάρχουν ορισμένες συνθήκες που καθιστούν πιο κατάλληλες ορισμένες μεθόδους, φροντίστε να τις συζητήσετε.
- Εάν μια συγκεκριμένη μέθοδος είναι πιο εύκολη, φθηνότερη ή αποτελεσματική, φροντίστε να την εξηγήσετε.
Βήμα 8. Χρησιμοποιήστε τα παιδιά με βήμα, εάν είναι απαραίτητο
Για ορισμένες διαδικασίες, μπορεί να χρειαστεί να χωρίσετε ένα βήμα σε πολλά βήματα για παιδιά. Τα παιδιά με βήματα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο εάν η δράση είναι πολύ μικρή για να είναι μόνο ένα βήμα. Τα βηματικά παιδιά βοηθούν στο να χωρίσουν ένα βήμα σε πολλά μέρη.
Γράψτε επιπρόσθετες πληροφορίες για τα βηματικά παιδιά. Πρόσθετες πληροφορίες όπως αυτή εξηγούν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το βήμα, όπως η εμφάνιση του στοιχείου σε εξέλιξη πριν και μετά από αυτό, ή γιατί το βήμα είναι σημαντικό
Βήμα 9. Καταγράψτε τις προειδοποιήσεις και τις συνθήκες στην αρχή
Εάν υπάρχουν πράγματα που ο αναγνώστης πρέπει να γνωρίζει, να κάνει ή να κατανοεί πριν ξεκινήσει, βεβαιωθείτε ότι τα έχετε πει στην αρχή.
Βήμα 10. Προβλέψτε προβλήματα
Σκεφτείτε τομείς στους οποίους οι αναγνώστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα και, στη συνέχεια, κάντε προτάσεις για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων. Μπορείτε επίσης να δώσετε παραδείγματα προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν εάν δεν κάνουν σωστά ένα βήμα.
Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό. Εάν έχετε κάνει τις οδηγίες μόνοι σας, θα γνωρίζετε ποια μέρη μπορεί να προκαλούν προβλήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να ακολουθήσετε τη διαδικασία καθώς γράφετε τις οδηγίες
Βήμα 11. Συμπληρώστε τις οδηγίες
Αυτό είναι πολύ σημαντικό. Ορισμένες από τις ενδείξεις δεν έχουν τελειώσει όταν το τελευταίο καρφί είναι στη θέση του ή όταν το κέικ αφαιρείται από το φούρνο. Σκεφτείτε τι άλλα πράγματα πρέπει ακόμα να κάνουν οι αναγνώστες. Εάν μπορείτε ακόμα να σκεφτείτε "Τι γίνεται τώρα;", αυτό σημαίνει ότι έχετε ακόμα περισσότερα βήματα να προσθέσετε.
Μέρος 4 από 4: Συμπλήρωση υποδείξεων
Βήμα 1. Ορίστε τη μορφή υπαινιγμού
Όταν γράφετε οδηγίες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει με σαφήνεια τη μορφή. Αυτό θα βοηθήσει τον αναγνώστη να καταλάβει πώς να διαβάζει σωστά τις οδηγίες σας, χωρίς να μπερδεύεται.
- Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να επισημάνετε κάθε τμήμα της ένδειξης.
- Χρησιμοποιήστε αριθμούς όταν γράφετε τα βήματα με τη σειρά που είναι.
- Χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να γράψετε εναλλακτικά βήματα, πρόσθετες πληροφορίες ή οτιδήποτε άλλο εμπίπτει σε ένα βήμα.
- Διαχωρίστε οπτικά τα βήματα. Προσθέστε κενά μεταξύ των βημάτων για να φαίνονται διαφορετικά.
Βήμα 2. Επιλέξτε έναν αποτελεσματικό τίτλο
Ο τίτλος πρέπει να παρέχει μια επισκόπηση αυτού που περιγράφεται στον οδηγό σας.
Για παράδειγμα, οι "Οδηγίες για το ψήσιμο κέικ σοκολάτας χωρίς αυγό" είναι πολύ πιο ξεκάθαρες από τις "Κέικ σοκολάτας"
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε εικόνες και διαγράμματα εάν είναι απαραίτητο
Ορισμένες ενδείξεις απαιτούν διαγράμματα, εικόνες, πίνακες ή άλλες οπτικοποιήσεις για να βοηθήσουν τον αναγνώστη να καταλάβει τι εξηγείται. Προσθέστε οπτικοποιήσεις όπως αυτή, εάν χρειάζεται. Οι οπτικοποιήσεις πρέπει να επαναλαμβάνουν μόνο τις ιδέες που περιέχονται στη γραφή, και όχι να παρέχουν νέες πληροφορίες, επειδή αυτό είναι μόνο συμπληρωματικό υλικό.
