Αν θέλετε να αυξήσετε την ταχύτητα γραφής σας, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να λάβετε για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και να ολοκληρώσετε ταχύτερα τις εργασίες. Πρώτον, πρέπει να κάνετε όλη την απαραίτητη έρευνα και να οργανώσετε τις ιδέες σας σε ένα πλαίσιο. Από εκεί, μπορείτε να θέσετε ρεαλιστικούς στόχους και να συνεχίσετε την εξάσκηση μέχρι να δείτε αποτελέσματα. Αν δυσκολεύεστε να γράψετε με στυλό και χαρτί, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε μια άνετη θέση και ότι έχετε όλα τα κατάλληλα χαρτικά έτοιμα. Με αρκετή εξάσκηση και επανάληψη, η ταχύτητα γραφής σας θα αυξηθεί.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Επιτάχυνση της ολοκλήρωσης της εργασίας συγγραφής
Βήμα 1. Καθορίστε πότε είστε πιο παραγωγικοί την ημέρα
Μερικοί άνθρωποι γράφουν πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά το πρωί, ενώ άλλοι είναι πιο παραγωγικοί το βράδυ. Δοκιμάστε να γράψετε και τις δύο φορές και καθορίστε ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να ολοκληρώσετε τη γραφή όσο το δυνατόν περισσότερο εκείνη τη στιγμή.
Παρόλο που έχετε συνηθίσει να ξυπνάτε αργά, ίσως το πρωί να είστε ακόμα παραγωγικοί. Δοκιμάστε να γράφετε σε διαφορετικούς χρόνους για να έχετε μια αίσθηση για αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς
Υπόδειξη:
Μπορείτε να γράφετε σε παραγωγικούς χρόνους και να διαβάζετε αποτελέσματα και να επεξεργάζεστε σε μη παραγωγικούς χρόνους.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα περίγραμμα
Διαβάστε τις οδηγίες ανάθεσης ώστε να ξέρετε τι να γράψετε. Κάντε την έρευνά σας και γράψτε τα κύρια σημεία ενός δοκίμιου, μιας εργασίας ή μιας ιστορίας, σε μορφή περιγράμματος. Αποφασίστε τι θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, γράψτε 2-3 προτάσεις ή υπο -σημεία, σε αυτό το κύριο σημείο. Αυτό σας βοηθά να διατηρήσετε τη γραφή σας εστιασμένη και επί του θέματος, κάτι που θα αποφύγει να χρειαστεί να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε άσκοπα.
- Ακολουθούν παραδείγματα των κύριων σημείων του άρθρου: "Περιγραφόμενα κυκλώματα" και "Ενεργοποίηση ηλεκτρονικών συσκευών". Στο κύριο στοιχείο "Περιγράψτε το κύκλωμα", συμπεριλάβετε στοιχεία όπως "Εξηγώντας ένα απλό κύκλωμα" και "Ολοκληρώνοντας ένα κύκλωμα".
- Η έρευνα στη μέση της διαδικασίας γραφής είναι χάσιμο πολύτιμου χρόνου.
- Συμπεριλάβετε πηγές στο περίγραμμα για να εξοικονομήσετε χρόνο, ειδικά εάν πρέπει να αναφέρετε παραπομπές αργότερα. Εάν χρησιμοποιείτε έναν ηλεκτρονικό πόρο, σημειώστε τον με έναν σελιδοδείκτη στον υπολογιστή σας. Συμπεριλάβετε σημειώσεις στο περίγραμμα του τρόπου χρήσης του πόρου και των πληροφοριών που θέλετε να ανακτήσετε.
Βήμα 3. Γράψτε γρήγορα το πρώτο προσχέδιο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ξανά για επεξεργασία
Γράψτε συνοπτικά και με ακρίβεια, αλλά μην έχετε εμμονή με την ορθογραφία ή τη γραμματική αυτού του πρώτου σχεδίου. Αντ 'αυτού, απλά γράψτε το γρήγορα και, στη συνέχεια, διαβάστε το ξανά για επεξεργασία. Αυτό σας επιτρέπει να ξεκαθαρίσετε το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας και να επικεντρωθείτε στη γραμματική και την ορθογραφία στο στάδιο της αναθεώρησης.
- Η προσοχή σε μικρές λεπτομέρειες μπορεί να είναι χρονοβόρα και να επιβραδύνει τη διαδικασία γραφής.
- Εάν κολλήσετε σε ένα σημείο, παραλείψτε το πρώτα και δοκιμάστε ξανά αργότερα με φρέσκο μυαλό.
Βήμα 4. Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς γύρω σας
Οι περισπασμοί όπως η περιήγηση στο διαδίκτυο, η παρακολούθηση τηλεόρασης ή το άνοιγμα ενός προγράμματος συνομιλίας μπορούν να εμποδίσουν την αποτελεσματικότητα και να επιβραδύνουν τη διαδικασία γραφής. Βρείτε ένα ήσυχο μέρος όπου μπορείτε να γράφετε χωρίς περισπασμούς.
- Ένας τακτοποιημένος και καθαρός πάγκος εργασίας μπορεί επίσης να ελαχιστοποιήσει τους περισπασμούς και να αυξήσει την αποδοτικότητα.
- Εάν είναι δυνατόν, μείνετε μακριά από τηλέφωνα, tablet ή άλλες συσκευές που μπορεί να σας δελεάσουν να ελέγξετε τα κοινωνικά μέσα ή να περιηγηθείτε στον ιστό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές παραγωγικότητας ή επεκτάσεις (όπως το StayFocused) που θα απενεργοποιήσουν προσωρινά την πρόσβαση σε ιστότοπους που χάνουν χρόνο.
Βήμα 5. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους και προθεσμίες
Εάν είστε νέοι στο γράψιμο και δεν είστε εξοικειωμένοι με τις προθεσμίες, είναι πιθανό η διαδικασία σας να είναι πιο αργή από ό, τι για κάποιον με περισσότερη εμπειρία. Θέστε στόχους που είναι λογικοί και εντός των δυνατοτήτων σας. Εάν θέτετε έναν στόχο και στη συνέχεια αγχώνεστε ή θεωρείτε αδύνατο να τον πετύχετε, θέστε έναν πιο ελαφρύ στόχο.
- Θέστε στόχους που γίνονται ολοένα και υψηλότεροι. Μην βάζετε υψηλά επίπεδα από την αρχή.
- Εάν δεν έχετε γράψει ποτέ πολλά, μπορεί να μην μπορείτε να γράψετε γρήγορα χωρίς εξάσκηση.
- Για παράδειγμα, ορίστε έναν στόχο να γράψετε έναν αριθμό σελίδων ή λέξεων σε μια μέρα. Εάν εξακολουθείτε να μαθαίνετε να γράφετε γρηγορότερα, οι καθημερινοί στόχοι θα είναι πιο εφικτοί από τους βραχυπρόθεσμους στόχους (π.χ. ωριαίοι στόχοι).
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο για να βοηθήσετε στην επίτευξη των στόχων
Για να αυξήσετε την ταχύτητα γραφής σας, χρειάζεστε έναν τρόπο μέτρησης της βελτίωσης. Ρυθμίστε την ώρα σύμφωνα με τον στόχο νωρίτερα και προσπαθήστε να την εκπληρώσετε εντός του καθορισμένου χρόνου. Εάν δεν έχετε χρονόμετρο ή συσκευή χρονοδιακόπτη, υπάρχουν εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για αυτόν τον σκοπό.
Μην αγχώνεστε με χρονικά όρια. Αυτό το εργαλείο είναι μόνο για να υπενθυμίσει πόσο χρόνο δαπανήθηκε για την εργασία
Υπόδειξη:
Κάντε ένα διάλειμμα 3-5 λεπτών κάθε 30 λεπτά έως 1 ώρα για να μην κουραστείτε.
Μέθοδος 2 από 2: Αυξήστε την ταχύτητα γραφής
Βήμα 1. Βάλτε το σώμα σας στη σωστή στάση
Κρατήστε την πλάτη σας ίσια και βεβαιωθείτε ότι τα πόδια σας είναι επίπεδα στο πάτωμα. Το κάτω μέρος της πλάτης και οι γοφοί πρέπει να στηρίζονται πλήρως από την καρέκλα στην οποία κάθεστε. Τα γόνατα και οι αγκώνες πρέπει να είναι λυγισμένα και να είστε άνετοι όταν κάθεστε. Διατηρήστε αυτή τη στάση για να μειώσετε την κούραση και να αυξήσετε την αντοχή ενώ γράφετε.
- Κάθε φορά που παρατηρείτε ότι γλιστράτε, αλλάξτε τη στάση σας στη σωστή θέση καθίσματος.
- Εάν η καρέκλα είναι πολύ χαμηλή ή το τραπέζι είναι πολύ ψηλό, ίσως χρειαστεί να αγοράσετε μια καινούργια.
Σημειώσεις:
Η διατήρηση της σωστής στάσης είναι επίσης ευεργετική για την πλάτη και τους γοφούς.
Βήμα 2. Κρατήστε το στυλό ή το μολύβι με άνετο τρόπο
Ο τρόπος που κρατάτε ένα μολύβι έχει μικρότερο αντίκτυπο στην ταχύτητα γραφής όσο στην άνεση. Βεβαιωθείτε ότι τα χέρια σας βρίσκονται σε μια άνετη θέση και δεν έχουν κράμπες ή πληγές. Εάν σας πονάει, σκεφτείτε να αλλάξετε τον τρόπο που κρατάτε το μολύβι ή το στυλό σας για να μπορείτε να γράφετε γρηγορότερα.
- Ο συνηθισμένος τρόπος συγκράτησης της πένας είναι να την τσιμπήσετε μεταξύ του δείκτη και του αντίχειρα ενώ η πένα στηρίζεται στο μεσαίο δάχτυλο.
- Η ρύθμιση της θέσης του χαρτιού θα επηρεάσει επίσης την άνεση.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε ένα στυλό ή μολύβι που δεν χρειάζεται να πατηθεί
Εάν πρέπει να πιέσετε το χαρτί ενώ γράφετε, τα χέρια σας θα πληγωθούν γρήγορα. Αναζητήστε ένα στυλό που δεν είναι τόσο λεπτό ώστε να είναι δύσκολο να το κρατήσετε, αλλά όχι τόσο παχύ ώστε το γράψιμο να είναι άβολο.
- Ένα στυλό μπορεί να είναι πιο εύκολο στη χρήση από το στυλό.
- Τα μηχανικά μολύβια δεν απαιτούν τόση δύναμη για να γράψουν όσο τα συνηθισμένα μολύβια.
- Μπορείτε να αγοράσετε μολύβια ή στυλό για να τα κάνετε πιο χοντρά και πιο εύκολα στο κράτημα.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε σύμβολα εάν η γραφή σας δεν πρόκειται να υποβληθεί ως εργασία
Μέθοδοι όπως το Pitman Shorthand και ο Gregg Shorthand χρησιμοποιούν σύμβολα για να αναπαραστήσουν λέξεις, γράμματα και σημεία στίξης. Τα περισσότερα από αυτά τα σύμβολα γράφονται γρηγορότερα και ευκολότερα από γράμματα και λέξεις και σίγουρα μπορούν να αυξήσουν την ταχύτητα γραφής. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη μέθοδο συμβόλων σε μια βιβλιοθήκη ή στο διαδίκτυο.
- Θυμηθείτε ότι η μέθοδος συμβόλων είναι άγνωστη σε όλους και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εργασίες ή για εξετάσεις.
- Μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες ή και μήνες για να κατακτήσετε τη μέθοδο συμβόλων.
Βήμα 5. Συνεχίστε να εξασκείστε
Η καθημερινή εξάσκηση θα βελτιώσει την ταχύτητα και την ομορφιά της γραφής. Όσο περισσότερο εξασκείστε, τόσο πιο γρήγορο και προσεγμένο θα είναι το χειρόγραφό σας. Μπορείτε να γράψετε στο σπίτι ή να κρατήσετε γρήγορες σημειώσεις στο μάθημα. Χρησιμοποιήστε κατάλληλες ασκήσεις και αποφύγετε οτιδήποτε μπορεί να σας επιβραδύνει.
Εάν δεν υπάρχει πρόοδος αφού δοκιμάσετε όλες τις μεθόδους, μιλήστε με τον δάσκαλο και ρωτήστε εάν έχει τεχνικές που μπορούν να βοηθήσουν
Σημειώσεις:
Εάν τα χέρια σας σφίγγουν ή είστε κουρασμένοι, κάντε ένα διάλειμμα και συνεχίστε αργότερα.
