Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο δεδομένων, ένα έγγραφο που χρησιμοποιεί στήλες και γραμμές για την οργάνωση δεδομένων. Τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν Microsoft Excel, Apple Numbers και Google Sheets.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του Microsoft Excel
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Excel, το οποίο μοιάζει με λευκό "X" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο αν θέλετε
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου με ενσωματωμένη μορφή, κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας ”Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο βήμα επτά (επικεφαλίδα/επικεφαλίδα δεδομένων).
Βήμα 3. Εξερευνήστε τις διαθέσιμες επιλογές προτύπου
Περιηγηθείτε στη λίστα προτύπων στο παράθυρο του Excel ή πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση στο πεδίο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης για να αναζητήσετε πρότυπα ανά λέξη -κλειδί.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το επιλέξετε. Το παράθυρο προτύπου θα ανοίξει μετά από αυτό.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου προτύπου. Μετά από αυτό, το πρότυπο θα ανοίξει στο Excel.
Βήμα 6. Συμπληρώστε τη φόρμα στο πρότυπο εάν είναι απαραίτητο
Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο με ενσωματωμένη μορφή, συμπληρώστε τη φόρμα που απαιτείται για να συμπληρώσετε το πρότυπο και μετά προχωρήστε στο βήμα 13 (αποθηκεύει φύλλο).
- Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν δεν χρησιμοποιείτε πρότυπο.
- Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούν πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω των καρτελών στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel.
Βήμα 7. Μάθετε πού να προσθέσετε την κεφαλίδα/τίτλο δεδομένων
Συνήθως πρέπει να βάλετε τον τίτλο ή την κεφαλίδα των δεδομένων στο"
Βήμα 1. Πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια λίστα με ονόματα υπαλλήλων και τα ομαδοποιείτε ανά τμήμα, εισαγάγετε το όνομα του τμήματος στο " Α'1", Στη συνέχεια, το όνομα ενός άλλου τμήματος στο πλαίσιο" Β1", και τα λοιπά.
Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο
Κάντε απλό κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε τη λέξη "Ημερομηνία" στο " Α'1, κάντε κλικ στο πλαίσιο " Α'1 ”.
Βήμα 9. Εισαγάγετε δεδομένα
Πληκτρολογήστε τη λέξη, τη φράση ή το γράφημα που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε τα δεδομένα
Πατήστε Enter για να το αποθηκεύσετε. Τα δεδομένα θα μορφοποιηθούν και θα αποθηκευτούν στο πλέγμα.
Βήμα 11. Εισαγάγετε τυχόν άλλα απαιτούμενα δεδομένα
Μπορείτε να συμπληρώσετε τα άλλα πλαίσια στο φύλλο εργασίας όπως θέλετε ή χρειάζεστε.
Βήμα 12. Αθροίστε τις τιμές δεδομένων στα πλαίσια
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο τετράγωνο για να υπολογίσετε τη συνολική τιμή και την παρένθεση κλεισίματος (π.χ. = SUM (A1, B1)).
Βήμα 13. Αποθηκεύστε το αρχείο
Πατήστε τη συντόμευση Ctrl+S (Windows) ή Command+S (Mac) για να ανοίξετε το παράθυρο "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που θέλετε.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης (σε υπολογιστές Mac, θα πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πού").
- Κάντε κλικ " Αποθηκεύσετε ”.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση αριθμών Apple
Βήμα 1. Ανοίξτε
Αριθμοί.
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Numbers, το οποίο μοιάζει με μια σειρά λευκών οριζόντιων γραμμών σε ανοιχτό πράσινο φόντο.
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο αν θέλετε
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα και προχωρήστε στο βήμα επτά (προσθήκη κεφαλίδων/τίτλων δεδομένων):
- Κάντε κλικ στην καρτέλα " Ολα ”Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Αριθμοί.
- Κάντε κλικ στο "πρότυπο" Κενό ”Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
- Κάντε κλικ " Επιλέγω "Στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3. Περιηγηθείτε στις διαθέσιμες κατηγορίες προτύπων
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, μπορείτε να δείτε πολλές καρτέλες (π. Ολα ”, “ Βασικός , και άλλοι). Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να εμφανίσετε μια λίστα προτύπων από την επιλεγμένη κατηγορία.
Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στη λίστα προτύπων στη μέση της σελίδας
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο πρότυπο για χρήση
Κάντε απλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το επιλέξετε.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Το πρότυπο θα ανοίξει στο παράθυρο Αριθμοί.
Βήμα 6. Συμπληρώστε τη φόρμα στο πρότυπο εάν είναι απαραίτητο
Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο με ενσωματωμένη μορφή, συμπληρώστε τις απαιτούμενες φόρμες για να συμπληρώσετε το πρότυπο και μετά προχωρήστε στο βήμα 13 (αποθηκεύει φύλλο).
- Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν δεν χρησιμοποιείτε πρότυπο.
- Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούν πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω των καρτελών στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Αριθμοί.
Βήμα 7. Μάθετε πού να προσθέσετε την κεφαλίδα/τίτλο δεδομένων
Συνήθως πρέπει να βάλετε τον τίτλο ή την κεφαλίδα των δεδομένων στο"
Βήμα 1. Πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια λίστα με ονόματα υπαλλήλων και τα ομαδοποιείτε ανά τμήμα, εισαγάγετε το όνομα του τμήματος στο " Α'1", Στη συνέχεια, το όνομα ενός άλλου τμήματος στο πλαίσιο" Β1", και τα λοιπά.
Βήμα 8. Επιλέξτε το πλαίσιο
Κάντε απλό κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε τη λέξη "Ημερομηνία" στο " Α'1, κάντε κλικ στο πλαίσιο " Α'1 ”.
Βήμα 9. Εισαγάγετε δεδομένα
Πληκτρολογήστε τη λέξη, τη φράση ή το γράφημα που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο.
Βήμα 10. Αποθηκεύστε τα δεδομένα
Πατήστε το πλήκτρο Return για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Μετά από αυτό, τα δεδομένα θα μορφοποιηθούν και θα αποθηκευτούν στο πλέγμα.
Βήμα 11. Εισαγάγετε τυχόν άλλα απαιτούμενα δεδομένα
Μπορείτε να συμπληρώσετε τα άλλα πλαίσια στο φύλλο εργασίας όπως θέλετε ή χρειάζεστε.
Βήμα 12. Αθροίστε τις τιμές δεδομένων στα πλαίσια
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο τετράγωνο για να υπολογίσετε τη συνολική τιμή και την παρένθεση κλεισίματος (π.χ. = SUM (A1, B1)).
Βήμα 13. Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο
Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο στον υπολογιστή σας με τα ακόλουθα βήματα:
- Κάντε κλικ " Αρχείο ”Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Κάντε κλικ " Αποθήκευση ως… ”Στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου.
- Επιλέξτε μια θέση αποθήκευσης (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πού" πρώτα για να δείτε τη λίστα καταλόγου).
- Κάντε κλικ " Αποθηκεύσετε ”.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση των Υπολογιστικών φύλλων Google
Βήμα 1. Μεταβείτε στη σελίδα "Πληροφορίες" της υπηρεσίας Φύλλα Google
Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://www.google.com/sheets/about/ μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας. Μετά από αυτό, θα ανοίξει η σελίδα Φύλλα Google για τον Λογαριασμό σας Google.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί
Βήμα 3. Εμφάνιση επιλογών προτύπου εάν είναι απαραίτητο
Εάν δεν βλέπετε μια λίστα προτύπων στο επάνω μέρος της σελίδας σας στα Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να τα δείτε με αυτά τα βήματα:
- Κάντε κλικ " ☰ ”Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας.
- Κάντε κλικ " Ρυθμίσεις ”.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Πρότυπα".
- Κάντε κλικ " Εντάξει ”.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο εάν είναι απαραίτητο
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο εργασίας και να το συμπληρώσετε ενώ συνεχίζετε να εργάζεστε, κάντε κλικ στο " Κενό "Στην αριστερή πλευρά της λίστας προτύπων και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο βήμα οκτώ (προσθήκη κεφαλίδων/τίτλων δεδομένων).
Βήμα 5. Αναπτύξτε τη λίστα με τα διαθέσιμα πρότυπα
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο ΜΟΝΤΕΛΑ ΓΚΑΛΕΡΙΑΣ ”Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να επεκτείνετε τη λίστα.
Βήμα 6. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Περιηγηθείτε στη λίστα των προτύπων για τις διαθέσιμες επιλογές έως ότου βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο για να το ανοίξετε στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Βήμα 7. Συμπληρώστε τη φόρμα προτύπου εάν είναι απαραίτητο
Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο με ενσωματωμένη μορφή, συμπληρώστε τις απαιτούμενες φόρμες για να συμπληρώσετε το πρότυπο και μετά προχωρήστε στο βήμα 14 (λήψη φύλλου).
- Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν δεν χρησιμοποιείτε πρότυπο.
- Ορισμένα πρότυπα χρησιμοποιούν πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω των καρτελών στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας.
Βήμα 8. Προσδιορίστε πού να προσθέσετε κεφαλίδες/τίτλους δεδομένων
Συνήθως πρέπει να βάλετε τον τίτλο ή την κεφαλίδα των δεδομένων στο"
Βήμα 1. Πάνω από το υπολογιστικό φύλλο.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια λίστα με ονόματα υπαλλήλων και τα ομαδοποιείτε ανά τμήμα, εισαγάγετε το όνομα του τμήματος στο " Α'1", Στη συνέχεια, το όνομα ενός άλλου τμήματος στο πλαίσιο" Β1", και τα λοιπά.
Βήμα 9. Επιλέξτε το πλαίσιο
Κάντε απλό κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε τη λέξη "Ημερομηνία" στο " Α'1, κάντε κλικ στο πλαίσιο " Α'1 ”.
Βήμα 10. Εισαγάγετε δεδομένα
Πληκτρολογήστε τη λέξη, τη φράση ή το γράφημα που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο.
Βήμα 11. Αποθηκεύστε τα δεδομένα
Πατήστε Enter για να το αποθηκεύσετε. Τα δεδομένα θα μορφοποιηθούν και θα αποθηκευτούν στο πλέγμα.
Βήμα 12. Εισαγάγετε τυχόν άλλα απαιτούμενα δεδομένα
Μπορείτε να συμπληρώσετε τα άλλα πλαίσια στο φύλλο εργασίας όπως θέλετε ή χρειάζεστε.
Βήμα 13. Αθροίστε τις τιμές δεδομένων στα πλαίσια
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο τετράγωνο για να υπολογίσετε τη συνολική τιμή και την παρένθεση κλεισίματος (π.χ. = SUM (A1, B1)).
Βήμα 14. Κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο
Το υπολογιστικό φύλλο θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας στο Google Drive, αλλά μπορείτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας ως αρχείο με τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο μενού " Αρχείο ”Στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας των Υπολογιστικών φύλλων Google.
- Επιλέξτε " Λήψη ως ”Στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στη μορφή αρχείου στο αναπτυσσόμενο μενού, π.χ. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Συμβουλές
- Μπορείτε συνήθως να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο " Αρχείο ", επιλέξτε" Τυπώνω, και έκανε κλικ στο " Τυπώνω "Στο παράθυρο" Εκτυπωτές ".
- Τα φύλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, από τη διαχείριση επαφών έως τη δημιουργία μετρητών μισθοδοσίας.
