Το Microsoft Word διαθέτει πολλές αυτοματοποιημένες δυνατότητες που σας βοηθούν στη διαδικασία σύνταξης ακαδημαϊκών αναφορών ή άρθρων. Με ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα πηγών και παραπομπών για να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία (γνωστή ως λίστα αναφορών [λίστα αναφορών] ή λίστα αναφορών [έργα που αναφέρονται]) αυτόματα στο τέλος του άρθρου. Εάν χρειάζεστε υποσημειώσεις ή υποσημειώσεις, το Word προσφέρει επίσης δυνατότητες που σας βοηθούν να μορφοποιήσετε αυτές τις σημειώσεις.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Προσθήκη εισαγωγικών σε κείμενο
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα στυλ παραπομπής από την καρτέλα "Αναφορές"
Όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές", θα δείτε τη λέξη "Στυλ" δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν κάνετε κλικ στο μενού, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ παραπομπής που θα χρησιμοποιηθεί για τις καταχωρήσεις αναφοράς.
Βεβαιωθείτε ότι η έκδοση του επιλεγμένου στυλ παραπομπής είναι η ίδια με την έκδοση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Το Word προσφέρει συνήθως ενημερωμένες εκδόσεις για κάθε στυλ, αλλά αν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Word, ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε ή να ενημερώσετε την έκδοση. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση συνδρομής, απλώς κατεβάστε την πιο πρόσφατη ενημέρωση
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέας πηγής" για να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με την πηγή
Στην καρτέλα "Αναφορές", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή παραπομπής" στην ομάδα επιλογών "Παραπομπή και βιβλιογραφία". Οι πηγές που έχουν εισαχθεί θα προστεθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε "Προσθήκη νέας πηγής" εάν το κείμενο που παραθέτετε δεν είναι ακόμη διαθέσιμο.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με πεδία πληροφοριών αναφοράς (συμπεριλαμβανομένου του συγγραφέα, του τίτλου του κειμένου, του έτους έκδοσης, της πόλης και του εκδότη). Εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που έχετε για την πηγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
- Εάν έχετε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την πηγή που δεν ταιριάζει με τις βασικές στήλες που εμφανίζονται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των πεδίων βιβλιογραφίας".
Υπόδειξη:
Εάν δεν έχετε όλες τις πληροφορίες πηγής ή δεν θέλετε να διακόψετε τη ροή ιδεών ενώ γράφετε μόνο και μόνο επειδή πρέπει να προσθέσετε μια νέα πηγή, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου κράτησης θέσης". Αυτή η επιλογή θα σας πει ότι στην επιλεγμένη ή επισημασμένη ενότητα, θα πρέπει να προσθέσετε μια παραπομπή.
Βήμα 3. Συνεχίστε να παραθέτετε ενώ συνεχίζετε να γράφετε
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της πρότασης στην οποία πρέπει να προσθέσετε ένα απόσπασμα. Επιστρέψτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή παραπομπής" για να εμφανίσετε μια λίστα πηγών. Κάντε κλικ στην πηγή που θέλετε να αναφέρετε και το Word θα δημιουργήσει αυτόματα μια παραπομπή στο κείμενο με το καθορισμένο στυλ παραπομπής.
Για να επεξεργαστείτε μεμονωμένες παραπομπές (π.χ. εάν πρέπει να προσθέσετε αριθμούς σελίδων για άμεσες αναφορές), κάντε δεξί κλικ στην παραπομπή για να εμφανιστούν οι επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία παραπομπής"
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διαχείριση πηγών" για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε πηγές
Εάν γράφετε ένα μεγάλο άρθρο, ειδικά ένα με πολλαπλές πηγές, μπορεί να παρατηρήσετε ότι έχετε πολλές διπλές καταχωρήσεις ή πηγές που δεν χρειάζεστε πλέον. Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε καταχωρήσεις πηγής χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διαχείριση πηγών" στην ομάδα επιλογών "Παραπομπή & Βιβλιογραφία" στην καρτέλα "Αναφορές".
- Επιλέξτε την πηγή που θέλετε να επεξεργαστείτε από την κύρια λίστα. Κατά την επεξεργασία, θα δείτε μια προεπισκόπηση της καταχώρισης στο τέλος της προσφοράς στο πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Εάν προσθέσατε προηγουμένως κράτηση θέσης ενώ γράφετε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού για να προσθέσετε πληροφορίες αναφοράς που πρέπει να προστεθούν.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση υποσημειώσεων ή υποσημειώσεων
Βήμα 1. Επιλέξτε την υποσημείωση ή την υποσημείωση στην καρτέλα "Αναφορές"
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε μια υποσημείωση ή έναν αριθμό υποσημείωσης στο κείμενο. Συνήθως, πρέπει να προσθέσετε έναν αριθμό στο τέλος μιας πρότασης, αλλά μπορείτε επίσης να τον εισαγάγετε μετά από μια φράση -κλειδί ή το όνομα του συγγραφέα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή υποσημείωσης" ή "Εισαγωγή υποσημείωσης".
Το Word αντικαθιστά αυτόματα το κείμενο και μετακινεί τον κέρσορα στο πεδίο υποσημείωσης ή υποσημείωσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου:
Για να εισαγάγετε μια υποσημείωση: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"F" (PC); "Command"+"Option"+"F" (Mac)
Για να εισαγάγετε μια τελική σημείωση: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο "Ανάπτυξη" για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της υποσημείωσης ή της υποσημείωσης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδοχικούς αριθμούς ή γράμματα ή άλλα σύμβολα για να επισημάνετε υποσημειώσεις ή υποσημειώσεις. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν αριθμό ή γράμμα που χρησιμοποιείται ως σημείο εκκίνησης για τη σήμανση υποσημειώσεων/άκρων.
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις/υποσημειώσεις θα συνεχίσουν την αρίθμηση του εγγράφου. Εάν θέλετε να επαναλάβετε τον αριθμό από την αρχή στην αρχή ενός νέου τμήματος ή κεφαλαίου, μπορείτε να τον ορίσετε μέσω των ρυθμίσεων
Εάν πρέπει να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σε υποσημειώσεις, Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε "Υποσημείωση" και κάντε κλικ στο "Επιλογές". Επιλέξτε "Μετατροπή" από το μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σημειώσεις τέλους".
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε μια υποσημείωση/τελική σημείωση στο έγγραφο
Μπορείτε να εισαγάγετε παραπομπές με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Εισαγωγή παραπομπής" για να προσθέσετε παραπομπές σε υποσημειώσεις/απολήξεις. Επιλέξτε μια πηγή από το αναπτυσσόμενο μενού ή προσθέστε μια νέα πηγή εάν θέλετε να αναφέρετε πηγές που δεν έχουν προστεθεί στη λίστα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Placeholder" εάν δεν έχετε ήδη όλες τις πληροφορίες προέλευσης και πρέπει να τις προσθέσετε αργότερα.
- Ελέγξτε τη μορφή με τον οδηγό στυλ για να βεβαιωθείτε ότι είναι η σωστή μορφή πριν συνεχίσετε.
Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στον αριθμό υποσημείωσης για να επιστρέψετε στο έγγραφο
Όταν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην τελευταία ενότητα που γράψατε και να συνεχίσετε να γράφετε, κάντε διπλό κλικ στον αριθμό ή το σύμβολο στην αρχή της υποσημείωσης. Ο δρομέας θα επιστρέψει στο τέλος του τελευταίου κειμένου που γράψατε.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στον αριθμό υπογραφής υποσημείωσης στο κείμενο για να ελέγξετε, να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε μια υποσημείωση. Ενώ μπορείτε απλώς να μετακινηθείτε στη σελίδα, αυτή είναι η πιο γρήγορη μέθοδος πρόσβασης σε τμήματα κειμένου
Προς το διαγράφω υποσημείωση/τελική σημείωση, σημειώστε τον αριθμό της σημείωσης στο κείμενο και πατήστε το κουμπί "Διαγραφή". Το Word θα προσαρμόσει αυτόματα την αρίθμηση του υποσέλιδου/τελικής σημείωσης μετά τη διαγραφή.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία Βιβλιογραφίας
Βήμα 1. Επιλέξτε μια μορφή βιβλιογραφίας
Το Word δημιουργεί αυτόματα μια βιβλιογραφία όταν προσθέτετε μια πηγή. Επιλέξτε "Βιβλιογραφία" από την καρτέλα "Παραπομπές" και, στη συνέχεια, καθορίστε τον επιθυμητό τύπο βιβλιογραφίας από το αναπτυσσόμενο μενού.
Για παράδειγμα, εάν γράφετε ένα άρθρο στο στυλ παραπομπής MLA, θα χρειαστεί να επιλέξετε τη βιβλιογραφία "Παρατέθηκαν έργα". Εάν, ας πούμε, επιλέξετε το στυλ MLA ως στυλ παραπομπής πηγής, η μορφή "Παρατέθηκε σε έργα" θα είναι η πρώτη επιλογή μορφής στο αναπτυσσόμενο μενού "Βιβλιογραφία"
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια βιβλιογραφία με ένα κλικ
Μόλις βρείτε τη μορφή που θέλετε, απλά επιλέξτε την και κάντε κλικ στη μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού. Το Word θα δημιουργήσει αυτόματα μια βιβλιογραφία στο τέλος του εγγράφου.
Η βιβλιογραφία θεωρείται ξεχωριστό αντικείμενο από τη γραφή/άρθρο που δημιουργείται και θα προστεθεί αυτόματα σε νέα σελίδα
Υπόδειξη:
Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η γραφή για να δημιουργήσετε μια βιβλιογραφία. Το Word θα συμπληρώσει αυτόματα τη βιβλιογραφία με νέες πηγές που θα προστεθούν μετά τη δημιουργία της βιβλιογραφίας.
Βήμα 3. Ελέγξτε προσεκτικά τη βιβλιογραφία
Παρόλο που το Word διαμορφώνει αυτόματα και δημιουργεί βιβλιογραφίες, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά κάθε καταχώριση. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι σωστές πηγές και ότι οι καταχωρήσεις διαμορφώνονται σύμφωνα με το στυλ που επιλέγετε.
