Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel σε υπολογιστή Windows ή Mac.
Βήμα
Μέρος 1 από 5: Προετοιμασία για χρήση Excel
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Microsoft Office εάν δεν είναι ήδη διαθέσιμο στον υπολογιστή σας
Το Microsoft Excel δεν προσφέρεται ως ξεχωριστό πρόγραμμα, αλλά περιλαμβάνεται σε πρόγραμμα ή συνδρομή του Microsoft Office.
Βήμα 2. Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο Excel
Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο Excel, απλώς κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο. Μετά από αυτό, το έγγραφο θα ανοίξει σε ένα παράθυρο Excel.
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν θέλετε να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο στο Excel
Βήμα 3. Ανοίξτε το Excel
Κάντε κλικ ή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Excel, το οποίο μοιάζει με ένα λευκό "X" σε σκούρο πράσινο φόντο.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο εάν είναι απαραίτητο
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Excel (π.χ. ένα πρότυπο προγραμματισμού προϋπολογισμού), κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ μία φορά για να ανοίξετε το παράθυρο του προτύπου.
Εάν θέλετε να ανοίξετε μόνο ένα κενό έγγραφο Excel, κάντε κλικ στο " Κενό ”Στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας και παραλείψτε το επόμενο βήμα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία
Βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος του προτύπου.
Βήμα 6. Περιμένετε να ανοίξει το βιβλίο/φύλλο εργασίας του Excel
Αυτή η διαδικασία διαρκεί μερικά δευτερόλεπτα. Αφού δείτε ένα πρότυπο Excel ή μια κενή σελίδα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Μέρος 2 από 5: Εισαγωγή δεδομένων
Βήμα 1. Γνωρίστε τις διάφορες καρτέλες κορδέλας στο Excel
Στην πράσινη "κορδέλα" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, μπορείτε να δείτε μια σειρά καρτελών. Κάθε καρτέλα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση σε διάφορα εργαλεία Excel. Οι κύριες καρτέλες που πρέπει να γνωρίζετε περιλαμβάνουν:
- "Αρχική σελίδα" - Περιέχει επιλογές για μορφοποίηση κειμένου, χρώμα φόντου στήλης κ.λπ.
- "Εισαγωγή" - Φορτώνει επιλογές για πίνακες, γραφήματα, γραφήματα και εξισώσεις.
- "Διάταξη σελίδας" - Φορτώνει τις επιλογές περιθωρίου, προσανατολισμού και θέματος σελίδας.
- "Τύποι" - Περιέχει διάφορες επιλογές τύπου, καθώς και ένα μενού λειτουργιών.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε την επάνω σειρά ως γραμμή τίτλου
Κατά την προσθήκη δεδομένων σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επάνω πλαίσιο σε κάθε στήλη (π.χ. Α'1 ”, “ Β1 ”, “ Γ1 », Κ.λπ.) ως επικεφαλίδες στηλών. Αυτό το βήμα είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε ένα γράφημα ή πίνακα που απαιτεί ετικέτες.
Βήμα 3. Επιλέξτε το πλαίσιο
Κάντε κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο προγραμματισμού προϋπολογισμού, κάντε κλικ στο πρώτο κενό πλαίσιο για να το επιλέξετε
Βήμα 4. Εισαγάγετε το κείμενο
Πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο.
Βήμα 5. Πατήστε το πλήκτρο Enter
Μετά από αυτό, τα δεδομένα θα προστεθούν στο πλαίσιο και η επιλογή θα μετακινηθεί στο επόμενο κενό πλαίσιο.
Βήμα 6. Επεξεργαστείτε τα δεδομένα
Για να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα αργότερα, κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, αλλάξτε ό, τι χρειάζεται στο πεδίο κειμένου στο επάνω μέρος της επάνω σειράς πλαισίων.
Βήμα 7. Προσαρμόστε τη μορφή κειμένου εάν είναι απαραίτητο
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου στο πλαίσιο (π.χ. θέλετε να αλλάξετε τη μορφή χρημάτων σε μορφή ημερομηνίας), κάντε κλικ στην καρτέλα " Σπίτι ", Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος του τμήματος" Αριθμός "και κάντε κλικ στον τύπο μορφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε το πλαίσιο βάσει ορισμένων παραγόντων στο φύλλο εργασίας (π.χ. εάν η τιμή του πλαισίου είναι κάτω από ένα ορισμένο όριο, το πλαίσιο θα εμφανίζεται αυτόματα με κόκκινο χρώμα)
Μέρος 3 από 5: Χρήση τύπων
Βήμα 1. Επιλέξτε το πλαίσιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον τύπο
Κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο.
Βήμα 2. Εκτελέστε βασικές αριθμητικές πράξεις
Μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να διαιρέσετε και να πολλαπλασιάσετε τετράγωνα χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους τύπους:
-
Άθροισμα - Τύπος = SUM (πλαίσιο+τετράγωνο) (π.
= SUM (A3+B3)
) για να προσθέσετε τις τιμές δύο τετραγώνων ή πληκτρολογήστε {{kbd | = SUM (πλαίσιο, τετράγωνο, τετράγωνο) (π.χ.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) για να αθροίσετε τις τιμές πολλαπλών πλαισίων ταυτόχρονα.
-
Αφαίρεση - Τύπος = SUM (πλαίσιο) (π.
= SUM (A3-B3)
- ) για να αφαιρέσετε την τιμή ενός πλαισίου από την τιμή ενός άλλου πλαισίου.
-
Διαίρεση - Τύπος = SUM (κουτί/κουτί) (π.
= SUM (A6/C5)
- ) για να διαιρέσετε την τιμή ενός τετραγώνου με την τιμή ενός άλλου πλαισίου.
-
Πολλαπλασιασμός - Τύπος = SUM (τετράγωνο*τετράγωνο) (π.
= SUM (A2*A7)
- ) για να πολλαπλασιάσετε τις τιμές δύο τετραγώνων.
Βήμα 3. Προσθέστε τους αριθμούς σε ολόκληρη τη στήλη
Εάν θέλετε να προσθέσετε όλους τους αριθμούς σε μια ολόκληρη στήλη (ή ένα τμήμα μιας στήλης), πληκτρολογήστε = SUM (πλαίσιο: τετράγωνο) (π.χ.
= SUM (A1: A12)
) στο πλαίσιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα.
Βήμα 4. Επιλέξτε το πλαίσιο όπου θέλετε να προσθέσετε τον σύνθετο τύπο
Για να χρησιμοποιήσετε πιο σύνθετους τύπους, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Εισαγωγή συνάρτησης". Κάντε κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε πρώτα να προσθέσετε τον τύπο.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής εργαλείων " Τύπος " Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 7. Επιλέξτε μια λειτουργία
Κάντε κλικ στην επιθυμητή συνάρτηση στο παράθυρο που ανοίγει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει ”.
Για παράδειγμα, για να επιλέξετε τον τύπο για την εύρεση της εφαπτομένης μιας γωνίας, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή " ΗΛΙΟΚΑΜΕΝΟΣ ”.
Βήμα 8. Συμπληρώστε τη φόρμα τύπου
Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό (ή επιλέξτε το πλαίσιο) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο.
- Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τη συνάρτηση " ΗΛΙΟΚΑΜΕΝΟΣ ”, Πληκτρολογήστε τον αριθμό ή το μέτρο της γωνίας με την εφαπτομένη που θέλετε να βρείτε.
- Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε πολλές εντολές στην οθόνη, ανάλογα με την επιλεγμένη λειτουργία.
Βήμα 9. Πατήστε το πλήκτρο Enter
Η λειτουργία θα εφαρμοστεί και θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο πλαίσιο στη συνέχεια.
Μέρος 4 από 5: Δημιουργία γραφημάτων
Βήμα 1. Προετοιμάστε δεδομένα γραφήματος
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής ή ράβδου, για παράδειγμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια στήλη για τον οριζόντιο άξονα και μία στήλη για τον κατακόρυφο άξονα.
Γενικά, η αριστερή στήλη χρησιμοποιείται ως οριζόντιος άξονας και η στήλη αμέσως δεξιά αντιπροσωπεύει τον κατακόρυφο άξονα
Βήμα 2. Επιλέξτε δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα από το πλαίσιο δεδομένων στην επάνω αριστερή γωνία στο τελευταίο πλαίσιο δεδομένων στην κάτω δεξιά γωνία του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενα γραφήματα
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Διαγράμματα" της γραμμής εργαλείων " Εισάγετε " Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με διάφορα πρότυπα γραφήματος.
Βήμα 5. Επιλέξτε ένα πρότυπο γραφήματος
Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί το γράφημα.
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε τον τίτλο του γραφήματος
Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο τίτλου στο επάνω μέρος του γραφήματος και, στη συνέχεια, διαγράψτε και αντικαταστήστε τον τρέχοντα τίτλο με αυτόν που θέλετε.
Βήμα 8. Αλλάξτε τον τίτλο του άξονα γραφήματος
Εάν θέλετε να προσθέσετε τίτλους αξόνων στο γράφημα, μπορείτε να το κάνετε μέσω του μενού "Στοιχεία γραφήματος" στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο κουμπί " ＋ ”Πράσινο στα δεξιά του επιλεγμένου γραφήματος.
Μέρος 5 από 5: Αποθήκευση ενός έργου Excel
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel (Windows) ή της οθόνης του υπολογιστή (Mac). Το μενού θα ανοίξει μετά από αυτό.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Windows του Excel.
Σε υπολογιστές Mac, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή μέσω του αναπτυσσόμενου μενού " Αρχείο ”.
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή
Βρίσκεται στη μέση της σελίδας.
Σε υπολογιστή Mac, κάντε κλικ στο " Στο Mac μου ”.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το όνομα του έργου
Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα υπολογιστικού φύλλου στο πεδίο "Όνομα αρχείου" (Windows) ή "Όνομα" (Mac) στο παράθυρο "Αποθήκευση ως".
Βήμα 5. Επιλέξτε το φάκελο αποθήκευσης
Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας.
Στους υπολογιστές Mac, ίσως χρειαστεί να κάνετε πρώτα κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Πού", για να επιλέξετε ένα αρχείο
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Το υπολογιστικό φύλλο θα αποθηκευτεί στον επιλεγμένο φάκελο με το καθορισμένο όνομα.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε την επόμενη ενημέρωση χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου "Αποθήκευση"
Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο Excel αργότερα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+S (Windows) ή Command+S (Mac) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές χωρίς να χρειαστεί να εμφανίσετε το παράθυρο "Αποθήκευση ως".
