Θέλετε να δημιουργήσετε σχέσεις με άτομα που μοιράζονται τα ενδιαφέροντά σας; Γιατί να μην προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ένα κλαμπ για να ικανοποιήσετε αυτές τις επιθυμίες; Στην πραγματικότητα, η δημιουργία ενός συλλόγου δεν είναι τόσο δύσκολη όσο νομίζετε, αρκεί να είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε αρκετό χρόνο και προσπάθεια. Αρχικά, αποφασίστε τι είδους κλαμπ θέλετε να δημιουργήσετε. Μετά από αυτό, καθορίστε τους στόχους του συλλόγου και ξεκινήστε την πρόσληψη μελών. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες, συνεχίστε να διαβάζετε το παρακάτω άρθρο!
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Κάνοντας ένα σχέδιο
Βήμα 1. Προσδιορίστε τους στόχους του συλλόγου
Σκεφτείτε τι είδους σύλλογο θέλετε να ξεκινήσετε και ποιοι είναι οι στόχοι σας για την ίδρυσή του. Ως πρώτο βήμα, μπορείτε πρώτα να συζητήσετε με άτομα που έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα. Σύμφωνα με τους στόχους του συλλόγου, μπορείτε επίσης να καλέσετε άτομα γύρω σας να αναλάβουν δράση για ένα συγκεκριμένο ζήτημα, να ευαισθητοποιήσουν το κοινό, να παίξουν παιχνίδια, να σχεδιάσουν πειράματα, να βοηθήσουν άλλους να λύσουν ένα κοινωνικό πρόβλημα ή να οργανώσουν συγκεκριμένες δραστηριότητες.
- Σκεφτείτε γιατί δημιουργήσατε ένα κλαμπ. Σκεφτείτε επίσης τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, την ατζέντα σας σε κάθε συνάντηση και τι μπορείτε να προσφέρετε σε κάθε μέλος του συλλόγου.
- Τα περισσότερα κλαμπ ιδρύθηκαν για να φιλοξενήσουν τα χόμπι των μελών τους. Αν θέλετε να κάνετε κάτι παρόμοιο, δοκιμάστε να ξεκινήσετε ένα κλαμπ βιβλίων, ένα σκακιστικό κλαμπ, ένα μαθηματικό, ένα πλέξιμο, ένα κλαμπ τρεξίματος ή ένα επιστημονικό κλαμπ.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν σύλλογο που βασίζεται στην πίστη, έναν σύλλογο εθελοντών, έναν σύλλογο που στοχεύει στην ευαισθητοποίηση του κοινού για ένα ζήτημα ή έναν σύλλογο που περιλαμβάνει επαγγελματίες από μια συγκεκριμένη βιομηχανία.
Βήμα 2. Επιλέξτε τοποθεσία συνάντησης
Βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία είναι εύκολα προσβάσιμη από κάθε μέλος και αρκετά μεγάλη για να φιλοξενήσει τον αριθμό των μελών του συλλόγου σας. Εάν η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί σε σχολικό περιβάλλον, βεβαιωθείτε ότι ζητάτε πρώτα άδεια από τις σχολικές αρχές. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση σε δημόσιο χώρο, όπως πάρκο πόλης, καφετέρια ή βιβλιοθήκη.
- Εάν δεν γνωρίζετε καλά την πλειοψηφία ή όλα τα μέλη του συλλόγου, είναι καλύτερο να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση σε δημόσιο χώρο αντί για το σπίτι σας.
- Μόλις δημιουργηθεί η λέσχη, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε συνεδριάσεις σε σπίτια όλων των μελών με τη σειρά. Έτσι, κάθε μέλος έχει την ίδια ευθύνη να φιλοξενήσει τη συνάντηση.
Βήμα 3. Καθορίστε την ώρα της συνάντησης
Αφού καθορίσετε την τοποθεσία της συνάντησης, καθορίστε επίσης την ώρα. επιλέξτε μια ώρα που επιτρέπει στην πλειοψηφία των μελών του συλλόγου να συμμετάσχουν. Εάν η λέσχη είναι για ενήλικες που εργάζονται, δοκιμάστε να πραγματοποιείτε συναντήσεις τα Σαββατοκύριακα. Μετά την επιτυχή πρόσληψη περισσότερων μελών, μπορείτε να τα καλέσετε να συζητήσουν ένα πιο συγκεκριμένο και λεπτομερές πρόγραμμα συναντήσεων. Βεβαιωθείτε ότι η διάρκεια της εναρκτήριας συνάντησης του συλλόγου δεν είναι πολύ μεγάλη. Γενικά, ακόμη και μία ώρα είναι αρκετή για μια πρώτη συνάντηση.
Βήμα 4. Ξεκινήστε την πρόσληψη μελών
Η καλύτερη τοποθεσία για την πρόσληψη μελών είναι στον κοινωνικό σας κύκλο. Με άλλα λόγια, ξεκινήστε καλώντας συγγενείς, φίλους, συμμαθητές ή ακόμα και συναδέλφους σας να συμμετάσχουν στο σύλλογό σας. Εάν δεν ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν, ζητήστε πληροφορίες σχετικά με άτομα που μπορεί να ενδιαφέρονται. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε πληροφορίες πρόσληψης στα κοινωνικά μέσα όπως το Twitter ή το Facebook, καθώς και να δημοσιεύσετε διαφημίσεις στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας ιστότοπους όπως το Craigslist).
- Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το όνομα και τον σκοπό του συλλόγου, καθώς και την ώρα και τον τόπο της εναρκτήριας συνάντησης στη διαφήμιση που δημιουργείτε. βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει επίσης στοιχεία επικοινωνίας, όπως τον αριθμό του κινητού σας ή τη διεύθυνση email σας σε αυτό.
- Δοκιμάστε να δημιουργήσετε φυλλάδια ή να δημοσιεύσετε πληροφορίες στρατολόγησης στη γειτονιά σας (όπως σε καφετέρια ή πίνακα ανακοινώσεων στην πανεπιστημιούπολη).
- Προσαρμόστε τη μέθοδο προώθησης με τη συνδρομή -στόχο σας. Για παράδειγμα, εάν η λέσχη σας είναι θρησκευτική κοινότητα, δοκιμάστε να δημοσιεύσετε πληροφορίες πρόσληψης σε σχετικούς χώρους λατρείας.
Μέρος 2 από 4: Πραγματοποίηση της Πρώτης Συνάντησης
Βήμα 1. Γνωρίστε όλα τα μέλη και κατανοήστε τις προσδοκίες τους σχετικά με το σύλλογο
Βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε πληροφορίες σχετικά με την ώρα, τον τόπο και τη διάρκεια της συνάντησης με όλα τα μέλη του συλλόγου. Για να ελαφρύνετε τη διάθεση μεταξύ των μελών που δεν γνωρίζουν ακόμα, δοκιμάστε να κάνετε ένα απλό, ενδιαφέρον παιχνίδι. Μετά από αυτό, αφιερώστε τον υπόλοιπο χρόνο συζητώντας τις προσδοκίες κάθε μέλους, τις ιδέες για ενδιαφέρουσες δραστηριότητες και πράγματα που πιστεύουν ότι ο σύλλογος θα πρέπει να επικεντρωθεί στο μέλλον.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να καλέσετε τα μέλη να παίξουν το "Two Truths and One Lie" για να ελαφρύνουν τη διάθεση στην αρχή της συνάντησης. Βάλτε κάθε μέλος να γράψει δύο αλήθειες και ένα ψέμα για τον εαυτό του σε ένα κομμάτι χαρτί. Μετά από αυτό, ζητήστε από τα άλλα μέλη να μαντέψουν τις λάθος πληροφορίες. Πιστέψτε με, αυτή είναι μια ενδιαφέρουσα μέθοδος για να γνωρίσετε καλύτερα τους άλλους ανθρώπους!
- Για να ενθαρρύνετε το άνοιγμα των μελών, προσπαθήστε να ζητήσετε από όλους να γράψουν τις προσδοκίες τους για τη λέσχη μαζί με τις ιδέες δραστηριότητας που έχουν σε ένα κομμάτι χαρτί. Ζητήστε από ένα άτομο να συντάξει τις ιδέες και τις προσδοκίες όλων των μελών και, στη συνέχεια, διαβάστε τη λίστα δυνατά χωρίς να αναφέρετε το πρόσωπο που την έγραψε.
Βήμα 2. Καθορίστε τη συχνότητα των συναντήσεων του συλλόγου
Αξιολογήστε τον ελεύθερο χρόνο κάθε μέλους του συλλόγου και βρείτε τον καταλληλότερο χρόνο συνάντησης για την πλειοψηφία των μελών. Για παράδειγμα, μια σύσκεψη του συλλόγου θα μπορούσε να πραγματοποιείται κάθε μέρα μετά το σχολείο ή τη δουλειά. εάν η πλειοψηφία των μελών του συλλόγου είναι πολύ απασχολημένος, απλώς πραγματοποιήστε μια συνάντηση μία φορά το μήνα. Θυμηθείτε, δεν θα μπορείτε να βρείτε την κατάλληλη στιγμή για να συγκεντρώσετε όλα τα μέλη. Αυτή η κατάσταση είναι απολύτως φυσιολογική και δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας.
Βήμα 3. Ζητήστε από όλα τα μέλη να ανταλλάξουν στοιχεία επικοινωνίας και να μοιραστούν τις προτιμήσεις επικοινωνίας τους
Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε με κάθε μέλος του συλλόγου για να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα συναντήσεων και άλλες σημαντικές ειδήσεις. Ορισμένες από τις μεθόδους επικοινωνίας για να επιλέξετε είναι μέσω τηλεφώνου, μηνύματος κειμένου ή email. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε σελίδες κοινωνικών μέσων ή διαδικτυακά φόρουμ ειδικά για την ανάρτηση ενδιαφερόντων του συλλόγου. Στην πρώτη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι εσείς και κάθε μέλος του συλλόγου που συζητάτε συζητάτε για μια ισχυρή, μακροχρόνια στρατηγική επικοινωνίας.
Είναι πιθανό, υπάρχουν μέλη που δεν χρησιμοποιούν τα κοινωνικά μέσα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια στρατηγική που λειτουργεί καλά για όλους. Για παράδειγμα, η διαδικασία επικοινωνίας μεταξύ των μελών μπορεί να γίνει μέσω μηνυμάτων κειμένου ή τηλεφώνου αντί για διαδικτυακή συνομιλία
Μέρος 3 από 4: Διαχείριση Logistics
Βήμα 1. Κατανοήστε τους συγκεκριμένους κανόνες εάν η λέσχη σας συνδέεται με έναν συγκεκριμένο οργανισμό
Εάν η λέσχη ιδρύεται μέσα σε σχολείο, τόπο λατρείας ή άλλο επίσημο οργανισμό, πιθανότατα υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες που πρέπει να τηρείτε για να πραγματοποιήσετε τις δραστηριότητες του συλλόγου. Δοκιμάστε να ρωτήσετε τις αρχές!
Για παράδειγμα, ένας σύλλογος που ιδρύθηκε μέσα σε ένα σχολείο θα απαιτήσει έναν γενικό σύμβουλο από το σχολείο
Βήμα 2. Προσδιορίστε τον βασικό πίνακα του συλλόγου
Εάν η εστίαση του συλλόγου σας είναι στη λήψη μέτρων, την ολοκλήρωση των ευθυνών ή την ευαισθητοποίηση, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα βασικό συμβούλιο για τη διαχείριση όλων των ευθυνών, να διαδώσετε πληροφορίες σε όλα τα μέλη του συλλόγου και να κάνετε την απόδοση του συλλόγου πιο δομημένη. Γενικά, οι υποχρεωτικοί βασικοί διαχειριστές είναι:
- Πρόεδρος: υπεύθυνος για την πορεία κάθε συνεδρίασης και δραστηριότητας του συλλόγου, καθώς και την εφαρμογή των κανόνων που έχουν δημιουργηθεί.
- Αντιπρόεδρος: υπεύθυνος για την υποστήριξη του έργου του προέδρου και την ανάληψη των ευθυνών του προέδρου εάν αδυνατεί να παρακολουθήσει συνεδριάσεις ή δραστηριότητες του συλλόγου.
- Ταμίας: υπεύθυνος για τη διαχείριση των οικονομικών του συλλόγου, τη συλλογή τελών συμμετοχής για κάθε άτομο, την πληρωμή για τις δραστηριότητες και τις δραστηριότητες του συλλόγου και την καταγραφή όλων των εξόδων και των εσόδων του συλλόγου.
- Γραμματέας: υπεύθυνος για την καταγραφή της πορείας της συνάντησης και την ανάγνωση της περίληψης στο τέλος κάθε συνάντησης. Επιπλέον, ο γραμματέας είναι επίσης υπεύθυνος για τη σύνταξη πρακτικών συναντήσεων και την τεκμηρίωση των αρχείων.
Βήμα 3. Δημιουργήστε άλλες θέσεις στον πίνακα και καθορίστε τις ευθύνες κάθε θέσης
Ένας σύλλογος με αρκετά μεγάλη κλίμακα θα απαιτήσει μια πιο σύνθετη διαχείριση. Για το σκοπό αυτό, προσπαθήστε να συντάξετε μια λίστα με τους άλλους απαιτούμενους διευθυντές και τις ευθύνες τους, καθώς και να πραγματοποιήσετε ψηφοφορία για να καθορίσετε ποιος είναι κατάλληλος για την κάλυψη κάθε θέσης. Μερικές από τις θέσεις που πρέπει να υπάρχουν είναι:
- Ιστορικός: επιφορτισμένος με την τεκμηρίωση όλων των δραστηριοτήτων του συλλόγου και την αποθήκευση της τεκμηρίωσης σε ένα δομημένο αρχείο.
- Πρόεδρος της επιτροπής εκδηλώσεων: η κύρια δουλειά του είναι να εξασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή κάθε εκδήλωσης συλλόγου, αναθέτοντας καθήκοντα σε όλα τα μέλη του συλλόγου.
- Ομάδα δημοσίων σχέσεων: υπεύθυνη για τη δημιουργία φυλλαδίων, τη μεταφορά πληροφοριών του συλλόγου στα κοινωνικά μέσα και την κινητοποίηση των συμμετεχόντων για να παρακολουθήσουν κάθε εκδήλωση του συλλόγου.
Βήμα 4. Συνεργαστείτε με όλα τα μέλη για να καθορίσετε επίσημες διαδικασίες και κανόνες εργασίας του συλλόγου
Αυτό το βήμα θα σας βοηθήσει πραγματικά να καθορίσετε τις διαδικασίες επικοινωνίας και λήψης αποφάσεων που ισχύουν εντός του συλλόγου. Για παράδειγμα, η διαδικασία θα ρυθμίζει πόσο χρόνο έχει ένα μέλος για να εκφράσει τη γνώμη του και ποιο μέλος έχει το δικαίωμα να μιλήσει πρώτο (εάν υπάρχουν 2 μέλη που θέλουν να μιλήσουν ταυτόχρονα).
- Οι διαδικασίες και οι κανόνες εργασίας είναι επίσης αποτελεσματικοί στη ρύθμιση του τρόπου λήψης αποφάσεων εντός του συλλόγου (για παράδειγμα, ποιες διαδικασίες ψηφοφορίας χρειάζονται για τη λήψη απόφασης).
- Εάν ο σύλλογός σας δεν είναι επίσημος, πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να θεσπίσετε διαδικασίες και κανόνες εργασίας.
Βήμα 5. Καθορίστε τον προϋπολογισμό και τα τέλη συνδρομής για κάθε άτομο
Το ύψος του προϋπολογισμού εξαρτάται πραγματικά από τον τύπο και τον σκοπό του συλλόγου σας. Εάν ο σκοπός της ίδρυσης ενός συλλόγου είναι η ευαισθητοποίηση του κοινού για ένα ζήτημα ή η οργάνωση μιας δραστηριότητας, φυσικά ο σύλλογός σας θα χρειαστεί μια σημαντική εισφορά κεφαλαίων. Για να το αποκτήσετε, μπορείτε να ζητήσετε από κάθε ενεργό μέλος να πληρώσει μηνιαία ή ετήσια συνδρομή μέλους.
- Ο σύλλογός σας μπορεί να φιλοξενήσει μια φιλανθρωπική εκδήλωση για τη συγκέντρωση χρημάτων για την κάλυψη των αναγκών ή των δραστηριοτήτων ενός συλλόγου.
- Μπορείτε επίσης να βρείτε χορηγούς για να χρηματοδοτήσετε τις ανάγκες του συλλόγου.
Μέρος 4 από 4: Εκτέλεση του Club
Βήμα 1. Πραγματοποιήστε τακτικές συναντήσεις του συλλόγου
Ένας από τους παράγοντες που καθορίζουν την επιτυχία ενός συλλόγου είναι η ζωντάνια του! Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε τακτικές συναντήσεις του συλλόγου (για παράδειγμα, 5 φορές την εβδομάδα ή μία φορά το μήνα). ενθαρρύνει κάθε μέλος να παρακολουθεί πάντα τις συνεδριάσεις του συλλόγου. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια σαφή ατζέντα για κάθε συνάντηση για να διευκολύνετε τον εντοπισμό εάν έχουν επιτευχθεί ή όχι όλα τα οράματα και οι αποστολές που έχουν πραγματοποιηθεί.
Παρέχετε ίσες ευκαιρίες για όλα τα μέλη του συλλόγου να έχουν άποψη σε κάθε συνάντηση. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε μικρά καθήκοντα ή ευθύνες σε κάθε μέλος για να νιώσετε πιο εμπλεκόμενα και επιδραστικά στο κλαμπ
Βήμα 2. Διατηρήστε την επικοινωνία με όλα τα μέλη του συλλόγου
Δημιουργήστε μια αίσθηση συμμετοχής σε κάθε μέλος γιατί αυτό σημαίνει να είσαι μέλος ενός συλλόγου ή μιας κοινότητας. Εάν ένα μέλος δεν μπορεί να παρευρεθεί στη συνάντηση, στείλτε του μια περίληψη της συνάντησης ή ανεβάστε τα αποτελέσματα της συνάντησης στα διαδικτυακά φόρουμ ή στις σελίδες κοινωνικής δικτύωσης του συλλόγου σας. Εάν είναι δυνατόν, δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα εβδομαδιαίο ή μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες του συλλόγου.
Ενθαρρύνετε κάθε μέλος του συλλόγου να έχει συζητήσεις εκτός των δραστηριοτήτων του συλλόγου (π.χ. μέσω τηλεφώνου, email, διαδικτυακών φόρουμ και κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης)
Βήμα 3. Προσλήψεις νέων μελών
Ζητήστε τη βοήθεια κάθε μέλους του συλλόγου για να προωθήσετε το σύλλογό σας στους φίλους, τους συγγενείς, τους συμμαθητές και/ή τους συναδέλφους τους. Πιστέψτε με, από στόμα σε στόμα είναι η πιο ισχυρή μέθοδος για να αυξήσετε τον αριθμό των μελών! Δοκιμάστε να διανείμετε φυλλάδια σε άτομα της γειτονιάς σας ή να δημοσιεύσετε ανακοινώσεις στο διαδίκτυο. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ώρα και την τοποθεσία της επόμενης συνάντησης του συλλόγου, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε.
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε διαφημίσεις σε διάφορα κοινωνικά δίκτυα για να διευρύνετε την εμβέλεια των πιθανών μελών του συλλόγου
Συμβουλές
- Όταν κάνετε οποιαδήποτε δραστηριότητα, βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη του συλλόγου είναι σε θέση να σέβονται τη γνώμη του άλλου.
- Εάν θέλετε να ετοιμάσετε ένα γεύμα για ολόκληρο το κλαμπ, ρωτήστε εκ των προτέρων τα αλλεργιογόνα κάθε ατόμου.
