Το δελτίο τύπου είναι μια γραπτή δήλωση προς τα μέσα ενημέρωσης. Μπορεί να περιέχει μια σειρά ειδήσεων, όπως πρόγραμμα δραστηριοτήτων, προσφορές, βραβεία, νέα προϊόντα και υπηρεσίες, αποτελέσματα πωλήσεων κ.λπ. Τα δελτία τύπου μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ειδικών ιστοριών. Οι δημοσιογράφοι θα εξετάσουν συνήθως μια ιδέα ειδήσεων περισσότερο εάν λάβουν πρώτα ένα δελτίο τύπου. Αυτό είναι ένα πολύ βασικό εργαλείο δημοσίων σχέσεων, που μπορεί να το χρησιμοποιήσει όποιος θέλει να το χρησιμοποιήσει στη σωστή μορφή. Θα σας δείξουμε πώς.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία δελτίου τύπου που έχει ενδιαφέρον να εξετάσει
Βήμα 1. Γράψτε έναν πρωτότυπο τίτλο
Ο τίτλος πρέπει να είναι σύντομος, σαφής και ακριβής. με άλλα λόγια, μια πολύ συμπυκνωμένη έκδοση του κύριου σημείου στο δελτίο τύπου. Πολλοί ειδικοί στις δημόσιες σχέσεις προτείνουν ότι ο τίτλος πρέπει να γραφτεί τελευταίος, αφού έχει γραφτεί όλο το άλλο περιεχόμενο. Εάν ακολουθείτε αυτές τις οδηγίες, συνεχίστε να γράφετε το δελτίο τύπου και γράψτε τον τίτλο μετά από αυτό. Ο τίτλος τραβάει την προσοχή και ένα πολύ σημαντικό μέρος ενός δελτίου τύπου.
-
Το wikiHow είναι γνωστό ως η πιο δημοφιλής πηγή πληροφοριών.
Το είδες, έτσι δεν είναι; Τώρα θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα νέα! Ο τίτλος πρέπει να μπορεί να τραβήξει την προσοχή των δημοσιογράφων, όπως ακριβώς και ο τίτλος σε μια εφημερίδα προσελκύει αναγνώστες. Ο τίτλος μπορεί να περιγράφει τα πρόσφατα επιτεύγματα ενός οργανισμού, ένα συμβάν που αξίζει να αναφερθεί ή ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία.
-
Ο τίτλος πρέπει να είναι γραμμένος με έντονη γραφή!
Ένας τίτλος είναι συνήθως γραμμένος με έντονη γραφή και χρησιμοποιεί μέγεθος γραμματοσειράς μεγαλύτερο από το σώμα του χειρογράφου.
- Το πρώτο γράμμα είναι κεφαλαίο Το Και επίσης όλα τα ουσιαστικά που πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν. Οι περισσότερες από τις λέξεις στον τίτλο είναι πεζά, αν και η χρήση "πεζών" μπορεί να το κάνει πιο ελκυστικό οπτικά. Μην κεφαλαιοποιείτε ολόκληρες λέξεις.
- Χρησιμοποιήστε σημαντικές λέξεις -κλειδιά Το Ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν τίτλο δελτίου τύπου είναι να λάβετε τις πιο σημαντικές λέξεις -κλειδιά στο δελτίο τύπου σας. Από αυτές τις λέξεις-κλειδιά, προσπαθήστε να σχηματίσετε μια λογική δήλωση που τραβάει την προσοχή. Εάν συμπεριλάβετε μια συνοπτική πρόταση μετά τον τίτλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο. Η χρήση λέξεων -κλειδιών από πριν θα διευκολύνει την εύρεση της σελίδας σας στις μηχανές αναζήτησης και θα είναι ευκολότερο για τους δημοσιογράφους και τους αναγνώστες να λάβουν ιδέες από το περιεχόμενο του δελτίου τύπου σας. Ρίξτε μια ματιά σε ολόκληρη την εξήγηση σε αυτό το πρώτο βήμα και σημειώστε ότι όλοι μπορούν να είναι τίτλοι δελτίων τύπου.
Βήμα 2. Γράψτε το σώμα του σεναρίου
Τα δελτία τύπου πρέπει να γράφονται όπως θέλετε να είναι στις ειδήσεις. Και θυμηθείτε αυτό: οι περισσότεροι δημοσιογράφοι είναι πολύ απασχολημένοι και δεν έχουν χρόνο να ερευνήσουν ανακοινώσεις από την εταιρεία σας, οπότε αυτό που γράφετε για τα δελτία τύπου σας θα χρησιμοποιηθεί από τους δημοσιογράφους για να γράψουν για τα μεγάλα γεγονότα σας. Ό, τι θέλετε να πουν, βάλτε το εδώ.
- Ξεκινήστε με την ημερομηνία και την πόλη όπου γράφτηκε το δελτίο τύπου. Αυτή η πόλη μπορεί να διαγραφεί εάν τα αποτελέσματα είναι συγκεχυμένα - για παράδειγμα εάν η κυκλοφορία είναι γραμμένη στο Bandung, αλλά περιγράφει δραστηριότητες στο υποκατάστημα της Jogjakarta.
- Η πρώτη πρόταση θα πρέπει να είναι σε θέση να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη και να εκφράσει με σαφήνεια την άποψή σας. Για παράδειγμα, εάν ο τίτλος είναι "Η Carpren Publishing δημοσιεύει νέο μυθιστόρημα για τον Β 'Παγκόσμιο Πόλεμο", η πρώτη πρόταση μπορεί να είναι σαν "Carpen Publishing, Ltd., δημοσίευσε σήμερα το μυθιστόρημά τους από τον διάσημο συγγραφέα Arcy Kay του Β' Παγκοσμίου Πολέμου." Αυτό διευρύνει τον τίτλο αρκετά για να δώσει μια μικρή λεπτομέρεια και διατηρεί το ενδιαφέρον του αναγνώστη για την ιστορία σας ακόμη περισσότερο. Η επόμενη παράγραφος ή δύο θα πρέπει να επεκταθούν στην πρώτη πρόταση.
- Το σώμα του σεναρίου του δελτίου τύπου πρέπει να είναι συμπαγές. Αποφύγετε τη χρήση μεγάλων προτάσεων και παραγράφων. Αποφύγετε την επανάληψη και την υπερβολική χρήση ορολογίας ή φανταστικής γλώσσας. Διατηρήστε το γράψιμό σας απλό και αποφύγετε τη σπατάλη λέξεων.
- Η πρώτη παράγραφος (δύο έως τρεις προτάσεις) θα πρέπει να ολοκληρώνει ολόκληρο το δελτίο τύπου και το πρόσθετο περιεχόμενο θα πρέπει να το εξηγεί περαιτέρω. Σε έναν γρήγορο κόσμο, κανένας δημοσιογράφος ή άλλος αναγνώστης δεν θα διαβάσει ολόκληρο το δελτίο τύπου εάν η αρχή του άρθρου δεν είναι ενδιαφέρουσα.
- Εργαστείτε με γεγονότα - δραστηριότητες, προϊόντα, υπηρεσίες, άτομα, στόχους, στόχους, σχέδια ή έργα. Προσπαθήστε να μεγιστοποιήσετε τη χρήση των γεγονότων. Αυτό είναι είδηση. Ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό δελτίο τύπου είναι να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη λίστα διευκρινήσεων: Ποιος, τι, πού, πότε, γιατί και πώς.
Βήμα 3. Πείτε "5W" και "1H" καθαρά
Ποιος (ποιος), τι (τι), πότε (πότε), πού (πού), γιατί (γιατί) και πώς (πώς) μπορεί να πει στους αναγνώστες όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται. Δώστε προσοχή στα παρακάτω σημεία, θα χρησιμοποιήσουμε το παραπάνω παράδειγμα για να δημιουργήσουμε το δελτίο τύπου μας:
- Ποιοι είναι οι βασικοί ηθοποιοί; Carpren Publishing.
- Ποια είναι η κύρια ιστορία; Η εκδοτική Carpren εκδίδει το βιβλίο.
- Πότε συνέβη αυτό? Αύριο.
- Πού λαμβάνει χώρα αυτή η δραστηριότητα; Σε όλα τα μεγάλα καταστήματα.
- Γιατί είναι αυτό στις ειδήσεις; Γιατί το βιβλίο γράφτηκε από τη διάσημη συγγραφέα, Arcy Kay.
-
Πώς πραγματοποιήθηκε αυτή η δραστηριότητα; Η κύρια δραστηριότητα είναι ένα αυτόγραφο βιβλίου στο Σικάγο, ακολουθούμενο από μια περιοδεία βιβλίων σε όλη τη μητρόπολη.
- Με τις βασικές πληροφορίες που ορίζονται, συμπληρώστε τις με πληροφορίες για άτομα, προϊόντα, προϊόντα, ημερομηνίες και άλλα σχετικά με τις ειδήσεις.
- Εάν η εταιρεία σας δεν είναι το κύριο θέμα των ειδήσεων, αλλά αποτελεί πηγή δελτίων τύπου, εξηγήστε το στο σώμα του κειμένου.
- Κρατήστε το σενάριο σύντομο και επίκαιρο. Εάν υποβάλλετε μια έντυπη φόρμα, το κείμενο πρέπει να είναι διπλό.
- Όσο πιο συναρπαστικό είναι το δελτίο τύπου σας, τόσο πιο πιθανό είναι να καλύπτεται από δημοσιογράφους. Μάθετε τι είναι "ενδιαφέρον" για μια συγκεκριμένη αγορά και χρησιμοποιήστε αυτήν τη γνώση για να προσελκύσετε συντάκτες και δημοσιογράφους.
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα δελτίο τύπου που είναι σαφές, ευκρινές και κατάλληλο για τους αναγνώστες σας
Οι πιθανότητες είναι, όπου στέλνετε τα δελτία τύπου σας, έχουν ήδη δεκάδες παρόμοια δελτία τύπου στοιβαγμένα και έτοιμα για απόρριψη. Εάν θέλετε να ψηφιστεί το δελτίο τύπου σας, πρέπει να είναι καλό. Όχι μόνο πρέπει να είναι καλό, αλλά πρέπει να είναι πολύ "έτοιμο για δημοσίευση".
- Όταν ένας συντάκτης δει το γράψιμό σας, θα σκεφτεί πόσο καιρό θα χρειαστεί για να εκτυπώσετε το δελτίο τύπου σας. Εάν η γραφή σας είναι γεμάτη λάθη, έχει πολύ λίγο περιεχόμενο ή χρειάζεται μεγάλη αναθεώρηση, δεν θα χάσουν το χρόνο τους σε αυτό. Φροντίστε λοιπόν να το γράψετε με καλή γραμματική, με όλα τα βασικά και πλήρες περιεχόμενο γραφής.
-
Γιατί πρέπει να νοιάζονται αυτοί οι άνθρωποι για αυτά που λέτε; Εάν το στείλετε στους κατάλληλους αναγνώστες, αυτή η ερώτηση έχει μια πολύ σαφή απάντηση. Αν όχι, γιατί χάνετε το χρόνο σας; Δώστε στους σωστούς ανθρώπους τα σωστά νέα (ειδήσεις, όχι διαφημίσεις) και είστε στο σωστό δρόμο.
Θα το εκτιμήσουν περισσότερο αν το στείλετε το πρωί. Αυτό τους δίνει χρόνο να προσθέσουν το κείμενό σας σε αυτό που δουλεύουν. Σκεφτείτε το
Βήμα 5. Συνδεθείτε με άλλα πράγματα
Παρέχετε συνδέσμους προς πρόσθετες πληροφορίες που υποστηρίζουν το δελτίο τύπου σας. Η εταιρεία για την οποία γράφετε έχει πρόσθετες πληροφορίες στο διαδίκτυο που οι αναγνώστες μπορεί να θεωρούν χρήσιμες; Καλός. Προσθέστε το.
Εάν έχετε αμφιβολίες για αυτό που έχετε, κάντε μια έρευνα σχετικά με ό, τι δημοσιεύεται συνήθως. Κάποιος μπορεί να έγραψε μια δραστηριότητα όπως γράψατε εσείς. Το PR Web και το PR Newswire είναι υπέροχα μέρη για να ξεκινήσετε
Μέθοδος 2 από 2: Mastering Format
Βήμα 1. Μάθετε τη βασική δομή
Εντάξει, τώρα που ξέρετε τι πρέπει να γράψετε, πώς το βάζετε στο χαρτί; Για αρχή, κρατήστε το δελτίο τύπου σας όσο το δυνατόν συντομότερο, μία σελίδα το πολύ. Κανείς δεν θέλει να χάσει χρόνο διαβάζοντας πέντε παραγράφους, εκτός αν γράφετε για τον Γ 'Παγκόσμιο Πόλεμο. Εδώ είναι αυτό που θα χρειαστείτε (μερικά από τα οποία έχουν ήδη αναφερθεί):
-
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΜΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ πρέπει να γράφεται στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας.
Εάν θέλετε να καθυστερήσει η δημοσίευση, σημειώστε το "ΕΜΦΑΡΜΙΖΕΤΑΙ ΜΕΧΡΙ …" και την ημερομηνία που θέλετε να είναι. Οι εκδόσεις που δεν συνοδεύονται από ημερομηνία έκδοσης θεωρούνται ότι έχουν εκδοθεί αμέσως
-
Ο τίτλος, συνήθως με έντονη γραφή, τοποθετείται κάτω από αυτό και βρίσκεται στο κέντρο της σελίδας.
Εάν θέλετε, προσθέστε έναν υπότιτλο με πλάγια γραφή (εξηγώντας εν συντομία τον τίτλο)
- Πρώτη παράγραφος: οι πιο σημαντικές πληροφορίες. Μπορεί να γραφτεί σαν ειδήσεις, η οποία ξεκινά με την ημερομηνία ή την πηγή της είδησης.
- Δεύτερη (και ενδεχομένως τρίτη) παράγραφος: πρόσθετες πληροφορίες. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε γεγονότα και εισαγωγικά.
- Πληροφορίες εταιρείας: περισσότερες πληροφορίες για την εταιρεία σας. Ποιος είσαι? Τι επιτεύγματα έχετε κάνει; Ποια είναι η αποστολή σας;
- Στοιχεία επικοινωνίας: περισσότερες πληροφορίες για τον συγγραφέα (ίσως εσείς!). Εάν τραβήξετε την προσοχή κάποιου, μπορεί να ενδιαφέρεται να πάρει περισσότερες πληροφορίες!
- Πολυμέσα: σε αυτή τη σύγχρονη εποχή, θα πρέπει να έχετε λογαριασμό στο Twitter για διαφημιστικές δραστηριότητες.
Βήμα 2. Γράψτε τις πληροφορίες της εταιρείας στο σώμα του κειμένου του δελτίου τύπου
Αυτή είναι η ώρα να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας. Όταν ένας δημοσιογράφος γράφει το δελτίο τύπου σας για την ιστορία του, θα χρειαστεί να αναφέρει την εταιρεία σας εκεί. Οι δημοσιογράφοι μπορούν να λάβουν πληροφορίες για την εταιρεία από αυτήν την ενότητα.
- Ο τίτλος αυτής της ενότητας θα πρέπει να είναι κάπως έτσι: "Σχετικά με [COMPANY_XYZ]."
- Μετά τον τίτλο, γράψτε μια ή δύο παραγράφους που περιγράφουν την εταιρεία σας σε πέντε ή έξι γραμμές για το καθένα. Το κείμενο θα πρέπει να περιγράφει την εταιρεία σας, τη βασική επιχειρηματική γραμμή και τις επιχειρηματικές πολιτικές σας. Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν ήδη φυλλάδια, παρουσιάσεις, επιχειρηματικά σχέδια κ.λπ. επαγγελματικά γραμμένο. Μπορούν να συμπεριληφθούν εδώ.
- Στο τέλος αυτής της ενότητας, γράψτε τον ιστότοπό σας. Ο σύνδεσμος πρέπει να βρίσκεται στο πλήρες URL, έτσι ώστε όταν εκτυπώνεται, ο σύνδεσμος να παραμένει αναζητήσιμος. Για παράδειγμα: https://www.example.com αντί για "Κάντε κλικ εδώ για να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας!"
- Οι εταιρείες που έχουν ξεχωριστές σελίδες πολυμέσων στους ιστότοπούς τους πρέπει να περιλαμβάνουν μια διεύθυνση URL σε αυτήν τη σελίδα. Οι σελίδες πολυμέσων έχουν συνήθως στοιχεία επικοινωνίας και κιτ τύπου.
Βήμα 3. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Εάν το δελτίο τύπου σας αξίζει πραγματικά κάλυψη, οι δημοσιογράφοι σίγουρα θα αναζητήσουν περισσότερες πληροφορίες ή θα πάρουν συνέντευξη από βασικά άτομα που σχετίζονται με αυτό. Εάν δεν σας πειράζει να λάβετε συνεντεύξεις από τα μέσα ενημέρωσης αυτών των βασικών ατόμων, μπορείτε να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους στη σελίδα του δελτίου τύπου. Για παράδειγμα, εάν γράφετε για καινοτομία, μπορείτε να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας της ομάδας έρευνας ή μηχανικής για τα μέσα ενημέρωσης.
- Διαφορετικά, πρέπει να δώσετε λεπτομέρειες από την ενότητα μέσων μαζικής ενημέρωσης/δημοσίων σχέσεων στην ενότητα "Επικοινωνία". Εάν δεν έχετε ειδική ομάδα για αυτό, θα πρέπει να ορίσετε κάποιον να ενεργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των μέσων ενημέρωσης και της εταιρείας σας.
-
Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να είναι περιορισμένα και συγκεκριμένα στο σχετικό δελτίο τύπου. Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να περιλαμβάνουν:
- Επίσημο όνομα της εταιρείας
- Επίσημο όνομα και επικοινωνία του τμήματος μέσων ενημέρωσης
- Διεύθυνση γραφείου
- Αριθμοί τηλεφώνου και φαξ με τον κατάλληλο κωδικό πόλης/χώρας και κωδικό τηλεφώνου
- Αριθμός κινητού τηλεφώνου (προαιρετικό)
- Χρόνος διαθεσιμότητας
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διεύθυνση ιστότοπου
Βήμα 4. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του δελτίου τύπου
Σας συνιστούμε να διατηρείτε όλα τα αρχεία καταγραφής δελτίων τύπου διαθέσιμα στον ιστότοπό σας. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία προσθήκης συνδέσμων και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς ιστορικού εταιρείας.
Βήμα 5. Σημειώστε το τέλος του δελτίου τύπου με τρία σημάδια κατακερματισμού (#)
Τοποθετήστε το στο κέντρο της σελίδας ακριβώς κάτω από τη γραμμή στο τέλος της κυκλοφορίας. Αυτό είναι το πρότυπο της δημοσιογραφίας. Αυτό μπορεί να ακούγεται υπερβολή, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Αυτός είναι ο σωστός τρόπος γραφής.
Συμβουλές
- Ερευνητικά δελτία τύπου στο Διαδίκτυο για τον σωστό τόνο, γλώσσα, δομή και μορφή δελτίων τύπου.
- Κάντε κάθε κυκλοφορία να απευθύνεται σε ένα συγκεκριμένο μέσο και στείλτε την σε δημοσιογράφους που καλύπτουν αυτού του είδους τις ειδήσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν συνήθως να βρεθούν στον ιστότοπο των μέσων ενημέρωσης. Η αποστολή πανομοιότυπων δελτίων τύπου σε διάφορα μέσα ενημέρωσης και δημοσιογράφους σε αυτά τα μέσα είναι ένα σημάδι ότι είστε τεμπέλης και δεν στοχεύετε σε μια συγκεκριμένη αγορά.
- Ο χρόνος για τα δελτία τύπου είναι πολύ σημαντικός. Οι ειδήσεις πρέπει να είναι σχετικές και νέες, όχι πολύ παλιές και όχι πολύ αποκλίνουσες από τις ειδήσεις που είναι δημοφιλείς αυτήν τη στιγμή.
- Στείλτε το δελτίο τύπου σας μέσω e-mail και χρησιμοποιήστε σοφά πρόσθετες μορφές. Η μεγάλη γραμματοσειρά και τα έντονα χρώματα δεν θα κάνουν την ιστορία σας πιο ενδιαφέρουσα, αλλά θα αποσπάσουν την προσοχή των αναγνωστών. Τοποθετήστε το δελτίο τύπου σας στο σώμα του e-mail και όχι σε συνημμένο. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε συνημμένα, χρησιμοποιήστε μορφή απλού κειμένου ή Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Τα έγγραφα του Word είναι γενικά αποδεκτά στα περισσότερα μέσα, αλλά εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση (.docx), αποθηκεύστε με μια παλαιότερη έκδοση (.doc). Οι εφημερίδες έχουν συνήθως περιορισμένους προϋπολογισμούς και πολλές δεν έχουν ενημερώσει την έκδοση του Word. Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο PDF μόνο εάν στέλνετε ένα αρχείο με πολλές εικόνες. Μην γράψετε το δελτίο τύπου σας σε άλλο χαρτί, στη συνέχεια σαρώστε και στείλτε e-mail στο αρχείο εικόνας-αυτό θα χάσει μόνο εσάς και τον χρόνο του συντάκτη. Πληκτρολογήστε το δελτίο τύπου σας απευθείας στο e-mail.
- Αποφύγετε τη χρήση ορολογίας ή ειδικών τεχνικών όρων. Εάν πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη γραφή σας ακριβή, εξηγήστε τον όρο.
- Συμπεριλάβετε περισσότερες πληροφορίες στο δελτίο τύπου σας. Αυτές είναι πληροφορίες σχετικά με το τι θέλετε από άτομα με τις πληροφορίες που δημοσιεύετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε οι αναγνώστες σας να αγοράσουν ένα προϊόν, συμπεριλάβετε πού μπορείτε να προμηθευτείτε το προϊόν. Εάν θέλετε οι αναγνώστες να επισκέπτονται τον ιστότοπό σας για να συμμετάσχουν σε διαγωνισμό ή να μάθουν περισσότερα για τον οργανισμό σας, συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ιστού ή έναν αριθμό τηλεφώνου.
- Μην χάνετε χρόνο γράφοντας τον τίτλο πριν ολοκληρωθεί η κυκλοφορία. Ο συντάκτης θα γράψει τον αρχικό τίτλο στην εφημερίδα ή το περιοδικό, αλλά είναι καλή ιδέα να γράψετε έναν ελκυστικό τίτλο για την κυκλοφορία σας. Αυτός ο τίτλος μπορεί να είναι η μόνη σας ευκαιρία. Κάντε το ακριβές και σύντομο. Είναι καλύτερα να μην το γράψετε μέχρι να ολοκληρώσετε το δελτίο τύπου. Δεν ξέρετε με σιγουριά τι θα πείτε εσείς - ή το άτομο με το οποίο παίρνετε συνέντευξη -. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της έκδοσης, μπορείτε να αποφασίσετε αν θα αναθεωρήσετε ή όχι την πρώτη παράγραφο. Μετά από αυτό, σκεφτείτε τον τίτλο.
- Χρησιμοποιήστε τον τίτλο σας ως θέμα του e-mail. Αν γράψετε έναν πολύ ελκυστικό τίτλο, θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε το μήνυμά σας στο γραμματοκιβώτιο του συντάκτη.
- Συμπεριλάβετε την επωνυμία της εταιρείας στον τίτλο, τον υπότιτλο και στο σώμα του χειρογράφου από την πρώτη παράγραφο για να κάνετε την κυκλοφορία σας ευκολότερη στην εύρεση στις μηχανές αναζήτησης και ευκολότερη στην ανάγνωση για επαγγελματίες και άλλους αναγνώστες. Εάν στέλνετε μια τυπωμένη έκδοση, μπορείτε να την τοποθετήσετε σε επιστολόχαρτο.
- Οι επακόλουθες κλήσεις μπορούν να βοηθήσουν στην ανάπτυξη ενός δελτίου τύπου σε μια πλήρη ιστορία.
Προειδοποίηση
- Τα άρθρα πρέπει να γράφονται με όσο το δυνατόν θετικότερο τόνο. Αποφύγετε προτάσεις όπως "μετά την παραίτηση του προηγούμενου προέδρου" ή "μετά από περίοδο αδράνειας". Οι δημοσιογράφοι μπορεί να αποφασίσουν να μάθουν για αυτό και να μην καλύψουν αυτό που περιλαμβάνεται στο δελτίο τύπου και - ακόμη και αν οι συνθήκες δεν είναι πραγματικά αρνητικές, για παράδειγμα, ο προηγούμενος πρόεδρος παραιτήθηκε λόγω σοβαρής ασθένειας - τα αποτελέσματα μπορεί να μην είναι αυτά που περιμένατε.
- Συμπεριλάβετε πάντα ένα απόσπασμα - συνήθως από ένα σημαντικό πρόσωπο που εμπλέκεται στην κύρια ιδέα της κυκλοφορίας. Το κείμενο δεν χρειάζεται να είναι μια άμεση παράθεση, αλλά θα πρέπει να έχει νόημα. Πάντα βεβαιωθείτε ότι το άτομο που παρατίθεται είναι ευχαριστημένο με το απόσπασμα. Οι αναφορές επιτρέπουν στους πολυάσχολους δημοσιογράφους να προετοιμάζουν πλήρη άρθρα χωρίς να χρειάζεται να διεξάγουν επακόλουθες συνεντεύξεις.
- Μην συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας άλλων ατόμων χωρίς τη συγκατάθεσή τους. Επιπλέον, θα πρέπει πάντα να είναι διαθέσιμα σε λογικές χρονικές στιγμές λίγες ημέρες μετά την αποστολή των πλοίων.
- Κατά την αποστολή ενός δελτίου τύπου μέσω e-mail, μην το στείλετε με το θέμα "δελτίο τύπου". Αυτό θα κάνει το δελτίο τύπου σας να βυθιστεί μεταξύ άλλων δελτίων τύπου. Τραβήξτε την προσοχή του συντάκτη συμπεριλαμβάνοντας έναν ελκυστικό τίτλο ως θέμα του e-mail σας, για παράδειγμα "Η Brand Co. λαμβάνει εταιρική σύμβαση ύψους 300 δισ. Rp."
- Να θυμάστε πάντα ότι πολλές συντακτικές ομάδες έχουν πολύ φόρτο εργασίας ή πολύ λίγο προσωπικό. Εάν μπορείτε να κάνετε τη δουλειά τους ευκολότερη, το δελτίο τύπου σας είναι πιο πιθανό να καλυφθεί. Εάν γράφετε ένα δελτίο τύπου παρόμοιο με αυτό που θα δημοσιεύσει ο συντάκτης, το δελτίο τύπου σας πιθανότατα δεν θα χρειαστεί τόσο μεγάλη επεξεργασία. Ωστόσο, εάν το δελτίο τύπου σας είναι γεμάτο σφάλματα και δεν ακολουθεί ένα τυπικό στυλ γραφής, οι συντάκτες θα το διαγράψουν σίγουρα αμέσως. Όλοι είπαν ότι ήταν στην εξουσία. Μην χάνετε χρόνο εκδότη. Το μέρος για να βάλετε μια περιγραφή εταιρείας βρίσκεται στην ενότητα Πληροφορίες εταιρείας στο δελτίο τύπου σας, αλλά κάντε το ακριβές και πραγματικό.
