Τα δελτία τύπου περιέχουν δηλώσεις που θα μεταφερθούν στο κοινό μέσω των μέσων ενημέρωσης. Μόλις γραφτεί το σενάριο του δελτίου τύπου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για την αποστολή του δελτίου τύπου στο σωστό μέσο.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Εύρεση θέσης υποβολής δελτίων τύπου
Βήμα 1. Υποβάλετε το χειρόγραφο στα μέσα ενημέρωσης της περιοχής σας
- Καθημερινή εφημερίδα στην περιοχή όπου ζείτε: Επικοινωνήστε με τον γενικό συντάκτη ή τον υπεύθυνο επεξεργασίας της ενότητας που σχετίζεται με το περιεχόμενό σας
- Εβδομαδιαία εφημερίδα: Συντάκτης
- Περιοδικό: Editor ή Managing Editor
- Ραδιοφωνικός σταθμός: Διευθυντής Ειδήσεων ή Διευθυντής Διαφήμισης Δημόσιας Υπηρεσίας (εάν αποστέλλεται δημόσια υπηρεσία)
- Τηλεοπτικός Σταθμός: Διευθυντής Ειδήσεων
Βήμα 2. Στοχεύστε εφημερίδες, διαδικτυακές εφημερίδες ή άλλα μέσα που σχετίζονται με τον τομέα της επιχείρησης που θέλετε να επεκτείνετε
Βήμα 3. Στείλτε το δελτίο τύπου σας σε βασικά άτομα του τομέα σας, συμπεριλαμβανομένων γνωστών bloggers και προσωπικοτήτων του κλάδου
- Βρείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των bloggers που είναι γνωστές στον τομέα σας και, στη συνέχεια, στείλτε τους ένα αντίγραφο του δελτίου τύπου σας.
- Αναζητήστε τα ονόματα σημαντικών ανθρώπων στον τομέα σας. Για παράδειγμα, εάν εγγραφείτε σε μια εμπορική ένωση, βρείτε κάποιον που έχει σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης και στείλτε το δελτίο τύπου σας με φαξ, email ή ταχυδρομείο.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία διανομής
Εάν δεν έχετε χρόνο να αναζητήσετε στα μέσα ενημέρωσης το δελτίο τύπου σας, συνεργαστείτε με κάποιον άλλο που μπορεί να σας βοηθήσει.
Λάβετε υπόψη ότι οι υπηρεσίες διανομής δελτίων τύπου συνήθως προσφέρουν μόνο περιορισμένη έκθεση. Πολλά πρακτορεία διανομής μπορούν να διανείμουν το δελτίο τύπου σας σε εκδότες ειδήσεων ή ιστότοπους πρακτορείων μέσων ενημέρωσης, αλλά με μικρή αμοιβή φυσικά. Ο στόχος σας είναι να προσεγγίσετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους. Στο τέλος αυτού του άρθρου υπάρχει μια λίστα γνωστών ιστότοπων διανομής δελτίων τύπου
Μέθοδος 2 από 2: Διαδικασία εφαρμογής
Βήμα 1. Ελέγξτε ξανά το σενάριο δελτίου τύπου, είτε υπάρχουν σφάλματα είτε όχι
Βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος και η πρώτη παράγραφος του χειρογράφου σας υποδεικνύουν ότι το περιεχόμενό σας είναι αξιόλογο για ειδήσεις.
Βήμα 2. Ακολουθήστε τις οδηγίες υποβολής για κάθε μέσο
- Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης προτιμούν γενικά να στέλνουν δελτία τύπου μέσω τηλεομοιοτυπίας, επιστολής ή e-mail. Υποβάλετε το χειρόγραφο σας όπως το θέλουν τα μέσα ενημέρωσης.
- Μην σκεφτείτε πολύ σε ποιον πρέπει να στείλετε την κυκλοφορία σας εάν δεν έχετε πολύ χρόνο. Απλώς στείλτε το στο σωστό άτομο.
Βήμα 3. Καθορίστε τον χρόνο δημοσίευσης του δελτίου τύπου σας
- Βεβαιωθείτε ότι το δελτίο τύπου σας συμπίπτει με ένα συγκεκριμένο συμβάν ή ένα λανσάρισμα προϊόντος. Εάν όχι, υποβάλετε το χειρόγραφό σας νωρίς την εβδομάδα και νωρίς το πρωί.
- Επιλέξτε μια ασυνήθιστη ώρα, όπως 9:08 π.μ. Με αυτόν τον τρόπο, το δελτίο τύπου σας δεν θα χαθεί στο γύρισμα του ρολογιού.
Βήμα 4. Υποβάλετε το δελτίο τύπου σας σύμφωνα με τις απαιτούμενες οδηγίες
- Πληκτρολογήστε ή εισαγάγετε το περιεχόμενό σας απευθείας στο σώμα του email του δελτίου τύπου. Πολλοί δημοσιογράφοι διαγράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα αρχεία επειδή χρειάζονται χρόνο για να τα κατεβάσουν και είναι ύποπτα ότι περιέχουν ιούς.
- Στείλτε τα δελτία τύπου σας σε κάθε μέσο ξεχωριστά ή χρησιμοποιήστε κρυφό αντίγραφο ("bcc": "blind carbon copy") για να κάνετε τα email σας να φαίνονται πιο προσωπικά.
- Ορισμένα μέσα ενημέρωσης μπορεί να προτιμούν να ανεβάζετε χειρόγραφα δελτίων τύπου απευθείας στους ιστότοπούς τους μέσω μιας ασφαλούς πλατφόρμας υποβολής.
Βήμα 5. Προσθέστε φωτογραφίες και βίντεο στην ανάρτησή σας για να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα του δελτίου τύπου σας
- Μην στέλνετε μεγάλα αρχεία πολυμέσων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς αυτό θα εμποδίσει τον παραλήπτη να λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το email σας ενδέχεται να εμπίπτει στην κατηγορία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εξαιτίας αυτού.
- Στείλτε τα αρχεία πολυμέσων σας μέσω μιας υπηρεσίας όπως "Box" ή "Dropbox". Εναλλακτικά, συμπεριλάβετε πληροφορίες ότι οι φωτογραφίες και τα βίντεο είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος.
Βήμα 6. Προχωρήστε με το τηλέφωνο
Ρωτήστε αν ο παραλήπτης έχει λάβει το χειρόγραφό σας και, στη συνέχεια, προσφέρετε βοήθεια ή περισσότερες πληροφορίες.
Συμβουλές
- Προσθέστε μια ενότητα ειδήσεων στον ιστότοπό σας. Καταχωρήστε τα δελτία τύπου σας σε αυτήν την ενότητα. Θα φανείτε πιο αξιόπιστοι και θα προσελκύσετε νέους πελάτες.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας στο κάτω μέρος του δελτίου τύπου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης email, της διεύθυνσης του σπιτιού και της ιστοσελίδας.
- Κάντε το δελτίο τύπου σας εύκολο να βρεθεί στο διαδίκτυο. Γνωρίστε τους όρους αναζήτησης που χρησιμοποιούν οι πελάτες σας όταν σας αναζητούν στο "Google" και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε αυτούς τους όρους στο δελτίο τύπου σας, ειδικά στις πρώτες 250 λέξεις.
- Ακολουθήστε την τυπική μορφή δελτίου τύπου. Τα μέσα ενημέρωσης θα προτιμήσουν να δημοσιεύουν δελτία τύπου που είναι τακτικά και καλά μορφοποιημένα.
