Οι άνθρωποι μπορεί να έχουν διαφορετικούς λόγους για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων ή άλλων τύπων έντυπης λογοτεχνίας. Η δημιουργία ενημερωτικών δελτίων, φυλλαδίων και φυλλαδίων είναι κάτι που γίνεται συχνά όταν ξεκινά κανείς μια μικρή επιχείρηση. Τα δελτία είναι χρήσιμα για την υποστήριξη εκστρατειών σε σχολεία ή χώρους λατρείας. Όποιος και αν είναι ο λόγος, θα πρέπει να σχεδιάσετε, να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο προτού μοιραστείτε πληροφορίες με πιθανούς αναγνώστες.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Σχεδιασμός περιεχομένου ενημερωτικού δελτίου
Βήμα 1. Κατανοήστε το θέμα σας
Όταν δημιουργείτε ένα ενημερωτικό δελτίο, πρέπει να κατανοήσετε το θέμα για το οποίο πρόκειται να γράψετε. Όταν κάνετε έρευνα για το θέμα σας, λάβετε υπόψη τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να καταλάβει ο αναγνώστης για να καταλάβει το μήνυμά σας. Μάθετε ποιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε εσάς. Για παράδειγμα, εάν το θέμα σας διασκεδάζει στην πισίνα, διαθέστε χώρο στο ενημερωτικό δελτίο σας για να γράψετε για την ασφάλεια κατά την κολύμβηση, τα παιχνίδια για να παίξετε στην πισίνα και πληροφορίες σχετικά με τις εγκαταστάσεις για νεροτσουλήθρες.
Σχεδιάστε το ενημερωτικό δελτίο κάνοντας ένα πρόχειρο σχέδιο σε ένα διπλωμένο κομμάτι χαρτί. Γράψτε ένα τραχύ σχέδιο στο χαρτί ως ένα πείραμα για να τονώσετε τη δημιουργικότητα του εγκεφάλου σας. Ένα πρόχειρο σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τη διάταξη και την οργάνωση του ενημερωτικού δελτίου σας
Βήμα 2. Επιλέξτε έναν τίτλο
Το ενημερωτικό δελτίο σας πρέπει να έχει τίτλο. Ο τίτλος πρέπει να είναι συνοπτικός και κατατοπιστικός, αλλά να τραβάει την προσοχή του αναγνώστη και να τον κάνει να θέλει να συνεχίσει να διαβάζει. Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε έναν τίτλο, συμπληρώστε πρώτα το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου πριν δημιουργήσετε έναν τίτλο. Για παράδειγμα, ένα ενημερωτικό δελτίο σχετικά με τις πισίνες μπορεί να έχει τον τίτλο "Διασκεδάζοντας στην πισίνα" ή "Εκδρομή στην πισίνα".
Βήμα 3. Δώστε μια επισκόπηση
Η επισκόπηση είναι μια συνοπτική και σαφής εισαγωγή στον σκοπό του ενημερωτικού δελτίου. Κρατήστε το άνοιγμα σας συνοπτικό και δημιουργικό. Εάν είναι απαραίτητο, γράψτε με τη μορφή λίστας για να αποφύγετε τη μακρά γραφή.
Βήμα 4. Γράψτε ευανάγνωστο
Κατά τη δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου, οι προτάσεις σας θα γράφονται σε μικρά και συμπαγή μεγέθη. Αποφύγετε προβλήματα επιλέγοντας τουλάχιστον κείμενο 12 σημείων και σαφή γραμματοσειρά, όπως το Arial. Αποφύγετε τις περίεργες και ασαφείς γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε σύντομες και απλές παραγράφους και αφήστε αρκετό χώρο
- Οι τίτλοι και οι υπότιτλοι πρέπει να ξεχωρίζουν με σταθερό ύφος. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να γράψετε τον τίτλο και τους υπότιτλους με έντονα γράμματα, χρησιμοποιήστε έντονη γραφή για όλους τους τίτλους και τους υπότιτλους στο ενημερωτικό δελτίο. Μπορείτε επίσης να υπογραμμίσετε τίτλους και υπότιτλους.
- Αποφύγετε τη χρήση πάρα πολλών χρωμάτων. Επιλέξτε ένα χρώμα σε αντίθεση σε σύγκριση με το χρώμα του λευκού χαρτιού, αλλά αποφύγετε τη χρήση πολλών χρωμάτων ταυτόχρονα. Οι υπερβολικές παραλλαγές χρώματος θα κάνουν την οθόνη πολύ γεμάτη και δύσκολη στην ανάγνωση.
Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα απλό ενημερωτικό δελτίο
Τα ενημερωτικά δελτία πρέπει να είναι οργανωμένα και απλά. Χρησιμοποιήστε γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή και αποφύγετε αργκό ή υπερβολικά περίπλοκες προτάσεις. Για να δημιουργήσετε απλές προτάσεις, προσπαθήστε να διαβάσετε τις προτάσεις δυνατά. Εάν δυσκολεύεστε να διαβάσετε, πιθανότατα οι προτάσεις σας είναι πολύ περίπλοκες ή δυσνόητες. Αποφύγετε την ορολογία και τις συντομογραφίες.
Βήμα 6. Ομαδοποιήστε τις σχετικές πληροφορίες μαζί
Κατά τη δημιουργία ενός ενημερωτικού δελτίου, κάντε τις σχετικές πληροφορίες να ρέουν καλά και λογικά. Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε την επανάληψη πληροφοριών. Για παράδειγμα, όταν γράφετε για να περάσετε την ημέρα σας στην πισίνα, τοποθετήστε πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια στην ίδια ομάδα. Σε μια άλλη ενότητα, μιλήστε για παιχνίδια όπως το Marco Polo. Όταν γράφετε για παιχνίδια, αποφύγετε να επαναλαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με τη σημασία των μπουφάν ασφαλείας και της ασφάλειας στην πισίνα.
Βήμα 7. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε
Όταν πληκτρολογήσετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε, ξαναδιαβάστε τις και ελέγξτε για δομή προτάσεων, ορθογραφικά και σφάλματα μορφοποίησης. Αυτή η διαδικασία γίνεται καλύτερα λίγες ώρες μετά την ολοκλήρωση του ενημερωτικού δελτίου. Εάν το διαβάσετε πολύ νωρίς, ενδέχεται να μην μπορείτε να εντοπίσετε αποτελεσματικά σφάλματα. Εάν έχετε περισσότερο χρόνο, ζητήστε από έναν φίλο ή συγγενή να διαβάσει και να ελέγξει το ενημερωτικό δελτίο.
Μέρος 2 από 4: Σχεδιασμός με χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Νέο κενό έγγραφο". Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αμέσως για να αποφύγετε την απώλεια της εργασίας σας.
Αν και η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας δεδομένων, όπως το OpenOffice, το LibreOffice, το AbiWord ή το Microsoft Wordpad
Βήμα 2. Ρυθμίστε τα περιθώρια και την κατεύθυνση χαρτιού
Για να κάνετε σωστά τα περιθώρια και την κατεύθυνση του χαρτιού, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο". Επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας" και στη συνέχεια "Περιθώρια". Τα περιθώρια πρέπει να ρυθμιστούν σε 0,5 ίντσες ή 1,27 cm. Εάν πρόκειται να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο σε παραδοσιακή μορφή, θα πρέπει επίσης να αλλάξετε την κατεύθυνση του χαρτιού επιλέγοντας "Προσανατολισμός" στο "Ρύθμιση σελίδας" και κάνοντας κλικ στο "Τοπίο".
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα πεδία
Τα ενημερωτικά δελτία πρέπει να έχουν στήλες σε κάθε σελίδα. Για να εισαγάγετε μια στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση". Επιλέξτε "Στήλες". Στο μενού "Προεπιλογές", αλλάξτε τον αριθμό σε τρεις. Στο μενού "Πλάτος και απόσταση" πρέπει να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των στηλών σε διπλάσιο περιθώριο (1 ίντσα ή 2,54 cm).
Ο χώρος είναι η απόσταση μεταξύ των στηλών. Εάν θέλετε οι στήλες σας να είναι μικρότερες, αυξήστε το πλάτος του διαστήματος
Βήμα 4. Φανταστείτε τη στήλη που πρόκειται να δημιουργήσετε
Για να δείτε τη γραμμή που χωρίζει τις στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμμή μεταξύ" στο πλαίσιο "Προεπιλογές" στο μενού "Στήλες". Αυτή η διαδικασία θα παράγει μια λεπτή γραμμή που χωρίζει τη στήλη. Αυτές οι γραμμές σας βοηθούν να σχεδιάσετε και να οργανώσετε ενημερωτικά δελτία.
Εάν θέλετε να απαλλαγείτε από αυτές τις γραμμές αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του ενημερωτικού δελτίου πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Γραμμή μεταξύ"
Βήμα 5. Κατεβάστε το πρότυπο δείγματος
Εάν δεν σας αρέσει το ενημερωτικό δελτίο που δημιουργήσατε, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος μοτίβου από τη Microsoft. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Νέο". Επιλέξτε "Μπροσούρα και φυλλάδια" και στη συνέχεια "Μπροσούρα". Η Microsoft παρέχει μια συλλογή από φυλλάδια που περιλαμβάνουν τρεις τύπους φυλλαδίων.
Μέρος 3 από 4: Εισαγωγή ταπετσαρίας
Βήμα 1. Εντοπίστε το αρχείο ή το "αρχείο" στον υπολογιστή σας
Αφού επιλέξετε μια εικόνα, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν. Για παράδειγμα, η τοποθεσία της εικόνας μπορεί να βρίσκεται στα "My Computer", "My Documents", "Downloads", ακολουθούμενη από ένα όνομα αρχείου, όπως "Images for newsletter.jpg".
Βήμα 2. Βρείτε την εικόνα ή το χρώμα του φόντου
Για να βρείτε την εικόνα ή το χρώμα φόντου που προτιμάτε, επιλέξτε "Διάταξη σελίδας". Μεταβείτε στην ομάδα επιλογών "Φόντο σελίδας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Χρώμα σελίδας". Σε αυτό το μενού, θα δείτε την επιλογή "Συμπλήρωση εφέ".
Βήμα 3. Εισαγάγετε την εικόνα
Μόλις βρείτε το "Fill Effects", κάντε κλικ στο "Select Picture". Τώρα προσδιορίστε πού βρίσκεται το αρχείο εικόνας. Μόλις το βρείτε, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και "Εντάξει". Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την εικόνα που έχετε επιλέξει ως εικόνα φόντου για το ενημερωτικό δελτίο σας.
Μέρος 4 από 4: Προσθήκη πλαισίου κειμένου ή "Πλαίσιο κειμένου"
Βήμα 1. Επιλέξτε μια στήλη
Πριν προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στη στήλη όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πλαίσιο κειμένου. Πρέπει να επιλέξετε τις στήλες μία προς μία, μπροστά και πίσω, όπου θα δημιουργήσετε το πλαίσιο κειμένου.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή"
Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα κειμένου ή "Ομάδα κειμένου".
Βήμα 3. Εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου
Αφού επιλέξετε "Ομάδα κειμένου" επιλέξτε το απλό πλαίσιο κειμένου "Απλό πλαίσιο κειμένου". Το πλαίσιο κειμένου θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται στη στήλη. Μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το πλαίσιο κειμένου, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του κουτιού.
Αυτό το πλαίσιο κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο κεφάλι της σελίδας και στο σώμα. Για να μην αλλάζει τόπος το κείμενο, χρησιμοποιήστε διαφορετικά πλαίσια κειμένου για την κεφαλίδα και το σώμα της σελίδας
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε λίστες ή έντονα γράμματα για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες.
- Χρησιμοποιήστε ανοιχτά χρώματα για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη και προσπαθήστε να τα ξεχωρίσετε.
