Η απόκτηση, οργάνωση και επεξεργασία πληροφοριών είναι ευκολότερη με τη βοήθεια εντύπων. Οι φόρμες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν πρέπει να εισαγάγετε πολλά δεδομένα από μια λίστα ή να λάβετε αποτελέσματα έρευνας. Κάθε φόρμα έχει πολλά πεδία (πλαίσια για την εισαγωγή δεδομένων). Οι φόρμες μπορούν να έχουν διαφορετικούς τύπους πεδίων, τόσο απλούς όσο και πολύπλοκους. Τα απλά πεδία σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε τα επιθυμητά δεδομένα. Τα σύνθετα πεδία μπορεί να είναι ένα "πλαίσιο λίστας" που σας επιτρέπει να επιλέξετε από πολλές επιλογές σε μια λίστα και ένα "κουμπί περιστροφής" που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις τιμές που θέλετε να εισαγάγετε. Αυτό το άρθρο σάς βοηθά να δημιουργήσετε φόρμες χρησιμοποιώντας το Excel ή τις Φόρμες Google, τα οποία αποτελούν συστατικά των Εγγράφων Google (διαδικτυακό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Google στον ιστό).
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Δημιουργία φόρμας καταχώρησης δεδομένων με Excel
Βήμα 1. Καθορίστε εάν η φόρμα εισαγωγής δεδομένων ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας
Οι φόρμες εισαγωγής δεδομένων χρησιμοποιούνται όταν χρειάζεστε απλές φόρμες πλαισίου κειμένου που η καθεμία έχει τίτλο με τη μορφή ετικέτας. Η φόρμα εισαγωγής δεδομένων σάς επιτρέπει να βλέπετε και να εισάγετε δεδομένα εύκολα χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε πεδία, ειδικά όταν δεν μπορούν να εμφανιστούν όλα τα πεδία στην οθόνη. Για παράδειγμα, ίσως η λίστα με τα στοιχεία επικοινωνίας και τις παραγγελίες πελατών υπερβαίνει τις 10 στήλες. Θα είναι ευκολότερο εάν εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, το email, την ημερομηνία παραγγελίας, τον τύπο παραγγελίας και ούτω καθεξής με τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων αντί να εισαγάγετε κάθε πληροφορία στα δικά της πεδία.
Βήμα 2. Προσθέστε τον τίτλο που χρησιμοποιείται στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων
Εισαγάγετε έναν τίτλο στο επάνω μέρος κάθε στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Το Excel χρησιμοποιεί αυτές τις επικεφαλίδες για να δημιουργήσει πεδία σε φόρμες εισαγωγής δεδομένων.
- Για παράδειγμα, εάν παρέχετε τις επικεφαλίδες "Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, email, ημερομηνία παραγγελίας και τύπος παραγγελίας" στις αντίστοιχες στήλες τους που ξεκινούν από αριστερά προς τα δεξιά στο φύλλο εργασίας, αυτοί οι τίτλοι θα εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου (δεδομένα φόρμας καταχώρισης) με σειρά από πάνω προς τα κάτω.
- Πριν προχωρήσετε στην επόμενη διαδικασία, ελέγξτε αν υπάρχει κουμπί φόρμας στην ετικέτα Δεδομένα. Διαφορετικά, προσθέστε ένα κουμπί φόρμας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε την επιλογή Περισσότερες εντολές. Αλλαγή δημοφιλών εντολών σε όλες τις εντολές, μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και στη συνέχεια στο κουμπί OK.
Βήμα 3. Ανοίξτε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων
Κάντε κλικ σε όλα τα κελιά κάτω από τις επικεφαλίδες και μεταβείτε στην ετικέτα Δεδομένα. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί φόρμας. Το Excel θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει κάθε επικεφαλίδα στήλης που είχε εισαχθεί προηγουμένως στο φύλλο εργασίας με τη μορφή λίστας κάθετου πεδίου. Το παράθυρο διαλόγου λειτουργεί ως φόρμα εισαγωγής δεδομένων.
- Το κουμπί φόρμας βρίσκεται στην ετικέτα Δεδομένα ή Γρήγορη πρόσβαση στη γραμμή εργαλείων.
- Εάν έχετε ονομάσει το φύλλο εργασίας στο οποίο εργάζεστε, το παράθυρο διαλόγου (φόρμα εισαγωγής δεδομένων) θα έχει έναν τίτλο. Το κείμενο στον τίτλο θα είναι το ίδιο με το όνομα του χαρτιού εργασίας. Εάν το φύλλο εργασίας δεν έχει όνομα, ο τίτλος του παραθύρου διαλόγου (φόρμα εισαγωγής δεδομένων) θα έχει τη λέξη "Φύλλο" ακολουθούμενος από τον αριθμό του φύλλου εργασίας.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τα δεδομένα για τη νέα σειρά
Χρησιμοποιήστε το κλειδί TAB για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Πατήστε το κουμπί RETURN αφού εισαγάγετε δεδομένα σε κάθε πεδίο στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Τα δεδομένα που εισάγονται θα προστεθούν ως η επόμενη γραμμή στη λίστα στο φύλλο εργασίας σας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου (φόρμα εισαγωγής δεδομένων) για να τερματίσετε την καταχώρηση δεδομένων
Το Excel θα κλείσει τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Δεν χρειάζεται να πατήσετε το κουμπί ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ για την τελευταία σειρά.
Μέθοδος 2 από 3: Δημιουργία φόρμας με Έγγραφα Google
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τη διεύθυνση docs.google.com/forms
Οι Φόρμες Google είναι πολύ χρήσιμες για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, τη δημιουργία ερευνών ή τη συλλογή πληροφοριών γρήγορα και εύκολα. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail πριν συνεχίσετε, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα με άλλους ώστε να μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα online και όλες οι απαντήσεις να συλλεχθούν σε ένα φύλλο εργασίας
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+)
Οι φόρμες Google θα ανοίξουν μια νέα φόρμα. Υπάρχουν δύο κύριες ετικέτες στο επάνω μέρος της φόρμας: Ερωτήσεις και απαντήσεις.
Βήμα 3. Προσθέστε ερωτήσεις στη φόρμα σας
Πρέπει να γράψετε κάθε ερώτηση και να δηλώσετε τον τύπο της απάντησης που θέλετε. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε μια φόρμα, εκμεταλλευτείτε το κουμπί Take Tour για να εξοικειωθείτε με όλες τις διαθέσιμες επιλογές. Μπορείτε να εισαγάγετε 9 διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων στη φόρμα.
- χρήση Σύντομη απάντηση (σύντομη απάντηση) εάν η επιθυμητή απάντηση αποτελείται μόνο από μία ή δύο λέξεις
- χρήση παράγραφος (παράγραφος) εάν η επιθυμητή απάντηση είναι μία πρόταση ή περισσότερες. Για παράδειγμα, η ερώτησή σας μπορεί να είναι "Ποια είναι τα οφέλη της τακτικής άσκησης;"
- χρήση πολλαπλή επιλογή (πολλαπλής επιλογής) εάν θέλετε μία απάντηση από πολλές δεδομένες επιλογές. Για παράδειγμα, "Ποιο άθλημα σας αρέσει περισσότερο;" Δώστε μια λίστα αθλημάτων για να διαλέξετε. Κάθε επιλογή στη λίστα θα εμφανίζεται δίπλα σε ένα μικρό στρογγυλό κουμπί στη φόρμα
- χρήση Κουτάκια ελέγχου (πλαίσιο ελέγχου) εάν θέλετε πολλαπλές απαντήσεις από τη συγκεκριμένη λίστα επιλογών. Για παράδειγμα, "Ποιο άθλημα σας αρέσει;" Δώστε μια λίστα αθλημάτων για να διαλέξετε. Κάθε επιλογή στη λίστα θα εμφανίζεται δίπλα σε ένα μικρό τετράγωνο κουμπί στη φόρμα.
- χρήση Αναπτυσσόμενο μενού (drop down) εάν θέλετε μια απάντηση ως επιλογή από το μενού. Για παράδειγμα, "Ποια εποχή κάνετε συνήθως το πιο αγαπημένο σας άθλημα;" παρέχει μια λίστα εποχών. Μια λίστα θα εμφανιστεί στη φόρμα με τη μορφή ενός αναπτυσσόμενου πλαισίου. Η πρώτη απάντηση θα εμφανιστεί σε αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- χρήση Γραμμική κλίμακα (γραμμική κλίμακα) εάν θέλετε την απάντηση με τη μορφή βαθμολογίας των επιλογών με τη μορφή αριθμητικής κλίμακας. Για παράδειγμα, "Πόσο ενδιαφέρεστε για το Ινδονησιακό πρωτάθλημα;" Η κλίμακα ερωτήσεων θα εμφανιστεί με τη μορφή αριθμών 1-5. Μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε την κλίμακα κατά τη δημιουργία μιας ερώτησης. Η μέγιστη κλίμακα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι 1 έως 10.
- χρήση Πλέγμα πολλαπλών επιλογών (πλέγμα πολλαπλών επιλογών) όταν θέλετε πολλαπλές απαντήσεις σε μια ερώτηση. Για παράδειγμα, "Σε ποιον μήνα κάνετε συνήθως τα ακόλουθα αθλήματα;" Εισαγάγετε τη λίστα των μηνών ως σειρές και τη λίστα των αθλημάτων ως στήλες. Η ερώτηση "πλέγμα πολλαπλών επιλογών" θα εμφανιστεί ως πλέγμα με τις επιλογές γραμμών καταχωρημένες κάθετα και επιλογές στηλών οριζόντια.
- χρήση Ημερομηνία εάν η επιθυμητή απάντηση είναι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
- χρήση χρόνος εάν η επιθυμητή απάντηση είναι συγκεκριμένος χρόνος.
Βήμα 4. Επιλέξτε μια μέθοδο συλλογής δεδομένων από το πληρωτικό φόρμας
Κάντε κλικ στην ετικέτα Απαντήσεις για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές. Επιλέξτε Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου ή Επιλογή υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου.
- Εάν δημιουργείτε ένα νέο φύλλο εργασίας, εισαγάγετε ένα όνομα για το φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Η Google θα συνδέσει το νέο φύλλο εργασίας με τη φόρμα. Όταν τα άτομα συμπληρώσουν τη φόρμα, η Google θα εισαγάγει τις απαντήσεις στις ερωτήσεις στη φόρμα στο φύλλο εργασίας. Κάθε απάντηση θα εμφανίζεται με χρονική σήμανση (χρονική σήμανση).
- Εάν επιλέξετε υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε ένα από τα φύλλα εργασίας που έχετε δημιουργήσει. Η Google θα συνδέσει το υπάρχον φύλλο εργασίας με τη φόρμα. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα κάνει το Google να επαναδιαμορφώσει τα υπάρχοντα φύλλα εργασίας. Οι ερωτήσεις στη φόρμα θα εμφανίζονται ως επικεφαλίδες στηλών.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία της δικής σας δημιουργικής φόρμας με το Excel
Βήμα 1. Καθορίστε εάν αυτός ο τύπος φόρμας ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας
Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή εάν θέλετε μια φόρμα με προσαρμοσμένη διάταξη και ορισμένα όρια τιμών που μπορούν να συμπληρώσουν άλλα άτομα. Για παράδειγμα, μπορεί να συλλέξετε δεδομένα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο άθλημα και θέλετε να μάθετε ποιες είναι οι ασκήσεις που μπορείτε να κάνετε μόνοι σας, η συχνότητα σε ένα μήνα, το ποσοστό του ελεύθερου χρόνου που αφιερώνετε στην άσκηση και άλλες λεπτομέρειες.
-
Βήμα 2. Ενεργοποιήστε την ετικέτα προγραμματιστή
Η ετικέτα προγραμματιστή βρίσκεται στα δεξιά της ετικέτας Προβολή. Η ετικέτα προγραμματιστή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα διάφορα εργαλεία που χρειάζονται για να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες φόρμες.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και στη συνέχεια στο κουμπί Επιλογές Excel.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Εμφάνιση προγραμματιστή εντός της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στην ετικέτα προγραμματιστή για να δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία. Το Excel χρησιμοποιεί ειδική ορολογία για πολύπλοκα πεδία, όπως πλαίσια λίστας. Αυτό το περίπλοκο πεδίο ονομάζεται "έλεγχος". Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο Insert Controls που απεικονίζει μια βαλίτσα με σφυρί και κλειδί.
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 12 Βήμα 3. Εισαγάγετε τον κύριο τίτλο που θα χρησιμοποιηθεί στη φόρμα
Πληκτρολογήστε κάθε τίτλο στο δικό του κελί. Για παράδειγμα, εάν συλλέγετε δεδομένα σχετικά με άτομα διαφορετικών ηλικιών σε διαφορετικές πόλεις, εισαγάγετε τις επικεφαλίδες Όνομα, Ηλικία, Πόλη.
Καθορίστε την επιθυμητή διάταξη τίτλου στη φόρμα κατά την εισαγωγή του τίτλου. Είναι καλή ιδέα να αφήσετε ένα ή περισσότερα κενά κελιά κάτω ή δεξιά από κάθε επικεφαλίδα. Έτσι, η απόσταση μεταξύ κάθε τίτλου και του πεδίου εισαγωγής δεδομένων δεν είναι πολύ περιορισμένη
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 13 Βήμα 4. Εισαγάγετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο περίπλοκο πεδίο (στοιχείο ελέγχου) στη φόρμα
Πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο στο κελί. Για παράδειγμα, εάν συλλέγετε δεδομένα σχετικά με τον αθλητισμό, εισαγάγετε μπέιζμπολ, ποδόσφαιρο, χόκεϊ, τένις, γκολφ.
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 14 Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση INDEX
Η συνάρτηση INDEX μπορεί να επιστρέψει τιμές από ένα καθορισμένο εύρος δεδομένων. Εισαγάγετε τη συνάρτηση INDEX στο κελί προορισμού για να εμφανίσετε την επιλογή ενός στοιχείου ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν το A1 περιέχει επιλογές και το C1: C5 περιέχει δεδομένα, εισαγάγετε INDEX (C1: C5, A1, 0) στο A1.
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 15 Βήμα 6. Προσθέστε το πλαίσιο λίστας που θέλετε να εμφανίζεται στη φόρμα
Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο λίστας εάν θέλετε να δώσετε μόνο ορισμένες επιλογές στον χρήστη της φόρμας. Για παράδειγμα, εάν συλλέγετε δεδομένα που σχετίζονται με τον αθλητισμό, περιορίστε την επιλογή σε μπέιζμπολ, ποδόσφαιρο, χόκεϊ, τένις και γκολφ. Όποιος συμπληρώσει τη φόρμα μπορεί να επιλέξει μόνο από μερικά από αυτά τα αθλήματα. Ορίστε τη θέση και την τιμή κάθε πλαισίου λίστας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στην ενότητα Έλεγχος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας (Έλεγχος φόρμας) στην ενότητα Έλεγχος φόρμας.
- Κάντε κλικ στην τοποθεσία στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζεται η επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου λίστας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου λίστας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου. Στο παράθυρο Μορφοποίηση αντικειμένου, εισαγάγετε το εύρος όπου βρίσκονται τα δεδομένα (σε αυτό το παράδειγμα, C1: C5) και το κελί που θα επιστρέψει το αποτέλεσμα (σε αυτό το παράδειγμα, Α1).
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 16 Βήμα 7. Προσθέστε όλα τα πλαίσια συνδυασμού που θέλετε να εμφανίζονται στη φόρμα
Το πλαίσιο συνδυασμού είναι σχεδόν το ίδιο με το πλαίσιο λίστας. Ωστόσο, αυτό το πλαίσιο συνδυάζει ένα πλαίσιο κειμένου με ένα πλαίσιο λίστας. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο συνδυασμού όταν θέλετε να παρέχετε επιλογές στον χρήστη για να επιλέξει από μια περιορισμένη λίστα ή να πληκτρολογήσει εναλλακτικές απαντήσεις. Για παράδειγμα, εάν συλλέγετε δεδομένα σχετικά με τον αθλητισμό, εισαγάγετε ως επιλογές το Baseball, το Football, το Hockey, το Tennis και το Golf. Ωστόσο, για έναν χρήστη που μπορεί να παίζει ποδόσφαιρο και άλλα αθλήματα, μπορεί να επιλέξει ποδόσφαιρο και άλλα αθλήματα στη λίστα ή να επιλέξει ποδόσφαιρο και να συμπληρώσει το όνομα ενός άλλου αθλήματος στο πλαίσιο κειμένου που αποτελεί μέρος του συνδυασμού. Ορίστε τη θέση και την τιμή για κάθε πλαίσιο συνδυασμού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Combo Box στην ενότητα Έλεγχος φόρμας.
- Κάντε κλικ στη θέση στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζεται η επάνω αριστερή γωνία του πλαισίου συνδυασμού και σύρετέ την εκεί όπου θέλετε να εμφανίζεται η κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου συνδυασμού.
- Κάντε δεξιό κλικ στο πλαίσιο συνδυασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου. Στο παράθυρο Format Control, εισαγάγετε το εύρος στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα σας (σε αυτό το παράδειγμα, C1: C5), το κελί που θα εμφανίσει το αποτέλεσμα (σε αυτό το παράδειγμα, A1) και τον αριθμό στο πλαίσιο Drop Down Lines. Ο αριθμός που εισάγεται θα καθορίσει τον αριθμό των γραμμών στο πλαίσιο συνδυασμού πριν χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε την υπόλοιπη λίστα.
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 17 Βήμα 8. Προσθέστε όλα τα κουμπιά αναπαραγωγής που θέλετε να εμφανίζονται στη φόρμα
Το κουμπί περιστροφής θα εμφανιστεί στη φόρμα ως σύμβολο του οποίου το πάνω μισό είναι ένα βέλος που δείχνει προς τα πάνω και το κάτω μισό είναι ένα βέλος που δείχνει προς τα κάτω. Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα όταν θέλετε ο χρήστης να επιλέξει έναν αριθμό από μια σειρά αριθμητικών τιμών, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας ή της ώρας. Για παράδειγμα, εάν συλλέγετε δεδομένα σχετικά με τον αθλητισμό, ίσως θέλετε να γνωρίζετε πόσο συχνά οι χρήστες ασχολούνται με ένα συγκεκριμένο άθλημα σε ένα μήνα, αλλά θέλετε να εισαγάγετε αποτελέσματα μόνο όταν η συνολική απάντηση είναι μεγαλύτερη από 20. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε το μέγιστο όριο του κουμπιού αναπαραγωγής στο 20. Ποιος Όποιος συμπληρώσει τη φόρμα μπορεί να επιλέξει μια τιμή από 1 έως 20 χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω και κάτω στο κουμπί αναπαραγωγής. Ορίστε τη θέση και την τιμή για κάθε κουμπί αναπαραγωγής.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί περιστροφής στην ενότητα Έλεγχος φόρμας.
- Κάντε κλικ στη θέση στο φύλλο εργασίας όπου θα εμφανιστεί η επάνω αριστερή γωνία του κουμπιού περιστροφής και σύρετε μέχρι να εμφανιστεί η κάτω δεξιά γωνία του κουμπιού περιστροφής.
- Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί αναπαραγωγής και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μορφής. Εισαγάγετε τους αριθμούς στα πεδία Τιμή και Αλλαγή. Εισαγάγετε το κελί που θα εμφανίσει το αποτέλεσμα (σε αυτό το παράδειγμα, Α1) στο πεδίο σύνδεσης Κελί.
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 18 Βήμα 9. Προσθέστε μια γραμμή κύλισης στη φόρμα, εάν χρειάζεται
Η γραμμή κύλισης υποστηρίζει μια σειρά από τιμές χρησιμοποιώντας βέλη κύλισης ή πλαίσια κύλισης. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης εάν θέλετε ο χρήστης να επιλέξει μια τιμή από ένα μεγάλο εύρος τιμών, όπως ένα ποσοστό. Για παράδειγμα, αν συλλέγετε δεδομένα που σχετίζονται με τον αθλητισμό, ίσως θέλετε να μάθετε το ποσοστό του ελεύθερου χρόνου που αφιερώνει ένας χρήστης στο άθλημα που έχει επιλέξει. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κύλισης ως ποσοστό ποσοστού. Οι χρήστες που συμπληρώνουν τη φόρμα μπορούν να μετακινήσουν το βέλος κύλισης ή το πλαίσιο κύλισης για να επιλέξουν το ποσοστό που θέλουν να εισαγάγουν. Ορίστε τη θέση και την τιμή για κάθε γραμμή κύλισης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή κύλισης στην περιοχή Έλεγχος φόρμας.
- Κάντε κλικ στη θέση στο φύλλο εργασίας όπου θα εμφανιστεί η επάνω αριστερή γωνία της γραμμής κύλισης και σύρετε μέχρι το σημείο όπου θα εμφανιστεί η κάτω δεξιά γωνία της γραμμής κύλισης.
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου. Εισαγάγετε έναν αριθμό στα πεδία Τιμή και Αντικατάσταση. Εισαγάγετε το κελί που θα εμφανίσει το αποτέλεσμα (σε αυτό το παράδειγμα, Α1) στο πεδίο σύνδεσης Κελί.
Δημιουργία φόρμας σε υπολογιστικό φύλλο Βήμα 19 Βήμα 10. Απενεργοποίηση ετικέτας προγραμματιστή
Αυτή η επιλογή καταργεί την πρόσβαση στον εξοπλισμό ελέγχου. Κάντε το όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη όλων των επιθυμητών στοιχείων ελέγχου στη φόρμα. Αυτό το βήμα πρέπει να γίνει έτσι ώστε όταν υποβάλλετε τη φόρμα στους χρήστες, να μπορούν να εισάγουν δεδομένα μόνο σε πολύπλοκα πεδία (στοιχεία ελέγχου) της φόρμας. Ο χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει το εύρος των δεδομένων που μπορούν να εισαχθούν σε πολύπλοκα πεδία (στοιχεία ελέγχου).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και στη συνέχεια στο κουμπί Επιλογές Excel.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Εμφάνιση προγραμματιστή στην κορδέλα.
Δημιουργήστε μια φόρμα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Βήμα 20 Βήμα 11. Αποθηκεύστε τη φόρμα ως πρότυπο
Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και στη συνέχεια στην επιλογή Αποθήκευση ως. Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel από τη λίστα που εμφανίζεται. Επιλέξτε Πρότυπο Excel στο πεδίο που λέει Αποθήκευση ως Τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Η προσαρμοσμένη φόρμα σας είναι έτοιμη να σταλεί στο πλήθος για συμπλήρωση.
