Blind Carbon Copy (BCC) σε αποσταλμένη συνομιλία όταν θέλετε να "αποκρύψετε" έναν άλλο παραλήπτη από το μήνυμα. Μπορείτε να στείλετε το BCC για να συμπεριλάβετε διακριτικά άλλα άτομα στη συνομιλία, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα αλληλογραφίας χωρίς να μοιραστείτε τη διεύθυνση email ή τη δέσμευσή σας με όλους, ή σε καταστάσεις όπου χρειάζεστε ιδιωτικό απόρρητο. Θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 6: Outlook σε υπολογιστή
Βήμα 1. Κάντε τη στήλη BCC ορατή
Αυτό το πεδίο είναι συνήθως κρυφό, αλλά είναι πολύ εύκολο να ενεργοποιηθεί:
- Στο Outlook 2007 και 2010, συνθέστε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Επιλογές" και κάντε κλικ Εμφάνιση κωδ στην κασέτα.
- Στο Outlook 2003, συνθέστε ένα νέο μήνυμα. Στη γραμμή εργαλείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το κάτω βέλος στο κουμπί μενού Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "BCC".
- Στο Outlook Express, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολές> Όλες οι κεφαλίδες.
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση
Εισαγάγετε τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το BCC.
Μέθοδος 2 από 6: Macintosh Mail
Βήμα 1. Κάντε τη στήλη BCC ορατή
Αυτό το πεδίο είναι συνήθως κρυφό, αλλά είναι πολύ εύκολο να ενεργοποιηθεί:
Στο Mac OS X Mail, συνθέστε ένα νέο μήνυμα. Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πεδίο διευθύνσεων BCC". Αυτές οι ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν μέχρι να τις αλλάξετε
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση
Εισαγάγετε τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το BCC.
Μέθοδος 3 από 6: Yahoo! Ταχυδρομείο
Βήμα 1. Κάντε τη στήλη BCC ορατή
Αυτό το πεδίο είναι συνήθως κρυφό, αλλά είναι πολύ εύκολο να ενεργοποιηθεί:
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προσθήκη BCC δίπλα στο πεδίο CC:
Μέθοδος 4 από 6: Gmail
Βήμα 1. Κάντε τη στήλη BCC ορατή
Αυτό το πεδίο είναι συνήθως κρυφό, αλλά είναι πολύ εύκολο να ενεργοποιηθεί:
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο BCC κάτω από το πεδίο Προς
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση
Εισαγάγετε τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το BCC.
Μέθοδος 5 από 6: Πρώτης τάξης
Βήμα 1. Κάντε τη στήλη BCC ορατή
Αυτό το πεδίο είναι συνήθως κρυφό, αλλά είναι πολύ εύκολο να ενεργοποιηθεί.
Όταν ανοίξει ένα νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο μενού "Μήνυμα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση BCC" ή πατήστε Ctrl+B
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση
Εισαγάγετε τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το BCC.
Μέθοδος 6 από 6: Πώς να χρησιμοποιήσετε το BCC
Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το BCC με τον σωστό τρόπο
Το BCC χρησιμοποιείται πολύ καλά για τη διατήρηση της ιδιωτικής ζωής στις επικοινωνίες σας. Εάν χρησιμοποιείτε τα πεδία Προς ή CC για αποστολή σε πολλούς παραλήπτες, όλοι οι παραλήπτες θα μπορούν να βλέπουν ο ένας τις διευθύνσεις του άλλου. Αν και αυτό είναι καλό για συνθήκες μικρής ομάδας, μπορεί να προκύψουν προβλήματα εάν οι παραλήπτες δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον.
Η χρήση To ή CC δεν εκθέτει μόνο μια ιδιωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέπει επίσης μια πληθώρα απαντήσεων - οι περισσότερες απαντήσεις ενδέχεται να μην σχετίζονται με τους περισσότερους παραλήπτες της λίστας - ή ακόμη και να χρησιμοποιηθούν από spammers
Βήμα 2. Εάν, για παράδειγμα, στέλνετε αρκετούς κορυφαίους ηγέτες ομάδων εργασίας και θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους για την πρόοδό τους, αλλά δεν θέλετε η διοίκηση να γνωρίζει σε ποιον τους στέλνετε, μπορείτε να εισαγάγετε όλα τα μέλη της ομάδας εργασίας στο πεδίο Προς, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που ενδέχεται να ενδιαφέρονται αλλά δεν συνδέονται. απευθείας στη στήλη CC:
και όποιον θέλετε να συμπεριλάβετε χωρίς να ειδοποιήσετε τους άλλους παραλήπτες στο πεδίο BCC. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση στο πεδίο Bcc για να λάβετε ένα αντίγραφο του email που στείλατε.
Τοποθετήστε όλους τους "τυφλούς" παραλήπτες στη στήλη Bcc. Κανείς δεν μπορεί να δει άλλους παραλήπτες, επομένως, είναι καλό να διατηρείται το απόρρητο για όλους κατά την αποστολή σε δημόσιες λίστες αλληλογραφίας
Βήμα 3. Στείλτε το μήνυμά σας
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε με προσοχή
Γενικά το BCC είναι χρήσιμο, αλλά όχι η καλύτερη λύση εάν θέλετε να διατηρήσετε το απόρρητο του email. Ενώ υπάρχουν πρότυπα χειρισμού Bcc για πελάτες email, δεν είναι υποχρεωτικά. Ένας πελάτης email μπορεί να στείλει μια διεύθυνση παραλήπτη Bcc ως μέρος των πληροφοριών "κεφαλίδας". Αναζητήστε τον οδηγό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλήστε με την ηλεκτρονική κοινότητα για να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας στέλνουν πραγματικά ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Bcc.
Συμβουλές
- Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε οι πελάτες σας να απαντούν στα email σας, δημιουργήστε μια διεύθυνση email που διαγράφει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουν. Για παράδειγμα, [email protected].
- Κατά την αποστολή περιοδικών ενημερώσεων, εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο πεδίο Προς: ώστε όλες οι απαντήσεις να μπορούν να μεταβούν στο email σας.
- Για το Outlook Express, ένας εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής μιας διεύθυνσης σε ένα από τα τρία πεδία (Προς, CC ή Bcc) είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Βιβλίο διευθύνσεων" στα αριστερά της μορφής διεύθυνσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, Προς, Cc, ή Bcc Όταν ανοίξει το βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ σε ένα όνομα και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταβεί στο πλαίσιο που επιλέξατε.
- To: χρησιμοποιείται για την αποστολή email απευθείας σε κάποιον.
Προειδοποίηση
- Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γραμμένο στο πεδίο Προς: θα εμφανίζεται σε όλους τους παραλήπτες.
- Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμμένο στη στήλη Cc: θα εμφανίζεται σε όλους τους παραλήπτες.
