Πώς να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο (με εικόνες)

2024 Συγγραφέας: Jason Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 11:05

Το Σημειωματάριο είναι ένα πολύ τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, διαθέσιμο ως ενσωματωμένη εφαρμογή στο λειτουργικό σύστημα Windows. Το Σημειωματάριο είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη σύνταξη σύντομων εγγράφων που ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε ως απλό κείμενο. Το Σημειωματάριο έχει μερικές πρόσθετες δυνατότητες που μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε. Ωστόσο, το Σημειωματάριο είναι απλώς ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, επομένως δεν είναι συμβατό με εικόνες. Δεδομένου ότι το Σημειωματάριο είναι βασικά το ίδιο και στα Windows 7 και στα Windows 8.1, η μόνη διαφορά είναι πώς ανοίγετε το πρόγραμμα. Η εκμάθηση των βασικών στοιχείων του Σημειωματάριου είναι γρήγορη και εύκολη!

Βήμα

Μέρος 1 από 3: Γνωριμία με το Σημειωματάριο

Βήμα 1. Ανοίξτε το Σημειωματάριο

Στα Windows 7, ανοίξτε το μενού "Έναρξη" και πληκτρολογήστε "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε Σημειωματάριο για να ανοίξετε την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο φάκελο "Αξεσουάρ" στο μενού "Έναρξη" και να επιλέξετε Σημειωματάριο από τη λίστα εφαρμογών

Στα Windows 8.1, πληκτρολογήστε "Σημειωματάριο" στο πλαίσιο αναζήτησης στην οθόνη Έναρξης

Βήμα 2. Εξερευνήστε τη διεπαφή χρήστη στο Σημειωματάριο

Όταν ανοίξει το Σημειωματάριο, θα δείτε μια απλή οθόνη με περιορισμένο σύνολο επιλογών επεξεργασίας κειμένου. Δείτε τις επιλογές μενού για "Αρχείο", "Επεξεργασία", "Μορφή", "Προβολή" και "Βοήθεια".

Βήμα 3. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο"

Θα δείτε μια λίστα με τα "Νέα", "Άνοιγμα", "Αποθήκευση", "Αποθήκευση ως", "Ρύθμιση σελίδας" και "Εκτύπωση". Αυτά τα μενού είναι οι βασικές επιλογές για την επεξεργασία κειμένου. Επιλέξτε "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο.

Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο με "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως", τα Windows αποθηκεύουν αυτόματα το αρχείο σε μορφή.txt, το οποίο μπορεί να ανοίξει στο Σημειωματάριο.
Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Σημειωματάριού σας σε HTML επιλέγοντας "Αποθήκευση ως" και στη συνέχεια επιλέγοντας "Όλα τα αρχεία" από τη λίστα επιλογών και το αρχείο σας θα αποθηκευτεί με.htm ή.html ως επέκταση. Πληκτρολογήστε τον κώδικα HTML σας απευθείας στο έγγραφο όπως θα γράφατε απλό κείμενο.
Για να αποθηκευτεί σωστά το έγγραφό σας σε HTML, πρέπει να ενεργοποιήσετε το "Word Wrap". Αργότερα σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτής της δυνατότητας.

Βήμα 4. Ορίστε τις ρυθμίσεις χαρτιού

Μεταβείτε στο "Ρύθμιση σελίδας" από το μενού "Αρχείο". Θα δείτε πολλές επιλογές ρύθμισης. Επιλέξτε το μέγεθος και τον προσανατολισμό του χαρτιού, καθώς και την κεφαλίδα και τις υποσημειώσεις που θέλετε από τις επιλογές σε αυτό το μενού.

Βήμα 5. Προσθέστε μια κεφαλίδα ("Κεφαλίδα") και μια σημείωση ("Υποσέλιδο")

Το Σημειωματάριο εισάγει αυτόματα μια κεφαλίδα, δηλαδή το όνομα και την ημερομηνία του εγγράφου τη στιγμή που εκτυπώνεται το έγγραφο. Αυτές οι υποσημειώσεις είναι αριθμοί σελίδων. Μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις αυτόματες ρυθμίσεις επιλέγοντας την επιλογή "Κεφαλίδα και υποσέλιδο" από το μενού Αρχείο στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, διαγράφοντας τους κωδικούς στο μενού. Όλες οι ρυθμίσεις κεφαλίδας και υποσημείωσης πρέπει να πληκτρολογούνται με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο. Αυτές οι ρυθμίσεις δεν μπορούν να αποθηκευτούν. Για να αλλάξετε τις επικεφαλίδες και τις υποσημειώσεις, επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας" από το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις εντολές που θέλετε στα πλαίσια κεφαλίδας και υποσημειώσεων. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα εντολών κεφαλίδας και υποσέλιδου:

& l Ευθυγραμμίζει αριστερά τους χαρακτήρες που δίνουν αυτήν την εντολή
& c Ευθυγραμμίζεται στο κέντρο των χαρακτήρων που δίνεται αυτή η εντολή
& r Δεξιά ευθυγραμμίζει τους χαρακτήρες που δίνουν αυτήν την εντολή
& d Εκτύπωση της τρέχουσας ημερομηνίας
& t Εκτύπωση τρέχουσας ώρας
& f Εκτύπωση ονόματος εγγράφου
& p Εκτύπωση αριθμού σελίδας
Εάν αφήσετε κενά τα πλαίσια κειμένου της κεφαλίδας και της υποσημείωσης, δεν θα υπάρχει κεφαλίδα ή υποσημείωση στο έγγραφο που εκτυπώνετε.
Μπορείτε να εισαγάγετε λέξεις στο πλαίσιο κειμένου της κεφαλίδας και της υποσημείωσης και θα εκτυπωθούν στη σωστή θέση. Τα γράμματα μετά το "&" δεν χρειάζεται να είναι κεφαλαία.
Στην εφαρμογή Σημειωματάριο, η κεφαλίδα σας είναι κεντραρισμένη, ανεξάρτητα από τον κωδικό μορφής που χρησιμοποιείτε, εάν δεν είναι το πρώτο στοιχείο στο πλαίσιο κειμένου της κεφαλίδας. Για παράδειγμα, για να ευθυγραμμίσετε έναν τίτλο στα αριστερά του χαρτιού, χρησιμοποιήστε & | Κείμενο τίτλου.

Μέρος 2 από 3: Χρήση του Σημειωματάριου

Βήμα 1. Γνωρίστε την ετικέτα "Επεξεργασία" στη γραμμή μενού

Η αναίρεση είναι το πρώτο στοιχείο που θα βρείτε όταν ανοίξει το μενού "Επεξεργασία" προς τα κάτω. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη μέθοδο με το πληκτρολόγιό σας για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, δηλαδή κάνοντας κλικ στο Ctrl-Z. Όταν χρησιμοποιείτε το "Undo", θα βρείτε επίσης το "Redo" ως άλλη επιλογή.

Άλλα μενού. Το "Cut", "Copy", "Paste", "Delete", "Find", "Find Next", "Replace", "Go To", "Select All" και "Time/Date", είναι αρκετά μενού στάνταρ στα περισσότερα προγράμματα των Windows που χρησιμοποιούν έγγραφα γεμάτα με λέξεις.
Η επιλογή "Μετάβαση σε" είναι διαθέσιμη μόνο εάν το "Word Wrap" είναι απενεργοποιημένο και εάν το έγγραφό σας περιέχει αριθμημένες γραμμές. Στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Σημειωματάριου, το "Word Wrap" είναι απενεργοποιημένο.

Βήμα 2. Ενεργοποιήστε το "Word Wrap"

Αν δεν είναι ενεργοποιημένο το "Word Wrap", όλο το κείμενο που πληκτρολογείτε θα βρίσκεται στην ίδια γραμμή μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Return" και οι γραμμές να κυλήσουν επ 'αόριστον. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ανοίξτε το μενού "Μορφοποίηση" στη γραμμή μενού. Το "Word Wrap" είναι η πρώτη επιλογή που θα δείτε. Επιλέξτε Word Wrap και το έγγραφό σας θα προσαρμοστεί όπως θέλετε.

Βήμα 3. Προσαρμόστε τον τύπο κειμένου

Επιλέξτε "Γραμματοσειρά" από την επιλογή "Μορφοποίηση" στη γραμμή μενού. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά γραμματοσειρών που δεν έχουν φορτωθεί ακόμη, να επιλέξετε την επιλογή "Bold" (για να επισημάνετε το κείμενο), "Italics/Oblique" (για πλάγια γραφή του κειμένου) ή "Bold/Italics" (για έντονη γραφή) και πλάγια γραφή του κειμένου). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του κειμένου σας από αυτό το παράθυρο.

Οι αλλαγές στην γραμματοσειρά θα επηρεάσουν ολόκληρο το έγγραφο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο κειμένου σε ένα μέρος του εγγράφου και έναν άλλο τύπο γραφής σε άλλο μέρος του εγγράφου.
Από τις επιλογές του αναπτυσσόμενου μενού που αναφέρονται ως "Script" στο παράθυρο "Font", μπορείτε να βρείτε χαρακτήρες που δεν είναι διαθέσιμοι σε τυπικές γραμματοσειρές "Western".

Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού "Προβολή" στη γραμμή μενού

Η μόνη επιλογή που θα βρείτε ονομάζεται "Γραμμή κατάστασης". Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι απενεργοποιημένο το "Word Wrap". Όταν το "Word Wrap" είναι απενεργοποιημένο, μια ειδοποίηση θα εμφανιστεί στο κάτω περίγραμμα του παραθύρου του εγγράφου σας, υποδεικνύοντας πού βρίσκεται ο δρομέας σας στο έγγραφο.

Βήμα 5. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε

Συνιστάται να ενεργοποιήσετε το "Word Wrap" σε αυτό το βήμα. Ορίστε την γραμματοσειρά όπως θέλετε και θυμηθείτε ότι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι συνεπής σε όλο το κείμενο του εγγράφου.

Λάβετε υπόψη ότι το πλήκτρο "Tab" θα μετακινήσει τον δρομέα σας δέκα κενά στη γραμμή κειμένου σας, σε αντίθεση με το Microsoft Word που έχει μόνο πέντε κενά

Βήμα 6. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας

Όταν τελειώσετε, μεταβείτε στην επιλογή "Αποθήκευση ως" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" στη γραμμή μενού. Το Σημειωματάριο από προεπιλογή χρησιμοποιεί το φάκελο "Τα έγγραφά μου" στα Windows 7 και το φάκελο "OneDrive" στα Windows 8.1.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας σε διαφορετικό μέρος, βρείτε το φάκελο που θέλετε από το παράθυρο "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον. Το Σημειωματάριο θα μετακινηθεί στο φάκελο που επιλέξατε για να αποθηκεύσετε τα ακόλουθα έγγραφα.
Σημειώστε ότι όλα τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν με επέκταση.txt.

Βήμα 7. Εκτυπώστε το τελικό έγγραφο

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτή η επιλογή θα σας μεταφέρει σε ένα ξεχωριστό παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα εργαλείο εκτύπωσης και μερικές άλλες επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που καθορίζουν την εμφάνιση του εγγράφου σας μετά την εκτύπωση, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση σελίδας":

Για να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, αγγίξτε ή κάντε κλικ στο μέγεθος που θέλετε στη λίστα Μέγεθος.
Για να αλλάξετε την πηγή χαρτιού, αγγίξτε ή κάντε κλικ σε ένα όνομα δίσκου ή τροφοδότη στη λίστα "Πηγή".
Για να εκτυπώσετε το αρχείο κάθετα, κάντε κλικ στην επιλογή "Πορτρέτο". για να εκτυπώσετε το αρχείο οριζόντια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τοπίο".
Για να αλλάξετε το περίγραμμα χαρτιού, εισαγάγετε ένα πλάτος περιγράμματος σε οποιοδήποτε από τα πλαίσια "Περιθώρια".

Μέρος 3 από 3: Χρήση του γρήγορου τρόπου (συντόμευση)

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Escape"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "Escape" ως γρήγορος και εύκολος τρόπος για έξοδο από τα παράθυρα διαλόγου. Το κουμπί "Escape" είναι βασικά ένα κουμπί "ακύρωσης". Πατώντας το πλήκτρο "Escape", μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τις εξόδους. Το πλήκτρο "Escape" βρίσκεται συνήθως στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου και μερικές φορές αντιπροσωπεύεται από ένα μικρό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά.

Βήμα 2. Μεταβείτε σε άλλο παράθυρο

Για να μετακινηθείτε στο επόμενο παράθυρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε Ctrl-Tab είτε Ctrl-F6. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένα αυτά τα κουμπιά για να ενεργοποιήσετε τον γρήγορο τρόπο. Ανάλογα με την επιλογή σας, αυτή η μέθοδος είτε θα μετακινήσει την πλοήγηση στα έγγραφα με την τρέχουσα σειρά παραθύρων του Window, είτε θα χρησιμοποιήσει ένα σύστημα στοίβαξης παραθύρων "Visual Studio".

Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Shift", είτε με αυτούς τους συνδυασμούς είτε με κύλιση του παραθύρου προς την αντίθετη κατεύθυνση

Βήμα 3. Αλλάξτε το εξωτερικό σας παράθυρο

Κάντε κλικ στο πλήκτρο F8 που βρίσκεται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου σας και στο πλήκτρο Shift που βρίσκεται στο αριστερό σας χέρι για να μετακινηθείτε στα στοιβαγμένα εξωτερικά παράθυρα και μεμονωμένα εξωτερικά παράθυρα.

Βήμα 4. Μάθετε πιο γρήγορους τρόπους

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας μικρές προσαρμογές όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τη γρήγορη μέθοδο. Το Σημειωματάριο έχει πολλούς γρήγορους τρόπους, που κυμαίνονται από αυτούς που σχετίζονται με απλές έως πολύπλοκες διαδικασίες. Ακολουθούν μερικές δημοφιλείς γρήγορες επιδιορθώσεις στο Σημειωματάριο: