Η προσθήκη αναπτυσσόμενων πλαισίων σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2007 μπορεί να επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων παρέχοντας μια λίστα επιλογών αντί να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσετε μία προς μία. Όταν τοποθετείτε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο σε ένα κελί φύλλου εργασίας, εμφανίζεται ένα βέλος στο κελί. Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν κάνοντας κλικ στο βέλος και στη συνέχεια επιλέγοντας την επιθυμητή καταχώριση. Μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα drop-box σε λίγα μόνο λεπτά και να αυξήσετε σημαντικά την ταχύτητα εισαγωγής δεδομένων.
Βήμα
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο σε αυτό
Βήμα 2. Παραθέστε τις καταχωρήσεις που θέλετε να εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού
Πληκτρολογήστε τα δεδομένα με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται. Οι καταχωρήσεις πρέπει να καταχωρούνται σε μία μόνο στήλη ή σειρά και δεν πρέπει να περιέχουν κενά κελιά.
Για να παραθέσετε τα επιθυμητά δεδομένα σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας όπου εισαγάγατε τα δεδομένα. Πληκτρολογήστε και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο εύρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ονομάστε μια περιοχή" από τη λίστα που εμφανίζεται. Πληκτρολογήστε ένα όνομα περιοχής στο πλαίσιο "Όνομα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Μπορείτε να προστατεύσετε ή να αποκρύψετε το φύλλο εργασίας για να αποτρέψετε την αλλαγή του περιεχομένου του από άλλους χρήστες
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Microsoft Excel 2007
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση δεδομένων" στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων"
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Επικύρωση δεδομένων".
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα" από τη λίστα προς τα κάτω στο πλαίσιο "Να επιτρέπεται"
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί στο τέλος του πλαισίου "Πηγή"
Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να εισαγάγετε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα όνομα περιοχής, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας ακολουθούμενο από το όνομα περιοχής στο πλαίσιο "Πηγή"
Βήμα 8. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Παράβλεψη κενού", ανάλογα με το αν επιτρέπετε στα κελιά που περιέχουν το αναπτυσσόμενο πλαίσιο να μείνουν κενά
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "In-cell dropdown".
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή μηνύματος" για να εμφανιστεί ένα πλαίσιο μηνυμάτων όταν είναι επιλεγμένο το αναπτυσσόμενο κελί
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν επιλέγεται το κελί" και πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται στα πλαίσια "Τίτλος:" και "Εισαγωγή μηνύματος:".
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ειδοποίηση σφάλματος" για να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος, εάν τα δεδομένα που εισάγονται στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δεν ταιριάζουν
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων". Για να εμφανίσετε προειδοποιήσεις ή πληροφορίες αλλά να επιτρέψετε εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε "Προειδοποίηση" ή "Πληροφορίες" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Στυλ". Για να εμφανίσετε το μήνυμα και να αποτρέψετε την εισαγωγή εσφαλμένων δεδομένων, επιλέξτε "Διακοπή" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Στυλ". Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται στα πλαίσια "Τίτλος:" και "Μήνυμα λάθους:".
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τα κριτήρια επικύρωσης και να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο
Συμβουλές
- Για να καταργήσετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το πλαίσιο. Για να διαγράψετε την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κελί που περιέχει τη λίστα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Microsoft Excel 2007. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικύρωση δεδομένων" από την ομάδα "Εργαλεία δεδομένων". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση όλων" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
- Εάν η καταχώριση στην αναπτυσσόμενη λίστα είναι ευρύτερη από τη στήλη των κελιών, αλλάξτε το πλάτος της στήλης των κελιών για να εμφανιστεί ολόκληρο το κείμενο.
