Ο καλύτερος τρόπος για τη μείωση των ατυχημάτων στο χώρο εργασίας είναι η λήψη προληπτικών προληπτικών μέτρων. Όπως λέει και η παροιμία, «η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία». Υπάρχουν πολλοί τρόποι για την πρόληψη ατυχημάτων, αλλά με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να είστε συνεπείς και να δηλώνετε με σαφήνεια ποιες είναι οι προσδοκίες σας. Εάν θέλετε να πετύχετε στη μείωση των ατυχημάτων στο χώρο εργασίας, λάβετε υπόψη την παρακάτω λίστα προτάσεων ασφάλειας.
Βήμα
Μέρος 1 από 2: Γενική πολιτική
Βήμα 1. Προετοιμάστε επίσημες πολιτικές και διαδικασίες ασφάλειας
Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο εταιρείας που περιέχει βήματα που πρέπει να ληφθούν για την πρόληψη ατυχημάτων στο χώρο εργασίας. Το εγχειρίδιο πρέπει να περιλαμβάνει οδηγίες, όπως τον τρόπο αποθήκευσης επικίνδυνων και τοξικών προϊόντων ή όπου πρέπει να τοποθετηθούν ορισμένα προϊόντα για να εξασφαλιστεί η ασφαλής αποθήκευση και ανάκτηση.
Βήμα 2. Ορίστε κάποιον να είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια στην εταιρεία σας
Συζητήστε τις τρέχουσες πολιτικές ασφάλειας με τον συντονιστή ασφάλειας και αναπτύξτε ένα σχέδιο για να διασφαλίσετε ότι τηρούνται. Βεβαιωθείτε ότι ο συντονιστής ασφαλείας γνωρίζει όλες τις ευθύνες που σχετίζονται με την ασφάλεια. Εκφράστε την υποστήριξή σας στο άτομο και προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις για να συζητήσετε θέματα και να βρείτε λύσεις ασφαλείας για την αποφυγή περαιτέρω ατυχημάτων.
Βήμα 3. Κοινοποιήστε τις προσδοκίες σας για τη δημιουργία ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος
Ενημερώστε τακτικά το προσωπικό ότι η ασφάλεια αποτελεί βασικό μέλημα της εταιρείας σας. Μπορείτε να το μεταφέρετε προφορικά και στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε αυτές τις προσδοκίες σε ένα σημείωμα. Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε πληροφορίες ασφαλείας παντού στην εταιρεία σας.
- Μην μιλάτε απλώς, αλλά ενεργείτε σύμφωνα με τις πολιτικές που έχουν καθοριστεί. Εάν κάποιος αντιμετωπίζει κίνδυνο για την ασφάλεια, ενεργήστε αμέσως για να τον διορθώσετε. Μην περιμένετε να φύγει ο κίνδυνος από μόνος του ή μην περιμένετε από άλλον να τον χειριστεί.
- Ρωτήστε τους υπαλλήλους σας εάν έχουν προτάσεις για τη βελτίωση της ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Το να έχεις έναν συντονιστή ασφάλειας είναι φυσικά πολύ χρήσιμο, αλλά η βοήθεια πολλών ζευγαριών ματιών και αυτιών είναι πάντα καλύτερη από το να βασίζεσαι σε ένα μόνο άτομο. Δημιουργήστε ανώνυμες φόρμες εισαγωγής, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να τις συμπληρώσουν ελεύθερα και εμπιστευτικά.
Βήμα 4. Ελέγχετε τακτικά το κτίριο του γραφείου σας με τον συντονιστή ασφαλείας
Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό σας τηρεί τις πολιτικές ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Εξετάστε περιοχές που απαιτούν προσοχή και βεβαιωθείτε ότι έχουν ληφθεί προφυλάξεις. Εάν δείτε κάτι που προκαλεί ανησυχία, συζητήστε το με τον υπεύθυνο και, στη συνέχεια, οργανώστε μια συνάντηση με ολόκληρο το προσωπικό για να επικοινωνήσετε και να διασφαλίσετε ότι η κατάσταση δεν θα επαναληφθεί.
Βήμα 5. Παρέχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό, έτσι ώστε εσείς ή οι υπάλληλοί σας να μην χρειάζεται να αυτοσχεδιάζετε χρησιμοποιώντας αντικείμενα που δεν έχουν οριστεί σωστά
Εάν ζητάτε από τους υπαλλήλους σας να αυτοσχεδιάζουν συχνά, μην παίρνετε σοβαρά τα θέματα ασφάλειας.
Για παράδειγμα, εάν έχετε αποθηκευτικό χώρο γεμάτο με ψηλά ράφια, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε μια ασφαλή σκάλα ή σκαμπό, έτσι ώστε εσείς ή οι υπάλληλοί σας να μην χρειάζεται να σκαρφαλώσετε πάνω από σωρούς κουτιών για να πάρετε τα πράγματα
Βήμα 6. Προγραμματίστε τακτική εκπαίδευση για όλα τα πιθανά ατυχήματα που ενδέχεται να ενέχουν κίνδυνο
Η εκπαίδευση πρέπει να περιλαμβάνει μεθόδους ανύψωσης και μεταφοράς βαρέων αντικειμένων και τρόπους χρήσης μηχανικού εξοπλισμού ή εργαλείων.
- Ο τύπος εκπαίδευσης πρέπει να προσαρμόζεται στον τύπο της επιχείρησης που διευθύνετε. Ορισμένες επιχειρήσεις όπως εστιατόρια και εγκαταστάσεις αποθήκης θα απαιτήσουν περισσότερη εκπαίδευση από άλλους τύπους επιχειρήσεων.
- Η εκπαίδευση πρέπει να προγραμματίζεται για όλους τους νέους υπαλλήλους και όλους τους εργαζόμενους μία φορά το χρόνο. Οι εργαζόμενοι μπορεί να βρίσκουν αυτό το είδος εκπαίδευσης ταλαιπωρία, αλλά θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η εταιρεία λαμβάνει σοβαρά υπόψη την υγεία και την ασφάλειά τους.
Μέρος 2 από 2: Ειδικές πολιτικές
Βήμα 1. Προετοιμαστείτε για πυρκαγιές στη δουλειά
Οι πυρκαγιές είναι καταστροφικές με τη δυνατότητα να οδηγήσουν σε καταστροφή, θέτοντας σε κίνδυνο πολλές επιχειρήσεις, ειδικά εστιατόρια. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας διαθέτει καλή πυροπροστασία για να ελαχιστοποιήσετε τα ατυχήματα:
- Βεβαιωθείτε ότι ο ανιχνευτής καπνού είναι εγκατεστημένος και εξοπλισμένος με μπαταρίες.
- Βεβαιωθείτε ότι οι πυροσβεστήρες είναι διαθέσιμοι και σωστά αποθηκευμένοι. Ζητήστε από την πυροσβεστική υπηρεσία, εάν είναι απαραίτητο, να παράσχει εκπαίδευση σχετικά με τη χρήση πυροσβεστήρα.
- Σχεδιάστε μια διαδρομή διαφυγής. Μάθετε πού βρίσκεται η πλησιέστερη έξοδός σας και ο ταχύτερος τρόπος πρόσβασης των υπαλλήλων σε αυτήν.
Βήμα 2. Εξετάστε το ενδεχόμενο επένδυσης στην εκπαίδευση πρώτων βοηθειών ή, τουλάχιστον, στο κιτ πρώτων βοηθειών
Η εκπαίδευση πρώτων βοηθειών δεν θα αποτρέψει την εμφάνιση ατυχημάτων, αλλά μπορεί να βοηθήσει στην πρόληψη τραυματισμών που προκύπτουν εφόσον τα ατυχήματα δεν μεγαλώνουν ανεξέλεγκτα.
Αγοράστε ένα κιτ πρώτων βοηθειών για κάθε όροφο στο χώρο εργασίας σας. Τοποθετήστε τον εξοπλισμό σε στρατηγική κεντρική τοποθεσία, ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμος
Βήμα 3. Κάντε μια αναφορά περιστατικού κάθε φορά που συμβαίνει ένα ατύχημα στο χώρο εργασίας
Εάν συμβεί κάποιο ατύχημα στο χώρο εργασίας σας, γράψτε μια αναφορά περιστατικού. Διερευνήστε τι συνέβη, ποιος ενεπλάκη, πώς θα μπορούσε να αποφευχθεί το ατύχημα και κάντε συστάσεις για περαιτέρω διαδικασίες. Τουλάχιστον, οι αναφορές περιστατικών θα αυξήσουν την ευαισθητοποίηση και μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως αποτρεπτικά για μελλοντικά ατυχήματα.
Βήμα 4. Βεβαιωθείτε ότι η είσοδος και η έξοδος στο χώρο εργασίας σας λειτουργούν σωστά και είναι εύκολα προσβάσιμα
Εάν οι υπάλληλοί σας πρέπει να βγουν γρήγορα από το κτίριο, βεβαιωθείτε ότι η έξοδός τους δεν εμποδίζεται από μεγάλα ή ακίνητα αντικείμενα. Αυτό δεν είναι μόνο παραβίαση στο χώρο εργασίας, αλλά έχει επίσης τη δυνατότητα να είναι ζήτημα ζωής και θανάτου.
Βήμα 5. Δημιουργήστε κατάλληλες πινακίδες και οδηγίες για να επισημάνετε με σαφήνεια πιθανά ζητήματα ασφάλειας
Εάν ένας ηλεκτρολόγος εκτελεί καλωδίωση σε μια περιοχή του χώρου εργασίας ή εάν ένας εργαζόμενος εκτελεί κατασκευή σε κιγκλίδωμα, ενημερώστε όλους τους υπαλλήλους μέσω υπομνήματος και τοποθετήστε τη σωστή και ευδιάκριτη σήμανση κοντά στο σημείο όπου είναι πιθανό να συμβεί το ατύχημα. Μην υποθέτετε ότι οι άνθρωποι θα είναι αρκετά έξυπνοι και θα λάβουν οι ίδιοι προφυλάξεις. Μεταφέρετέ τους αυτές τις πληροφορίες με απλά και ξεκάθαρα λόγια.
