Η ανάπτυξη ενός καλού σχεδίου εργασίας πρέπει να ξεκινήσει καθορίζοντας σαφείς στόχους με τη μορφή ενός οράματος ή στόχου που πρέπει να επιτευχθεί. Τα σχέδια εργασίας σας βοηθούν να αλλάξετε την τρέχουσα κατάσταση επιτυγχάνοντας τους επιθυμητούς στόχους σας. Οι στόχοι σας μπορούν να επιτευχθούν εάν είστε σε θέση να κάνετε ένα καλό σχέδιο.
Βήμα
Μέρος 1 από 4: Κάνοντας ένα σχέδιο
Βήμα 1. Μάθετε τι πρέπει να κάνετε
Τα σχέδια θα είναι λιγότερο αποτελεσματικά αν δεν ξέρετε ήδη τι να κάνετε. Να είστε συγκεκριμένοι για το τι θέλετε να επιτύχετε από την αρχή, κατά προτίμηση πριν ξεκινήσει ο προγραμματισμός.
Για παράδειγμα, θέλετε να γράψετε ένα πολύ μεγάλο δοκίμιο περίπου 40.000 λέξεων ως μεταπτυχιακή εργασία που αποτελείται από μια εισαγωγή, μια βιβλιογραφική ανασκόπηση (για να συζητήσετε κριτικά άλλες έρευνες που εξετάζουν την έρευνά σας και να εξηγήσετε τη μεθοδολογία έρευνας που χρησιμοποιήσατε), πολλά κεφάλαια που εξηγούν ότι οι ιδέες σας έχουν εφαρμοστεί με επιτυχία μέσω συγκεκριμένων στοιχείων και συμπερασμάτων. Σας δίνουμε 1 χρόνο για να ολοκληρώσετε
Βήμα 2. Τακτοποιήστε τα βήματα για να φτάσετε στον τελικό στόχο
Καθορίστε τον τελικό σας στόχο και, στη συνέχεια, κάντε μια λίστα με αυτά που θα χρειαστείτε για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Σως χρειαστεί ακόμη να εξετάσετε διάφορους διαφορετικούς τρόπους για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Μόλις μάθετε τι πρέπει να επιτύχετε, χωρίστε το σε βήματα που μπορείτε να κάνετε αμέσως για να αναπτύξετε ένα πιο ρεαλιστικό σχέδιο.
- Λάβετε υπόψη ότι τα σχέδιά σας ενδέχεται να υπόκεινται σε αλλαγές για την επίτευξη των στόχων σας. Προσπαθήστε λοιπόν να προσαρμοστείτε.
-
Για να είναι το σχέδιό σας αποτελεσματικό, φροντίστε να ενσωματώσετε τα ακόλουθα πρότυπα στους στόχους σας:
- Συγκεκριμένα - καθορίστε σαφώς τους στόχους.
- Μετρήσιμο - χωρίστε τον στόχο σε διάφορα μετρήσιμα αποτελέσματα.
- Επιτεύξιμο - Είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τα απαραίτητα βήματα για την επίτευξη του στόχου.
- Σχετικό - θέτοντας λογικούς στόχους για τη ζωή σας.
- Έγκαιρα - Έχετε τον απαραίτητο χρόνο για να επιτύχετε τους στόχους σας και να σημειώσετε πρόοδο σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 3. Αναπτύξτε ένα συγκεκριμένο και ρεαλιστικό σχέδιο
Ο καθορισμός συγκεκριμένων στόχων είναι μόνο η αρχή, επειδή πρέπει ακόμα να καθορίσετε κάθε συγκεκριμένη και ρεαλιστική πτυχή του έργου που είναι το σχέδιό σας, συγκεκριμένα καθορίζοντας συγκεκριμένα και εφικτά χρονοδιαγράμματα, στόχους και τελικά αποτελέσματα.
- Η ανάπτυξη ενός συγκεκριμένου και ρεαλιστικού μακροπρόθεσμου προγράμματος εργασίας θα αποτρέψει το άγχος επειδή τα έργα που υποστηρίζονται από ένα λιγότερο καλά μελετημένο σχέδιο θα χάσουν προθεσμίες και θα απαιτήσουν επιπλέον επίπονη προσπάθεια.
- Για παράδειγμα: για να ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως, πρέπει να γράψετε περίπου 5.000 λέξεις το μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε ακόμα μερικούς μήνες στο τέλος του προγράμματος σας για να τελειοποιήσετε την ιδέα σας. Το να είσαι ρεαλιστής δεν σημαίνει να απαιτείς να γράφεις περισσότερες από 5.000 λέξεις κάθε μήνα.
- Εάν διδάσκετε ως βοηθός διδασκαλίας για τρεις μήνες εντός καθορισμένης προθεσμίας, λάβετε υπόψη ότι δεν θα μπορείτε να γράψετε 15.000 λέξεις σε τρεις μήνες διδασκαλίας, οπότε αυτή η γραφή πρέπει να κατανέμεται εξίσου μεταξύ των άλλων μηνών.
Βήμα 4. Θέστε μετρήσιμους στόχους
Ο στόχος αποτελεί σημείο αναφοράς για την επίτευξη ενός ορισμένου σταδίου επίτευξης του τελικού στόχου. Ο καθορισμός στόχων πρέπει να ξεκινά από το τέλος ενός σχεδίου (επίτευξη στόχων) και στη συνέχεια να υποχωρεί μέχρι να επιστρέψει στην τρέχουσα κατάσταση και κατάσταση.
- Ο καθορισμός στόχων διατηρεί εσάς και την ομάδα σας κίνητρα, διότι χωρίζοντας ένα έργο σε μικρές εργασίες και σαφείς στόχους, δεν χρειάζεται να περιμένετε έως ότου ολοκληρωθεί το έργο μόνο για να νιώσετε επιτυχημένοι.
- Μην δίνετε πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό διάστημα μεταξύ δύο στόχων, αλλά προσπαθήστε να καθορίσετε το πιο αποτελεσματικό χρονικό πλαίσιο.
- Για παράδειγμα: όταν γράφετε μια διπλωματική εργασία, μην θέτετε στόχους με βάση την ολοκλήρωση του κεφαλαίου, διότι μπορεί να διαρκέσει ένας μήνας. Αντ 'αυτού, θέστε έναν μικρότερο στόχο για δύο εβδομάδες, για παράδειγμα, με τον αριθμό λέξεων. Ανταμείψτε τον εαυτό σας αν το πετύχετε.
Βήμα 5. Χωρίστε μια μεγάλη εργασία σε μικρότερες εργασίες που είναι πιο εύκολο να γίνουν
Ορισμένες εργασίες ή στόχοι είναι μερικές φορές πιο δύσκολο να επιτευχθούν.
- Εάν αισθάνεστε καταβεβλημένοι από ένα μεγάλο έργο, ανακουφίστε το άγχος κάνοντας το έργο πιο εύκολο. Το κόλπο είναι να διασπάσετε τη μεγάλη εργασία σε πολλές μικρότερες εργασίες, έτσι ώστε να είναι πιο εύκολο να γίνουν.
- Για παράδειγμα: η συγγραφή βιβλιογραφικής ανασκόπησης είναι συνήθως η πιο δύσκολη επειδή πρέπει να κάνετε πολλές σημαντικές έρευνες και αναλύσεις πριν ξεκινήσετε να γράφετε.
- Χωρίστε την εργασία σε τρεις μικρότερες εργασίες: έρευνα, ανάλυση και γραφή. Μπορείτε επίσης να υποδιαιρέσετε αυτές τις εργασίες σε: επιλογή άρθρων προς ανάγνωση, καθορισμό προθεσμιών για την ολοκλήρωση της ανάλυσης και της γραφής.
Βήμα 6. Φτιάξτε ένα πρόγραμμα
Κάντε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να κάνετε για να επιτύχετε τους στόχους σας. Οι λίστες υποχρεώσεων από μόνες τους δεν είναι αποτελεσματικές επειδή πρέπει να τις υποστηρίξετε δημιουργώντας ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα και σχέδια δράσης.
Για παράδειγμα: διαιρώντας το έργο της σύνταξης μιας βιβλιογραφικής ανασκόπησης σε πολλές μικρές εργασίες, μπορείτε πιο εύκολα να προσδιορίσετε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ρεαλιστικό πρόγραμμα για κάθε μικρή εργασία. Maybeσως κάθε μία ή δύο μέρες πρέπει να διαβάζετε, να αναλύετε και να γράφετε ένα σημαντικό πράγμα από το διάβασμά σας
Βήμα 7. Καθορίστε την κατανομή χρόνου για όλες τις δραστηριότητες
Εάν δεν ορίσετε κατανομές χρόνου και ορίσετε προθεσμίες, το έργο σας θα καθυστερήσει, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος και ορισμένες εργασίες δεν έχουν ολοκληρωθεί.
- Όποιες κι αν είναι οι ενέργειες που θα κάνετε σε οποιοδήποτε στάδιο του σχεδίου εργασίας, πρέπει να τις ολοκληρώσετε με ένα πρόγραμμα.
- Παράδειγμα: εάν χρειάζεστε περίπου 1 ώρα για να διαβάσετε 2.000 λέξεις, για να διαβάσετε ένα άρθρο 10.000 λέξεων μέχρι το τέλος, θα σας πάρει τουλάχιστον 5 ώρες.
- Επίσης σκεφτείτε να τρώτε τουλάχιστον 2 φορές κατά τη διάρκεια της ανάγνωσης και να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε 1 ή 2 ώρες εάν αισθάνεστε κουρασμένοι. Επίσης, προσθέστε τουλάχιστον 1 ώρα για να προβλέψετε απροσδόκητες διακοπές πριν οριστικοποιήσετε τον χρόνο -στόχο.
Βήμα 8. Δημιουργήστε μια οπτική αναπαράσταση
Αφού δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη λίστα υποχρεώσεων και πρόγραμμα, δημιουργήστε μια οπτική αναπαράσταση για να υποστηρίξετε το σχέδιό σας, όπως η χρήση διαγραμμάτων ροής, γραφημάτων Gantt, ηλεκτρονικών φύλλων εργασίας ή άλλων εφαρμογών για επαγγελματικούς σκοπούς.
Τοποθετήστε την οπτική αναπαράσταση σε ένα εύκολα ορατό μέρος, όπως στο χώρο εργασίας ή τη μελέτη σας
Βήμα 9. Ελέγξτε τις ολοκληρωμένες εργασίες
Εκτός από τη δική του ικανοποίηση, ο έλεγχος των ολοκληρωμένων εργασιών είναι ένας τρόπος για να καθορίσετε ποιες εργασίες έχετε ολοκληρώσει.
Αυτό είναι πολύ απαραίτητο εάν εργάζεστε με άλλους ανθρώπους. Εάν εργάζεστε σε ομάδα, σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε διαδικτυακά έγγραφα στα οποία κάθε μέλος μπορεί να έχει πρόσβαση ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται
Βήμα 10. Καταγράψτε τα πάντα
Καθώς περνάτε από κάθε βήμα στο πρόγραμμα εργασίας, παρακολουθείτε τα πάντα. Είναι καλή ιδέα να κρατήσετε αυτό το αρχείο σε ένα φάκελο και να το χωρίσετε σε διάφορες πτυχές σχεδιασμού. Μερικά παραδείγματα τμημάτων σημειώσεων περιλαμβάνουν:
- Σημειώστε ιδέες/διάφορα πράγματα
- Καθημερινό πρόγραμμα
- Μηνιαίο πρόγραμμα
- Επιτεύγματα
- Μελέτη
- Ακολουθω
- Επαφές/άτομα που εμπλέκονται
Βήμα 11. Μην σταματήσετε μέχρι να φτάσετε στον τελικό προορισμό σας
Μόλις το σχέδιο είναι έτοιμο για εκτέλεση (και γνωστό στα μέλη της ομάδας), οι στόχοι και το πρόγραμμα εργασίας έχουν καθοριστεί, το επόμενο βήμα είναι η εκτέλεση καθημερινών εργασιών για την επίτευξη των στόχων.
Ενώ δεν πρέπει να τα παρατάτε εύκολα, θα πρέπει επίσης να είστε ευέλικτοι. Ενδέχεται να προκύψουν απρόσμενα γεγονότα και να σας ζητήσουν να αλλάξετε το πρόγραμμα ή τα σχέδιά σας
Βήμα 12. Αλλάξτε το πρόγραμμα εάν χρειάζεται, αλλά ποτέ μην τα παρατάτε πριν φτάσετε στον στόχο σας
Οι περιβαλλοντικές συνθήκες ή τα απρόβλεπτα γεγονότα μπορεί μερικές φορές να σας εμποδίσουν να τηρήσετε τις προθεσμίες, αλλά συνεχίστε με το έργο και επιτύχετε τους στόχους σας.
Εάν προκύψουν προβλήματα, μην τα παρατάτε. Αναθεωρήστε το σχέδιό σας και συνεχίστε να εργάζεστε μέχρι να πετύχετε τον στόχο σας και να σημειώσετε πρόοδο
Μέρος 2 από 4: Διαχείριση χρόνου
Βήμα 1. Προετοιμάστε την ατζέντα
Μπορείτε να επιλέξετε μια ατζέντα με τη μορφή μιας εφαρμογής ή ενός βιβλίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα για την εβδομάδα ανά ώρα. Επιλέξτε μια ατζέντα που είναι ευανάγνωστη και χρησιμοποιήστε για να την κάνετε πιο χρήσιμη.
- Η έρευνα δείχνει ότι η σύνταξη ενός σχεδίου εργασίας, όπως η χρήση μολύβι και χαρτιού, σας δίνει περισσότερο κίνητρο να το κάνετε. Επομένως, η χρήση μιας ατζέντας με τη μορφή βιβλίου θα είναι καλύτερη στην προετοιμασία του προγράμματος.
- Μια ατζέντα μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του άγχους και να σας κάνει πιο ήρεμους, διότι θα μειώσει τις πιθανότητες να θυμάστε συνεχώς τι πρέπει να κάνετε. Επιπλέον, η ατζέντα θα βοηθήσει επίσης το μυαλό σας να αφομοιώσει τους στόχους πιο καθαρά.
Βήμα 2. Μην δημιουργείτε απλώς μια λίστα υποχρεώσεων
Γιατί να δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων, αλλά δεν είναι σαφές πότε να το κάνετε; Μια λίστα υποχρεώσεων είναι λιγότερο αποτελεσματική από ένα πρόγραμμα εργασίας, επειδή ορίζοντας ένα πρόγραμμα, θα διαθέσετε χρόνο για να ολοκληρωθεί η εργασία σύμφωνα με το σχέδιο.
Εάν έχετε διαθέσει συγκεκριμένο χρόνο για εργασία (η ατζέντα έχει συνήθως ωριαία μορφή), η τάση για αναβολή θα μειωθεί επειδή πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, ώστε να μην καθυστερήσει η επόμενη εργασία
Βήμα 3. Μάθετε πώς να κατανέμετε χρόνο
Με την κατανομή του χρόνου, θα δείτε πόσο χρόνο έχετε σε μια μέρα. Ξεκινήστε με την κατανομή χρόνου για την εκτέλεση των εργασιών με τη μεγαλύτερη προτεραιότητα και, στη συνέχεια, εκχώρηση χρόνου σε άλλες εργασίες.
- Φτιάξτε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα με αυτόν τον τρόπο. Προσπαθήστε να σκεφτείτε προσεκτικά τις δραστηριότητές σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ώστε το πρόγραμμα που έχετε προετοιμάσει να χρησιμοποιηθεί όσο το δυνατόν καλύτερα.
- Οι ειδικοί προτείνουν να σκεφτείτε τις δραστηριότητές σας για τον επόμενο μήνα, τουλάχιστον φαντάζοντας τη μεγάλη εικόνα.
- Ξεκινήστε να φτιάχνετε ένα πρόγραμμα από το τέλος της ημέρας και μετά προχωρήστε προς τα πίσω. Για παράδειγμα, εάν τελειώσετε τη δουλειά ή τη μελέτη στις 5 το απόγευμα, κάντε ένα πρόγραμμα ξεκινώντας από εδώ μέχρι να ξυπνήσετε στις 7 το πρωί, για παράδειγμα.
Βήμα 4. Αφιερώστε χρόνο για να διασκεδάσετε και να ξεκουραστείτε
Έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι που προγραμματίζουν ελεύθερο χρόνο για τον εαυτό τους έχουν πιο ευχάριστη ζωή. Επιπλέον, η υπερκόπωση (περισσότερες από 50 ώρες/εβδομάδα) αποδεικνύεται λιγότερο παραγωγική.
- Η έλλειψη ύπνου θα επηρεάσει την παραγωγικότητα. Βεβαιωθείτε ότι κοιμάστε τουλάχιστον 7 ώρες τη νύχτα (για ενήλικες) ή 8,5 ώρες (για εφήβους).
- Η έρευνα δείχνει ότι ο προγραμματισμός καθημερινών δραστηριοτήτων αυτο-αποκατάστασης (π.χ. άσκηση, μικρά διαλείμματα, διαλογισμός, ασκήσεις διατάσεων) μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και τη γενική υγεία.
Βήμα 5. Αφιερώστε χρόνο για να αναπτύξετε ένα εβδομαδιαίο σχέδιο
Οι ειδικοί συνιστούν να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα στην αρχή της εβδομάδας. Μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε καλύτερα τον καθημερινό σας χρόνο για να επιτύχετε τους στόχους που έχετε θέσει.
- Εξετάστε τις εργασιακές σας υποχρεώσεις ή κοινωνικές ευθύνες. Εάν το πρόγραμμά σας είναι πολύ σφιχτό, σκεφτείτε εάν πρέπει να ακυρώσετε λιγότερο σημαντικά σχέδια.
- Μην ακυρώνετε προγράμματα για κοινωνικοποίηση. Προσπαθήστε να διατηρήσετε καλές σχέσεις με τους φίλους και τους κοντινότερους σε εσάς επειδή χρειάζεστε ένα υποστηρικτικό δίκτυο.
Βήμα 6. Μάθετε πώς μοιάζει το καθημερινό πρόγραμμα μέσω του παρακάτω παραδείγματος
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα συγγραφής μιας διπλωματικής εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερήσιο πρόγραμμα με την ακόλουθη ακολουθία δραστηριοτήτων:
- 07.00: ξυπνήστε νωρίς
- 07.15: άσκηση
- 08.30: ντους και ετοιμαστείτε
- 09.15: ετοιμάστε και φάτε πρωινό
- 10.00: πτυχιακή εργασία και συγγραφή (με 15λεπτο διάλειμμα)
- 12.15: γεύμα
- 13.15: γράψτε ένα email
- 14.00: κάντε έρευνα και κάντε μια ερευνητική έκθεση (συμπεριλαμβανομένου ενός διαλείμματος/σνακ 20-30 λεπτών)
- 17.00: τακτοποίηση του γραφείου, έλεγχος e-mail, καθορισμός προτεραιοτήτων για το αύριο
- 5:45 μ.μ.: πηγαίνετε για ψώνια
- 19.00: μαγείρεμα και μετά δείπνο
- 20.00: ξεκούραση ενώ ακούτε μουσική
- 22.00: προετοιμασία πριν τον ύπνο, ανάγνωση (30 λεπτά), ύπνος
Βήμα 7. Να θυμάστε ότι το καθημερινό σας πρόγραμμα δεν χρειάζεται να είναι το ίδιο κάθε μέρα
Κάντε συγκεκριμένες εργασίες μόνο 1 ή 2 ημέρες την εβδομάδα. Η ανάλυση των καθηκόντων σε λίγες ημέρες μπορεί να σας βοηθήσει να επιστρέψετε στη δουλειά/τη μελέτη με μια νέα προοπτική.
Για παράδειγμα, Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή για να γράψετε μια διπλωματική εργασία και να κάνετε έρευνα, την Πέμπτη γεμίζετε με το να μάθετε να παίζετε μουσική
Βήμα 8. Εισαγάγετε ένα πρόγραμμα για την πρόβλεψη προβλημάτων
Αφιερώστε επιπλέον χρόνο στο πρόγραμμά σας, σε περίπτωση που η εργασία σας καθυστερήσει ή τα πράγματα μπλοκάρουν. Είναι καλή ιδέα να αφιερώσετε διπλάσιο χρόνο από ό, τι χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την εργασία, ειδικά αν μόλις ξεκινάτε.
Μόλις συνηθίσετε την εργασία ή μπορείτε να εκτιμήσετε τον χρόνο που θα χρειαστεί, αποφασίστε εάν πρέπει να συντομεύσετε το χρόνο. Επίσης, αφιερώστε χρόνο για να είστε σε επιφυλακή
Βήμα 9. Να είστε ευέλικτοι και να μην πιέζετε τον εαυτό σας πολύ δυνατά
Να είστε έτοιμοι να αλλάξετε το πρόγραμμά σας, ειδικά αν ξεκινάτε. Αυτό είναι μέρος της μαθησιακής διαδικασίας. Για να το κάνετε πιο εύκολο, φτιάξτε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας ένα μολύβι.
Προσπαθήστε να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες για 1-2 εβδομάδες, ώστε να γνωρίζετε σε τι ξοδεύετε το χρόνο σας και πόσο χρόνο σας χρειάζεται για να ολοκληρώσετε εργασίες
Βήμα 10. Περιορίστε το χρόνο πρόσβασης στον ιστότοπο
Ορίστε ένα πρόγραμμα για τον έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την πρόσβαση στα κοινωνικά μέσα. Ελέγξτε τον εαυτό σας για να μην χάσετε μερικές ώρες απλώς ελέγχοντας το email σας κάθε λίγα λεπτά.
Σως πρέπει να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας ή τουλάχιστον ενώ πρέπει να επικεντρωθείτε στη δουλειά
Βήμα 11. Μειώστε τις δραστηριότητές σας
Αυτό γίνεται για να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία. Καθορίστε τις πιο σημαντικές δραστηριότητες για την ημέρα, οι οποίες είναι δραστηριότητες που υποστηρίζουν την επίτευξη των στόχων και εστιάζουν σε αυτές τις εργασίες. Μην δίνετε προτεραιότητα σε πράγματα που είναι λιγότερο σημαντικά γιατί θα χάσουν χρόνο, για παράδειγμα: έλεγχος email, ανάγνωση άχρηστων πληροφοριών κ.λπ.
- Ένας ειδικός προτείνει να καθυστερήσετε τον έλεγχο του email σας 1-2 ώρες πριν ξεκινήσετε την εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε σε μια σημαντική εργασία χωρίς να σας αποσπάσει η προσοχή από το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν έχετε πολλές μικρές εργασίες (παράδειγμα: απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λήψη σημειώσεων, τακτοποίηση του χώρου εργασίας/μελέτης), συλλέξτε τα και ορίστε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν διακόπτει τη ροή εργασίας σας όταν πρέπει να ολοκληρώσετε εργασίες που απαιτούν περισσότερη συγκέντρωση.
Μέρος 3 από 4: Διατήρηση του Κινήτρου
Βήμα 1. Να είστε θετικοί
Απαιτείται θετική στάση για την επίτευξη των στόχων. Πιστέψτε στον εαυτό σας και στους ανθρώπους γύρω σας. Αλλάξτε τη συνήθεια της αυτοκριτικής δίνοντας στον εαυτό σας θετικές επιβεβαιώσεις.
Εκτός από θετικοί, θα επωφεληθείτε από την αλληλεπίδραση με θετικούς ανθρώπους συχνά. Η έρευνα δείχνει ότι θα υιοθετήσετε τη συμπεριφορά των ανθρώπων που συναντάτε συχνά, οπότε επιλέξτε τους φίλους σας με σύνεση
Βήμα 2. Κάντε ένα δώρο στον εαυτό σας
Αυτό πρέπει να κάνετε ειδικά εάν φτάσετε στον στόχο. Δώστε στον εαυτό σας μια ανταμοιβή, όπως να δειπνήσετε στο αγαπημένο σας εστιατόριο επειδή πετύχατε τον στόχο σας τις πρώτες δύο εβδομάδες ή να παρακολουθήσετε μια ταινία εάν πετύχετε τον διμηνιαίο στόχο σας.
Ένας ειδικός συνιστά να αφήσετε χρήματα σε έναν φίλο που θα πρέπει να επιστρέψει όταν ολοκληρώσετε μια εργασία μέχρι μια συγκεκριμένη ώρα. Εάν δεν ολοκληρώσετε με επιτυχία την εργασία, τα χρήματά σας θα είναι δικά του
Βήμα 3. Λάβετε υποστήριξη από γύρω
Ζητήστε βοήθεια από φίλους και συγγενείς. Πρέπει επίσης να δημιουργήσετε σχέσεις με άτομα που μοιράζονται τους ίδιους στόχους, ώστε να μπορούν να υποστηρίζουν ο ένας τον άλλον.
Βρείτε έναν συνεργάτη που καταλαβαίνει τις προθεσμίες σας και σας βοηθά να σας υπενθυμίσει να τις ολοκληρώσετε. Για παράδειγμα, ζητήστε από κάποιον να σας το υπενθυμίσει και να ρωτήσει για την πρόοδό σας ή συναντηθείτε μαζί του μία φορά την εβδομάδα για καφέ για να μοιραστείτε την πρόοδό σας
Βήμα 4. Γνωρίστε την πρόοδο που έχει σημειωθεί
Η έρευνα δείχνει ότι η πρόοδος είναι το καλύτερο κίνητρο. Για να μάθετε την πρόοδο, μπορείτε απλά να σημειώσετε τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Βήμα 5. Αποκτήστε τη συνήθεια να κοιμάστε νωρίτερα και να σηκώνεστε νωρίτερα
Εάν διαβάζετε τα προγράμματα των πολύ παραγωγικών ανθρώπων, οι περισσότεροι από αυτούς έχουν τη συνήθεια να ξυπνούν νωρίς το πρωί. Κάνουν επίσης την πρωινή ρουτίνα ως διασκεδαστική δραστηριότητα πριν ξεκινήσουν τη δουλειά.
Μερικοί θετικοί τρόποι για να ξεκινήσετε το πρωί είναι με την άσκηση (για παράδειγμα: να κάνετε ελαφρύ τέντωμα ή να κάνετε γιόγκα για 1 ώρα στο σπίτι), να τρώτε ένα υγιεινό πρωινό και μετά να γράφετε ημερολόγιο για 20-30 λεπτά
Βήμα 6. Αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση
Πρέπει να ξεκουραστείς για να έχεις κίνητρα. Θα αισθανθείτε κουρασμένοι αν συνεχίσετε να εργάζεστε. Τα διαλείμματα είναι ένας προληπτικός τρόπος πρόληψης της κόπωσης και μη σπατάλης του χρόνου σας.
- Για παράδειγμα: μείνετε μακριά από τον υπολογιστή, κλείστε το κινητό, καθίστε σε ένα ήσυχο μέρος χωρίς να κάνετε τίποτα. Εάν εμφανιστεί μια ιδέα, σημειώστε την, αν όχι, απολαύστε μια χαλαρή ατμόσφαιρα.
- Ένα άλλο παράδειγμα: κάντε διαλογισμό. Απενεργοποιήστε το κουδούνισμα κινητού τηλεφώνου και τις εισερχόμενες ειδοποιήσεις και ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 30 λεπτά ή όπως θέλετε. Καθίστε ήσυχα και προσπαθήστε να καθαρίσετε το μυαλό σας. Αν έρθει μια σκέψη, βάλτε την ετικέτα και αφήστε την να φύγει. Για παράδειγμα, αν σκέφτεστε τη δουλειά, πείτε στον εαυτό σας "δουλειά" και μετά ξεχάστε το. Κάνε αυτό για κάθε σκέψη που σου έρχεται στο μυαλό.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε την οπτικοποίηση
Αφιερώστε λίγα λεπτά για να σκεφτείτε τον στόχο σας και φανταστείτε πώς θα ήταν να τον πετύχετε. Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να ξεπεράσετε τις δυσκολίες που μερικές φορές σας εμποδίζουν να επιτύχετε τους στόχους σας.
Βήμα 8. Να θυμάστε ότι αυτό δεν είναι πάντα εύκολο
Πολύτιμα πράγματα είναι πολύ δύσκολο να επιτευχθούν. Σως πρέπει να λύσετε πολλά προβλήματα ή να ξεπεράσετε διάφορα εμπόδια προσπαθώντας να φτάσετε στο στόχο σας. Προσπαθήστε να το αποδεχτείτε όταν συμβαίνουν αυτά τα πράγματα.
Πολλοί πνευματικοί δάσκαλοι που διδάσκουν πώς να ζουν στο παρόν προτείνουν να αποδεχτείτε τις αντιξοότητες ως αποτέλεσμα των δικών σας αποφάσεων. Αντί να απορρίψετε ή να απογοητευτείτε, αποδεχτείτε το, μάθετε από την εμπειρία και προσπαθήστε να βρείτε έναν τρόπο για να πετύχετε τους στόχους σας με την αλλαγή της κατάστασης
Μέρος 4 από 4: Ορισμός στόχων
Βήμα 1. Γράψτε την επιθυμία σας
Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο ή έναν υπολογιστή για να γράψετε. Είναι πραγματικά χρήσιμο, ειδικά αν δεν είστε απόλυτα σίγουροι τι θέλετε να κάνετε, αλλά μπορείτε να το αισθανθείτε.
Η τακτική τήρηση ημερολογίου σας βοηθά να κατανοήσετε τον εαυτό σας και να γνωρίσετε καλύτερα τα συναισθήματά σας. Πολλοί άνθρωποι λένε ότι μπορούν να ξεκαθαρίσουν τα συναισθήματα και τις επιθυμίες τους κρατώντας ένα ημερολόγιο
Βήμα 2. Κάντε την έρευνά σας
Αφού αποφασίσετε τι θέλετε να κάνετε, κάντε την έρευνά σας. Για να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο για να επιτύχετε τους στόχους σας, προσπαθήστε να βρείτε πληροφορίες.
- Αναζητήστε άτομα που έχουν πετύχει τον ίδιο στόχο. Αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να σας δώσουν κάθε συμβουλή που μπορεί να είναι χρήσιμη και θα πρέπει να αποφύγετε για την επίτευξη των στόχων σας.
- Αναζητήστε πληροφορίες για το Reddit (διαθέσιμες επιλογές γλώσσας, εάν χρειάζεται), το οποίο είναι ένα διαδικτυακό φόρουμ που συζητά μια ποικιλία θεμάτων, ειδικά αν θέλετε να μάθετε τι πιστεύουν οι άλλοι για μια συγκεκριμένη εργασία.
- Για παράδειγμα, όταν γράφετε τη διατριβή σας, αρχίζετε να φαντάζεστε πώς θα είναι το τελικό αποτέλεσμα. Διαβάστε για τις εμπειρίες άλλων που έχουν γράψει με επιτυχία τις εργασίες. Αυτό μπορεί να ανοίξει ευκαιρίες, ώστε να μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο ή να πάρετε μια ευκαιρία για εξέλιξη σταδιοδρομίας.
Βήμα 3. Εξετάστε διάφορες επιλογές και επιλέξτε την καλύτερη
Αφού κάνετε την έρευνά σας, θα πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς να το κάνετε και τα αποτελέσματα που θα επιτύχετε. Αυτό σας διευκολύνει να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο για να επιτύχετε τους στόχους σας.
Βήμα 4. Δώστε προσοχή στα πράγματα που θα σας επηρεάσουν όταν φτάσετε στον στόχο σας
Να γνωρίζετε τα διάφορα εμπόδια που μπορούν να εμποδίσουν την επίτευξη των στόχων. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα συγγραφής μιας διπλωματικής εργασίας, μπορεί να αντιμετωπίσετε ψυχική εξάντληση, έλλειψη πληροφοριών ή υποχρέωση να κάνετε απροσδόκητες εργασίες.
Βήμα 5. Να είστε ευέλικτοι
Οι στόχοι σας μπορεί να αλλάξουν καθώς εργάζεστε προς αυτούς. Δώστε μια ευκαιρία στον εαυτό σας και βάλτε έναν άλλο καλύτερο στόχο. Μην τα παρατάτε αν αντιμετωπίζετε δυσκολίες. Υπάρχει διαφορά μεταξύ απώλειας ενδιαφέροντος και απώλειας ελπίδας!
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο εάν θέλετε να σχεδιάσετε και να θέσετε μεγαλύτερους μακροπρόθεσμους στόχους, όπως η επιλογή της σωστής εργασίας.
- Εάν ο προγραμματισμός φαίνεται κουραστικός, σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο: η δημιουργία ενός καθημερινού, εβδομαδιαίου και μηνιαίου προγράμματος σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο που χρειάζεται για να προσδιορίσετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια στην καθημερινή σας ζωή. Αυτή η μέθοδος κάνει το μυαλό σας πιο ήρεμο, ώστε να είστε πιο δημιουργικοί και ικανοί να εστιάσετε σε πράγματα που είναι σημαντικά.
