Η διατήρηση της υγείας των προσωπικών σας οικονομικών μπορεί να είναι μια δύσκολη, επίπονη και μερικές φορές αποθαρρυντική διαδικασία, αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους είναι απαραίτητη. Τα έξοδα που υπερβαίνουν το εισόδημα είναι η κύρια αιτία ενός ατόμου που χρωστάει και αν δεν είστε προσεκτικοί στη διαχείριση των εξόδων σας, θα δυσκολευτείτε να καλύψετε τις βασικές σας ανάγκες. Ευτυχώς, η παρακολούθηση των προσωπικών οικονομικών δεν είναι δύσκολο να γίνει, αλλά αυτή η διαδικασία απαιτεί χρόνο και πειθαρχία. Δοκιμάστε μία από τις δύο παρακάτω μεθόδους για να διαχειριστείτε καλύτερα τα οικονομικά σας.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Μη αυτόματη καταγραφή προσωπικών οικονομικών
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα σύστημα
Το πιο σημαντικό μέρος της παρακολούθησης των προσωπικών σας οικονομικών είναι η συνέπεια. Ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή συναλλαγών, θα πρέπει να μπορείτε να τις παρακολουθείτε εύκολα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει σημαντικές πληροφορίες όπως ημερομηνία, ποσό εξόδων ή εσόδων και κατηγορία εξόδων σε κάθε περιοδικό. Βεβαιωθείτε ότι η καταγραφή σας είναι συνεπής. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράφετε συναλλαγές αμέσως μόλις πραγματοποιηθούν ή ακόμα και μία φορά την εβδομάδα.
Οι κατηγορίες εξόδων είναι ένας εύκολος τρόπος για να δείτε πού βρίσκονται τα μεγαλύτερα έξοδά σας. Αυτές οι κατηγορίες περιλαμβάνουν έξοδα στέγασης, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας (π.χ. ηλεκτρικό ρεύμα και νερό), έξοδα νοικοκυριού, έξοδα διατροφής, ιατρικά έξοδα, κατοικίδια ζώα, προσωπικά έξοδα και ψυχαγωγία. Οι τύποι κατηγοριών είναι φυσικά διαφορετικοί για τον καθένα και μπορείτε να προσαρμόσετε τις προδιαγραφές όπως εσείς επιθυμείτε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αναφέρετε μόνο τα έξοδα που είναι σημαντικά ή επιθυμητά. Το πιο σημαντικό είναι ότι η κατηγοριοποίηση πραγματοποιείται με συνέπεια για κάθε συναλλαγή
Βήμα 2. Αποθηκεύστε το σημειωματάριο
Ο ευκολότερος τρόπος για να παρακολουθείτε τα προσωπικά σας οικονομικά είναι να καταγράψετε κάθε συναλλαγή σε ένα σημειωματάριο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μάθετε πού έρχεται ή πηγαίνει κάθε δεκάρα που έχετε. Στο τέλος μιας περιόδου (π.χ. εβδομαδιαία ή μηνιαία), μπορείτε να μεταφέρετε τις πληροφορίες του βιβλίου στον υπολογιστή σας ως αντίγραφο ασφαλείας.
Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτό το βιβλίο με διάφορους τρόπους. Για να είναι τα πράγματα απλά, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε βιβλία μόνο για έξοδα. Or, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο για να καταγράψετε έσοδα και έξοδα για να δείτε το υπόλοιπο των προσωπικών οικονομικών. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν απλώς ένα βιβλίο εξόδων και το συνδυάζουν με φορτία πιστωτικών και χρεωστικών καρτών στο τέλος κάθε μήνα
Βήμα 3. Αποθηκεύστε το βιβλίο επιταγών
Μπορεί να φαίνεται παλιομοδίτικο, αλλά η καταγραφή συναλλαγών σε ένα βιβλίο επιταγών εξακολουθεί να είναι ένας απλός και αξιόπιστος τρόπος παρακολούθησης των προσωπικών οικονομικών. Η καταγραφή γίνεται απλά γράφοντας το ποσό και την περιγραφή της συναλλαγής (συμπεριλαμβανομένης της κατηγορίας της συναλλαγής) και προσθέτοντας ή αφαιρώντας το ποσό από το υπόλοιπο του λογαριασμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Έλεγχος του υπολοίπου του Ταμιευτηρίου
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε φύλλα εργασίας στον υπολογιστή
Χρησιμοποιώντας ένα προγραμματιζόμενο φύλλο εργασίας για υπολογιστή, όπως το Microsoft Excel, μπορείτε να οργανώσετε με σαφήνεια τα έξοδά σας και ακόμη και να δημιουργήσετε γραφήματα για να κατανοήσετε καλύτερα τα έξοδά σας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κρατήσετε σημειώσεις με φύλλα εργασίας, αλλά είναι καλύτερο να ξεκινήσετε δημιουργώντας έναν προσωπικό προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός γίνεται σε κάθε περίοδο (συνήθως μηνιαία) και περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το ποσό, την κατηγορία και την ημερομηνία κάθε συναλλαγής
Για να δημιουργήσετε έναν προσωπικό προϋπολογισμό, ξεκινήστε κατατάσσοντας τα πάγια έξοδά σας κάθε μήνα (όπως ενοίκιο, ηλεκτρικό ρεύμα και νερό) ως προτεραιότητα και, στη συνέχεια, προχωρήστε στα έξοδα που αναμένεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια του μήνα. Μπορείτε να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε άλλα έξοδα όπως απαιτείται κατά την τρέχουσα περίοδο
Βήμα 5. Εκτελέστε οικονομική ανάλυση στο τέλος κάθε περιόδου
Ανεξάρτητα από το πώς καταγράφετε τα προσωπικά σας οικονομικά, χρειάζεστε έναν τρόπο να συγκεντρώσετε και να αναλύσετε τα έξοδά σας στο τέλος κάθε περιόδου. Αυτό γίνεται για να δείτε πού έρχονται και πηγαίνουν τα χρήματά σας και εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές για το επόμενο διάστημα.
- Ξεκινήστε υπολογίζοντας το συνολικό κόστος και συγκρίνετε το με τα συνολικά έσοδα του μήνα. Εάν το στοίχημά σας είναι μεγαλύτερο από το μερίδιο, φυσικά θα πρέπει να προσδιορίσετε την πηγή της υπερβολικής δαπάνης και να προσαρμόσετε τον επόμενο μήνα.
- Μπορείτε να προσθέσετε όλα τα έξοδά σας ανά κατηγορία για να βρείτε πού πηγαίνουν τα μεγαλύτερα έξοδα. Συνολικά αθροίστε το κόστος της ίδιας κατηγορίας και, στη συνέχεια, συγκρίνετε το ένα με το άλλο ή με τα συνολικά έξοδά σας. Or, μπορείτε να διαιρέσετε το συνολικό κόστος σε κάθε κατηγορία με το συνολικό συνολικό κόστος για να δείτε το ποσοστό των εξόδων ανά κατηγορία. Έτσι, το κόστος με το μεγαλύτερο ποσοστό είναι το κόστος με τα περισσότερα έξοδα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για τον επόμενο μήνα.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση μιας εφαρμογής Personal Finance
Βήμα 1. Επιλέξτε την κατάλληλη εφαρμογή
Υπάρχει μεγάλη ποικιλία εφαρμογών προσωπικής χρηματοδότησης τόσο για κινητές συσκευές όσο και για προγράμματα περιήγησης στο Διαδίκτυο που μπορούν να παρακολουθούν, να καταγράφουν και να αναλύουν τα έξοδά σας. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης ένα πλήρες φάσμα λειτουργιών, από το να είναι απλώς ένα εργαλείο προϋπολογισμού έως την εμφάνιση όλων των στοιχείων σας ταυτόχρονα. Κατά την επιλογή, καθορίστε τους οικονομικούς σας στόχους και δεσμεύσεις στη χρήση αυτής της εφαρμογής.
-
Σως μπορείτε να επιλέξετε μια ολοκληρωμένη εφαρμογή που αντλεί όλες τις οικονομικές πληροφορίες από τραπεζικούς λογαριασμούς, συντάξεις και άλλες πηγές. η εφαρμογή μπορεί επίσης μερικές φορές να παρακολουθεί λογαριασμούς και να σας υπενθυμίζει πότε πρέπει. Οι καλύτερες εφαρμογές για να διαλέξετε περιλαμβάνουν:
- Μέντα
- Προσωπικό Κεφάλαιο
- Έξοδα τσέπης
-
Or, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αρκετά απλή εφαρμογή για να καταγράψετε έξοδα και έσοδα. Αυτή η εφαρμογή είναι επίσης συνδεδεμένη με την τράπεζα, αλλά προσφέρει απλούστερη διεπαφή και περιορισμένες επιλογές από ολοκληρωμένες εφαρμογές. Τα καλά παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Επίπεδο χρημάτων
- BillGuard
-
Τέλος, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για την παρακολούθηση των οικονομικών σας, αλλά διστάζετε να παράσχετε ευαίσθητες πληροφορίες (όπως κωδικούς πρόσβασης ή αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών), υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που χρησιμεύουν ως εργαλεία φύλαξης ημερολογίου και οικονομικής ανάλυσης. Για παράδειγμα:
- Φάκελοι
- Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό
Βήμα 2. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας στην εφαρμογή
Εάν η επιλεγμένη εφαρμογή απαιτεί τραπεζικά στοιχεία, εισαγάγετε τα και περιμένετε να συγχρονιστεί με τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Or, εισαγάγετε τα δικά σας στοιχεία συναλλαγών όταν ξοδεύετε χρήματα και η εφαρμογή σας θα κάνει τα υπόλοιπα. Η εφαρμογή θα σας καθοδηγήσει επίσης σε αυτήν τη διαδικασία.
Βήμα 3. Μελετήστε την ανάλυση που πραγματοποιεί η εφαρμογή
Σε τακτά χρονικά διαστήματα, η εφαρμογή θα παρέχει μια ανάλυση των συνηθειών δαπανών σας. Φροντίστε να διαβάσετε αυτές τις αναφορές και να προσαρμόσετε τις συνήθειές σας εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένες εφαρμογές παρέχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εξοικονόμησης χρημάτων σε ορισμένους τομείς.
Συμβουλές
- Αυτό το άρθρο αφορά κυρίως την παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των οικονομικών σας και την εξοικονόμηση χρημάτων, ανατρέξτε στο άρθρο Πώς να ελέγξετε το υπόλοιπο του Ταμιευτηρίου σας και πώς να εξοικονομήσετε χρήματα.
- Προσπαθήστε να μειώσετε τη χρήση μετρητών, επειδή είναι πιο δύσκολο να παρακολουθείτε από τα φορτία χρεωστικών ή πιστωτικών καρτών.
