Ένα καθημερινό πρόγραμμα θα είναι πολύ χρήσιμο εάν πρέπει να ζήσετε την καθημερινότητά σας με πολύ απασχολημένες δραστηριότητες. Ο χρόνος είναι ένας πόρος που δεν μπορείτε να αγοράσετε, αλλά μπορείτε είτε να τον αξιοποιήσετε καλά είτε να τον χάσετε. Ένα καλά οργανωμένο πρόγραμμα είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση δραστηριοτήτων από ώρα σε ώρα και την επίτευξη όλων των επιθυμητών στόχων σας.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Γράφοντας τις πιο σημαντικές καθημερινές εργασίες
Βήμα 1. Κάντε μια λίστα με τις καθημερινές εργασίες που πρέπει να κάνετε
Αυτή η λίστα είναι μόνο για έμπνευση, όχι για μια λίστα υποχρεώσεων, ώστε να μην χρειάζεται να σκέφτεστε τη σειρά. Αφιερώστε περίπου 1 ώρα για να καταγράψετε όλες τις καθημερινές σας δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων καθηκόντων που έπρεπε να έχετε κάνει, αλλά δεν κάνατε.
Εάν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε τη δραστηριότητα, κρατήστε ένα μικρό, εύκολο στη μεταφορά φορητό υπολογιστή, για να σας διευκολύνει να σημειώνετε καθημερινές εργασίες
Βήμα 2. Καταγράψτε τις κύριες και υποστηρικτικές εργασίες
Όταν ξεκινάτε να δημιουργείτε ένα πρόγραμμα, σκεφτείτε όλες τις δραστηριότητες ως εργασίες. Οτιδήποτε πρέπει να κάνετε μπορεί να καταγραφεί ως εργασία. Για να διευκολύνετε την εκτέλεση του πρώτου προγράμματος, σημειώστε όλες τις καθημερινές εργασίες γιατί μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις σημειώσεις εάν χρειάζεται.
Εάν πρέπει να μαγειρεύετε κάθε μέρα και νύχτα, απλώς κρατήστε σημειώσεις πρώτα
Βήμα 3. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιες είναι οι καθημερινές σας δραστηριότητες
Τι πρέπει να κάνετε για να τρώτε καλά; Τι πρέπει να κάνετε για να φτάσετε στη δουλειά; Τι πρέπει να προετοιμάσετε για να βεβαιωθείτε ότι η κόρη σας είναι εκεί για να σας πάρει μετά το σχολείο;
Maybeσως μόλις έχετε συνειδητοποιήσει πόση εργασία υποστήριξης υπάρχει για να εκπληρώσετε τις κύριες ευθύνες σας. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα για να διευκολύνετε τις εργασίες και να ορίσετε προτεραιότητες
Βήμα 4. Εκτελέστε μια ανάλυση λίστας υποχρεώσεων
Εάν έχετε λίγο χρόνο, αξιολογήστε εάν μια συγκεκριμένη εργασία πρέπει πραγματικά να γίνει. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ορίσετε εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν πιο αποτελεσματικά ή να ανατεθούν.
Εάν η εργασία μαγειρέματος είναι πολύ χρονοβόρα, σκεφτείτε αν κάποιος άλλος είναι πρόθυμος να σας βοηθήσει να μαγειρέψετε. Μπορείτε να μαγειρέψετε με φίλους ή να πληρώσετε κάποιον που παρέχει υπηρεσίες εστίασης για να διευκολύνει τη δουλειά σας
Μέρος 2 από 3: Δημιουργία προγράμματος
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel ή άλλο πρόγραμμα
Χρησιμοποιήστε την αριστερή στήλη για "ώρα" και την επάνω σειρά για "ημέρα της εβδομάδας".
Βήμα 2. Αντιστοιχίστε την εργασία με το χρόνο εκτέλεσης
Ξεκινήστε γράφοντας μια δραστηριότητα που πρέπει να γίνεται συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα. Με βάση τα αποτελέσματα της ανάλυσης των εργασιών που έχετε κάνει, γράψτε συγκεκριμένες εργασίες σε μια συγκεκριμένη στιγμή που πιστεύετε ότι είναι η πιο κατάλληλη στο πρόγραμμα. Επίσης αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση αρκετές φορές την ημέρα.
Βήμα 3. Προγραμματίστε δραστηριότητες που απαιτούν περισσότερο χρόνο
Ένα διάστημα 1 ώρας είναι συνήθως αρκετό, αλλά υπάρχουν δραστηριότητες που διαρκούν περισσότερο, οπότε μπορεί να χρειαστεί να αποκλείσετε 90 λεπτά ή ακόμα και 2 ώρες. Μην ξεχάσετε να προγραμματίσετε εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν σε μόλις 30 λεπτά. Μην κάνετε ένα πολύ σφιχτό πρόγραμμα συντομεύοντας τη διάρκεια των δραστηριοτήτων.
Συγχώνευση 2 κελιών για αποκλεισμό μεγαλύτερου χρόνου
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα ευέλικτο πρόγραμμα
Η εκτίμηση των απαιτήσεων χρόνου δεν είναι εύκολη, οπότε φτιάξτε ένα πρόγραμμα που είναι εύκολο να προσαρμοστεί αν χρειαστεί. Λάβετε επίσης υπόψη επιπλέον χρόνο για να προβλέψετε απροσδόκητα γεγονότα.
Μην παγιδευτείτε από τη θέα που θεωρεί τις δραστηριότητες χαλάρωσης ως «ζώνη άνεσης». Η χαλάρωση δεν είναι πολυτέλεια γιατί αυτή η δραστηριότητα είναι εξίσου σημαντική με οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα
Βήμα 5. Εκτυπώστε το πρόγραμμα που έχετε ετοιμάσει
Εκτυπώστε μερικά φύλλα προγράμματος και τοποθετήστε τα στην πόρτα του ψυγείου, στο υπνοδωμάτιο και στο μπάνιο. Οι δραστηριότητες που θεωρείτε σημαντικές πρέπει να είναι υπογραμμισμένες ή χρωματισμένες για να είναι πιο ορατές.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε το χρώμα ως κωδικό
Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα ως δείκτες για να διαχωρίσετε τις δραστηριότητες ανά πτυχή της ζωής. Μπορείτε να επιλέξετε κίτρινο για δραστηριότητες εργασίας, κόκκινο για αθλητικές δραστηριότητες, μπλε για προγράμματα σπουδών κ.ο.κ. Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να καταλάβετε πώς θα είναι το καθημερινό σας πρόγραμμα δραστηριοτήτων κοιτάζοντας το πρόγραμμα με μια ματιά. Εάν το σημερινό πρόγραμμα είναι πιο μπλε, αυτό σημαίνει ότι οι δραστηριότητές σας θα είναι πιο μαθησιακές.
Μέρος 3 από 3: Βελτιστοποίηση χρονοδιαγράμματος
Βήμα 1. Παρακολουθήστε το ενεργειακό σας επίπεδο το πρωί
Η κριτική σκέψη και η δημιουργικότητα είναι συνήθως πιο έντονες το πρωί, αλλά τείνουν να μειώνονται με την πάροδο του χρόνου. Εάν αισθάνεστε πιο δυναμωμένοι το πρωί, προγραμματίστε μια πρωινή δραστηριότητα που απαιτεί πολλή σκέψη, όπως να γράψετε ένα άρθρο.
Οι δημιουργικές δραστηριότητες είναι καλύτερα να κάνετε τη νύχτα, αλλά είστε ελεύθεροι να καθορίσετε την ώρα. Προσπαθήστε να φτιάξετε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα σύμφωνα με τις δραστηριότητες και τις ανάγκες σας
Βήμα 2. Παρακολουθήστε τα επίπεδα ενέργειας σας κατά τη διάρκεια της ημέρας
Εάν η ενέργειά σας είναι υψηλότερη κατά τη διάρκεια της ημέρας, αυτή είναι μια καλή στιγμή για να κάνετε βαρετές δραστηριότητες ρουτίνας γιατί δεν χρειάζεται να σκεφτείτε πολύ. Συμπληρώστε το ημερήσιο πρόγραμμά σας κλείνοντας ραντεβού, μαζεύοντας παιδιά από το σχολείο, απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.
Βήμα 3. Παρακολουθήστε το ενεργειακό σας επίπεδο τη νύχτα
Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να κάνουν σχέδια και να προετοιμάζονται για το αύριο το βράδυ. Εργασίες που πρέπει να προγραμματίσετε, για παράδειγμα: προετοιμασία γεύματος, τακτοποίηση ρούχων, καθαρισμός του σπιτιού.
Βήμα 4. Αρχίστε να διαμορφώνετε συνήθειες που μπορούν να υποστηρίξουν την επίτευξη των στόχων
Αφιερώστε 30 λεπτά/ημέρα για να γράψετε ένα μυθιστόρημα, να τακτοποιήσετε το γκαράζ ή να μάθετε να κάνετε κήπο. Το να κάνεις αυτό που θέλεις να πετύχεις σιγά σιγά θα σχηματίσει ευεργετικές καλές συνήθειες γιατί αυτό θα λειτουργήσει αυτόματα. Αυτό που κάνετε τακτικά, καλώς ή κακώς, τελικά θα γίνει συνήθεια.
Βήμα 5. Εκμεταλλευτείτε το πρόγραμμα εφαρμόζοντάς το
Τι πιστεύετε μετά τη χρήση του προγράμματος; Έχετε προγραμματίσει την καταλληλότερη ώρα για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα; Χρειάζεται κάτι να προσαρμοστεί; Αλλάξτε τα πράγματα που δεν είναι χρήσιμα όπως χρειάζεται. Μην περιμένετε μέχρι το Σαββατοκύριακο ή το τέλος του μήνα. Κάντε μικρές προσαρμογές κάθε μέρα μέχρι να φτάσετε στο καλύτερο δυνατό πρόγραμμα. Συνήθως, πρέπει να αλλάζεις το πρόγραμμά σου κάθε μήνα γιατί το μόνο σίγουρο στη ζωή είναι η αλλαγή.
Συμβουλές
- Οι δραστηριότητες μη ρουτίνας δεν χρειάζεται να γράφονται σε πρόγραμμα, εκτός αν θέλετε να τις κάνετε τακτικά σε συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα. Αντ 'αυτού, προγραμματίστε αυτές τις δραστηριότητες για να έχετε ελεύθερο χρόνο.
- Εάν χάσετε μια δραστηριότητα στο πρόγραμμά σας, για παράδειγμα επειδή κοιμηθήκατε, μην πιέσετε τον εαυτό σας να το κάνει. Κάντε την επόμενη δραστηριότητα. Θα μπορέσετε να εφαρμόσετε καλά το χρονοδιάγραμμα σε χρόνο μηδέν.
