Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι η διαδικασία προετοιμασίας ενός οργανωτικού σχεδίου που περιλαμβάνει καθορισμό στόχων, στόχων και μεθόδων που θα χρησιμοποιηθούν ώστε να επιτευχθούν οι προκαθορισμένοι στόχοι. Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι μία από τις σημαντικές πτυχές, έτσι ώστε όλες οι οργανωτικές δραστηριότητες να μπορούν να λειτουργούν καλά. Επομένως, ο προγραμματισμός είναι μια δραστηριότητα που πρέπει να πραγματοποιηθεί με προσεκτική εξέταση και προσοχή σε όλες τις πτυχές λεπτομερώς. Εάν θέλετε να κάνετε στρατηγικό σχεδιασμό στον οργανισμό σας, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.
Βήμα
Βήμα 1. Καθορίστε το όραμα του οργανισμού
Πριν κάνετε ένα σχέδιο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά βασικά πράγματα για τον οργανισμό, για παράδειγμα: γιατί ιδρύθηκε ο οργανισμός, τι θέλει να επιτύχει, ποιες ευθύνες πρέπει να εκπληρωθούν, κατάτμηση της κοινότητας με την οποία θέλετε να υπηρετήσετε και να συνεργαστείτε, τι είδους εικόνα θέλετε να παρουσιάσετε, όπου ο οργανισμός θέλει να αναπτυχθεί.
Βήμα 2. Καθορίστε την αποστολή του οργανισμού
Η δήλωση αποστολής είναι μια περίληψη της δήλωσης οράματος για να εξηγήσει τους στόχους και τους στόχους που αποτελούν τη βάση της ίδρυσης του οργανισμού. Το στρατηγικό σχέδιο είναι η επεξεργασία της αποστολής, επειδή ο καθορισμός των στόχων και των στόχων που πρέπει να επιτευχθούν πρέπει να αναφέρεται στην αποστολή ως σημείο αναφοράς για την επιτυχία του οργανισμού. Παράδειγμα δήλωσης αποστολής: «Να γίνει ο κάτοχος της αλυσίδας πωλήσεων και φροντίδας κατοικίδιων ζώων με το μεγαλύτερο μερίδιο αγοράς σε εθνικό επίπεδο, το οποίο θα επιτευχθεί μέσω έρευνας, προμήθειας διαφόρων ποικιλιών και προϊόντων κατοικίδιων ζώων, καθώς και παροχής υπηρεσιών υψηλής ποιότητας που υπερβαίνουν τον πελάτη να δημιουργηθούν προσδοκίες σε προσιτές τιμές. καλή σχέση με όλους τους πελάτες ».
Βήμα 3. Αξιολογήστε το επίτευγμα των επιδόσεων του οργανισμού μέχρι σήμερα
Πριν καθορίσετε τον τρόπο επίτευξης των στόχων σας, προσπαθήστε να μάθετε πόσο μακριά έχετε επιτύχει μέχρι τώρα κάνοντας τα ακόλουθα πράγματα:
- Προσδιορίστε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του οργανισμού, ώστε να μπορέσετε να αναπτύξετε ένα σχέδιο που χρησιμοποιεί δυνάμεις για να ξεπεράσει τις αδυναμίες.
- Εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες για την ανάπτυξη του οργανισμού. Προσπαθήστε να προσελκύσετε μερικούς επενδυτές ή οργανώστε έναν αποτελεσματικό έρανο. Για να επιτύχετε τους οργανωτικούς στόχους, αναζητήστε ευκαιρίες που μπορούν να υποστηρίξουν την επίτευξη των στόχων, ώστε να συμπεριλάβετε τους καλύτερους τρόπους για να αξιοποιήσετε και να επωφεληθείτε από αυτές τις ευκαιρίες στο στρατηγικό σας σχέδιο.
- Εντοπίστε διάφορα εμπόδια που θα μπορούσαν να εμποδίσουν την εφαρμογή του σχεδίου, για παράδειγμα: οικονομική ύφεση, ανταγωνιστές επιχειρήσεων ή αλλαγές στους κυβερνητικούς κανονισμούς. Κατά τη σύνταξη ενός στρατηγικού σχεδίου, συμπεριλάβετε τον τρόπο αντιμετώπισης των εμποδίων και τη σωστή στρατηγική ως λύση.
Βήμα 4. Καταγράψτε τους διάφορους παράγοντες που υποστηρίζουν την επιτυχία του οργανισμού
Το στρατηγικό σχέδιο πρέπει να καθορίζει τις διάφορες συνθήκες που υποστηρίζουν την επίτευξη των οργανωτικών στόχων και στόχων.
- Όταν σκέφτεστε στρατηγικές για την επίτευξη στόχων, εστιάστε σε 4 πτυχές του οργανισμού: τα οικονομικά, τις σχέσεις με τους πελάτες, τα διαδικαστικά συστήματα και τους ανθρώπινους πόρους.
- Συνεχίζοντας το παραπάνω παράδειγμα που συζητά την επιχείρηση κατοικίδιων ζώων, οι κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας σε αυτήν την επιχείρηση περιλαμβάνουν: καλές σχέσεις με αξιόπιστους προμηθευτές, ικανή ομάδα εξυπηρέτησης πελατών, ισχυρή σύνδεση στο διαδίκτυο για παροχή ασταμάτητων υπηρεσιών σε εθνική κλίμακα, αξιόπιστο πρόγραμμα τήρησης βιβλίων και ερευνητική ομάδα αφιερωμένη στην εύρεση του καλύτερου και τελευταίου εξοπλισμού για τη φροντίδα των κατοικίδιων ζώων.
Βήμα 5. Καθορίστε μια στρατηγική για την επίτευξη κάθε κρίσιμου παράγοντα επιτυχίας
Το στρατηγικό σχέδιο πρέπει να καταρτίζεται συστηματικά και να περιλαμβάνει όλες τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος με ορισμένες επενδύσεις και το όνομα του υπεύθυνου προσωπικού.
Βήμα 6. Δώστε προτεραιότητα στις στρατηγικές για την επίτευξη στόχων που εξασφαλίζουν την επιβίωση και την ανάπτυξη του οργανισμού
Καθορίστε τις ενέργειες που απαιτούνται για την επίτευξη κάθε στόχου με βάση τις προτεραιότητές του και αναπτύξτε ένα στρατηγικό σχέδιο βήμα προς βήμα σύμφωνα με τις προθεσμίες επίτευξης με χρονολογική σειρά. Για παράδειγμα: το σχέδιο λειτουργίας του δικού του στόλου φορτηγών για παράδοση είναι μακροπρόθεσμος στόχος επειδή απαιτεί πολύ μεγάλα κεφάλαια και επί του παρόντος υπάρχει μια προσωρινή λύση, δηλαδή η αποστολή με πλοίο μέσω τρίτης εταιρείας. Επομένως, δώστε προτεραιότητα στους πιο επείγοντες στόχους που θα περιληφθούν στο στρατηγικό σχέδιο.
Συμβουλές
- Κατά τη διατύπωση του οράματος και της αποστολής ενός οργανισμού, θα πρέπει να συμμετέχετε όλα τα μέλη του οργανισμού από την ανώτερη διοίκηση έως τους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης. Συμμετέχοντας όλο το προσωπικό στον στρατηγικό σχεδιασμό, αναπτύσσετε μια οργανωτική κουλτούρα ομαδικής εργασίας, αυτονομίας και λογοδοσίας μέσα στον οργανισμό.
- Αξιολογείτε τακτικά το στρατηγικό σχέδιο για να διασφαλίσετε ότι έχετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο για την υποστήριξη της επίτευξης των οργανωτικών στόχων. Επίσης βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι που έχουν καθοριστεί είναι ακόμα σύμφωνοι με την αποστολή και το όραμα του οργανισμού. Για παράδειγμα: ο στόχος της απόκτησης κεφαλαίων για την επέκταση του χώρου γραφείων που σχεδιάστηκε πριν από μερικά χρόνια φαίνεται πολύ σημαντικός, αλλά στις μέρες μας, πολλοί εργαζόμενοι εργάζονται χωρίς να χρειάζεται να πάνε στο γραφείο. Έτσι, αυτοί οι στόχοι πρέπει να επανεξεταστούν, ώστε να μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε άλλους, πιο σημαντικούς στόχους.
