Όλοι θέλουν να μπορούν να κάνουν πολλά πράγματα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Είναι εύκολο να αποδεχτούμε ότι μερικοί άνθρωποι γεννιούνται πιο παραγωγικοί από άλλους που τείνουν να χρονοτριβούν. Αν και αυτό είναι αλήθεια, οι παραγωγικοί άνθρωποι εκμεταλλεύονται μερικές χρήσιμες στρατηγικές που μπορούν να βοηθήσουν οποιονδήποτε.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Γίνετε οργανωμένο άτομο
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια ρουτίνα
Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες στο πρόγραμμά σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε τις ενέργειές σας στις συγκεκριμένες εργασίες που πρέπει να κάνετε. Εντάξτε αυτές τις δραστηριότητες στην καθημερινή σας ρουτίνα (προετοιμασία για δουλειά, μεσημεριανό κ.λπ.). Ακριβώς όπως το σώμα σας σηματοδοτεί "ώρα μεσημεριανού" όταν τρώτε κανονικά, θα μπορείτε να αισθανθείτε ότι "είναι καιρός να είστε παραγωγικοί".
Βήμα 2. Ελαχιστοποιήστε τις μεγάλες εργασίες
Μην επικεντρώνεστε στη συγγραφή ενός βιβλίου ή στη ζωγραφική ολόκληρου του σπιτιού. επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση ενός κεφαλαίου ή ενός δωματίου. Η αίσθηση ότι έχετε καταφέρει κάτι θα σας κρατήσει μπροστά και μπορεί να είναι ένας τρόπος να σημειώσετε την πρόοδό σας προς έναν μεγαλύτερο στόχο.
Βήμα 3. Ορίστε μια προθεσμία
Θυμάστε πότε έπρεπε να ολοκληρώσετε την εργασία σας ένα βράδυ; Όταν υπάρχει σαφές χρονικό όριο, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να εστιάσετε τις ενέργειές σας και να κάνετε τα πράγματα που είναι σημαντικά για την επίτευξη των στόχων σας.
- Εάν έχετε ήδη προθεσμία, ορίστε μικρές προθεσμίες για να εργαστείτε σε τμήματα της εργασίας σας.
- Προσπαθήστε να είστε αυστηροί με τον εαυτό σας καθώς θα είναι εύκολο για εσάς να παραβείτε τις προθεσμίες που έχετε επιβάλει στον εαυτό σας. Αντιστοιχίστε τις προθεσμίες σας με προγραμματισμένες συναντήσεις που δεν μπορείτε να χάσετε ή να ορίσετε ένα χρονόμετρο.
Βήμα 4. Καθορίστε το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε την εργασία σας
«Η δουλειά συσσωρεύεται για να περάσει ο καιρός»-οι λέξεις που ακούγονται σαν παλιομοδίτικες συμβουλές μπορούν να εφαρμοστούν σε μαθηματικούς τύπους, αλλά το σημείο του νόμου του Πάρκινσον παραμένει το ίδιο. Σε γενικές γραμμές, αν αφιερώσετε μια ολόκληρη μέρα για να ολοκληρώσετε μια εργασία, θα βρείτε έναν τρόπο να την ολοκληρώσετε σε μία ημέρα (υπερβολική). Μάθετε τον ελάχιστο χρόνο που χρειάζεστε για να κάνετε σωστά τη δουλειά σας.
Βήμα 5. Προγραμματίστε τα πράγματα, αλλά μείνετε ευέλικτοι
Κάντε όλες τις δραστηριότητες για να καθορίσετε ρουτίνες και προθεσμίες, αλλά συνειδητοποιήστε επίσης ότι κάτι σίγουρα θα διαταράξει το πρόγραμμα που έχετε ορίσει και πρέπει να είστε σε θέση να προσαρμοστείτε. Μην αφήνετε περισπασμούς να σας κάνουν να χάσετε την εστίαση. Βρείτε άλλους τρόπους για να επωφεληθείτε από την κατάσταση ή να μείνετε μακριά από αυτήν.
Για παράδειγμα, αν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μια παρουσίαση για αύριο το πρωί και το ρεύμα στο σπίτι σας σβήσει, ζητήστε από κάποιον άλλο να σας βοηθήσει να εξασκήσετε την συνεδρία ερωτήσεων και απαντήσεων έως ότου επανέλθει το ρεύμα. Or χρησιμοποιήστε το περιστατικό ως αστείο την επόμενη μέρα λέγοντας πώς ο αντίπαλός σας προσπάθησε να σαμποτάρει την παρουσίασή σας κλείνοντας το ρεύμα
Μέθοδος 2 από 3: Ακούστε το σώμα σας
Βήμα 1. Γνωρίστε τον εαυτό σας
Εάν είστε κάποιος που συνηθίζει να ξυπνά νωρίς ή να ξυπνάει αργά, εκμεταλλευτείτε αυτό το χαρακτηριστικό σας. Μεγιστοποιήστε τον παραγωγικό σας χρόνο. Εάν η μουσική μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε, ενεργοποιήστε την. αν σας ενοχλεί, μην το ενεργοποιείτε.
Σκεφτείτε τα οφέλη που αισθανθήκατε όταν ήσασταν παραγωγικοί στο παρελθόν. Θα ήταν καλύτερα οι βαθμολογίες σας στο τέλος του τριμήνου εάν ήσασταν κολλημένοι στη βιβλιοθήκη ή εάν ο συγκάτοικός σας έπαιζε ένα παιχνίδι τρία βήματα μακριά από εκεί που σπουδάσατε;
Βήμα 2. Ξεκουραστείτε χωρίς σκέψεις
Όταν ο εγκέφαλός σας «καίγεται» και πρέπει να ξεκουραστείτε, κάντε το. Παρακολουθήστε σαπουνόπερες, περπατήστε το σκυλί σας, καθαρίστε εκείνα τα σκονισμένα ράφια που πάντα θέλατε να καθαρίσετε.
Πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε άδεια και να ενσωματώσετε τον ελεύθερο χρόνο στο πρόγραμμά σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αισθάνεστε ότι χάνετε χρόνο ενώ ξεκουράζεστε (με θετικό τρόπο)
Βήμα 3. Απολαύστε τον ήλιο
Το φυσικό ηλιακό φως βοηθά στη διατήρηση του ρυθμού του σώματός σας σε ισορροπία, σας δίνει ενέργεια και αισθάνεστε καλά. Περπατήστε έξω ή εργαστείτε μπροστά από το παράθυρο, αν είναι δυνατόν.
Βήμα 4. Άσκηση
Η άσκηση μπορεί να εμποδίσει τις καθημερινές σας δραστηριότητες να είναι μονότονες, να ανακουφίσει το άγχος, να σας βοηθήσει να εστιάσετε ξανά το μυαλό σας και η άσκηση είναι πολύ καλή για το σώμα σας.
Βήμα 5. Κάντε μια «απόρριψη εγκεφάλου» ή «απόρριψη εγκεφάλου»
Όταν εργάζεστε σε ένα έργο, το μυαλό σας θα γεμίσει με ιδέες, μερικές ιδέες σχετίζονται με το έργο σας, μερικές όχι. Εάν το μυαλό σας αισθάνεται κολλημένο ή κολλημένο ενώ προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία, καθαρίστε το μυαλό σας από ιδέες που θα μπορούσαν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Αλλά φυλάξτε αυτές τις ιδέες για παν ενδεχόμενο!
- Καταγράψτε τις ιδέες σας σε ένα σημειωματάριο (ή σε άλλα, πιο σύγχρονα μέσα τεχνολογίας) στο τέλος της ημέρας ή όταν ο εγκέφαλός σας αισθάνεται γεμάτος.
- Μην ανησυχείτε για τη συνέχιση των ιδεών σας τώρα. Αυτή είναι μια άλλη μορφή συγκέντρωσης ιδεών. σκεφτείτε πολλές ιδέες, μάθετε ποιες λειτουργούν και ποιες όχι και μάθετε πώς να συνδέσετε μια ιδέα με μια άλλη.
Μέθοδος 3 από 3: Προτεραιότητα
Βήμα 1. Να είστε ρεαλιστές
Μερικοί άνθρωποι που πιστεύουν ότι είναι μη παραγωγικοί είναι στην πραγματικότητα παραγωγικοί άνθρωποι που έχουν πολύ μεγάλες προσδοκίες από τον εαυτό τους. Μην κάνετε τίποτα πέρα από τις δυνατότητές σας. Οι παραγωγικοί άνθρωποι δεν είναι «υπεράνθρωποι». γνωρίζουν τι μπορούν να επιτύχουν (και τα όριά τους) και επικεντρώνονται στο να κάνουν τη δουλειά τους.
- Σκεφτείτε εάν μπορείτε ή όχι να κάνετε κάποιον να ολοκληρώσει όσες εργασίες θέλετε. Εάν αισθάνεστε άσχημα όταν κάνετε κάποιον να κάνει τόση δουλειά, μάλλον είστε πολύ σκληροί με τον εαυτό σας.
- Στο τέλος της ημέρας, γράψτε μια λίστα με τα πράγματα που έχετε ολοκληρώσει. Τα αποτελέσματα μπορεί να σας εκπλήξουν και μπορεί να σας δώσουν κάτι άλλο εκτός από τη λίστα υποχρεώσεων που ξεκινάτε το πρωί.
Βήμα 2. Κρατήστε το όσο πιο απλό γίνεται
Σκεφτείτε τα σημαντικά στοιχεία που θέλετε ή πρέπει να ολοκληρώσετε. Είναι πιο εύκολο να κάνεις το αυτονόητο.
Επικεντρωθείτε στα αποτελέσματα της εργασίας σας, όχι στο χρόνο που απαιτείται για να το ολοκληρώσετε. Άλλωστε, συνήθως κρίνουμε κάτι από το αποτέλεσμα του. Δεν μας ενδιαφέρει πόσος χρόνος χρειάζεται ο φούρναρης για να φτιάξει τη γαμήλια τούρτα μας ή ποια μέθοδο χρησιμοποιεί. απλά θέλουμε το κέικ να φαίνεται καλό και να έχει καλή γεύση
Βήμα 3. Προσδιορίστε πόσο σημαντική και επείγουσα είναι η εργασία σας
Όπως κάθε καλός στρατηγός (ή αρκετά ευέλικτος πρόεδρος), ο Ντουάιτ Αϊζενχάουερ γνωρίζει έναν πρακτικό τρόπο για να γίνουν τα πράγματα. Έχει την ιδέα να καθορίσει τι είναι πραγματικά σημαντικό και επείγον, και είναι διάσημος για τη ρήση του, δηλαδή «Κάτι σημαντικό είναι άλλοτε επείγον, και κάτι επείγον άλλοτε σημαντικό».
- Το "Eisenhower Box" χωρίζει το έργο σε τέσσερις κατηγορίες: "Σημαντικό και Επείγον" (κάντε το αμέσως). "Σημαντικό αλλά όχι Επείγον" (καθορίστε πότε θα το εργαστείτε αργότερα). "Όχι σημαντικό αλλά επείγον" (ζητήστε από κάποιον άλλον να το κάνει). "Δεν είναι σημαντικό και όχι επείγον" (καταργήστε το από τη λίστα υποχρεώσεων).
- Φυσικά, δεν έχουν όλοι την ίδια ικανότητα να κάνουν τους άλλους να κάνουν τη δουλειά σας ως στρατηγός ή πρόεδρος, αλλά τέτοια καθήκοντα μπορούν να γίνουν σε ομάδες. Συνειδητοποιήστε τις δυνάμεις σας και τις δυνάμεις των γύρω σας.
Βήμα 4. Μάθετε τι έχει μεγαλύτερη σημασία
Όλοι θέλουμε να είμαστε πιο παραγωγικοί, αλλά αν ο τρόπος να γίνετε πιο παραγωγικοί είναι να μειώσετε το χρόνο με την οικογένειά σας ή να περιορίσετε κάτι που πραγματικά σημαίνει πολλά για εσάς, κάντε ένα διάλειμμα και βάλτε τα ενδιαφέροντά σας πρώτα. Εάν καταφέρετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας εις βάρος κάτι πιο πολύτιμου για εσάς, τι ακριβώς παίρνετε;
