Μερικές φορές, όταν αντιγράφετε και επικολλάτε περιεχόμενο σε διαφορετικά προγράμματα, η μορφή του περιεχομένου θα αλλάξει λόγω των διαφορετικών στυλ μορφοποίησης που χρησιμοποιούνται. Τα προϊόντα που βασίζονται στον ιστό χρησιμοποιούν γενικά τη μορφή HTML, αλλά το παλιό λογισμικό γενικά δεν υποστηρίζει αυτήν τη μορφή. Μερικές φορές, μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα ενημερώνοντας το λογισμικό, αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος για εσάς που δεν θέλετε να αλλάξετε το χρησιμοποιούμενο λογισμικό.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση ειδικής επικόλλησης
Βήμα 1. Κόψτε ή αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε να το μετακινήσετε στο πρόχειρο
Βήμα 2. Βρείτε τη λειτουργία Ειδική επικόλληση
Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μορφοποίηση του κειμένου στο λογισμικό που θέλετε. Η τοποθεσία αυτής της λειτουργίας ποικίλλει, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείται.
-
Στο Microsoft Office 2007 και νεότερες εκδόσεις, αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού Αρχική σελίδα> Επικόλληση> (βέλος κάτω από το εικονίδιο του πρόχειρου)> Επικόλληση ειδικού…
Σε νεότερες εκδόσεις του Microsoft Office, μπορεί να εμφανιστεί ένα μικρό εικονίδιο πρόχειρου στο τέλος του κειμένου μετά την επικόλλησή του. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή κάτω από το εικονίδιο
- Στο OpenOffice, αυτή η λειτουργία βρίσκεται στο Αρχείο> Επεξεργασία> Ειδική επικόλληση.
- Τα Έγγραφα Google παρέχουν την ίδια λειτουργικότητα στην Επεξεργασία> Ειδική επικόλληση, αλλά είναι χρήσιμη μόνο για περιεχόμενο που αντιγράφεται/επικολλάται από το πρόγραμμα περιήγησης.
Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης
Ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε, οι επιλογές επικόλλησης ενδέχεται να έχουν διαφορετική ονοματολογία. Διαφορετικές επιλογές θα οδηγήσουν σε διαφορετικές μορφές.
- Για να διατηρήσετε ολόκληρη τη μορφοποίηση του κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" ή "Μορφή HTML".
- Για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση κειμένου και να αγνοήσετε τις εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή "Διατήρηση μόνο κειμένου".
- Εάν τα δύο έγγραφα έχουν μια ειδική μορφή (όπως μια λίστα ή πίνακα) που θέλετε να συγχωνεύσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχώνευση μορφοποίησης".
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση λογισμικού με δυνατότητα HTML
Βήμα 1. Ελέγξτε εάν το λογισμικό που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει μορφή HTML
Οι μη υποστηριζόμενες μορφές είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος απώλειας μορφής όταν επικολλάτε περιεχόμενο από ένα πρόγραμμα που βασίζεται στον ιστό σε ένα πρόγραμμα που δεν είναι διαδικτυακό.
- Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εφαρμογές γραφείου διαθέτουν προεπιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης HTML, είτε πρόκειται για υπολογιστές-πελάτες που βασίζονται στον ιστό (όπως Gmail ή Έγγραφα Google) είτε για επιτραπέζιους υπολογιστές (όπως το Word/Outlook).
- Το παλιό ή απλό λογισμικό, όπως το WordPad, το Σημειωματάριο ή το TextEdit δεν θα υποστηρίζει τη μορφή HTML.
Βήμα 2. Ενεργοποιήστε την επιλογή μορφής HTML
Το λογισμικό σας μπορεί να υποστηρίζει μορφοποίηση HTML, αλλά απενεργοποιεί αυτήν την επιλογή από προεπιλογή. Ο τρόπος ενεργοποίησης αυτής της επιλογής ποικίλλει, ανάλογα με τον πελάτη που χρησιμοποιείτε. Γενικά, οι επιλογές μορφής HTML φέρουν την ένδειξη "Μορφή HTML" ή "Πλούσιο κείμενο" και μπορούν να βρεθούν στη σελίδα ρυθμίσεων του πελάτη ή στο πλαίσιο κειμένου.
Για παράδειγμα, οι επιλογές μορφής του Outlook βρίσκονται στα Εργαλεία> Επιλογές> Μορφή αλληλογραφίας
Βήμα 3. Αντιγράψτε και επικολλήστε σύνθετο μορφοποιημένο περιεχόμενο
Μόλις ενεργοποιηθούν οι επιλογές μορφής HTML του προγράμματος προέλευσης και προορισμού, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μορφοποιημένο κείμενο, όπως και το κανονικό κείμενο.
Μέθοδος 3 από 3: Αποθήκευση αρχείου ως HTML
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο σε έναν επεξεργαστή κειμένου
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλο επεξεργαστή κειμένου και δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση HTML, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο ως συνήθως και να το αποθηκεύσετε σε μορφή HTML.
Βήμα 2. Αποθηκεύστε το αρχείο ως ιστοσελίδα
Η μορφή που εισάγετε θα μετατραπεί σε HTML. Μόλις τροποποιηθεί, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και να αντιγράψετε τα περιεχόμενά του.
Κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως… και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ιστοσελίδα (.htm ή.html) στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως τύπος". Η μέθοδος αποθήκευσης αρχείων μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε
Βήμα 3. Ανοίξτε το αρχείο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης
Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα εμφανίσει μια ιστοσελίδα με μορφοποιημένο κείμενο. Εάν το αρχείο δεν ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας, έχετε δύο άλλους τρόπους για να το ανοίξετε:
- Σύρετε και αποθέστε το αρχείο HTML στο εικονίδιο του προγράμματος περιήγησης.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο HTML και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα με και επιλέξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας από τη λίστα.
Βήμα 4. Αντιγράψτε/επικολλήστε το κείμενο από τη σελίδα του προγράμματος περιήγησης στο email
Δεδομένου ότι οι ιστοσελίδες είναι σε μορφή HTML, μπορείτε να τις επικολλήσετε στο πρόγραμμα -πελάτη email σας χωρίς προβλήματα μορφοποίησης.
