Εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι γεμάτο με πολλές κενές σειρές, η μη αυτόματη διαγραφή όλων αυτών μπορεί να είναι κουραστική. Είναι αρκετά εύκολο για εσάς να διαγράψετε μια μεμονωμένη γραμμή, αλλά η διαγραφή πολλών κενών γραμμών μπορεί να είναι ένα μεγάλο βάρος για εσάς. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διευκολύνετε τη διαδικασία αφαίρεσης των κενών γραμμών.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Διαγραφή μιας γραμμής
Βήμα 1. Βρείτε τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε
Εάν έχετε μόνο μία ή δύο γραμμές που πρέπει να διαγραφούν, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα με το ποντίκι σας.
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής που θέλετε να διαγράψετε
Η αρχή έως το τέλος της γραμμής θα επιλεγεί όταν κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής.
Εάν υπάρχουν πολλές κενές σειρές η μία δίπλα στην άλλη, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τον αριθμό της πρώτης κενής σειράς και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι μέχρι να φτάσετε στην τελευταία σειρά που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή
Βήμα 3. Επιλέξτε "Διαγραφή"
Η κενή σειρά θα διαγραφεί και οι γραμμές κάτω από αυτήν θα μετακινηθούν προς τα πάνω για να γεμίσουν το κενό διάστημα. Οι αριθμοί όλων των παρακάτω γραμμών θα προσαρμοστούν εκ νέου.
Μέθοδος 2 από 2: Διαγραφή πολλαπλών σειρών
Βήμα 1. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του φύλλου εργασίας
Κάθε φορά που αλλάζετε δραστικά ένα φύλλο εργασίας, είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του φύλλου εργασίας πρώτα, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε το φύλλο εργασίας την επόμενη φορά. Μπορείτε να το κάνετε απλά αντιγράφοντας και επικολλώντας τα φύλλα εργασίας στον ίδιο κατάλογο για ένα γρήγορο αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα 2. Προσθέστε μια στήλη στα δεξιά του φύλλου εργασίας με την ένδειξη "Κενό"
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί φιλτράροντας γρήγορα τις κενές σειρές, ώστε να είστε βέβαιοι ότι δεν διαγράφετε κατά λάθος σειρές που περιέχουν αόρατα δεδομένα. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη, ειδικά για μεγάλα φύλλα εργασίας.
Βήμα 3. Προσθέστε τον τύπο του μετρητή κενής σειράς στο πρώτο κελί της νέας στήλης
Εισαγάγετε τον τύπο = COUNTBLANK (A2: X2). Αντικαταστήστε το X2 με την τελευταία στήλη στο φύλλο εργασίας που βρίσκεται στη θέση πριν από τη στήλη "Κενό". Εάν το φύλλο εργασίας δεν ξεκινά από τη στήλη Α, αντικαταστήστε το Α2 με τη στήλη έναρξης του φύλλου εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί γραμμών ταιριάζουν με τα αρχικά δεδομένα στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 4. Εφαρμόστε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη
Κάντε κλικ και σύρετε το μικρό τετράγωνο στη γωνία του κελιού για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλες τις στήλες "Κενό" ή κάντε διπλό κλικ για να το εφαρμόσετε αυτόματα. Κάθε κελί στη στήλη θα γεμίσει με τον αριθμό των κενών κελιών σε κάθε γραμμή.
Βήμα 5. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη "Κενή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα" "Φίλτρο"
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος στην ενότητα κελιών κεφαλής.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να ανοίξετε το μενού Φίλτρο
Το μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο φιλτραρίσματος των εμφανιζόμενων δεδομένων.
Βήμα 7. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Επιλογή όλων"
Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα δεδομένα με διαφορετικές τιμές δεν θα επιλεγούν και τα δεδομένα θα επιλεγούν αυτόματα.
Βήμα 8. Επιλέξτε τα πλαίσια που έχουν τιμές που αντιστοιχούν στον αριθμό των στηλών στο φύλλο εργασίας σας
Κάντε κλικ στο "OK". Επιλέγοντας το πλαίσιο, οι γραμμές που εμφανίζονται είναι μόνο γραμμές με κενά κελιά σε κάθε κελί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δεν θα διαγράψετε γραμμές που έχουν χρήσιμα δεδομένα ταυτόχρονα με τα κενά κελιά.
Βήμα 9. Επιλέξτε όλες τις κενές σειρές
Θα πρέπει να βλέπετε μόνο γραμμές με κενά κελιά. Επιλέξτε όλες τις γραμμές για διαγραφή.
Βήμα 10. Διαγράψτε τις επιλεγμένες κενές σειρές
Αφού επιλέξετε όλες τις κενές σειρές, κάντε δεξί κλικ σε όλες τις επιλεγμένες σειρές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή". Οι κενές σειρές θα διαγραφούν από το φύλλο εργασίας.
Βήμα 11. Απενεργοποιήστε το φίλτρο
Κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο στη γραμμή "Κενό" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή φίλτρου". Το φύλλο εργασίας σας θα επιστρέψει όπως ήταν πριν και όλες οι κενές σειρές θα έχουν φύγει. Άλλα δεδομένα θα παραμείνουν στο φύλλο εργασίας.
