Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μοιράζεστε έγγραφα που είναι ήδη αποθηκευμένα στα Έγγραφα Google και να επιτρέπετε σε άλλους χρήστες να τα επεξεργάζονται στο διαδίκτυο. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ξεχωριστά για κάθε χρήστη και να προσκαλέσετε νέους συντάκτες μέσω email ή συνδέσμου.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του προγράμματος περιήγησής σας
Βήμα 1. Ανοίξτε τον ιστότοπο των Εγγράφων Google μέσω προγράμματος περιήγησης στο Διαδίκτυο
Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τον σύνδεσμο https://www.docs.google.com στη γραμμή διευθύνσεων και, στη συνέχεια, πατήστε Enter ή Return στο πληκτρολόγιό σας.
Εάν δεν έχετε συνδεθεί αυτόματα στον λογαριασμό σας, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google που θέλετε
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε
Μπορείτε να βρείτε όλα τα έγγραφα σε αυτήν τη σελίδα. Απλώς κάντε κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ρυθμίσετε για επεξεργασία από άλλους συνεργάτες. Το έγγραφο θα ανοίξει στη συνέχεια.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ή να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του γκρι φακέλου στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας εγγράφων
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου. Οι προτιμήσεις κοινής χρήσης εγγράφων θα ανοίξουν σε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου για κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
Αυτό το κουμπί μοιάζει με εικονίδιο αλυσίδας σε κύκλο, στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου "Κοινή χρήση". Ο σύνδεσμος κοινής χρήσης εγγράφων θα εμφανιστεί μετά από αυτό.
- Το χρώμα του εικονιδίου θα αλλάξει σε πράσινο.
- Εάν το εικονίδιο είναι πράσινο, διατίθεται ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης για το έγγραφο και μπορείτε να το κάνετε κλικ για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή Όποιος έχει το σύνδεσμο μπορεί…
Αυτό το μενού βρίσκεται πάνω από το σύνδεσμο κοινής χρήσης εγγράφων.
Για ορισμένα έγγραφα που μοιράζονται μαζί σας άλλοι χρήστες, ενδέχεται να μην μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις επεξεργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, το κουμπί φέρει την ένδειξη "Όλοι με το σύνδεσμο μπορούν να δουν" και δεν μπορούν να κάνουν κλικ
Βήμα 6. Επιλέξτε Οποιοσδήποτε έχει το σύνδεσμο "μπορεί να επεξεργαστεί" στο αναπτυσσόμενο μενού
Με αυτήν την επιλογή, οι χρήστες με συνδέσμους κοινής χρήσης εγγράφων μπορούν να συμμετέχουν και να επεξεργάζονται έγγραφα στο δίκτυο μέσω των λογαριασμών τους.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο στο πεδίο "Άτομα" στο κάτω μέρος του παραθύρου, να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στη λίστα email και να επιλέξετε " Μπορεί να επεξεργαστεί ”.
- Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης στο επάνω μέρος του παραθύρου και να μοιραστείτε το έγγραφο με οποιονδήποτε. Ο σύνδεσμος επιτρέπει σε οποιονδήποτε να επεξεργαστεί το έγγραφό σας.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στην κάτω δεξιά γωνία
Είναι ένα γκρι κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου "Κοινή χρήση". Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους χρήστες που μοιράστηκαν το έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης στο επάνω μέρος του παραθύρου
Βήμα 8. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο "Πρόσκληση ατόμων" (προαιρετικό)
Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση σε άτομα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο και να τους ενημερώσετε ότι μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο.
- Εάν πληκτρολογείτε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο, βεβαιωθείτε ότι διαχωρίζετε κάθε διεύθυνση με κόμμα.
- Εάν δεν θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Ειδοποίηση ατόμων" κάτω από το πεδίο email.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο πεδίο email (προαιρετικό)
Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή " Μπορεί να επεξεργαστεί "Έχει επιλεγεί για τους προσκεκλημένους χρήστες.
-
Αν Μπορεί να επεξεργαστεί ”Είναι επιλεγμένο, μπορείτε να δείτε το εικονίδιο με το μολύβι
Android7edit -
Αν " Μπορεί να σχολιάσει "Είναι επιλεγμένο, μπορείτε να δείτε το εικονίδιο της φούσκας ομιλίας
Android7message - Αν " Μπορεί να δει "Είναι επιλεγμένο, θα δείτε ένα εικονίδιο ματιού.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Αποστολή
Θα σταλεί ένα μήνυμα πρόσκλησης και ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης του εγγράφου θα επισυνάπτεται στις επιλεγμένες επαφές. Όλες οι προσκεκλημένες επαφές μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφό σας.
Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου " Ειδοποιήστε τους ανθρώπους ", Πρέπει να κάνετε κλικ" Εντάξει ”Και μοιραστείτε χειροκίνητα τον σύνδεσμο κοινής χρήσης εγγράφων.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της εφαρμογής Google Docs για κινητά
Βήμα 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο iPhone, το iPad ή τη συσκευή σας Android
Το εικονίδιο των Εγγράφων Google μοιάζει με ένα μπλε φύλλο εγγράφου σε λευκό φόντο. Μπορείτε να το βρείτε στην αρχική οθόνη, το φάκελο ή το συρτάρι της συσκευής σας.
Βήμα 2. Βρείτε και αγγίξτε το έγγραφο που θέλετε να κάνετε επεξεργάσιμο
Το έγγραφο θα εμφανιστεί σε πλήρη οθόνη.
Εναλλακτικά, αγγίξτε το εικονίδιο " +"στο έγχρωμο πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.
Βήμα 3. Πατήστε το εικονίδιο προτομής με το σύμβολο "+" στο επάνω μέρος της οθόνης
Μπορείτε να δείτε αυτό το κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Η σελίδα "Κοινή χρήση" θα ανοίξει μετά από αυτό.
- Εάν δεν έχετε άδεια να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις κοινής χρήσης του κοινόχρηστου εγγράφου, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης.
- Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε " Κοινοποίηση & εξαγωγή "Στη γραμμή μενού και επιλέξτε" Μερίδιο ”.
Βήμα 4. Αγγίξτε τη λίστα χρηστών στην ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση" (προαιρετικά)
Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο έγγραφο.
Μπορείτε να αγγίξετε το αναπτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα στο χρήστη και να επιλέξετε " Συντάκτης ”Για τη χορήγηση δικαιωμάτων επεξεργασίας σε επιλεγμένους χρήστες.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τις επαφές που θέλετε να προσκαλέσετε στο έγγραφο
Αγγίξτε τη στήλη Ανθρωποι ”Και πληκτρολογήστε την επαφή που θέλετε να προσθέσετε ως επεξεργαστή.
Μπορείτε να επιλέξετε χρήστες από τις αποθηκευμένες επαφές σας ή να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις email των επαφών και να τους διαχωρίσετε με κόμματα
Βήμα 6. Αγγίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στη στήλη "Άτομα"
Ένα αναδυόμενο μενού θα ανοίξει στη συνέχεια.
-
Το κουμπί θα εμφανίσει ένα εικονίδιο με μολύβι
Android7edit για την επιλογή Συντάκτης ”.
-
Το κουμπί θα εμφανίσει το εικονίδιο της φούσκας ομιλίας
Android7message για την επιλογή Σχολιαστής ”.
- Το κουμπί θα εμφανίσει μόνο ένα εικονίδιο ματιού για την επιλογή " Θεατές ”.
Βήμα 7. Επιλέξτε Επεξεργαστής στο αναδυόμενο παράθυρο
Με αυτήν την επιλογή, όλες οι επιλεγμένες επαφές μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφό σας.
Βήμα 8. Εισαγάγετε ένα μήνυμα πρόσκλησης για την επαφή (προαιρετικό)
Εάν θέλετε να αφήσετε ένα μήνυμα, χρησιμοποιήστε το Μήνυμα ”.
Βήμα 9. Αγγίξτε το εικονίδιο χάρτινου αεροπλάνου
στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Οι προσκλήσεις κοινής χρήσης εγγράφων θα σταλούν σε επιλεγμένες επαφές. Όλοι οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν πλέον να επεξεργαστούν το έγγραφό σας.
