Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με την Microsoft Access (με εικόνες)

2024 Συγγραφέας: Jason Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 11:05

Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με τη Microsoft Access.

Βήμα

Βήμα 1. Δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων

Ανοίξτε το Microsoft Access και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Νέο.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 2

Βήμα 2. Επιλέξτε Κενή βάση δεδομένων επειδή θα δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από την αρχή

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 3

Βήμα 3. Πίνακας 1 θα εμφανιστεί στην οθόνη. Κάντε κλικ στην επιλογή Κάντε κλικ για προσθήκη.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 4

Βήμα 4. Εισαγάγετε τα στοιχεία για τους δύο νέους φανταστικούς υπαλλήλους

Πληκτρολογήστε "Jeng", πατήστε Enter για να εισαγάγετε ένα νέο πεδίο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "Kelin". Πατήστε Enter δύο φορές για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε "Ucup". Πατήστε ξανά Enter και μετά πληκτρολογήστε "bin Sanusi".

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 5

Βήμα 5. Αλλάξτε το σχέδιο του πίνακα

Τώρα, πρέπει να αλλάξετε το σχέδιο του πίνακα επειδή ο πίνακας δεν έχει κεφαλή τραπεζιού. Αλλάζοντας το σχέδιο του πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς ταυτότητας υπαλλήλου. Για να αλλάξετε το σχέδιο του πίνακα, κάντε κλικ στο μενού Προβολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της γραμμής Κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή σχεδίασης.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 6

Βήμα 6. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" στις καρτέλες στο κάτω μέρος της γραμμής μενού, γράψτε "Υπάλληλος" ως όνομα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 7

Βήμα 7. Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, προσαρμόστε το σχέδιο του πίνακα μεταβαίνοντας στην προβολή Design View.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 8

Βήμα 8. Στην προβολή Προβολή σχεδίασης, αλλάξτε το όνομα της στήλης "ID" σε "Αριθμός υπαλλήλου"

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 9

Βήμα 9. Πατήστε Tab και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός στη λίστα Τύπος δεδομένων

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 10

Βήμα 10. Μετονομάστε τα πεδία Field1 και Field2 σε "FirstName" και "LastName"

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 11

Βήμα 11. Επιστρέψτε στην προβολή Προβολή φύλλου δεδομένων κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή> Προβολή φύλλου δεδομένων.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 12

Βήμα 12. Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 13

Βήμα 13. Πληκτρολογήστε "2011" και "2012" στην πρώτη στήλη του πίνακα

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 14

Βήμα 14. Μόλις ολοκληρωθεί ο πίνακας, αποθηκεύστε τον κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα "Υπάλληλοι" και επιλέγοντας Αποθήκευση

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 15

Βήμα 15. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα για την αποθήκευση πρόσθετων πληροφοριών, όπως ηλεκτρονικές συσκευές που χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους

Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 16

Βήμα 16. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", εισαγάγετε "T23" και, στη συνέχεια, πατήστε Enter

Εισαγάγετε το iPhone και, στη συνέχεια, πατήστε το Enter δύο φορές. (Το "T23" και το "iPhone" είναι απλά παραδείγματα στο άρθρο. Χρησιμοποιήστε ένα σχήμα αρίθμησης κατάλληλο για τις συνθήκες της εταιρείας σας.)

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 17

Βήμα 17. Παραχωρήστε κάθε στοιχείο στον υπάλληλο που το χρησιμοποιεί

Κάντε κλικ στο μενού Προβολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της γραμμής Κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή σχεδίασης.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 18

Βήμα 18. Εισαγάγετε το όνομα του πίνακα "Electronics" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 19

Βήμα 19. Στην προβολή Design View, εισαγάγετε "Αριθμός υπαλλήλου" αντί για αναγνωριστικό

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 20

Βήμα 20. Πατήστε Tab και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός στη λίστα Τύπος δεδομένων

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 21

Βήμα 21. Μετονομάστε τα πεδία Field1 και Field2 σε "Κωδικός συσκευής" και "Περιγραφή"

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 22

Βήμα 22. Μην βιαστείτε να εισαγάγετε πολλά δεδομένα

Επί του παρόντος, η στήλη "EmployeeNumber" έχει ένα πρωτεύον κλειδί. Επομένως, δεν μπορείτε να εισαγάγετε διπλότυπα δεδομένα. Θα χρειαστεί να αλλάξετε το κλειδί για να μπορέσετε να εισαγάγετε τον αριθμό ταυτότητας του υπαλλήλου πολλές φορές εάν ο υπάλληλος διαθέτει πολλές συσκευές.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 23

Βήμα 23. Κάντε κλικ στη στήλη "Αριθμός υπαλλήλου" στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πρωτεύον κλειδί στη γραμμή εργαλείων Κορδέλα για να διαγράψετε τη ρύθμιση του κύριου κλειδιού για τον πίνακα

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 24

Βήμα 24. Επιστρέψτε στην προβολή Προβολή φύλλου δεδομένων κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή> Προβολή φύλλου δεδομένων. Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τον πίνακα, κάντε κλικ στο Ναι. Εισαγάγετε το "2011" ως αριθμό υπαλλήλου για το πρώτο ηλεκτρονικό στοιχείο στη λίστα και, στη συνέχεια, συνεχίστε να εισάγετε δεδομένα ή ακολουθήστε την παρακάτω εικόνα.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 25

Βήμα 25. Κάντε σχέσεις μεταξύ πινάκων

Αφού σχεδιάσετε τον πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στον πίνακα.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 26

Βήμα 26. Αρχικά, κλείστε κάθε πίνακα κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα κάθε πίνακα και επιλέγοντας Κλείσιμο

Εάν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο Ναι.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 27

Βήμα 27. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων στη γραμμή εργαλείων Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέσεις

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 28

Βήμα 28. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, επιλέξτε το όνομα κάθε πίνακα

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και μετά Κλείσιμο.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 29

Βήμα 29. Σύρετε τη στήλη Αναγνωριστικό υπαλλήλου από τον πίνακα Εργαζόμενοι και, στη συνέχεια, ρίξτε την πάνω από τη στήλη Αναγνωριστικό υπαλλήλου στον πίνακα Ηλεκτρονικά

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 30

Βήμα 30. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, επιλέξτε το πλαίσιο Enforce Referential Integrity και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 31

Βήμα 31. Συνδέστε τους δύο πίνακες δεδομένων μέσω της συνάρτησης Σχέση

Τώρα, θα δείτε μια γραμμή μεταξύ των δύο πινάκων, με τον αριθμό "1" στον πίνακα Employees και το σύμβολο του άπειρου στον πίνακα Electronics. Το σύμβολο αντιπροσωπεύει μια σχέση "ένα προς πολλά": Ένας υπάλληλος μπορεί να έχει πολλές συσκευές, αλλά κάθε συσκευή μπορεί να διατεθεί μόνο σε έναν υπάλληλο.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 32

Βήμα 32. Δημιουργήστε μια φόρμα για να εισαγάγετε και να εμφανίσετε δεδομένα αφού συνδέσετε τους πίνακες

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 33

Βήμα 33. Στη γραμμή εργαλείων Κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία> Οδηγός φόρμας.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 34

34 Όταν ανοίξει ο Οδηγός φόρμας, επιλέξτε Πίνακας: Υπάλληλοι από το μενού Πίνακες/Ερωτήματα και κάντε κλικ στο κουμπί διπλού βέλους για να προσθέσετε ολόκληρη τη στήλη στη λίστα Επιλεγμένα πεδία.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 35

35 Στη συνέχεια, στο μενού Πίνακες/Ερωτήματα, κάντε κλικ στην καταχώριση Πίνακας: Ηλεκτρονικά, κάντε κλικ στην επιλογή DeviceCode και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με ένα βέλος.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 36

36 Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί με ένα βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 37

37 Όταν βλέπετε την ερώτηση Πώς θέλετε να δείτε τα δεδομένα σας;, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπάλληλοι", επιλέξτε Φόρμα με δευτερεύουσα φόρμα και έπειτα κάντε κλικ στο Επόμενο.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 38

38 Κάντε κλικ στο Φύλλο δεδομένων> Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δώσετε στη φόρμα ένα προεπιλεγμένο όνομα και ανοίξτε τη φόρμα για να εμφανίσετε τις πληροφορίες

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 39

39 Παρακολουθήστε την οθόνη

Η φόρμα σας θα εμφανιστεί στην οθόνη, με τις πρώτες πληροφορίες από τον πίνακα Εργαζόμενοι και την ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το MS Access Βήμα 40

40 Μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ εργαζομένων χρησιμοποιώντας τα κουμπιά πλοήγησης στο κάτω μέρος της οθόνης

Θα βρείτε επίσης ένα νέο (κενό) κουμπί εγγραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε υπαλλήλους. Όταν προσθέτετε μια νέα ηλεκτρονική συσκευή, η Access θα την κατανέμει αυτόματα σε όλους τους υπαλλήλους.