Οι βάσεις δεδομένων SQL Server είναι οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες βάσεις δεδομένων χάρη στην ευκολία δημιουργίας και συντήρησής τους. Με ένα πρόγραμμα γραφικών διεπαφών χρήστη (GUI) όπως το SQL Server Management, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση της γραμμής εντολών. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων και να ξεκινήσετε την εισαγωγή πληροφοριών σε αυτήν μέσα σε λίγα λεπτά.
Βήμα
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα SQL Server Management Studio
Αυτό το πρόγραμμα διατίθεται δωρεάν από τη Microsoft και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε σε διακομιστή SQL και να το διαχειριστείτε μέσω γραφικού περιβάλλοντος αντί να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εντολών.
- Για να ξεκινήσετε μια απομακρυσμένη σύνδεση με έναν διακομιστή SQL, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα διαχείρισης διακομιστή SQL ή παρόμοιο.
- Οι χρήστες Mac μπορούν να χρησιμοποιούν προγράμματα ανοιχτού κώδικα όπως το DbVisualizer ή το SQuirreL SQL. Η διεπαφή μπορεί να είναι διαφορετική, αλλά η γενική αρχή παραμένει η ίδια.
- Για να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια βάση δεδομένων με εργαλεία γραμμής εντολών, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό.
Βήμα 2. Ξεκινήστε το SQL Server Management Studio
Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα, θα ερωτηθείτε σε ποιον διακομιστή θέλετε να συνδεθείτε. Εάν έχετε ήδη έναν διακομιστή σε λειτουργία και έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να συνδεθείτε με αυτόν τον διακομιστή, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση του διακομιστή και τις πληροφορίες δικαιωμάτων. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια τοπική βάση δεδομένων, συμπληρώστε το όνομα βάσης δεδομένων με. και Τύπος ελέγχου ταυτότητας σε "Έλεγχος ταυτότητας των Windows".
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση για να συνεχίσετε
Βήμα 3. Εντοπίστε τον κατάλογο βάσεων δεδομένων
Μετά τη σύνδεση σε διακομιστή, είτε τοπικό διακομιστή είτε απομακρυσμένο διακομιστή, θα ανοίξει ένα παράθυρο Εξερεύνηση αντικειμένων στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Στην κορυφή του δέντρου Object Explorer, βρίσκεται ο διακομιστής στον οποίο είστε συνδεδεμένοι. Εάν το δέντρο διακομιστή δεν ανοίξει και επεκταθεί, κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" δίπλα του. Βρείτε τον κατάλογο βάσεων δεδομένων.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων
Κάντε δεξί κλικ στον κατάλογο βάσεων δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα βάση δεδομένων …". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο και μπορείτε να διαχειριστείτε τη βάση δεδομένων πριν τη δημιουργήσετε σε αυτό το παράθυρο. Δώστε ένα όνομα στη βάση δεδομένων, ώστε να μπορείτε να το προσδιορίσετε. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αφήσουν τις υπόλοιπες ρυθμίσεις ως προεπιλεγμένες.
- Θα παρατηρήσετε ότι όταν πληκτρολογήσετε το όνομα της βάσης δεδομένων, θα δημιουργηθούν αυτόματα δύο επιπλέον αρχεία: τα αρχεία δεδομένων και καταγραφής. Το αρχείο δεδομένων περιέχει όλα τα δεδομένα στη βάση δεδομένων, ενώ το αρχείο καταγραφής χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των αλλαγών στη βάση δεδομένων.
- Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Θα δείτε τη νέα βάση δεδομένων να εμφανίζεται στον διευρυμένο κατάλογο βάσεων δεδομένων. Η βάση δεδομένων έχει ένα εικονίδιο σωλήνα.
Βήμα 5. Δημιουργήστε έναν πίνακα
Μια βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα μόνο εάν δημιουργήσετε μια δομή για τα δεδομένα. Οι πίνακες περιέχουν τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί στη βάση δεδομένων και πρέπει να τις δημιουργήσετε πριν προχωρήσετε στα επόμενα βήματα. Αναπτύξτε τη νέα βάση δεδομένων στον κατάλογο βάσεων δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον κατάλογο Πίνακες και επιλέξτε "Νέος πίνακας …".
Ένα παράθυρο όπου μπορείτε να χειριστείτε τον νέο πίνακα θα ανοίξει στον υπόλοιπο ελεύθερο χώρο στην οθόνη
Βήμα 6. Δημιουργήστε ένα κύριο κλειδί
Συνιστάται ιδιαίτερα να δημιουργήσετε το Πρωτεύον κλειδί ως πρώτη στήλη στον πίνακα. Το Πρωτεύον κλειδί λειτουργεί ως αριθμός ταυτότητας ή αριθμός εγγραφής, ο οποίος σας επιτρέπει να ανακαλείτε εύκολα δεδομένα. Για να το δημιουργήσετε, πληκτρολογήστε "ID" στο πεδίο Όνομα στήλης, στη συνέχεια πληκτρολογήστε int στο πεδίο Τύπος δεδομένων και καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπονται οι άδειες". Κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στη γραμμή εργαλείων για να ορίσετε τη στήλη ως κύριο κλειδί.
- Δεν πρέπει να υπάρχουν μηδενικές τιμές στη στήλη Πρωτεύον κλειδί, επειδή οι τιμές στην εγγραφή πρέπει να ξεκινούν τουλάχιστον "1". Εάν αφήσετε κενή την τιμή, η πρώτη εισαγόμενη τιμή είναι "0".
- Στο παράθυρο Ιδιότητες στήλης, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή Προδιαγραφή ταυτότητας. Αναπτύξτε τις επιλογές και ορίστε "(Είναι ταυτότητα)" σε "Ναι". Με αυτόν τον τρόπο, η τιμή της στήλης ID θα αυξάνεται κάθε φορά που εισάγονται νέα δεδομένα, έτσι ώστε η διαδικασία αρίθμησης για κάθε νέα εγγραφή να πραγματοποιείται αυτόματα και αποτελεσματικά.
Βήμα 7. Κατανόηση της δομής του πίνακα
Ένας πίνακας αποτελείται από πεδία ή στήλες. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει μία όψη στην εγγραφή της βάσης δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων για τους υπαλλήλους, ενδέχεται να έχετε στήλες "Όνομα", "Επώνυμο", "Διεύθυνση" και "Αριθμός τηλεφώνου".
Βήμα 8. Φτιάξτε τις υπόλοιπες στήλες που χρειάζεστε
Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση των πεδίων για το κύριο κλειδί, θα δείτε ένα νέο πεδίο να εμφανίζεται κάτω από αυτό. Στο νέο πεδίο, μπορείτε να εισαγάγετε την επόμενη στήλη. Συμπληρώστε τα πεδία που πιστεύετε ότι πρέπει να συμπληρωθούν και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο δεδομένων για τις πληροφορίες που θα εισαχθούν στη στήλη:
- nchar (#) - Αυτός ο τύπος δεδομένων πρέπει να χρησιμοποιείται για κείμενο, όπως ονόματα, διευθύνσεις κ.λπ. Ο αριθμός σε αγκύλες είναι ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν στο πεδίο. Ορίζοντας ένα όριο μεγέθους, διασφαλίζετε ότι το μέγεθος της βάσης δεδομένων παραμένει διαχειρίσιμο. Οι αριθμοί τηλεφώνου πρέπει να αποθηκεύονται σε αυτήν τη μορφή, επειδή δεν χρησιμοποιείτε μαθηματικές συναρτήσεις με αριθμούς τηλεφώνου.
- int - Αυτός ο τύπος δεδομένων χρησιμοποιείται για εγγραφές που περιέχουν μόνο αριθμούς και συνήθως χρησιμοποιείται για πεδία ταυτότητας.
- δεκαδικό (x, y) - Αυτός ο τύπος δεδομένων χρησιμοποιείται για την αποθήκευση αριθμών σε δεκαδική μορφή και ο αριθμός στις παρενθέσεις καθορίζει τον αριθμό των ψηφίων του αριθμού και τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων μετά τον αριθμό, αντίστοιχα. Για παράδειγμα, το δεκαδικό (6, 2) θα αποθηκεύσει έναν αριθμό στη μορφή 0000.00.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε τον πίνακά σας
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία στηλών, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τον πίνακα πριν εισαγάγετε πληροφορίες σε αυτόν. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα πίνακα. Συνιστάται να δώσετε στον πίνακα ένα όνομα που μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό του περιεχομένου του πίνακα, ειδικά για μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων με πολλούς πίνακες.
Βήμα 10. Εισαγάγετε τα δεδομένα στον πίνακα
Αφού αποθηκεύσετε τον πίνακα, μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων σε αυτόν. Αναπτύξτε τον κατάλογο Πίνακες στο παράθυρο Εξερεύνηση αντικειμένων. Εάν ο νέος σας πίνακας δεν βρίσκεται στη λίστα. Κάντε δεξί κλικ στον κατάλογο Πίνακες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία κορυφαίων 200 σειρών".
- Το μεσαίο παράθυρο θα εμφανίσει πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων. Το πεδίο ταυτότητάς σας θα συμπληρωθεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε να το αγνοήσετε τώρα. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για τα υπόλοιπα διαθέσιμα πεδία. Όταν κάνετε κλικ στην επόμενη σειρά, θα δείτε το πεδίο ID στην πρώτη σειρά να συμπληρώνεται αυτόματα.
- Συνεχίστε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να εισαγάγετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Βήμα 11. Χρησιμοποιήστε την εντολή Εκτέλεση στον πίνακα για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση SQL στη γραμμή εργαλείων όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για να τις αποθηκεύσετε στον πίνακα. Ο διακομιστής SQL θα τρέξει στα παρασκήνια για να αναλύσει τα δεδομένα στις στήλες που έχετε δημιουργήσει. Το κουμπί Execute SQL μοιάζει με κόκκινο θαυμαστικό. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+R για να το κάνετε αυτό.
Εάν υπάρχουν σφάλματα στα εισαγόμενα δεδομένα, οι εγγραφές που περιέχουν τα εσφαλμένα δεδομένα θα εμφανιστούν πριν από την εκτέλεση του πίνακα
Βήμα 12. Καλέστε τα δεδομένα σας με ερώτημα
Σε αυτό το στάδιο, έχει δημιουργηθεί η βάση δεδομένων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα τραπέζια χρειάζεστε σε κάθε βάση δεδομένων (κάθε βάση δεδομένων έχει περιορισμούς, αλλά οι περισσότεροι χρήστες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για αυτούς εκτός αν ο χρήστης εργάζεται σε βάση δεδομένων επιχειρησιακού επιπέδου). Τώρα μπορείτε να καλέσετε δεδομένα για τη δημιουργία αναφορών ή για άλλους σκοπούς διαχείρισης. Αναζητήστε το άρθρο του WikiHow για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την κλήση δεδομένων με ερωτήματα.
