Η δημιουργία πολιτικής απορρήτου για τον ιστότοπό σας είναι πολύ σημαντική. Η πολιτική απορρήτου είναι ένα έγγραφο που απαριθμεί όλο ή μέρος του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείτε πληροφορίες σχετικά με τους επισκέπτες που έχουν συλλεχθεί. Η πολιτική απορρήτου πρέπει να δηλώνει με σαφήνεια πώς αποθηκεύετε και διαχειρίζεστε τις πληροφορίες που έχουν συλλεχθεί. Μια καλή πολιτική απορρήτου θα αυξήσει την εμπιστοσύνη των αναγνωστών και θα σας προστατεύσει από αγωγές.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Βασικές αρχές πολιτικής απορρήτου
Βήμα 1. Δημιουργήστε μια πολιτική απορρήτου φιλική προς τον αναγνώστη
Χρησιμοποιήστε την ίδια γλώσσα και στυλ γραφής με το περιεχόμενο στον ιστότοπό σας.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια σύντομη πολιτική απορρήτου
Εάν θέλετε το έγγραφο να διαβαστεί από τους επισκέπτες (ένας προσεκτικός επισκέπτης θα διαβάσει την πολιτική απορρήτου σας), κάντε το ένα σύντομο έγγραφο. Ωστόσο, μην αφήνετε τα έγγραφά σας να εξαιρούν σημαντικές πληροφορίες. Στόχος σας είναι να παρέχετε στους αναγνώστες όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να καταλάβουν ότι το δικαίωμά τους στην ιδιωτική ζωή γίνεται σεβαστό και διέπεται από τη συγκατάθεσή τους.
Βήμα 3. Μην κρύβετε τους όρους απορρήτου
Κάντε τις διατάξεις απορρήτου προσβάσιμες, σε μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά. Οι διατάξεις περί απορρήτου που είναι δύσκολο να βρεθούν και γράφονται με μικρά γράμματα θα είναι ύποπτες για τους επισκέπτες. Δεν χρειάζεται να κάνετε τους όρους απορρήτου πολύ εμφανείς, αλλά οι επισκέπτες στον ιστότοπό σας θα πρέπει να μπορούν να τους βρίσκουν και να τους διαβάζουν εύκολα. Εξετάστε το ενδεχόμενο σύνδεσης της πολιτικής απορρήτου στην καρτέλα στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας του ιστότοπου. Αυτή η καρτέλα πρέπει να είναι σαφής και εύκολη στην εύρεση. Ακολουθούν ορισμένοι τίτλοι καρτελών που μπορείτε να δοκιμάσετε:
- Οι Όροι απορρήτου μας
- Πώς προστατεύουμε το απόρρητό σας
- Το απόρρητό σας είναι πολύ σημαντικό για εμάς
- Απόρρητο και ασφάλεια
Βήμα 4. Επισκεφτείτε έναν άλλο ιστότοπο
Εάν δεν είστε σίγουροι για το περιεχόμενο ή τη θέση της πολιτικής απορρήτου, δοκιμάστε να επισκεφθείτε τουλάχιστον 3 άλλους ιστότοπους για να μάθετε ποιες είναι οι πολιτικές απορρήτου τους. Εάν μπορείτε να βρείτε εύκολα την πολιτική απορρήτου σε έναν ιστότοπο που επισκέπτεστε, χρησιμοποιήστε την τοποθεσία και τη γραμματική της πολιτικής απορρήτου σε αυτόν τον ιστότοπο ως οδηγό. Κατά την περιήγηση στον ιστότοπο, κάντε στον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις για να καθορίσετε πώς θέλετε οι αναγνώστες να βρίσκουν και να διαβάζουν την πολιτική απορρήτου του ιστότοπού σας.
- Πού βρίσκεται η πολιτική απορρήτου;
- Πόσο καιρό πρέπει να το ψάξω;
- Πρέπει να κάνω κλικ σε περισσότερους από έναν συνδέσμους για πρόσβαση σε αυτόν;
- Γράφεται ξεκάθαρα η πολιτική απορρήτου;
- Το καταλαβαίνω;
- Το πιστεύω;
Μέθοδος 2 από 3: Τι να συμπεριλάβετε στην Πολιτική Απορρήτου
Βήμα 1. Γράψτε μια πολιτική απορρήτου που καλύπτει όλα όσα σχετίζονται με το απόρρητο
Ενώ το έγγραφο πολιτικής απορρήτου πρέπει να είναι προσαρμοσμένο στον ιστότοπο στον οποίο είναι δημοσιευμένο, η πολιτική και η έκθεση θα πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς εάν γράφετε μια πολιτική απορρήτου για έναν εμπορικό ιστότοπο. Όσο περισσότερες πληροφορίες συλλέγετε και όσο περισσότερες εταιρείες έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, τόσο ευρύτερο είναι το εύρος της πολιτικής απορρήτου σας. Οι άνθρωποι δεν θα σας εμπιστευτούν τις οικονομικές τους πληροφορίες, εκτός εάν πιστεύουν ότι προστατεύονται. Βεβαιωθείτε ότι η πολιτική απορρήτου σας απαντά σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχουν οι επισκέπτες πριν πραγματοποιήσουν συναλλαγές μαζί σας. Ρίξτε μια καλή ματιά στις προσπάθειές σας και συμπεριλάβετε ζητήματα που μπορεί να ανησυχούν για τους επισκέπτες. Μπορείτε να καθησυχάσετε τους επισκέπτες για τα ακόλουθα:
- Συλλέγονται προσωπικές πληροφορίες πελατών. Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί συλλέξατε τις πληροφορίες, για παράδειγμα για την παράδοση αγαθών στους πελάτες.
- Πώς αποθηκεύονται με ασφάλεια οι πληροφορίες. Συμπεριλάβετε το όνομα του παρόχου υπηρεσιών που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, "Το Xyz.com χρησιμοποιεί την τελευταία τεχνολογία της ABC.com για την αποθήκευση δεδομένων."
- Πώς μοιράζονται οι πληροφορίες. Συμπεριλάβετε μια επιλογή ακύρωσης. Ειδοποιήστε τους πελάτες ότι μπορεί να στέλνετε πληροφορίες σχετικά με αυτούς σε τρίτα μέρη και επιτρέψτε τους να ακυρώσουν την αποστολή των δεδομένων. Έτσι, δεν μπορείτε να μεταδώσετε δεδομένα χωρίς την άδειά τους.
- Διαφημιστές τρίτων στον ιστότοπό σας, μαζί με τους συνδέσμους τους. Εξηγήστε γιατί μοιράζεστε πληροφορίες με διαφημιστές τρίτων. Για παράδειγμα, οι διαφημιστές τρίτων μπορεί να χρειάζονται δεδομένα από εσάς για την παράδοση αγαθών ή την επιβεβαίωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επισκέπτες δεν θα διστάσουν να μοιραστούν δεδομένα εάν γνωρίζουν τη σημασία των δεδομένων και πώς μπορούν να τους ωφελήσουν.
Βήμα 2. Συμπεριλάβετε μια πολιτική cookie
Τα cookie είναι πληροφορίες που αποθηκεύει ένας ιστότοπος στον υπολογιστή ενός χρήστη και παρέχονται από το πρόγραμμα περιήγησης κάθε φορά που ένας χρήστης επισκέπτεται τον ιστότοπό σας. Παρόλο που τα cookies δεν είναι δύσκολο να κατανοηθούν, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές παρεξηγήσεις και παραπληροφόρηση που σχετίζονται με αυτήν τη δυνατότητα. Διαβάστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική cookie που θα αντιμετωπίσει τις παρεξηγήσεις των επισκεπτών.
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε ρήτρα περιορισμού της ευθύνης
Αυτή η δεσμευτική ρήτρα περιορίζει το ποσό της αποζημίωσης που μπορεί να λάβει ένας επισκέπτης.
Μέθοδος 3 από 3: Δημιουργία δωρεάν πολιτικής απορρήτου
Βήμα 1. Δημιουργήστε δωρεάν μια πολιτική απορρήτου με τη Γεννήτρια Πολιτικής Απορρήτου στο Διαδίκτυο
Με αυτόν τον ιστότοπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πολιτική απορρήτου γρήγορα και εύκολα. Η προκύπτουσα πολιτική απορρήτου είναι σύμφωνη με τα επιχειρηματικά πρότυπα. Εισαγάγετε τις πληροφορίες και τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας και θα λάβετε μια πολιτική απορρήτου που μπορεί να αναρτηθεί στον ιστότοπο. Η Γεννήτρια Πολιτικής Απορρήτου στο Διαδίκτυο είναι ένας φιλικός προς τον χρήστη ιστότοπος και μπορεί να δημιουργήσει πολιτικές απορρήτου σύμφωνα με τον ιστότοπό σας.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τον υπεύθυνο χάραξης πολιτικής από το TermsFeed
Το TermsFeed παρέχει μια δωρεάν γεννήτρια πολιτικής απορρήτου, η οποία μπορεί να δημιουργήσει πολιτικές απορρήτου κατά την κρίση σας.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε πρόσθετα από τον πάροχο κεντρικού υπολογιστή για τον ιστότοπο ιστολογίου
Για παράδειγμα, το WordPress παρέχει το πρόσθετο Legal Pages. Εάν δημιουργείτε έναν ιστότοπο με βάση το WordPress, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια πολιτική απορρήτου χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη πολιτική απορρήτου
Εάν επιθυμείτε να γράψετε μόνοι σας το έγγραφο ή να συμπεριλάβετε μια ασυνήθιστη πρόταση, μπορείτε να το γράψετε στη Δωρεάν Πολιτική Απορρήτου. Com.
Συμβουλές
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε μια ρήτρα "επιχειρηματικής συναλλαγής". Αυτή η ρήτρα καλύπτει τη μεταβίβαση επιχειρήσεων. Εάν πουλάτε την επιχείρησή σας στο διαδίκτυο, θα συμπεριλάβετε τις πληροφορίες πελατών ως μέρος των επιχειρηματικών σας στοιχείων, όπως και κάθε επιχειρηματική οντότητα.
- Όσο πιο σαφής είναι η πολιτική απορρήτου σας, τόσο πιο πιθανό είναι να απαντήσετε στις αμφιβολίες των επισκεπτών του ιστότοπου. Όταν γράφετε μια πολιτική απορρήτου, όσο περισσότερες λεπτομέρειες συμπεριλάβετε, τόσο καλύτερη θα είναι η πολιτική σας.
- Αυξήστε την εμπιστοσύνη των επισκεπτών κερδίζοντας διαπιστευτήρια. Επισκεφθείτε το Γραφείο Καλύτερων Επιχειρήσεων (BBB) ή έναν διαδικτυακό φορέα πιστοποίησης απορρήτου. Η σφραγίδα της πολιτικής απορρήτου θα πείσει τους επισκέπτες να εμπιστευτούν τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τα δεδομένα τους.
Προειδοποίηση
- Εάν ενημερώσετε την πολιτική απορρήτου σας, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον χρήστη σχετικά με την αλλαγή. Συμπεριλάβετε "Αυτή η πολιτική απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά (ημερομηνία)" στην πολιτική απορρήτου σας για να ενημερώσετε τους επισκέπτες την ημερομηνία που ενημερώσατε τελευταία την πολιτική απορρήτου.
- Εάν ο ιστότοπός σας χρησιμοποιεί υπηρεσίες τρίτων, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη πολιτική απορρήτου. Οι ιστότοποι που δεν παρέχουν δυνατότητες ηλεκτρονικού εμπορίου ή δεν ζητούν/παρέχουν την επιλογή να συμπεριλάβουν προσωπικά δεδομένα, δεν χρειάζεται να δημιουργήσουν μια πολύ λεπτομερή πολιτική απορρήτου. Ωστόσο, εξακολουθείτε να ενθαρρύνεστε να έχετε πολιτική απορρήτου.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε την αποστολή της εταιρείας εκτός από την πολιτική απορρήτου. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια απλή πρόταση όπως "Η εταιρεία μας θα προσπαθεί πάντα να βελτιώνεται για να καλύψει τις ανάγκες σας".
- Ο περιορισμός της ευθύνης δεν θα σας προστατεύσει από σκόπιμη παραβίαση της ιδιωτικής ζωής και τρίτα μέρη που δεν δεσμεύονται ή δεν δεσμεύονται από τους περιορισμούς σας. Λάβετε τη γραπτή συγκατάθεση του τρίτου μέρους ή βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει ότι οι ενέργειες του τρίτου μέρους δεν καλύπτονται από την πολιτική απορρήτου.
