Πώς να αλλάξετε την πρόσβαση "Έγγραφο Google" σε δημόσιο: 14 βήματα

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αλλάξετε την πρόσβαση "Έγγραφο Google" σε δημόσιο: 14 βήματα
Πώς να αλλάξετε την πρόσβαση "Έγγραφο Google" σε δημόσιο: 14 βήματα

Βίντεο: Πώς να αλλάξετε την πρόσβαση "Έγγραφο Google" σε δημόσιο: 14 βήματα

Βίντεο: Πώς να αλλάξετε την πρόσβαση
Βίντεο: Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google Apps | Χρήστης τομέα 2024, Νοέμβριος
Anonim

Το "Google Drive" διευκολύνει την κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων. Μπορείτε να δημοσιοποιήσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης στο αρχείο σας, ώστε όλοι όσοι έχουν το σύνδεσμο να έχουν πρόσβαση σε αυτές. Μπορείτε να δώσετε αυτόν τον σύνδεσμο σε όποιον θέλετε και το αρχείο σας μπορεί να βρεθεί από όποιον το αναζητήσει. Χρειάζεστε μόνο μερικά κλικ για να μοιραστείτε αρχεία.

Βήμα

Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προγράμματος περιήγησης στο Web

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 1
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 1

Βήμα 1. Μεταβείτε στο "Google Drive"

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό που αποθηκεύει τα αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε. Επισκεφθείτε το drive.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας "Google".

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 2
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 3
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 3

Βήμα 3. Επιλέξτε "Κοινή χρήση

.. . Μετά από αυτό, θα ανοίξει το παράθυρο δικαιωμάτων κοινής χρήσης.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση"

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 4
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Αλλαγή

.. ". Αυτός ο σύνδεσμος βρίσκεται στην ενότητα" Ποιος έχει πρόσβαση ".

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 5
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 5

Βήμα 5. Επιλέξτε "Δημόσια στον ιστό"

Με αυτήν την επιλογή, το αρχείο σας θα είναι πλήρως ανοιχτό στο κοινό και οποιοσδήποτε μπορεί να το βρει αναζητώντας το στο διαδίκτυο ή εισάγοντας έναν σύνδεσμο.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Οποιοσδήποτε έχει το σύνδεσμο". Αυτή η επιλογή θα κάνει το αρχείο σας δημόσια διαθέσιμο, αλλά απαιτείται σύνδεσμος για πρόσβαση σε αυτό

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 6
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 6

Βήμα 6. Ορίστε τις λεπτομέρειες των δικαιωμάτων αρχείου

Στο αναπτυσσόμενο μενού "Πρόσβαση", μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας για άτομα που βλέπουν τα αρχεία σας. Σε γενικές γραμμές, μπορούν να δουν μόνο αυτό το αρχείο. Εάν θέλετε άλλα άτομα να μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο, επιλέξτε "Μπορεί να επεξεργαστεί" από το μενού.

Εάν θέλετε μόνο οι επισκέπτες να μπορούν να αφήνουν σχόλια, επιλέξτε "Λήψη σχολίων"

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 7
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"

Έτσι, οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων έχουν αποθηκευτεί.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 8
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 8

Βήμα 8. Προσκαλέστε κάποιον άλλο να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας

Προσθέστε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε στα πεδία κάτω από το παράθυρο ρυθμίσεων κοινής χρήσης. Μετά από αυτό, θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο που βρίσκεται στη λίστα ζητώντας του να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 9
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 9

Βήμα 9. Μοιραστείτε το σύνδεσμο

Εάν η πρόσβαση στο αρχείο έχει οριστεί ως δημόσια, μπορείτε να ξεκινήσετε την κοινή χρήση του συνδέσμου. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο πλαίσιο "Σύνδεση για κοινή χρήση" και μοιραστείτε τον με οποιονδήποτε θέλετε πρόσβαση. Μπορείτε να επικολλήσετε αυτούς τους συνδέσμους σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες ή να τους δημοσιεύσετε στις σελίδες σας στα κοινωνικά μέσα και σε άλλα διαδικτυακά φόρουμ.

Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της εφαρμογής "Google Drive"

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 10
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 10

Βήμα 1. Μεταβείτε στην εφαρμογή "Google Drive"

Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή δωρεάν από το "Google Play Store" ή "Apple App Store".

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 11
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 11

Βήμα 2. Πατήστε το κουμπί "Information" ("Πληροφορίες") δίπλα στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε

Αυτό το κουμπί θα ανοίξει τις λεπτομέρειες του αρχείου.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 12
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 12

Βήμα 3. Επιλέξτε την επιλογή "Η κοινή χρήση συνδέσμων είναι απενεργοποιημένη"

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση". Η επιλογή αυτής της επιλογής θα ανοίξει το αρχείο σας στο κοινό, έτσι ώστε οποιοσδήποτε έχει το σύνδεσμο να έχει πρόσβαση σε αυτό.

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 13
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 13

Βήμα 4. Ορίστε τις λεπτομέρειες της άδειας

Κάντε κλικ στην επιλογή "Η κοινή χρήση συνδέσμων είναι ενεργοποιημένη". Έτσι, θα ανοίξει το μενού πρόσβασης. Γενικά, το άτομο με το σύνδεσμο μπορεί να δει μόνο το αρχείο. Εάν θέλετε να μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο, επιλέξτε "Μπορεί να επεξεργαστεί" από το μενού.

Εάν θέλετε μόνο οι επισκέπτες να μπορούν να αφήνουν σχόλια, επιλέξτε "Λήψη σχολίων"

Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 14
Κάντε ένα Έγγραφο Google Δημόσιο Βήμα 14

Βήμα 5. Μοιραστείτε το σύνδεσμο

Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση συνδέσμου" στο επάνω μέρος της σελίδας πληροφοριών. Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο στο πρόχειρο της συσκευής σας ή να τον μοιραστείτε σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, email ή κοινωνικά μέσα.

Συνιστάται: