Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive για αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε πλατφόρμες για κινητά, αλλά πρέπει να έχετε ήδη λογαριασμό Google για να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα
Μέρος 1 από 7: Συνδεθείτε στο Google Drive
Βήμα 1. Ανοίξτε το Google Drive
Επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://drive.google.com/ σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Σε κινητή συσκευή, πατήστε το εικονίδιο της εφαρμογής Google Drive, το οποίο μοιάζει με κίτρινο, πράσινο και μπλε τρίγωνο. Εάν δεν έχετε την εφαρμογή Google Drive στη συσκευή σας, μπορείτε να την κατεβάσετε δωρεάν για iPhone ή Android
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο Drive
Είναι ένα μπλε κουμπί στη μέση της σελίδας. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί η σελίδα σύνδεσης.
- Στην κινητή συσκευή, αγγίξτε το " ΣΥΝΔΕΘΕΙΤΕ "Στο κάτω μέρος της σελίδας.
- Παραλείψτε αυτό το βήμα και το επόμενο, εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήμα 3. Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού
Όταν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google.
Σε κινητές συσκευές, θα πρέπει να επιλέξετε έναν λογαριασμό Google όταν σας ζητηθεί
Βήμα 4. Ελέγξτε την κύρια σελίδα του Google Drive
Μπορείτε να δείτε μια στήλη επιλογών στην αριστερή πλευρά της σελίδας, συμπεριλαμβανομένου του μεγάλου κενού χώρου στο κέντρο της σελίδας.
- Στις κινητές συσκευές, μπορείτε να δείτε έναν κενό χώρο επισημασμένο με ένα " ＋"Είναι λευκό στο κάτω μέρος της οθόνης και το εικονίδιο" ☰ ”Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Κάθε περιεχόμενο που μεταφορτώνεται στο Google Drive θα είναι διαθέσιμο σε άλλες πλατφόρμες που υποστηρίζουν το Google Drive.
Μέρος 2 από 7: Μεταφόρτωση αρχείων μέσω ιστότοπου επιφάνειας εργασίας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο ΝΕΟ
Είναι ένα μπλε κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Μεταφόρτωση αρχείου
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού " ΝΕΟΣ " Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων (Windows) ή Finder (Mac).
Βήμα 3. Επιλέξτε το αρχείο
Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε. Εάν θέλετε να ανεβάσετε πολλά αρχεία, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα Ctrl (Windows) ή Command (Mac) ενώ κάνετε κλικ στα αρχεία για να τα επιλέξετε.
Πρέπει πρώτα να επιλέξετε το φάκελο αποθήκευσης αρχείων από την αριστερή πλευρά του παραθύρου
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, το αρχείο θα μεταφορτωθεί στο Google Drive.
Βήμα 5. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση των αρχείων
Ο απαιτούμενος χρόνος θα εξαρτηθεί από το μέγεθος του αρχείου που μεταφορτώθηκε και τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επομένως, απλώς βεβαιωθείτε ότι η σελίδα του Google Drive παραμένει ανοιχτή κατά τη διαδικασία μεταφόρτωσης.
Μόλις ολοκληρωθεί η φόρτωση του αρχείου, θα δείτε ένα λευκό τικ "✓" δίπλα στο όνομα του αρχείου στο πλαίσιο που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας
Μέρος 3 από 7: Μεταφόρτωση αρχείων μέσω εφαρμογών για κινητά
Βήμα 1. Αγγίξτε το κουμπί
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού.
Βήμα 2. Αγγίξτε Μεταφόρτωση
Βρίσκεται στο αναδυόμενο μενού.
Βήμα 3. Αγγίξτε Φωτογραφίες και βίντεο
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού.
Ενδέχεται να μεταφερθείτε στη σελίδα "Φωτογραφίες" στη συσκευή σας Android
Βήμα 4. Επιλέξτε μια τοποθεσία
Αγγίξτε το άλμπουμ ή το φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε.
Βήμα 5. Επιλέξτε το αρχείο
Αγγίξτε μια φωτογραφία, ένα βίντεο ή ένα έγγραφο για να το επιλέξετε. Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλά αρχεία, αγγίξτε το καθένα που θέλετε να επιλέξετε.
Βήμα 6. Αγγίξτε UPLOAD
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, τα επιλεγμένα αρχεία θα μεταφορτωθούν στο Google Drive.
Βήμα 7. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου
Η διαδικασία μεταφόρτωσης μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως αρκετές ώρες, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και τη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μόλις ολοκληρωθεί η φόρτωση του αρχείου, η γραμμή προόδου του αρχείου θα εξαφανιστεί.
Είναι σημαντικό να παραμείνετε κοντά στο δρομολογητή WiFi και να ανοίξετε την εφαρμογή Google Drive κατά τη διαδικασία μεταφόρτωσης
Μέρος 4 από 7: Δημιουργία αρχείων μέσω ιστότοπων επιφάνειας εργασίας
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο ΝΕΟ
Είναι ένα μπλε κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Drive. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 2. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου
Κάντε κλικ σε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- “ Έγγραφα Google ” - Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει ένα νέο κενό έγγραφο, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Word.
- “ Υπολογιστικά φύλλα Google ” - Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Excel.
- “ Παρουσιάσεις Google ” - Αυτή η επιλογή θα εμφανίσει μια κενή παρουσίαση, όπως ένα έγγραφο του Microsoft PowerPoint.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Περισσότερο "και κάντε κλικ" Φόρμες Google ”Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο φόρμας Google.
Βήμα 3. Ονομάστε το έγγραφο
Κάντε κλικ στο κείμενο "Χωρίς τίτλο" στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το κείμενο "Χωρίς τίτλο" με όποιο όνομα θέλετε να δώσετε στο έγγραφο.
Οι αλλαγές θα αποθηκευτούν αυτόματα εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα έγγραφο
Εισαγάγετε κείμενο, εικόνες και άλλο περιεχόμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η φράση "Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται στο Drive" εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 5. Κλείστε την καρτέλα εγγράφων και επιστρέψτε στο Drive
Το έγγραφο θα αποθηκευτεί στην κύρια σελίδα του Drive.
Μέρος 5 από 7: Δημιουργία αρχείων μέσω εφαρμογών για κινητά
Βήμα 1. Αγγίξτε το κουμπί
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το μενού.
Θα χρειαστείτε τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google ή/και τις Παρουσιάσεις Google στο τηλέφωνό σας εάν θέλετε να δημιουργήσετε έγγραφα σε μια κινητή συσκευή
Βήμα 2. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου
Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- “ Έγγραφα Google ” - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων κειμένου (όπως το Microsoft Word). Εάν δεν έχετε την εφαρμογή Έγγραφα Google, θα ανοίξει η σελίδα της εφαρμογής Έγγραφα Google.
- “ Υπολογιστικά φύλλα Google ” - Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων (όπως το Microsoft Excel). Εάν δεν έχετε την εφαρμογή Φύλλα Google, θα ανοίξει η σελίδα της εφαρμογής Φύλλα Google.
- “ Παρουσιάσεις Google ” - Αυτή η επιλογή λειτουργεί για τη δημιουργία παρουσιάσεων (όπως το Microsoft PowerPoint). Εάν δεν έχετε την εφαρμογή Google Slides, θα ανοίξει η σελίδα της εφαρμογής Google Slides.
Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου
Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 4. Αγγίξτε ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ
Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του αναδυόμενου μενού. Μετά από αυτό, το όνομα θα εφαρμοστεί στο έγγραφο και το έγγραφο θα ανοίξει.
Βήμα 5. Δημιουργήστε ένα έγγραφο
Εισαγάγετε δεδομένα, κείμενο και άλλο περιεχόμενο σε έγγραφα.
Βήμα 6. Αγγίξτε
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, το έγγραφο θα αποθηκευτεί στο Google Drive.
Μέρος 6 από 7: Κοινή χρήση αρχείων μέσω ιστότοπων επιφάνειας εργασίας
Βήμα 1. Επιλέξτε το αρχείο
Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να δείτε πολλά εικονίδια να εμφανίζονται στο επάνω μέρος της σελίδας μόλις κάνετε κλικ στο αρχείο.
Η κοινή χρήση ενός εγγράφου ή αρχείου μπορεί να είναι μια καλή επιλογή εάν το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε είναι μεγαλύτερο από 25 MB επειδή οι περισσότεροι πάροχοι email δεν σας επιτρέπουν να επισυνάψετε αρχεία αυτού του μεγέθους
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση"
Αυτό το εικονίδιο υποδεικνύεται από μια ανθρώπινη εικόνα με ένα σύμβολο "+" δίπλα. Θα βρείτε αυτό το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας Drive. Μόλις κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επεξεργασία"
Είναι ένα εικονίδιο με μολύβι στην άκρη δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Επιλέξτε επιλογές κοινής χρήσης
Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές που εμφανίζονται σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού:
- “ Μπορεί να επεξεργαστεί ” - Ο χρήστης με τον οποίο μοιράζεστε το αρχείο μπορεί να επεξεργαστεί το κοινόχρηστο έγγραφο.
- “ Μπορεί να σχολιάσει ” - Ο χρήστης με τον οποίο μοιράζεστε το αρχείο μπορεί να αφήσει σχόλια σχετικά με το έγγραφο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί.
- “ Μπορεί να δει ” - Οι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε αρχεία μπορούν να προβάλλουν μόνο και δεν μπορούν να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν κοινά έγγραφα.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email
Στο πεδίο κειμένου "Άτομα" στη μέση του παραθύρου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πατώντας το πλήκτρο Tab όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή μίας
Βήμα 6. Προσθέστε σημειώσεις αν θέλετε
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια σειρά οδηγιών ή μια σύντομη επεξήγηση του περιεχομένου που μοιράζεστε, εισαγάγετε μια σημείωση στο πεδίο κειμένου "Προσθήκη σημείωσης".
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή
Είναι ένα μπλε κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Μετά από αυτό, το αρχείο θα μοιραστεί με τους επιλεγμένους παραλήπτες μέσω email.
Μέρος 7 από 7: Κοινή χρήση αρχείων μέσω εφαρμογών για κινητά
Βήμα 1. Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε
Περιηγηθείτε στις σελίδες του Google Drive έως ότου βρείτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε με κάποιον.
Βήμα 2. Αγγίξτε
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο μενού.
Σε συσκευή Android, αγγίξτε παρατεταμένα το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε
Βήμα 3. Αγγίξτε Προσθήκη ατόμων
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο μενού. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email
Πατήστε το πεδίο "Άτομα" στο επάνω μέρος της σελίδας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
Βήμα 5. Αγγίξτε "Επεξεργασία"
Είναι ένα εικονίδιο μολυβιού στην άκρη δεξιά γωνία του πεδίου email. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6. Καθορίστε τις επιλογές κοινής χρήσης
Αγγίξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- “ Επεξεργασία " ή " Μπορεί να επεξεργαστεί ” - Ο χρήστης με τον οποίο μοιράζεστε το αρχείο μπορεί να επεξεργαστεί το κοινόχρηστο έγγραφο.
- “ Σχόλιο " ή " Μπορεί να σχολιάσει ” - Ο χρήστης με τον οποίο μοιράζεστε το αρχείο μπορεί να αφήσει σχόλια σχετικά με το έγγραφο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί.
- “ Θέα " ή " Μπορεί να δει ” - Οι χρήστες με τους οποίους μοιράζεστε αρχεία μπορούν να προβάλλουν μόνο και δεν μπορούν να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν κοινά έγγραφα.
Βήμα 7. Εισαγάγετε το μήνυμα
Εάν θέλετε να επισυνάψετε ένα μήνυμα στο κοινόχρηστο έγγραφο, πατήστε το πεδίο κειμένου "Μήνυμα" και εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Βήμα 8. Αγγίξτε το κουμπί "Αποστολή"
Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Μετά από αυτό, το έγγραφο θα κοινοποιηθεί μέσω email.
Συμβουλές
- Όταν χρησιμοποιείτε το Google Drive σε κινητή συσκευή, προσπαθήστε να μην ανεβάσετε ή να κατεβάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας μια σύνδεση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας. Χρησιμοποιήστε WiFi αν είναι δυνατόν.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε αρχεία που θα ανεβαίνουν αυτόματα στο Google Drive όταν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο.
