Τα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ χρήσιμος διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου πολλαπλών χρήσεων. Εάν πραγματοποιείτε μια συνάντηση, ξεκινάτε ένα έργο ή εκτελείτε ένα συμβάν, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα εγγραφής στα Έγγραφα Google. Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα πρότυπα για να διευκολύνετε τη δουλειά. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα εγγραφής ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο από τον ιστότοπο των Εγγράφων Google και τα αρχεία που δημιουργείτε θα αποθηκευτούν απευθείας στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία φόρμας εγγραφής από το Scratch
Βήμα 1. Ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επισκεφτείτε την κύρια σελίδα των Εγγράφων Google
Βήμα 2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email Gmail και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο πεδίο "Σύνδεση"
Ο λογαριασμός σας Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε την κύρια σελίδα καταλόγου. Εάν έχετε δημιουργήσει ή ανεβάσει ένα έγγραφο, μπορείτε να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο από αυτήν την οθόνη
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στον κόκκινο κύκλο με το σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο ή καρτέλα που εμφανίζει τον επεξεργαστή κειμένου και ο επεξεργαστής κειμένου θα φορτώσει ένα κενό έγγραφο.
Βήμα 4. Εισάγετε τον πίνακα
Σας συνιστούμε να κάνετε τη φόρμα εγγραφής με τη μορφή πίνακα, ώστε να είναι ευκολότερο να συμπληρώσετε και να διαβάσετε. Τουλάχιστον, θα πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε τη φόρμα.
Από τη γραμμή κύριου μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Πίνακας"> "Εισαγωγή πίνακα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μέγεθος του πίνακα με βάση τις στήλες και τις γραμμές που χρειάζεστε. Ο πίνακας θα προστεθεί στη συνέχεια στο έγγραφο
Βήμα 5. Ονομάστε τη φόρμα σας στην κορυφή του πίνακα
Εκτός από το όνομα της φόρμας (π.χ. έντυπα εγγραφής/παρακολούθησης/άδειας), μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια περιγραφή εάν το επιθυμείτε.
Βήμα 6. Γράψτε τις επικεφαλίδες των στηλών στην πρώτη σειρά του πίνακα
Κατά τη δημιουργία μιας φόρμας εγγραφής, θα πρέπει τουλάχιστον να συμπεριλάβετε ένα πεδίο ονόματος. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε άλλα πεδία όπως απαιτείται.
Βήμα 7. Αριθμήστε τις γραμμές για να διευκολύνετε τον υπολογισμό του αριθμού των συμμετεχόντων
Ξεκινήστε από τον αριθμό 1 και προχωρήστε μέχρι το τέλος του πίνακα. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες σειρές θέλετε επειδή δεν γνωρίζετε πόσα άτομα πιθανότατα θα παρευρεθούν.
Βήμα 8. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, κλείστε την καρτέλα ή το παράθυρο των Εγγράφων Google
Όλες οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις φόρμες που δημιουργείτε μέσω των Εγγράφων Google ή του Google Drive.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία φόρμας εγγραφής με πρότυπο
Βήμα 1. Ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επισκεφτείτε την κύρια σελίδα των Εγγράφων Google
Βήμα 2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email Gmail και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο πεδίο "Σύνδεση"
Ο λογαριασμός σας Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση" για να συνεχίσετε..
Μόλις συνδεθείτε, θα δείτε την κύρια σελίδα καταλόγου. Εάν έχετε δημιουργήσει ή ανεβάσει ένα έγγραφο, μπορείτε να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο έγγραφο από αυτήν την οθόνη
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο
Κάντε κλικ στον κόκκινο κύκλο με το σύμβολο συν στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο ή καρτέλα που εμφανίζει τον επεξεργαστή κειμένου και ο επεξεργαστής κειμένου θα φορτώσει ένα κενό έγγραφο.
Βήμα 4. Ανοίξτε το παράθυρο Πρόσθετα
Τα Έγγραφα Google δεν παρέχουν πρότυπα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετα που περιέχουν τα πρότυπα που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, στον οδηγό, θα χρησιμοποιούσατε μια φόρμα εγγραφής ή ένα πρότυπο φύλλου χρόνου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσθετα" από τη γραμμή κύριου μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λήψη πρόσθετων".
Βήμα 5. Αναζητήστε πρόσθετα που περιέχουν πρότυπα εισάγοντας τη λέξη-κλειδί "πρότυπα" στη γραμμή αναζήτησης
Αυτή η γραμμή αναζήτησης βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Στη συνέχεια, δώστε προσοχή στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Βήμα 6. Εγκαταστήστε το πρόσθετο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δωρεάν" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου πρόσθετων
Τα περισσότερα από τα πρόσθετα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, το πρόσθετο θα προσαρτηθεί στα Έγγραφα Google.
Βήμα 7. Περιηγηθείτε στη λίστα προτύπων
Κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Πρόσθετα" από τη γραμμή μενού. Τώρα, θα δείτε τα πρόσθετα που μόλις εγκαταστήσατε. Κάντε κλικ στα πρόσθετα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αναζήτηση προτύπων".
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή "Συμμετοχή" από τη συλλογή προτύπων για να επιλέξετε ένα πρότυπο φύλλου ώρας
Θα εμφανιστεί το όνομα και η προεπισκόπηση του προτύπου φύλλου ώρας. Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 9. Αντιγράψτε το πρότυπο στο Google Drive
Θα εμφανιστούν λεπτομέρειες για το πρότυπο που επιλέξατε. Διαβάστε την περιγραφή για να βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο ταιριάζει στις ανάγκες σας. Στο ίδιο παράθυρο, θα δείτε επίσης μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση. Αφού αποφασίσετε για το πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή στο Google Drive". Το επιλεγμένο πρότυπο θα αντιγραφεί σε ένα νέο αρχείο στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήμα 10. Ανοίξτε το πρότυπο φόρμας
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Το πρότυπο θα εμφανιστεί στη λίστα των αρχείων σας. Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο για να το ανοίξετε σε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο. Τώρα, έχετε μια ημιτελή φόρμα.
Βήμα 11. Επεξεργαστείτε τη φόρμα όπως απαιτείται
Τώρα, απλά πρέπει να επεξεργαστείτε το πρότυπο όπως απαιτείται. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εγγράφου, κλείστε την καρτέλα ή το παράθυρο των Εγγράφων Google. Όλες οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν αυτόματα.
