Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με την έκδοση Windows ή Mac του Microsoft Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα πρότυπα χρέωσης.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση προτύπων στα Windows
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ στο πράσινο εικονίδιο με ένα λευκό "X" για να ανοίξετε την αρχική οθόνη του Microsoft Excel
Βήμα 2. Αναζητήστε πρότυπα τιμολογίου εισάγοντας το τιμολόγιο λέξης -κλειδιού στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας
Μετά από αυτό, πατήστε Enter.
Για να αναζητήσετε πρότυπα, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο
Βήμα 3. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Το πρότυπο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στα δεξιά της προεπισκόπησης προτύπου για να ανοίξετε το πρότυπο στο Microsoft Excel
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το πρότυπο όπως απαιτείται
Για παράδειγμα, αντικαταστήστε το κείμενο "Εταιρεία" στο επάνω μέρος του προτύπου με το όνομα της εταιρείας σας.
Για να επεξεργαστείτε κείμενο σε ένα πρότυπο, κάντε διπλό κλικ στο κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, διαγράψτε ή αντικαταστήστε το κείμενο
Βήμα 6. Συμπληρώστε το λογαριασμό
Εισαγάγετε τις πληροφορίες που ζητά το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο εμφανίζει το σωστό ποσό χρέωσης.
- Για παράδειγμα, ορισμένα πρότυπα χρέωσης απαιτούν από εσάς να καταχωρίσετε ωριαία χρέωση ή κατ 'αποκοπή.
- Τα περισσότερα πρότυπα χρέωσης έχουν τύπους για τον υπολογισμό της ωριαίας χρέωσης και του αριθμού των ωρών εργασίας. Τα αποτελέσματα αυτών των υπολογισμών θα εμφανιστούν στη στήλη "Τελικό σύνολο".
Βήμα 7. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο Αρχείο στη δεξιά γωνία της σελίδας
Μετά από αυτό, κάντε κλικ Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε Το Τώρα, το αρχείο χρέωσής σας αποθηκεύεται και είναι έτοιμο για αποστολή.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση προτύπων σε Mac
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ στο πράσινο εικονίδιο με λευκό "X" για να ανοίξετε την αρχική οθόνη του Microsoft Excel
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας για να ανοίξετε το μενού
Βήμα 3. Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο από πρότυπο
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με επιλογές προτύπου.
Βήμα 4. Αναζητήστε πρότυπα τιμολογίου εισάγοντας το τιμολόγιο λέξης -κλειδιού στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας
Μετά από αυτό, πατήστε Enter.
Για να αναζητήσετε πρότυπα, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο
Βήμα 5. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Το πρότυπο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στα δεξιά της προεπισκόπησης προτύπου για να ανοίξετε το πρότυπο στο Microsoft Excel
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε το πρότυπο όπως απαιτείται
Για παράδειγμα, αντικαταστήστε το κείμενο "Εταιρεία" στο επάνω μέρος του προτύπου με το όνομα της εταιρείας σας.
Για να επεξεργαστείτε κείμενο σε ένα πρότυπο, κάντε διπλό κλικ στο κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, διαγράψτε ή αντικαταστήστε το κείμενο
Βήμα 8. Συμπληρώστε το λογαριασμό
Εισαγάγετε τις πληροφορίες που ζητά το πρότυπο για να βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο εμφανίζει το σωστό ποσό χρέωσης.
- Για παράδειγμα, ορισμένα πρότυπα χρέωσης απαιτούν από εσάς να καταχωρίσετε ωριαία χρέωση ή κατ 'αποκοπή.
- Τα περισσότερα πρότυπα χρέωσης έχουν τύπους για τον υπολογισμό της ωριαίας χρέωσης και του αριθμού των ωρών εργασίας. Τα αποτελέσματα αυτών των υπολογισμών θα εμφανιστούν στη στήλη "Τελικό σύνολο".
Βήμα 9. Αποθηκεύστε τον λογαριασμό κάνοντας κλικ στο μενού Αρχείο
Μετά από αυτό, κάντε κλικ Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε Το Τώρα, το αρχείο χρέωσής σας αποθηκεύεται και είναι έτοιμο για αποστολή.
Μέθοδος 3 από 3: Χειροκίνητη χρέωση
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ στο πράσινο εικονίδιο με ένα λευκό "X" για να ανοίξετε την αρχική οθόνη του Microsoft Excel
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό βιβλίο εργασίας στην επάνω αριστερή γωνία της αρχικής σελίδας του Excel για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το Excel εμφανίσει αμέσως ένα νέο έγγραφο
Βήμα 3. Κάντε το κεφάλι του λογαριασμού
Η κεφαλίδα χρέωσής σας πρέπει να έχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Ονομα εταιρείας - Το όνομα της εταιρείας που εξέδωσε το λογαριασμό.
- Πληροφορίες - Γενική περιγραφή (π.χ. "Bill") ή τύπος λογαριασμού. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσφέρετε μια συγκεκριμένη υπηρεσία, αντί να χρεώνετε για το έργο, γράψτε "Προσφορά τιμής".
- Ημερομηνία - Ημερομηνία σύνταξης του λογαριασμού.
- Αριθμός - Αριθμός χρέωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα παγκόσμιο σύστημα αρίθμησης για όλους τους πελάτες ή μια προσαρμοσμένη αρίθμηση για κάθε πελάτη. Εάν χρησιμοποιείτε έναν συγκεκριμένο αριθμό για κάθε πελάτη, μπορείτε να συμπεριλάβετε μέρος ή όλο το όνομα του πελάτη στον αριθμό χρέωσης, για παράδειγμα "JupeFriedChicken-01".
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση του αποστολέα και του παραλήπτη στο επάνω μέρος του λογαριασμού
Βάλτε τις πληροφορίες της εταιρείας σας πάνω από τις πληροφορίες πελατών.
- Συμπεριλάβετε το όνομα, την εταιρεία, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας στον λογαριασμό.
- Συμπεριλάβετε επίσης το όνομα της εταιρείας του πελάτη, το όνομα του παραλήπτη χρέωσης και τη διεύθυνση του πελάτη. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email του πελάτη.
Βήμα 5. Εισαγάγετε πληροφορίες χρέωσης
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη που περιέχει μια σύντομη περιγραφή της υπηρεσίας ή του προϊόντος, μια στήλη ποσότητας υπηρεσίας/προϊόντος, μια στήλη τιμής/τιμής και μια στήλη συνολικής τιμής για μια υπηρεσία/προϊόν.
Βήμα 6. Εμφάνιση του συνολικού λογαριασμού στη στήλη τιμή/τιμή
Μπορείτε να υπολογίσετε τον συνολικό λογαριασμό με την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM του Excel.
- Για παράδειγμα, αν βάλετε $ 200 στο κελί Β3 και 300.000 IDR στη στήλη Β4, εισαγάγετε τον τύπο = SUM (B3, B4) στο κελί Β5 για εμφάνιση 500 $ στο κελί B5.
- Εάν χρεώνετε μια ωριαία χρέωση υπηρεσιών (π.χ. 100.000 IDR) στο κινητό Β3 και τον αριθμό των ωρών εργασίας στο κελί Β4, εισαγάγετε τον τύπο = SUM (B3*B4) στο κελί Β5.
Βήμα 7. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία λήξης στο επάνω ή στο κάτω μέρος των στοιχείων πληρωμής
Γενικά, μπορείτε να κάνετε ένα τιμολόγιο που οφείλεται κατά την αποστολή του λογαριασμού, 14 ημέρες μετά την αποστολή του λογαριασμού, 30 ημέρες μετά την αποστολή του λογαριασμού ή 60 ημέρες μετά την αποστολή του λογαριασμού.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια σημείωση στο κάτω μέρος του λογαριασμού. Σε αυτήν τη σημείωση, μπορείτε να συμπεριλάβετε τρόπους πληρωμής, γενικές πληροφορίες ή ευχαριστίες πελάτες
Βήμα 8. Αποθηκεύστε το λογαριασμό
Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε διαφορετικό όνομα από τα άλλα τιμολόγια για τον πελάτη. Για να αποθηκεύσετε έναν λογαριασμό:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο στη δεξιά γωνία της σελίδας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο Το Μετά από αυτό, κάντε κλικ Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
