Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να γράψετε την ημερομηνία μιας επιστολής. Ο τρόπος που το γράφετε εξαρτάται από τον τύπο του γράμματος. Για παράδειγμα, υπάρχουν αυστηροί κανόνες εάν γράφετε μια επίσημη επιστολή. Η θέση της γραφής της ημερομηνίας σε μια άτυπη επιστολή είναι σχετικά λιγότερο σημαντική από μια επίσημη επιστολή. Η επιλογή της σωστής μορφής μπορεί μερικές φορές να προκαλεί σύγχυση, αλλά στην πραγματικότητα είναι εύκολο όταν καταλαβαίνετε τη διαφορά.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Γράφοντας την Ημερομηνία σε Επίσημη Επιστολή
Βήμα 1. Τοποθετήστε την ημερομηνία σε ευθεία με το αριστερό περιθώριο
Για επίσημες επιστολές, χρησιμοποιήστε τη μορφή μπλοκ. Σε μορφή μπλοκ, ολόκληρο το περιεχόμενο είναι κολλημένο στο αριστερό άκρο της σελίδας για να φαίνεται τακτοποιημένο. Διαφορετικά μέρη ενός γράμματος χωρίζονται με κενά και δεν είναι εσοχή.
Οι συνοδευτικές επιστολές για αιτήσεις εργασίας ή επιστολές καταγγελίας γράφονται συνήθως χρησιμοποιώντας μια μορφή μπλοκ
Βήμα 2. Γράψτε την ημερομηνία μια ή δύο γραμμές κάτω από τη διεύθυνση επιστροφής
Αφού γραφτεί η διεύθυνση επιστροφής, τοποθετήστε την μια ή δύο γραμμές κάτω για να της δώσετε έναν καθαρό χώρο πριν γράψετε την ημερομηνία. Εάν πληκτρολογείτε ένα γράμμα, πατήστε το πλήκτρο εισαγωγής μία ή δύο φορές.
- Χρησιμοποιήστε μια ομοιόμορφη μορφή σε ένα γράμμα. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσατε μια γραμμή μεταξύ της διεύθυνσης και της ημερομηνίας, επίσης μια απόσταση μεταξύ της ημερομηνίας και των πληροφοριών του παραλήπτη. Μια ομοιόμορφη μορφή θα κάνει το γράμμα σας να φαίνεται προσεγμένο και οργανωμένο.
- Εάν χρησιμοποιείτε επίσημο επιστολόχαρτο που έχει τη διεύθυνση επιστροφής στην κορυφή, η ημερομηνία είναι το πρώτο πράγμα που καταγράφετε.
Βήμα 3. Γράψτε την πλήρη ημερομηνία χωρίς συντομογραφίες
Για τυπικά γράμματα, μην συντομεύσετε μήνες ή αριθμούς. Για παράδειγμα, ο "Ιανουάριος" δεν πρέπει να γράφεται ως "Jan" ή "01". Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το όνομα ολόκληρου του μήνα.
- Εάν εσείς και ο παραλήπτης βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες, στο Μπελίζ ή στη Μικρονησία, εισαγάγετε την ημερομηνία σε μορφή μήνα-ημερομηνία-έτος. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία της επιστολής σας είναι 2019-02-23, γράψτε "23 Φεβρουαρίου 2019".
- Σε άλλα μέρη, συμπεριλαμβανομένης της Ευρώπης, της Ασίας, της Αφρικής, της Νότιας Αμερικής ή στο μεγαλύτερο μέρος της Κεντρικής Αμερικής, η μορφή που χρησιμοποιείται είναι ημερομηνία-μήνας-έτος, όπως "23 Φεβρουαρίου, 2019". Εάν εσείς και ο παραλήπτης σας ζείτε σε χώρες της περιοχής, επιλέξτε αυτήν τη μορφή.
- Εάν εσείς και ο παραλήπτης βρίσκεστε σε μια χώρα με διαφορετικές μορφές, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις μορφές. Μπορείτε επίσης να επιλύσετε αυτό το ζήτημα επιλέγοντας τη μορφή ημερομηνίας έτους-μήνας ή "23 Φεβρουαρίου 2019", αν προτιμάτε.
Μέθοδος 2 από 3: Γράφοντας την Ημερομηνία σε Ημιδιαλογικό Γράμμα
Βήμα 1. Γράψτε την ημερομηνία μία καρτέλα στα δεξιά από τη μέση του ημιδιαλογικού γράμματος
Τα ημιμορφα γράμματα συνήθως χρησιμοποιούν τροποποιημένη μορφή μπλοκ. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μορφή, η διεύθυνση επιστροφής, η ημερομηνία, ο τελευταίος χαιρετισμός και η υπογραφή βρίσκονται στα δεξιά της επιστολής.
Τα ημιμορφα γράμματα χρησιμοποιούνται συνήθως για να γράψουν επιστολές σε επαγγελματίες που γνωρίζετε, όπως πρώην εργοδότες ή συναδέλφους
Βήμα 2. Παραλείψτε μία ή δύο γραμμές μετά τη διεύθυνση επιστροφής για να γράψετε την ημερομηνία
Παρόμοια με τη μορφή μπλοκ, τοποθετήστε ένα κενό μεταξύ της διεύθυνσης επιστροφής και της ημερομηνίας. Οι χώροι που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι ενιαίοι σε ένα γράμμα.
- Εάν πληκτρολογείτε ένα ημι-επίσημο γράμμα, τα πρότυπα που παρέχονται από μια εφαρμογή επεξεργασίας δεδομένων μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε το γράμμα σας.
- Εάν γράφετε τη διεύθυνση του παραλήπτη ή εσωτερική διεύθυνση, όπως συμβαίνει συχνά σε ημιεπίσημη επιστολή, γράψτε δύο γραμμές κάτω από την ημερομηνία. Εάν δεν το χρησιμοποιήσετε, η επόμενη γραμμή είναι ο χαιρετισμός που περιλαμβάνει τον τιμητικό τίτλο του παραλήπτη.
Βήμα 3. Γράψτε την ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη μορφή που επιλέγετε
Γράψτε το όνομα ολόκληρου του μήνα και αποφύγετε συντμήσεις ή μορφές αριθμών. Για παράδειγμα, η ημερομηνία σας θα ήταν "31 Ιανουαρίου 2019" ή "31 Ιανουαρίου 2019". Μην γράφετε "Jan" ή "01."
Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να γράψετε "2019 31 Ιανουαρίου."
Μέθοδος 3 από 3: Γράφοντας την Ημερομηνία σε μια Άτυπη Επιστολή
Βήμα 1. Ανοίξτε το γράμμα γράφοντας την ημερομηνία στο επάνω μέρος
Σε μια άτυπη επιστολή, δεν χρειάζεται να γράψετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας εκ των προτέρων ή τη διεύθυνση του παραλήπτη σε αυτό. Ξεκινήστε την επιστολή σας γράφοντας την ημερομηνία.
Βήμα 2. Γράψτε την ημερομηνία στην αριστερή ή τη δεξιά πλευρά του γράμματος
Συνήθως γράφετε άτυπες επιστολές σε άτομα που γνωρίζετε καλά, όπως σε φίλους. Έτσι, η δομή και η μορφή είναι πιο ευέλικτες. Μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε την ημερομηνία στα αριστερά του γράμματος ή μία καρτέλα στα δεξιά από το κέντρο του γράμματος.
Μετά την ημερομηνία, παραλείψτε 1-2 γραμμές και, στη συνέχεια, γράψτε τον χαιρετισμό
Βήμα 3. Γράψτε την ημερομηνία όπως σας αρέσει
Δεν υπάρχουν κανόνες για το πώς να γράψετε την ημερομηνία σε μια άτυπη επιστολή. Μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αριθμών, όπως "01-31-2019" ή μια συντομευμένη έκδοση, όπως "31 Ιανουαρίου 2019". Επιλέξτε τη μορφή που σας αρέσει.
- Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γράψετε μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας μια μορφή αριθμών. Μπορείτε να διαχωρίσετε αριθμούς χρησιμοποιώντας παύλα (-), κάθετο (/) ή τελεία (.). Για παράδειγμα, "31 Ιανουαρίου 2019" θα μπορούσε να γραφτεί χρησιμοποιώντας τη μορφή των Ηνωμένων Πολιτειών ως "01-31-2019", "2019-31-01" ή "01.31.2019".
- Μπορείτε επίσης να συντομεύσετε αριθμούς με ανεπίσημα γράμματα. Η "31 Ιανουαρίου 2019" μπορεί να γραφτεί ως "31/1/19", αφαιρώντας μηδενικά και μέρος των ψηφίων του έτους.
Συμβουλές
- Εάν γράφετε συχνά επίσημες επιστολές για εργασία, ελέγξτε αν υπάρχουν οδηγίες του γραφείου που πρέπει να ακολουθήσετε.
- Χρησιμοποιήστε αριθμούς που αντιπροσωπεύουν την ποσότητα (1, 2) και όχι τη σειρά (1η, 2η). Για παράδειγμα, γράψτε "2 Νοεμβρίου 2019" ή "2 Νοεμβρίου 2019", όχι "2 Νοεμβρίου 2019" ή "2 Νοεμβρίου 2019".
