Το SPSS είναι ένα πρόγραμμα στατιστικής ανάλυσης που χρησιμοποιείται σε διάφορους τομείς, από την έρευνα αγοράς έως τις κρατικές υπηρεσίες. Το SPSS παρέχει πολλές λειτουργίες για την επεξεργασία δεδομένων, αλλά χρειάζεστε δεδομένα προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις παρεχόμενες λειτουργίες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εισαγωγής δεδομένων στο SPSS, ξεκινώντας από τη μη αυτόματη εισαγωγή έως την εισαγωγή δεδομένων από άλλο αρχείο.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων
Βήμα 1. Ορίστε τις μεταβλητές
Για να εισαγάγετε δεδομένα με το SPSS, χρειάζεστε μερικές μεταβλητές. Οι μεταβλητές είναι στήλες του φύλλου εργασίας SPSS όταν χρησιμοποιείτε "Προβολή δεδομένων" και κάθε μεταβλητή περιέχει δεδομένα στην ίδια μορφή.
- Για να καθορίσετε μια μεταβλητή, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα στήλης "Προβολή δεδομένων" και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα μενού για τον καθορισμό της μεταβλητής.
- Όταν εισάγετε ένα όνομα μεταβλητής, το όνομα πρέπει να ξεκινά με ένα γράμμα και τα κεφαλαία γράμματα αγνοούνται.
- Όταν επιλέγετε έναν τύπο δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "String" (χαρακτήρες) και πολλών άλλων τύπων μορφών αριθμών.
- Επισκεφθείτε τον οδηγό από τον ακόλουθο σύνδεσμο (στα Αγγλικά) για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό μεταβλητών.
Βήμα 2. Δημιουργήστε μεταβλητές πολλαπλής επιλογής
Εάν ορίσετε μια μεταβλητή που έχει δύο ή περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να καθορίσετε μια ετικέτα για να διατηρήσει την τιμή της. Για παράδειγμα, εάν μία από τις μεταβλητές που έχετε καθορίζει εάν ένας εργαζόμενος είναι ενεργός ή όχι, οι δύο επιλογές που μπορεί να έχετε είναι "Ενεργός υπάλληλος" και "Πρώην υπάλληλος".
- Μεταβείτε στην ενότητα Ετικέτες του μενού Ορισμός μεταβλητής και δημιουργήστε μια αριθμητική τιμή για κάθε δυνατή (π.χ. "1", "2" κ.λπ.).
- Για κάθε τιμή, δώστε μια ετικέτα που αντιστοιχεί σε αυτήν την τιμή (π.χ. "Ενεργός υπάλληλος", "Πρώην υπάλληλος").
- Όταν συμπληρώνετε δεδομένα στη μεταβλητή, χρειάζεται μόνο να πληκτρολογήσετε "1" ή "2" για να επιλέξετε.
Βήμα 3. Συμπληρώστε την πρώτη σας περίπτωση
Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την αριστερότερη στήλη. Συμπληρώστε την τιμή που αντιστοιχεί στον τύπο της μεταβλητής στο κελί. Για παράδειγμα, εάν η επιλεγμένη στήλη είναι "όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα του υπαλλήλου.
Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει μια "περίπτωση", η οποία είναι γνωστή ως εγγραφή σε άλλα προγράμματα βάσης δεδομένων
Βήμα 4. Συνεχίστε να συμπληρώνετε τις μεταβλητές
Μεταβείτε στο επόμενο κενό κελί στα δεξιά και συμπληρώστε την κατάλληλη τιμή. Συμπληρώνετε πάντα μία σημείωση μέχρι να ολοκληρωθεί κάθε φορά. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε ένα αρχείο υπαλλήλου, συμπληρώστε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και το ποσό του μισθού σας προτού προχωρήσετε σε άλλο αρχείο εργαζομένων.
Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές που εισάγετε ταιριάζουν με τον τύπο μορφής. Για παράδειγμα, η εισαγωγή μιας τιμής δολαρίου σε μια στήλη που έχει μορφή ημερομηνίας θα προκαλέσει σφάλμα
Βήμα 5. Συμπληρώστε τη θήκη μέχρι να ολοκληρωθεί
Αφού ολοκληρωθεί κάθε περίπτωση, μεταβείτε στην επόμενη γραμμή και συμπληρώστε την επόμενη περίπτωση. Βεβαιωθείτε ότι κάθε περίπτωση έχει δεδομένα για κάθε μεταβλητή.
Εάν αποφασίσετε να προσθέσετε μια μεταβλητή, κάντε διπλό κλικ σε μια κενή κεφαλίδα στήλης και δημιουργήστε μια νέα μεταβλητή
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα σας
Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση όλων των δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που διαθέτει το SPSS και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα που έχετε. Μερικά παραδείγματα πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε για παράδειγμα (σύνδεσμος στα Αγγλικά):
- Δημιουργία πίνακα συχνοτήτων
- Εκτελέστε ανάλυση παλινδρόμησης
- Πραγματοποιήστε ανάλυση διαφοράς
- Δημιουργία γραφήματος Scatter Plot
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή δεδομένων από άλλο αρχείο
Βήμα 1. Εισαγάγετε τα δεδομένα από το αρχείο Excel
Όταν εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel, η μεταβλητή θα δημιουργηθεί αυτόματα με βάση την πρώτη σειρά του φύλλου δεδομένων. Η τιμή της γραμμής θα είναι το όνομα της μεταβλητής. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπληρώσετε τις μεταβλητές με μη αυτόματο τρόπο.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο → Άνοιγμα → Δεδομένα
- Για "Αρχεία τύπου", επιλέξτε τη μορφή.xls
- Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε το πλαίσιο "Διαβάστε ονόματα μεταβλητών από την πρώτη σειρά των δεδομένων" εάν θέλετε να δημιουργούνται αυτόματα ονόματα μεταβλητών.
Βήμα 2. Εισαγάγετε ένα αρχείο διαχωρισμένο με κόμμα
Τα αρχεία που διαχωρίζονται με κόμμα έχουν συνήθως μορφή απλού κειμένου (.csv) με κάθε στοιχείο δεδομένων χωρισμένο με κόμμα. Μπορείτε να ορίσετε μεταβλητές που θα δημιουργούνται αυτόματα με βάση την πρώτη γραμμή στο αρχείο.csv.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο → Ανάγνωση δεδομένων κειμένου
- Επιλέξτε "Όλα τα αρχεία (*.*)" Στην ενότητα "Αρχεία τύπου"
- Βρείτε και ανοίξτε το αρχείο.csv
- Ακολουθήστε το αίτημα καταχώρισης αρχείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ειδοποιήσει το SPSS ότι το όνομα της μεταβλητής βρίσκεται στο επάνω μέρος του αρχείου όταν σας ζητηθεί και ότι η πρώτη περίπτωση είναι στη δεύτερη γραμμή.
