Η παράδοση πακέτων σε επιχειρηματικούς συνεργάτες ή άτομα που γνωρίζετε μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν δεν έχετε στείλει ποτέ πακέτο στο παρελθόν. Ωστόσο, εφόσον γνωρίζετε τι να γράψετε και πού, το πακέτο θα φτάσει με ασφάλεια στον παραλήπτη. Μάθετε τα διάφορα στοιχεία της διεύθυνσης αποστολής και επιστροφής, ώστε να μπορείτε να τα γράψετε τακτοποιημένα και σωστά. Ελέγξτε το πακέτο για τυχόν γενικά σφάλματα όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη της διεύθυνσης. Έτσι, μπορείτε να ελέγξετε εάν υπάρχει σφάλμα ή όχι που θα μπορούσε να εμποδίσει τον χρόνο παράδοσης.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Επισήμανση διευθύνσεων αποστολής
Βήμα 1. Εκτυπώστε ή γράψτε παράλληλα τη διεύθυνση αποστολής στη μεγαλύτερη πλευρά του πακέτου
Γράψτε τη διεύθυνση και στις δύο πλευρές του πακέτου στη μεγαλύτερη πλευρά. Αυτό σας επιτρέπει να γράψετε τη διεύθυνση και στις δύο πλευρές για να αποτρέψετε την αποστολή σφαλμάτων.
Μην γράφετε τη διεύθυνση στις πτυχές του κουτιού
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε ένα στυλό ή μόνιμο δείκτη για να γράψετε τη διεύθυνση όσο το δυνατόν σαφέστερα
Ενώ τα περισσότερα ταχυδρομεία δέχονται πακέτα των οποίων οι διευθύνσεις είναι γραμμένες με μολύβι, υπάρχει πιθανότητα η γραφή να ξεθωριάσει αν το γράψετε.
Επιλέξτε ένα στυλό με χρώμα που έρχεται σε αντίθεση με το χρώμα του κουτιού συσκευασίας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μαύρο στυλό εάν η συσκευασία είναι λευκή ή καφέ
Βήμα 3. Γράψτε το πλήρες όνομα του παραλήπτη στη μέση του πακέτου
Γράψτε το επίσημο όνομα του παραλήπτη, όχι ψευδώνυμο, για να αποφύγετε την λανθασμένη λήψη του πακέτου. Χρησιμοποιήστε την παλιά διεύθυνση του παραλήπτη εάν μετακόμισε πρόσφατα σπίτι, ώστε ο νέος κάτοικος να μπορεί εύκολα να προωθήσει το πακέτο στον φίλο σας.
Γράψτε το πλήρες όνομα του παραλήπτη ή στείλτε email στην εταιρεία, ρωτώντας το όνομα του οποίου πρέπει να αναγράφεται στη συσκευασία
Βήμα 4. Προσθέστε τη διεύθυνση του δρόμου ακριβώς κάτω από το όνομα του παραλήπτη
Γράψτε το όνομα της οδού και τον αριθμό ταχυδρομείου ή PO BOX. Εισαγάγετε επίσης το όνομα του διαμερίσματος ή του αριθμού σπιτιού εάν υπάρχει. Επίσης, εάν ισχύει, σημειώστε επίσης συγκεκριμένες βασικές κατευθύνσεις, όπως ανατολικά ή βορειοδυτικά, στη συσκευασία για να διασφαλίσετε ότι φτάνει στον προορισμό του.
Στο μέτρο του δυνατού, βεβαιωθείτε ότι οι διευθύνσεις των οδών είναι γραμμένες στην ίδια γραμμή. Μπορείτε να γράψετε το όνομα του διαμερίσματος και τον αριθμό του σπιτιού σε μια νέα γραμμή εάν η διεύθυνσή σας είναι αρκετά μεγάλη
Βήμα 5. Εισαγάγετε το όνομα της πόλης και τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη κάτω από το όνομα της οδού
Γράψτε το όνομα της πόλης πλήρως και σωστά κάτω από το όνομα της οδού. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το γράψετε σωστά, ελέγξτε το και βεβαιωθείτε. Προσθέστε τον ταχυδρομικό κώδικα στα δεξιά του ονόματος της πόλης, ώστε το πακέτο να φτάσει στον σωστό προορισμό, ακόμη και αν το όνομα της πόλης είναι γραμμένο λανθασμένα.
- Μη χρησιμοποιείτε κόμματα ή τελείες στις διευθύνσεις αποστολής, ακόμη και αν διαχωρίζετε το όνομα της πόλης και τον ταχυδρομικό κώδικα.
- Στις Ηνωμένες Πολιτείες, προσθέστε επίσης το όνομα της πολιτείας μεταξύ του ονόματος της πόλης και του ταχυδρομικού κώδικα. Για διεθνείς δημοσιεύσεις, όπως η Ινδονησία, προσθέστε το όνομα της επαρχίας και το όνομα της χώρας δίπλα στον ταχυδρομικό κώδικα. Αναζητήστε τη μορφή ταχυδρομικού κώδικα κάθε χώρας για να βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τον σωστό κωδικό.
Μέρος 2 από 3: Επισήμανση της Διεύθυνσης Επιστροφής
Βήμα 1. Γράψτε τη διεύθυνση επιστροφής στην αριστερή γωνία του πακέτου
Μην ξεχάσετε να γράψετε ξεχωριστά τη διεύθυνση επιστροφής για να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα αποστολής. Η διεύθυνση αποστολής πρέπει να βρίσκεται στη μέση, ενώ η διεύθυνση επιστροφής θα πρέπει να βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία.
Μην συνδυάζετε διευθύνσεις αποστολής και επιστροφής
Βήμα 2. Γράψτε "SENDER" με κεφαλαία γράμματα πριν γράψετε τη διεύθυνσή σας
Εάν οι διευθύνσεις παράδοσης και επιστροφής γράφονται αρκετά κοντά, γράφοντας τη λέξη "αποστολέας" πάνω από τη διεύθυνση επιστροφής θα ξεκαθαρίσετε την κατάσταση. Προσθέστε επίσης άνω και κάτω τελεία αφού γράψετε "SENDER" και, στη συνέχεια, γράψτε τη διεύθυνσή σας κάτω από αυτό.
Βήμα 3. Προσθέστε τη διεύθυνση στην ίδια μορφή με τη διεύθυνση επιστροφής
Ξεκινήστε γράφοντας τη διεύθυνση του δρόμου, το όνομα του διαμερίσματος ή τον αριθμό κατοικίας και/ή συγκεκριμένες οδηγίες στην πρώτη γραμμή. Στη συνέχεια, συνεχίστε με το όνομα της πόλης και τον ταχυδρομικό κώδικα.
Βήμα 4. Ελέγξτε ξανά τη σαφήνεια της γραφής σας
Τόσο η διεύθυνση αποστολής όσο και η διεύθυνση επιστροφής πρέπει να είναι γραμμένα με σαφήνεια, οπότε βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας είναι ευανάγνωστη. Εάν το πακέτο δεν παραδοθεί για οποιονδήποτε λόγο, θα σταλεί πίσω στη διεύθυνση του αποστολέα.
Επικολλήστε μια λευκή ετικέτα πάνω από τη διεύθυνση που αναγράφεται στη συσκευασία και, στη συνέχεια, ξαναγράψτε τη διεύθυνση εάν η γραφή φαίνεται βρώμικη ή ακατάστατη
Μέρος 3 από 3: Έλεγχος για κοινά σφάλματα
Βήμα 1. Μην συντομεύσετε διευθύνσεις που δεν γίνονται αποδεκτές από το ταχυδρομείο στη χώρα σας
Τα περισσότερα ταχυδρομεία δέχονται συντομογραφίες δρόμου όπως Jl για δρόμους, δευτερεύουσες διευθύνσεις όπως Όχι για αριθμούς, ονόματα επαρχιών και χωρών όπως Jabar για Δυτική Ιάβα ή Ηνωμένο Βασίλειο για Ηνωμένο Βασίλειο.
Μην συντομεύετε τα ονόματα των πόλεων. Να το γράψετε εντελώς για να αποφύγετε την αποστολή σφαλμάτων. Για παράδειγμα, Τζακάρτα, όχι JKT
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τον σωστό ταχυδρομικό κώδικα σύμφωνα με την περιοχή προορισμού
Τα πακέτα μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να φτάσουν εάν εισαγάγετε λάθος ταχυδρομικό κώδικα. Αυτό το σφάλμα είναι πιο μοιραίο από το αν δεν το γράψετε καθόλου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα πακέτα μπορούν επίσης να χαθούν εάν υπάρχει σφάλμα στη σύνταξη του ταχυδρομικού κώδικα. Αναζητήστε τον ταχυδρομικό κώδικα πριν τον γράψετε για να βεβαιωθείτε ότι γράφετε τον σωστό κωδικό.
Βήμα 3. Ξαναδιαβάστε τη διεύθυνση για να βεβαιωθείτε ότι γράψατε τη σωστή διεύθυνση
Γράψτε τη διεύθυνση αργά γιατί το να γράψετε βιαστικά μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα ορθογραφίας. Συγκρίνετε τη διεύθυνση που έχει γραφτεί με τη σωστή διεύθυνση, καθώς και τη διεύθυνση επιστροφής. Εάν υπάρχει σφάλμα, επικολλήστε μια λευκή ετικέτα στη λάθος διεύθυνση και, στη συνέχεια, γράψτε ξανά τη διεύθυνση.
Βήμα 4. Γράψτε τη διεύθυνση στο πλαίσιο που είναι το κατάλληλο μέγεθος για το πακέτο
Εάν εισαγάγετε τη σωστή διεύθυνση, αλλά δεν χρησιμοποιήσετε το σωστό μέγεθος κουτιού, θα επηρεαστούν τα έξοδα συσκευασίας και αποστολής. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιο κουτί θα ταιριάζει στο πακέτο σας, ρωτήστε το ταχυδρομείο για αυτό.
Συμβουλές
- Γράψτε τη διεύθυνση με σαφήνεια, ώστε η γραφή να μπορεί να διαβαστεί από το χέρι.
- Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο της συσκευασίας είναι τυλιγμένο και σφραγισμένο με ασφάλεια, ειδικά εάν στέλνετε ένα εύθραυστο αντικείμενο.
- Αγοράστε τη σωστή ποσότητα γραμματοσήμων και ανάλογα με το βάρος της συσκευασίας.
