Το πιο σημαντικό μέρος της συνέντευξης είναι το άνοιγμα. Το προοίμιο καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η συνέντευξη. Με καλή προετοιμασία και συμβουλές για να διευκολύνετε τον υποψήφιο, μπορείτε να έχετε μια επιτυχημένη συνέντευξη που μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τον καλύτερο υποψήφιο.
Βήμα
Μέρος 1 από 3: Ετοιμασία
Βήμα 1. Προσδιορίστε τι χρειάζεστε από έναν υποψήφιο
Πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη, πρέπει να καθορίσετε τι είδους υποψήφιος χρειάζεται. Maybeσως έχετε ήδη μια λίστα προσόντων. Ωστόσο, λάβετε υπόψη άλλες ανάγκες. Maybeσως η εταιρεία χρειάζεται άτομα που είναι κοινωνικά, ή εσείς χρειάζεστε άτομα που είναι προσανατολισμένα στη λεπτομέρεια. Ένα σαφές όραμα θα βοηθήσει στην εστίαση της συνέντευξης.
Βήμα 2. Γράψτε τις ερωτήσεις που πρέπει να γίνουν
Αφού προσδιορίσετε τι χρειάζεται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κριτήρια ως οδηγό. Απαιτούνται τουλάχιστον δύο ερωτήσεις για κάθε απαίτηση, αν και μπορεί να χρειαστείτε επτά ή οκτώ για τις βασικές απαιτήσεις.
- Είναι καλή ιδέα να προετοιμάσετε μία ή δύο ερωτήσεις για κάθε απαίτηση που σχετίζεται με τις δεξιότητες (θετικές ερωτήσεις). Στη συνέχεια, ετοιμάστε τουλάχιστον μία ερώτηση που σχετίζεται με το πώς ο υποψήφιος αντιμετώπισε προβλήματα σε αυτόν τον τομέα (αρνητική ερώτηση).
- Δοκιμάστε διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων. Μερικές φορές, απλά θέλετε να ζητήσετε γεγονότα, όπως "Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε σε αυτόν τον τομέα;". Ωστόσο, μπορείτε επίσης να υποβάλετε υποθετικές ερωτήσεις που δίνουν στον υποψήφιο την ευκαιρία να περιγράψει πώς θα αντιδρούσε σε μια δεδομένη κατάσταση, όπως "Πώς θα αντιδρούσατε εάν ένας πελάτης σας παραπονιόταν και σας φώναζε;". Or, χρησιμοποιήστε ερωτήσεις αντιπαράθεσης που θέτουν τον υποψήφιο σε μια θέση, όπως "Γιατί έχετε δίκιο για αυτή τη δουλειά; Δεν έχετε καν πτυχίο κολλεγίου". Σκοπός αυτής της ερώτησης είναι να μετρήσει την αντίδραση του υποψηφίου στο άγχος. Τέλος, μπορείτε επίσης να ζητήσετε παραδείγματα ενεργειών που έχει κάνει ο υποψήφιος, όπως "Μιλήστε μου για το πότε επιλέξατε να ηγηθείτε ενός έργου. Successfulταν το έργο επιτυχές;"
- Προετοιμάστε επιπλέον ερωτήσεις. Μερικές φορές, οι σκέψεις εξατμίζονται σε μια συνέντευξη. Έτσι, είναι καλύτερο να προετοιμάσετε άλλες ερωτήσεις στις οποίες ο υποψήφιος μπορεί να απαντήσει.
Βήμα 3. Κάντε το μέρος σας πριν από τη συνέντευξη
Διαβάστε όλα τα βιογραφικά εισερχόμενων εργασιών. Μελετήστε και δείτε τα δυνατά και αδύνατα σημεία κάθε υποψηφίου. Επιπλέον, αφιερώστε χρόνο για να αναζητήσετε την παρουσία του υποψηφίου στο διαδίκτυο.
Με αυτόν τον τρόπο, τουλάχιστον γνωρίζετε τον υποψήφιο λίγο πριν έρθει. Μπορείτε να κάνετε καλύτερες ερωτήσεις και η συνέντευξη θα κυλήσει ομαλά γιατί είστε και οι δύο ήρεμοι
Βήμα 4. Φορέστε κατάλληλα ρούχα
Εκπροσωπείς την εταιρεία, οπότε πρέπει να δείχνεις όμορφος. Βασικά, οι υποψήφιοι θα κρίνουν την εταιρεία με βάση τον τρόπο που παρουσιάζετε τον εαυτό σας. Φορέστε επαγγελματική ενδυμασία που ταιριάζει στην κουλτούρα της εταιρείας.
Μέρος 2 από 3: Ηρεμία του υποψηφίου
Βήμα 1. Αντιμετωπίστε τον υποψήφιο με ευγένεια, φιλικότητα και ειλικρίνεια
Το να είσαι ανοιχτός και ευγενικός δείχνει ότι τους εκτιμάς. Χαμογέλα και κάνε τον άνετο. Επίσης, ένα θερμό καλωσόρισμα που συνεπάγεται ότι θέλετε να τον γνωρίσετε καλύτερα θα οδηγήσει σε πιο σχετικές πληροφορίες.
Για παράδειγμα, ξεκινήστε λέγοντας ότι είστε χαρούμενοι που τον συναντάτε, με ένα χαμόγελο και μια χειραψία
Βήμα 2. Βρείτε κοινό έδαφος
Ευτυχώς, αυτό το βήμα είναι πιο εύκολο επειδή έχετε ήδη κάνει την έρευνά σας. Για παράδειγμα, βρείτε ένα χόμπι ή ένα αγαπημένο πράγμα. Αν και οι δύο αγαπάτε την παραλία, μιλήστε για αυτήν με χαλαρό τόνο.
- Δεν χρειάζεται να πείτε ότι γνωρίζετε ήδη για αυτόν. Αντ 'αυτού, πείτε κάτι που μοιάζει με "Ο καιρός είναι ηλιόλουστος. Νομίζω ότι θα πάω στην παραλία αυτό το Σαββατοκύριακο."
- Μη φοβάστε να κάνετε μικρές κουβέντες. Ρωτήστε για την ημέρα ή κάντε αστεία για τον ζεστό καιρό.
Βήμα 3. Αναφέρετε τον λόγο που τον καλέσατε για συνέντευξη
Από την αρχή, δείξτε ότι ενδιαφέρεστε για αυτόν ως υποψήφιο. Ξεκινήστε μιλώντας για το γιατί θέλετε να του πάρετε συνέντευξη.
- Για παράδειγμα, "με ενδιαφέρει το γεγονός ότι παρακολουθήσατε ένα εργαστήριο για τη συγγραφή επιχορηγήσεων και αυτός είναι ένας από τους λόγους που παίρνω συνέντευξη από εσάς."
- Ως μπόνους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευκαιρία για να δώσετε φιλοφρονήσεις.
Βήμα 4. Παρουσιάστε την εταιρεία
Παρέχετε βασικές πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά, όπως τα καθήκοντα και το ωράριο του υπαλλήλου. Προσφέρετε ένα εύρος μισθών εάν αυτές οι πληροφορίες είναι αποδεκτές κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Επιπλέον, πείτε το ιστορικό της εταιρείας. Δεν χρειάζεται να μπείτε σε λεπτομέρειες, αλλά αφιερώστε λίγα λεπτά για να δώσετε βασικές πληροφορίες.
Μέρος 3 από 3: Ερωτήσεις έναρξης
Βήμα 1. Ξεκινήστε με εύκολες ερωτήσεις
Δοκιμάστε να ρωτήσετε: "Πού σπουδάσατε;" Βασικά, κρατήστε τον υποψήφιο ήρεμο για να ελαφρύνει τη διάθεση και να ανακουφίσει την ένταση.
Μπορείτε επίσης να κάνετε μικρές ερωτήσεις σχετικά με το ταξίδι του υποψηφίου στη συνέντευξη, όπως "Αντιμετωπίζετε προβλήματα στην εύρεση του γραφείου μας;" ή "Έχετε πάει σε αυτό το κτίριο πριν;"
Βήμα 2. Ρωτήστε τον εαυτό σας για τον υποψήφιο
Αυτή η ερώτηση είναι μία από τις κύριες. Οι ερωτήσεις για τον εαυτό είναι ανοιχτές. Δηλαδή, δίνοντας την ευκαιρία στους υποψηφίους να αναδείξουν τις βασικές δεξιότητες και το ιστορικό τους. Επιπλέον, έχετε επίσης την ευκαιρία να αξιολογήσετε πόσο συχνά ο υποψήφιος μπορεί να δώσει εξηγήσεις.
Μπορείτε να δομήσετε αυτήν την ερώτηση με διάφορους τρόπους, ακόμη και ως δήλωση. Για παράδειγμα, "Πείτε μου για τον εαυτό σας", "Γιατί κάνατε αίτηση για αυτήν τη δουλειά;" ή "Τι σας έκανε να ταιριάξετε καλά για αυτήν τη θέση;"
Βήμα 3. Ακούστε προσεκτικά
Ο υποψήφιος μπορεί να πει αν δεν ακούτε πραγματικά και αν παρατηρήσει ότι δεν δίνετε προσοχή στις απαντήσεις του, θα γίνει ακόμα πιο νευρικός ή τραυλίζει. Επίσης, εάν δεν κόψετε τη λέξη, του δίνετε την ευκαιρία να σκεφτεί την απάντηση και να παράσχει πρόσθετες λεπτομέρειες.
- Για παράδειγμα, αν λέει ότι έχει υπόβαθρο στην τέχνη, ρωτήστε πώς αυτό μπορεί να βοηθήσει σε αυτήν τη θέση.
- Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τον κοιτάτε όταν μιλάει. Μπορείτε να σημειώνετε τις απαντήσεις κάθε τόσο, αλλά προσπαθήστε να μην τις σημειώνετε συνεχώς.
Βήμα 4. Σχεδιάστε την ερώτησή σας με βάση την απάντηση
Μην φοβάστε να αλλάξετε λίγο τακτική με βάση τις απαντήσεις που δίνει ο υποψήφιος. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε διευκρινίσεις, να στρέψετε την ερώτηση ή να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες.
- Για παράδειγμα, είπε ότι έχει εμπειρία στον τομέα σας και σκιαγράφησε τη συνάφειά του. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να διαγράψετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με το θέμα.
- Εάν λέει ότι προσέχει τη λεπτομέρεια και σκοπεύετε να τον ρωτήσετε αν οι ικανότητές του ταιριάζουν με τη δουλειά, γυρίστε την ερώτηση λέγοντας: «Είπατε ότι είστε προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια. Πώς πιστεύετε ότι θα βοηθούσε σε αυτή τη θέση; »
