Για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα -πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook, το Thunderbird ή σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά, πρέπει να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων, τη θύρα στην οποία λειτουργεί το λογισμικό και τον τύπο διακομιστή αλληλογραφίας (POP3 ή IMAP). Παρόλο που τόσες πληροφορίες μπορεί να φαίνονται δύσκολες, είναι εύκολο να βρεθούν και να διαμορφωθούν εύκολα μόλις μάθετε πού βρίσκονται.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 5: Για email που φιλοξενείται από τον παροχέα υπηρεσιών Διαδικτύου σας
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του παρόχου υπηρεσιών Internet (ISP)
Αυτός είναι ένας ιστότοπος για μια εταιρεία που παρέχει σύνδεση στο Διαδίκτυο και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί για άτομα που χρησιμοποιούν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από τον ISP και δεν θα λειτουργήσει για χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στον ιστό (όπως το Hotmail ή το Gmail).
- Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από το Comcast Xfinity (για παράδειγμα, [email protected]), μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.xfinity.com. Οι χρήστες του Centurylink θα επισκεφθούν τη διεύθυνση
- Είναι πιθανό ο ISP σας να μην παρέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους χρήστες του. Πληροφορίες σχετικά με αυτό μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό τους.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Υποστήριξη" ή "Βοήθεια"
Οι περισσότεροι ιστότοποι ISP εμφανίζουν εμφανώς αυτού του είδους τους συνδέσμους.
Βήμα 3. Αναζητήστε τη λέξη "email"
εισάγετε
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Enter. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, αναζητήστε έναν σύνδεσμο που λέει κάτι "Ρυθμίσεις λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
- Εάν δεν υπάρχει γενικός σύνδεσμος "λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", κάντε κλικ σε έναν πιο συγκεκριμένο, όπως "Ρυθμίσεις Outlook" ή "Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Mac". Κάθε αρχείο βοήθειας που περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης email θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων.
- Οι χρήστες του Xfinity μπορούν να κάνουν κλικ στο σύνδεσμο "Internet" και στη συνέχεια "Email και Περιήγηση στο Διαδίκτυο". Στα αποτελέσματα αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση προγραμμάτων πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με email Comcast".
Βήμα 4. Επιλέξτε POP3 ή IMAP
Ο ISP σας ενδέχεται να παρέχει επιλογές POP3 και IMAP. Εάν ελέγχετε το email σας σε περισσότερες από μία συσκευές (όπως το smartphone και τον υπολογιστή σας), χρησιμοποιήστε το IMAP. Εάν ελέγχετε μόνο email σε έναν υπολογιστή ή ένα τηλέφωνο, επιλέξτε POP3.
- Αν και σχεδόν όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών Internet παρέχουν POP3, πολλοί δεν υποστηρίζουν το IMAP. Για παράδειγμα, το Centurylink υποστηρίζει μόνο το POP3 για οικιακούς χρήστες.
- Εάν ο στόχος σας είναι να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από τον πάροχό σας σε μια ηλεκτρονική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail ή το Outlook, χρησιμοποιήστε το POP3. Οι περισσότεροι ISP περιορίζουν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και το POP3 διατηρεί το γραμματοκιβώτιο καθαρό διαγράφοντας αντίγραφα στους διακομιστές του ISP.
Βήμα 5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση και τη θύρα του διακομιστή αλληλογραφίας στο πρόγραμμα -πελάτη αλληλογραφίας σας
Οι περισσότεροι ISP χρησιμοποιούν την τυπική θύρα POP3 (110) για εισερχόμενη αλληλογραφία. Εάν ο ISP σας υποστηρίζει ασφαλές POP, ο αριθμός θύρας είναι συνήθως 995. Για έναν ISP που υποστηρίζει ασφαλές IMAP, η θύρα είναι συνήθως 993.
-
Για παράδειγμα, ο διακομιστής POP3 της Comcast Xfinity είναι
mail.comcast.net
- , και η θύρα είναι 110. Εάν το λογισμικό email σας το υποστηρίζει, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρωτόκολλο 995.
-
Το Comcast Xfinity παρέχει επίσης IMAP σε παραδοσιακή και ασφαλή μορφή. Ο διακομιστής είναι
imap.comcast.net
- και η θύρα είναι 143 (ή 993 αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ασφαλές IMAP).
Μέθοδος 2 από 5: Για το Gmail
Βήμα 1. Επιλέξτε μεταξύ POP ή IMAP
Το Gmail προσφέρει POP και IMAP, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε το Gmail σε άλλες εφαρμογές.
- Το IMAP συνιστάται για χρήση με το Gmail επειδή μπορείτε να ελέγξετε το email σας μεταβαίνοντας στο gmail.com καθώς και στο πρόγραμμα -πελάτη email σας.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε POP, αλλά κατανοήστε ότι μόλις το λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας "εμφανίσει" μηνύματα από το Gmail, δεν θα μπορείτε να εισάγετε το Gmail από το πρόγραμμα περιήγησής σας για να διαβάσετε ή να απαντήσετε σε μηνύματα.
Βήμα 2. Ενεργοποιήστε το POP ή το IMAP στο Gmail
Συνδεθείτε στο Gmail (σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού) και ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προώθηση και POP/IMAP" και επιλέξτε "Ενεργοποίηση IMAP" ή "Ενεργοποίηση POP", ανάλογα με τις ανάγκες σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" όταν τελειώσετε.
Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα και τη θύρα του διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων στο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Οι διακομιστές IMAP είναι
imap.gmail.com
ενώ η θύρα είναι 993. Ο διακομιστής POP είναι
pop.gmail.com
και η θύρα είναι 995.
- Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης για τη ρύθμιση του email σας είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο Gmail.
- Το Gmail παρέχει μόνο ασφαλές POP και ασφαλές IMAP.
Μέθοδος 3 από 5: Για Hotmail/Outlook, Yahoo! Αλληλογραφία ή αλληλογραφία iCloud
Βήμα 1. Αποφασίστε αν προτιμάτε το POP3 ή το SMTP
Hotmail/Outlook και Yahoo! Η αλληλογραφία προσφέρει διακομιστές εισερχόμενων μηνυμάτων POP3 και IMAP, αντίστοιχα. Το iCloud υποστηρίζει μόνο IMAP.
- Εάν σκοπεύετε να ελέγξετε το email σας μόνο σε ένα μέρος (για παράδειγμα, μόνο μία εφαρμογή στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας), επιλέξτε POP3.
- Εάν θέλετε το email σας να είναι διαθέσιμο σε πολλές εφαρμογές (ή εάν έχετε μια εφαρμογή και θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. https://www.hotmail.com) για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), επιλέξτε IMAP.
Βήμα 2. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις POP3 για το Hotmail/Outlook
(Οι χρήστες Hotmail IMAP, iCloud και Yahoo! μπορούν να παραλείψουν αυτό το βήμα). Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το POP3, συνδεθείτε στο Hotmail/Outlook στον ιστό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τροχό Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές" από το μενού. Συνεχίστε ανοίγοντας το "Διαχείριση του λογαριασμού σας" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση συσκευών και εφαρμογών με POP". Επιλέξτε "Ενεργοποίηση" στο POP και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Βήμα 3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση και τη θύρα του διακομιστή αλληλογραφίας στο λογισμικό e-mail σας
Outlook, iCloud και Yahoo! χρησιμοποιήστε ασφαλείς συνδέσεις POP3 και IMAP για την ασφάλειά σας.
-
Hotmail/Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- 995 θύρα
-
Hotmail/Outlook IMAP:
imap-mail.outlook.com
- θύρα 993
-
Yahoo! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- 995 θύρα
-
Yahoo! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- θύρα 993
-
iCloud IMAP:
imap.mail.me.com
- θύρα 993
Μέθοδος 4 από 5: Για τον ιδιωτικό τομέα σας
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της υπηρεσίας φιλοξενίας ιστοσελίδων σας
Εάν έχετε τον δικό σας τομέα που φιλοξενείται από έναν πάροχο φιλοξενίας ιστοσελίδων.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Βοήθεια" ή "Υποστήριξη"
Η τοποθεσία του διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων του παρόχου κεντρικού υπολογιστή μπορεί εύκολα να βρεθεί με αναζήτηση στον ιστότοπο υποστήριξης.
Βήμα 3. Αναζητήστε διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας ή «διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας
"Στα αποτελέσματα αναζήτησης, βρείτε κάτι που διαβάζει κάτι όπως" Ρύθμιση του λογισμικού email σας "και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο, επειδή ο σύνδεσμος περιέχει ρυθμίσεις για διακομιστές εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων.
- Εάν χρησιμοποιείτε Hostgator ή Bluehost (και τους περισσότερους παρόχους φιλοξενίας), ο διακομιστής εισερχόμενων μηνυμάτων είναι mail.yourdomain.com (αντικαταστήστε το "yourdomain.com" με το όνομα τομέα σας). Η θύρα POP3 είναι 110 και η θύρα IMAP είναι 143.
-
Για να χρησιμοποιήσετε ασφαλές POP ή IMAP με το Hostgator, θα χρειαστείτε το όνομα του διακομιστή που φιλοξενεί τον ιστότοπό σας. Συνδεθείτε στο Hostgator και ανοίξτε το Cpanel. Βρείτε το όνομα διακομιστή δίπλα στο "Όνομα διακομιστή" στην αριστερή οθόνη. Εάν το όνομα του διακομιστή είναι
gator4054
ο διακομιστής εισερχόμενων μηνυμάτων σας είναι
gator4054.hostgator.com
- Το Για ασφαλές POP χρησιμοποιήστε το 995. Για ασφαλές IMAP χρησιμοποιήστε τη θύρα 993.
- Το Bluehost χρησιμοποιεί το mail.yourdomain.com για ασφαλή POP και IMAP. Για ασφαλές POP χρησιμοποιήστε το 995. Για ασφαλές IMAP χρησιμοποιήστε τη θύρα 993.
Μέθοδος 5 από 5: Δοκιμή του διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας
Βήμα 1. Στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα στον εαυτό σας
Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση και τη θύρα του διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων, στείλτε ένα δοκιμαστικό μήνυμα στη δική σας διεύθυνση e-mail. Εάν ο πελάτης email σας έχει ένα κουμπί "Δοκιμή ρυθμίσεων λογαριασμού" (όπως το Outlook), πατώντας αυτό το κουμπί θα σας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα με αυτήν τη μέθοδο.
Βήμα 2. Ελέγξτε το email σας
Περιμένετε λίγα λεπτά αφότου έχετε στείλει email στον εαυτό σας και, στη συνέχεια, ελέγξτε το μήνυμα.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για να λαμβάνετε μηνύματα POP ή IMAP από άλλες υπηρεσίες, τα μηνύματα θα χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να φτάσουν, επειδή το Gmail ελέγχει μόνο μία φορά την ώρα την εξωτερική αλληλογραφία. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Gmail και κάντε κλικ στο "Λογαριασμοί και εισαγωγή". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις POP3 ή IMAP και κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος αλληλογραφίας τώρα".
-
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να στείλετε ένα μήνυμα, ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα με τις ρυθμίσεις του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP). Επαληθεύστε τη διεύθυνση και τη θύρα SMTP επιστρέφοντάς τη στη θέση όπου βρήκατε τη διεύθυνση διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας και ελέγχοντάς την με ό, τι είχε εισαχθεί στην εφαρμογή e-mail.
-
Η διεύθυνση SMTP του Gmail είναι
smtp.gmail.com
- , θύρα 587 (θύρα 465 για ασφαλή σύνδεση).
-
Η διεύθυνση SMTP Hotmail/Outlook είναι
smtp.live.com
- , θύρα 25. Δεν υπάρχει ξεχωριστή ασφαλής θύρα.
-
Η διεύθυνση Yahoo SMTP είναι
smtp.mail.yahoo.com
- , θύρα 465 ή 587 (και οι δύο ασφαλείς).
-
Η διεύθυνση iCloud SMTP είναι
smtp.mail.me.com
- , θύρα 587. Δεν υπάρχει ξεχωριστή ασφαλής θύρα.
-
Βήμα 3. Λάβετε βοήθεια
Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να στείλετε ή να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτηση στον ιστό για να σας βοηθήσει. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, όπως εσφαλμένη διαμόρφωση ονόματος τομέα ή ζητήματα ελέγχου ταυτότητας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον ISP ή το προσωπικό σας όνομα τομέα, επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνικών σχέσεων ή αναζητήστε τον ιστότοπό τους για τυχόν μηνύματα σφάλματος που εμφανίζονται.
Συμβουλές
- Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο είδος υπηρεσίας ή συσκευής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου push ή cloud, είναι πιθανό ότι ο διακομιστής εισερχόμενων μηνυμάτων σας είναι IMAP.
- Επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου ή τον πάροχο web υποδοχής σας εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα σύνδεσης με τον διακομιστή αλληλογραφίας.
