Η συνοπτική περίληψη είναι το πιο σημαντικό μέρος ενός επιχειρηματικού εγγράφου. Είναι το πρώτο (μερικές φορές ακόμη και το μόνο) πράγμα που θα διαβάσουν οι άνθρωποι και το τελευταίο που πρέπει να γράψετε. Αυτή η περίληψη είναι μια σύντομη περίληψη ενός εγγράφου, που παρέχεται έτσι ώστε τα πολυάσχολα στελέχη που θα διαβάσουν το έγγραφό σας να γνωρίζουν ακριβώς πόσο να διαβάσουν και τι ενέργειες πρέπει να λάβουν.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 2: Τα βασικά
Βήμα 1. Κατανοήστε ότι μια συνοπτική περίληψη είναι μια σύντομη περίληψη ενός επιχειρηματικού εγγράφου
Σε αυτήν την περίπτωση, οι λέξεις -κλειδιά είναι "σύντομη" και "περίληψη". Η συνοπτική περίληψη δεν είναι σε καμία περίπτωση περιεκτική, ούτε αντικαθιστά το πρωτότυπο. Η συνοπτική περίληψη δεν πρέπει να υπερβαίνει το 10% του πρωτοτύπου. Στόχος, ώστε να μπορείτε να γράψετε μεταξύ 5-10 τοις εκατό.
Μια συνοπτική περίληψη διαφέρει από μια περίληψη. Η περίληψη δίνει στον αναγνώστη μια γεύση και προσανατολισμό, ενώ η συνοπτική περίληψη παρέχει στον αναγνώστη μια επισκόπηση. Οι περιλήψεις γράφονται συχνότερα στον ακαδημαϊκό χώρο, ενώ οι περιλήψεις εκτελεστικών χρησιμοποιούνται περισσότερο για επιχειρηματικούς σκοπούς
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι αυτή η περίληψη τηρεί ορισμένες δομικές και στιλιστικές οδηγίες
Οι πιο έγκυρες πηγές που έγραψαν συνοπτικές περιλήψεις συμφωνούν ότι πρέπει να εφαρμοστούν ορισμένες δομικές και στιλιστικές οδηγίες. Αυτός ο οδηγός περιλαμβάνει:
- Οι παράγραφοι πρέπει να είναι σύντομες και συνοπτικές.
- Η συνοπτική περίληψη πρέπει να έχει νόημα ακόμη και αν δεν έχετε διαβάσει την αρχική έκθεση.
- Η συνοπτική περίληψη πρέπει να είναι γραμμένη σε γλώσσα κατάλληλη για το κοινό -στόχο.
Βήμα 3. Ορίστε το πρόβλημα
Η συνοπτική περίληψη πρέπει να καθορίσει με σαφήνεια το ζήτημα, είτε πρόκειται για διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού είτε για εκστρατεία μάρκετινγκ στο εξωτερικό. Η συνοπτική περίληψη, ειδικότερα, απαιτεί έναν σαφή ορισμό του προβλήματος, επειδή το έγγραφο στο οποίο βασίζεται, Αιτήματα για προτάσεις (RFP), γράφεται συχνά από τεχνικούς ανθρώπους που έχουν κακή κατανόηση των εννοιολογικών ζητημάτων. Βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα ορίζεται με σαφείς και κατανοητούς όρους.
Βήμα 4. Δώστε μια λύση
Ένα πρόβλημα χρειάζεται πάντα λύση. Για να παρουσιάσετε μια δήλωση σκοπού (και λόγους χρηματοδότησης της επιχείρησης), πρέπει να βρείτε μια λύση που μπορεί να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά το πρόβλημα. Εάν το πρόβλημά σας δεν είναι γραμμένο με σαφήνεια, η λύση σας δεν θα έχει νόημα.
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε γραφικά, δείκτες και επικεφαλίδες εάν το έγγραφο είναι ευκολότερο να διαβαστεί με μια ματιά με αυτόν τον τρόπο
Μια συνοπτική περίληψη δεν είναι ένα δοκίμιο που απαιτεί μεγάλα τεμάχια κειμένου. Αν μπορείς βελτιώσει την κατανόηση ή κάντε μια περίληψη πιο ευανάγνωστο με μια ματιά, είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε:
- Διάγραμμα. Ένα καλά τοποθετημένο γράφημα που απεικονίζει με ακρίβεια τα χαρακτηριστικά του προβλήματος του πελάτη μπορεί να δώσει έμφαση σε ένα σημαντικό μέρος της περίληψης. Η διέγερση των οπτικών τους αισθήσεων είναι συχνά εξίσου αποτελεσματική με την τόνωση των αναλυτικών τους αισθήσεων.
- Λεπτομέρειες σημείων. Οι μακρές λίστες πληροφοριών μπορούν να αναλυθούν σε πιο εύπεπτες λεπτομέρειες.
- Τίτλος. Δημιουργήστε ένα συνοπτικό θέμα, εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιώντας έναν τίτλο. Αυτό θα βοηθήσει στον προσανατολισμό του αναγνώστη καθώς βυθίζεται στην περίληψη.
Βήμα 6. Διατηρήστε τη γραφή σας φρέσκια και χωρίς ορολογία
Η ορολογία είναι ο εχθρός της κατανόησης. Παρεμπιπτόντως, η ορολογία είναι πολύ δημοφιλής στον επιχειρηματικό κόσμο. Λέξεις όπως "διεπαφή", "μόχλευση", "βασική ικανότητα" και "κρίσιμη πλατφόρμα" είναι λέξεις που πρέπει να προσπαθήσετε να αποφύγετε. Αυτές οι λέξεις αποκρύπτουν το πραγματικό τους νόημα και μπορούν να κάνουν την περίληψή σας να φαίνεται ασαφής και άσκοπη.
Μέθοδος 2 από 2: Ειδικές λεπτομέρειες
Βήμα 1. Ξεκινήστε με το πρωτότυπο έγγραφο
Δεδομένου ότι η συνοπτική περίληψη είναι περίληψη ενός άλλου εγγράφου, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το πρωτότυπο για να μπορέσετε να το συμπυκνώσετε σε μια ενημερωτική και πρακτική έκδοση. Είτε πρόκειται για έκθεση, επιχειρηματικό σχέδιο, πρόταση, εγχειρίδιο ή άλλο έγγραφο, ελέγξτε το πρωτότυπο και αναζητήστε τις κύριες ιδέες.
Βήμα 2. Γράψτε μια σύντομη περίληψη
Ποιος είναι ο σκοπός της εταιρείας που χορηγεί το έγγραφο ή το ίδιο το πρωτότυπο έγγραφο; Ποια είναι η κάλυψη;
Παράδειγμα: "Οι γυναίκες WorldWide είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συνδέει γυναίκες σε όλο τον κόσμο με αποτελεσματικές λύσεις για την ενδοοικογενειακή βία, ενώ προσφέρει ένα δίκτυο υποστήριξης για όσους είναι θύματα ενδοοικογενειακής βίας. Αν και λειτουργεί από τα κεντρικά της γραφεία στην Αλμπέρτα του Καναδά, έχει λήψη παραπομπών από γυναίκες σε 170 χώρες σε όλο τον κόσμο »
Βήμα 3. Κάντε τον "πυρήνα" να ξεχωρίσει
Αυτή η ενότητα είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος ολόκληρης της συνοπτικής περίληψης. Σε δύο έως τρεις προτάσεις, αναμένεται να πείτε στον αναγνώστη γιατί η επιχείρησή σας είναι ξεχωριστή. Γιατί αξίζει να ελέγξετε την επιχείρηση, να λάβετε μια επιχειρηματική προσφορά ή συνεργασία από το άτομο που διαβάζει τη σύνοψη;
- Maybeσως έχετε τον Michael Jordan ως πελάτη και έχει προωθήσει το προϊόν σας στο Twitter δωρεάν. Maybeσως μόλις υπογράψατε μια συνεργασία με την Google. Είναι επίσης πιθανό ότι μόλις σας δόθηκε δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή απλώς κάνατε την πρώτη σας μεγάλη πώληση.
- Μερικές φορές ένα απλό απόσπασμα ή μαρτυρία αρκεί. Το κλειδί είναι να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη, να κάνετε την επιχειρηματική σας φήμη να φαίνεται όσο το δυνατόν καλύτερη και να παρασύρετε τον αναγνώστη να διαβάσει μέχρι το τέλος του εγγράφου.
Βήμα 4. Καθορίστε το μεγάλο πρόβλημα
Το πρώτο απτό συστατικό της συνοπτικής περίληψης είναι μια συζήτηση του προβλήματος, οπότε περιγράψτε το πρόβλημα που αντιμετωπίζει το προϊόν/η υπηρεσία σας. Βεβαιωθείτε ότι το πρόβλημα έχει οριστεί όσο το δυνατόν σαφέστερα. Τα προβλήματα που δεν περιγράφονται λεπτομερώς δεν θα ακούγονται πειστικά και δεν θα κάνουν τη λύση σας τόσο σημαντική όσο θα θέλατε να είναι.
Παράδειγμα: "Το Λος Άντζελες είναι σακατεμένο από μποτιλιάρισμα. Εκτός από την περιοχή του μετρό DC, το Λος Άντζελες έχει τα χειρότερα μποτιλιάρισμα στη χώρα. Όχι μόνο η αιθαλομίχλη και η ρύπανση που προκαλείται από την κυκλοφοριακή συμφόρηση μειώνει την παραγωγικότητα της εργασίας, αυξάνει τα ποσοστά άσθματος και αργά δημιουργεί σοβαρά προβλήματα υγείας. Στο Λος Άντζελες υπάρχουν περισσότερα αυτοκίνητα από άτομα αρκετά μεγάλα για οδήγηση"
Βήμα 5. Παρουσιάστε τη μοναδική σας λύση
Το μεγάλο πρόβλημα είναι το εύκολο μέρος. Τώρα πρέπει να πείσετε τους αναγνώστες σας ότι έχετε μια μοναδική λύση σε αυτό το μεγάλο πρόβλημα. Εάν μπορείτε να παραδώσετε αυτά τα δύο υλικά, έχετε το υλικό για να δημιουργήσετε μια μεγάλη ιδέα.
Παράδειγμα: "Η Innotech δημιούργησε ένα πρωτοποριακό σύστημα ελέγχου της κυκλοφορίας που μπορεί να μειώσει τον χρόνο ταξιδιού εγκαθιστώντας πατενταρισμένα" έξυπνα δίκτυα "σε πινακίδες στάσης που μπορούν να διαβάσουν τον αριθμό των αυτοκινήτων σε μια δεδομένη λωρίδα κυκλοφορίας και να κατευθύνουν την κυκλοφορία ανάλογα με τις συνθήκες. Οι Αμερικανοί οδηγοί δεν το κάνουν. θα πρέπει να περιμένει ξανά στο κόκκινο φως για λεπτά όταν το πράσινο φως αναβοσβήνει υποδεικνύοντας ότι δεν υπάρχουν αυτοκίνητα προς την αντίθετη κατεύθυνση »
Βήμα 6. Μιλήστε για τις δυνατότητες της αγοράς
Περιγράψτε το μεγάλο πρόβλημα παρέχοντας στατιστικά στοιχεία για τον κλάδο σας. Προσέξτε να μην προσποιηθείτε ότι ελέγχετε μια μεγαλύτερη αγορά από ό, τι πραγματικά είστε! Το γεγονός ότι η βιομηχανία ιατρικών συσκευών αξίζει 100 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως δεν σημαίνει τίποτα επειδή η νέα ιατρική συσκευή σας θα εξυπηρετήσει μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα της βιομηχανίας. Περιορίστε σε ένα ρεαλιστικό δυναμικό της αγοράς.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τη μοναδική σας πρόταση πώλησης
Αυτή είναι η στιγμή όπου περιγράφετε τη μοναδική σας λύση. Τι δίνει συγκεκριμένα πλεονέκτημα στο προϊόν ή την υπηρεσία σας έναντι του ανταγωνισμού σας; Maybeσως η υπηρεσία φροντίδας στο σπίτι σας να στέλνει πραγματικά γιατρούς στα σπίτια αντί για νοσηλευτές, ή ίσως να εγγυάστε επισκέψεις την ίδια ημέρα, ώστε να μην χρειάζεται να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Δείξτε γιατί η επιχείρησή σας είναι ξεχωριστή.
Παράδειγμα: "Το Intellilight έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορεί να ανιχνεύσει όταν δεν υπάρχει κανείς στο σπίτι. Εάν ανάψει ένα φως σε ένα άδειο δωμάτιο, αυτόματα σβήνει και ανάβει ξανά όταν εντοπίζει κίνηση στο δωμάτιο. Οι καταναλωτές πληρώνουν τους λογαριασμούς ρεύματος και σπαταλούν λιγότερη ενέργεια »
Βήμα 8. Μιλήστε για το επιχειρηματικό σας μοντέλο, εάν είναι απαραίτητο
Ορισμένες συνοπτικές περιλήψεις δεν απαιτούν επιχειρηματικό μοντέλο. (Οι μη κερδοσκοπικοί, οι μη εμπορικοί και οι ΜΚΟ μπορεί να μην χρειάζεται να έχουν επιχειρηματικό σχέδιο.) Αλλά αν η επιχείρησή σας έχει ένα, το επιχειρηματικό σας μοντέλο πρέπει να είναι σαφές και εύκολο να ακολουθηθεί. Ουσιαστικά, απαντάτε στην ερώτηση: "Πώς κάνετε τους ανθρώπους να βγάζουν χρήματα από το πορτοφόλι τους και να σας τα δίνουν;" Κρατήστε το μοντέλο απλό, ειδικά στην εκτενή περίληψη. Μια σύντομη περίληψη είναι υπεραρκετή.
Βήμα 9. Συζητήστε με την ομάδα διαχείρισής σας, εάν είναι απαραίτητο
Ανάλογα με τον κλάδο σας, αυτό μπορεί να είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της εκτελεστικής περίληψής σας. Ο επενδυτής ή ο τραπεζίτης σας εμπιστεύεται την ομάδα σας, όχι την ιδέα που προτείνατε. Οι ιδέες είναι εύκολο να προταθούν, αλλά για να πραγματοποιηθούν απαιτούν μια ισχυρή ομάδα. Αναφέρετε συνοπτικά γιατί η ομάδα σας έχει την εμπειρία και τις γνώσεις για να εκτελέσει σωστά το επιχειρηματικό σας σχέδιο.
Βήμα 10. Παρέχετε οικονομικές προβλέψεις για να υποστηρίξετε τη δήλωσή σας
Με βάση την αγορά, το επιχειρηματικό μοντέλο και την ιστορική απόδοση, θα χρειαστεί να αναπτύξετε μια οικονομική πρόβλεψη από τη βάση προς τα πάνω. Το σημείο της προβολής σας είναι απλά να αποδείξετε την ικανότητά σας και την ικανότητά σας να οικοδομήσετε οικονομικές προβλέψεις βασισμένες σε ένα πειστικό σύνολο υποθέσεων.
Εάν το σχέδιό σας απευθύνεται σε μια ομάδα επενδυτών, μην αφιερώνετε πολύ χρόνο σε αυτήν την ενότητα επειδή γνωρίζουν ότι δεν έχετε ιδέα πόσα χρήματα μπορεί να κερδίσετε. Οι επενδυτές γενικά δεν θα λάβουν μια απόφαση ναι ή όχι με βάση τις οικονομικές σας προβλέψεις. Βασικά θα κάνουν τις δικές τους οικονομικές προβλέψεις
Βήμα 11. Ομαλοποιήστε τη διαδρομή προς το αίτημά σας
Τώρα είναι η ώρα να υποβάλετε ένα αίτημα επένδυσης ή δανείου, ανάλογα με τους στόχους της συνοπτικής περίληψής σας. Πρέπει να επαναλάβετε γιατί η εταιρεία σας παρέχει μια συγκεκριμένη αξία. Υπενθυμίστε στους αναγνώστες ένα σημαντικό πρόβλημα που λύνετε με το προϊόν/την υπηρεσία σας καθώς και την πιθανή αγορά σας. Στο τέλος, υπογραμμίστε ξανά την ομάδα σας και την ικανότητά τους να κάνουν τη δουλειά τους. Ζητήστε το ποσό των χρημάτων που απαιτείται για να φτάσετε στο επόμενο ορόσημο της μεγάλης επιχείρησής σας. Μην αποκαλύψετε πόσα ίδια κεφάλαια είστε διατεθειμένοι να εγκαταλείψετε ή το επιτόκιο που είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε. Αυτό θα πρέπει να γίνει αργότερα μέσω διαπραγματεύσεων πρόσωπο με πρόσωπο.
Βήμα 12. Ξαναδιαβάστε την περίληψή σας
Αν έχετε γράψει τα βασικά, ξαναδιαβάστε τα προσεκτικά. Πρέπει να διορθώσετε την περίληψη με μεγάλη προσοχή. Κατά την ανάγνωση, λάβετε επίσης υπόψη τον αναγνώστη του εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι οι νέες παραπομπές εξηγούνται καλά και η γλώσσα είναι σαφής σε άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με το θέμα. Ξαναγράψτε εάν είναι απαραίτητο.
- Ζητήστε από άλλους με φρέσκο μυαλό να διαβάσουν την περίληψη σας, δίνοντας προσοχή στα εξής:
- Σαφήνεια. Οι λέξεις που χρησιμοποιούνται είναι σαφείς, οι ιδέες σαφείς και η περίληψη δεν χρησιμοποιεί ορολογία;
- Λάθος. Μπορεί να προκύψουν γραμματικά, σημεία στίξης και ορθογραφικά λάθη. Είναι επίσης καλή ιδέα να ζητήσετε από κάποιον άλλο να ελέγξει τους αριθμούς και τα στατιστικά στοιχεία.
- καταναγκασμός. Οι ιδέες της περίληψης ακούγονται σαν υπερβολική προώθηση; Πού είναι η έλλειψη προώθησης, εάν υπάρχει;
- Συνοχή. Ποια μέρη δεν ταιριάζουν μεταξύ τους; Ποιο μέρος είναι κατάλληλο;
Συμβουλές
- Όσο πιο πολυάσχολο είναι το στέλεχος, τόσο λιγότερο θα διαβάζει. Γράψε αρκετά.
- Δοκιμάστε τα πρότυπα εγγράφων που συνοδεύουν το μεγαλύτερο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου για να ξεκινήσετε.
- Τα συνοπτικά έγγραφα μπορεί να διαφέρουν σε μήκος, αλλά πρέπει να είναι σύντομα. Ο στόχος σας είναι να μεταφέρετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σε μια μικρή έως μέτρια ποσότητα ανάγνωσης. Εάν συμπεριλάβετε λεπτομέρειες στην περίληψή σας, συμπεριλάβετε πρώτα τα πιο σημαντικά σημεία, όπως συμπεράσματα και συστάσεις.
- Αυτοί οι τέσσερις τομείς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκτενείς περιλήψεις για διάφορες επιχειρηματικές συναλλαγές.
