Η δημιουργία ενός καλού προϋπολογισμού είναι το πρώτο βήμα για τη διαχείριση των οικονομικών και για μια ποιοτική ζωή. Μπορείτε να ζήσετε μια ήρεμη και χωρίς άγχος ζωή αν έχετε προϋπολογισμό γιατί μπορείτε να εξοφλήσετε το χρέος και να εξοικονομήσετε. Ωστόσο, η διαχείριση των οικονομικών χρησιμοποιώντας έναν προϋπολογισμό δεν σημαίνει ότι πρέπει να μειώσετε τα έξοδα. Ένας προϋπολογισμός σας βοηθά να διαθέσετε χρήματα για να πληρώσετε για τα απαραίτητα που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα πριν διασκεδάσετε. Καταγράφοντας τις εισπράξεις και τα έξοδα χρημάτων κάθε μήνα, μπορείτε να διαχειριστείτε καλά τα οικονομικά σας και να πραγματοποιήσετε τις επιθυμίες σας στην προθεσμία.
Βήμα
Μέθοδος 1 από 3: Προϋπολογισμός
Βήμα 1. Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ή εφαρμογή υπολογιστή
Χρησιμοποιήστε τα Υπολογιστικά φύλλα Google ή το Excel για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό. Αυτό το βήμα σας βοηθά να καταγράφετε κάθε συναλλαγή εξόδων και αποδείξεων για 1 έτος, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε αμέσως τα έξοδα που πρέπει να μειωθούν.
Καταχωρίστε τα ονόματα των 12 μηνών ως επικεφαλίδες κάθε στήλης στην επάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου
Βήμα 2. Υπολογίστε το μηνιαίο εισόδημά σας μετά τον φόρο
Το καθαρό εισόδημα, δηλαδή τα χρήματα που διατίθενται για καθημερινή χρήση, είναι μηνιαίο εισόδημα μετά την αφαίρεση του φόρου εισοδήματος. Εάν λαμβάνετε σταθερό μηνιαίο μισθό, το καθαρό εισόδημα είναι το ίδιο κάθε μήνα και το ποσό παρατίθεται στο δελτίο αποδοχών. Εάν λαμβάνετε μισθό με βάση τις ώρες εργασίας, το καθαρό εισόδημά σας συνήθως ποικίλλει κάθε μήνα, αλλά μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο όρο χρησιμοποιώντας τις αποδείξεις αποδοχών των τελευταίων 3-4 μηνών.
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή ελεύθερος επαγγελματίας, το εισόδημα που λαμβάνετε ενδέχεται να μην εκπίπτει από τον φόρο. Κατανομή 20% του εισοδήματος για την καταβολή ετήσιων φόρων
Βήμα 3. Καταγράψτε όλα τα πάγια έξοδα
Τα πάγια έξοδα είναι έξοδα που πρέπει να καταβάλλονται κάθε μήνα και το ποσό είναι το ίδιο, για παράδειγμα το κόστος ενοικίασης σπιτιού, έξοδα κοινής ωφέλειας, δόσεις τραπεζικού δανείου ή δόσεις οχημάτων. Τοποθετήστε την ετικέτα "Σταθερά έξοδα" στην αριστερή στήλη του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, γράψτε το χρηματικό ποσό που πρέπει να δαπανηθεί στο πλαίσιο κάτω από την επικεφαλίδα της στήλης. Για παράδειγμα:
- Ενοικίαση σπιτιού: 1.000.000 IDR
- Ηλεκτρισμός: 300.000 IDR
- Νερό: 200.000 IDR
- Δόση αυτοκινήτου: 2.000.000 IDR
- Δόση τραπεζικού δανείου: 2.000.000 IDR
Βήμα 4. Καταγράψτε όλα τα μεταβλητά κόστη
Το μεταβλητό κόστος είναι κόστος που μπορεί να αλλάξει κάθε μήνα. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε, τα μεταβλητά κόστη είναι τα πιο εύκολα έξοδα για μείωση. Τοποθετήστε την ετικέτα "Μεταβλητές δαπάνες" στην ενότητα "Σταθερά κόστη" και, στη συνέχεια, γράψτε το χρηματικό ποσό που πρέπει να δαπανηθεί σε κάθε πλαίσιο κάτω από τα στοιχεία σταθερού κόστους. Για παράδειγμα, μεταβλητό κόστος για τον Μάρτιο:
- Τρόφιμα: 2.000.000 IDR
- Βενζίνη: 500.000 IDR
- Recυχαγωγία: 500.000 IDR
- Προσωπικές ανάγκες (περιποίηση μαλλιών, καλλυντικά, ρούχα κ.λπ.): 1.000.000 IDR
- Διακοπές: 200.000 IDR
- Εξοικονόμηση: 300.000 IDR
Βήμα 5. Συγκρίνετε τα έξοδα με τα καθαρά έσοδα
Για να δημιουργήσετε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό, αθροίστε το πάγιο κόστος και το μεταβλητό κόστος για τον ίδιο μήνα. Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα καθαρά έσοδα από αυτά τα κόστη. Το ποσό που προκύπτει είναι εισόδημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη χρηματοδότηση άλλων αναγκών ή πλεόνασμα στο τέλος του μήνα. Εάν ο αριθμός είναι αρνητικός, σημαίνει ότι δεν έχετε χρήματα στο τέλος του μήνα. Είναι πιθανό ότι τα χρήματα που χρησιμοποιούνται για την πληρωμή μηνιαίων αναγκών είναι μεγαλύτερα από το μηνιαίο καθαρό εισόδημα.
Για παράδειγμα: μηνιαίο τέλος = 5.500.000 IDR (σταθερό κόστος) + 4.500.000 IDR (μεταβλητό κόστος) = 10.000.000 IDR/μήνα. Πλεόνασμα = 15.000.000 IDR - 10.000.000 IDR = 5.000.000 IDR
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση προϋπολογισμού
Βήμα 1. Δώστε προτεραιότητα στην πληρωμή όλων των μηνιαίων εξόδων
Πριν διαθέσετε κεφάλαια για αποταμίευση ή πραγματοποιήσετε συγκεκριμένα σχέδια, βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να εξοφλήσετε το κόστος που πρέπει να καταβάλλεται κάθε μήνα. Για αυτό, διαθέστε κεφάλαια από το καθαρό εισόδημα κάθε μήνα για να εξοφλήσετε λογαριασμούς, ώστε να έχετε ακόμα κατοικία και φαγητό.
- Μην εξοικονομήσετε εάν υπάρχουν ακόμη απλήρωτοι λογαριασμοί!
- Προσπαθήστε να εξοφλήσετε όλα τα μηνιαία έξοδα και να έχετε πλεόνασμα για να εξοικονομήσετε χρήματα.
Βήμα 2. Διαθέστε το πλεόνασμα για να πραγματοποιήσετε ένα συγκεκριμένο σχέδιο
Αφού μάθετε τα διαθέσιμα χρήματα στο τέλος του μήνα, χρησιμοποιήστε τα χρήματα για να επιτύχετε τα πράγματα που θέλετε, για παράδειγμα εξοικονόμηση, εξόφληση χρέους ή δημιουργία κεφαλαίων για την εκπαίδευση των παιδιών σας. Καθορίστε τι θέλετε να επιτύχετε χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα χρήματα, ώστε να μπορέσετε να αναπτύξετε ένα σχέδιο.
- Για παράδειγμα, διαθέστε ένα πλεόνασμα για να εξοφλήσετε το χρέος και να εξοικονομήσετε κάθε μήνα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλεόνασμα για απρόσμενα έξοδα ή για επενδύσεις, όπως αγορά μετοχών ή χρυσού.
- Κατανομή 20% του καθαρού εισοδήματος για εξοικονόμηση ή εκπλήρωση ορισμένων επιθυμιών.
Βήμα 3. Αλλάξτε τον τρόπο ζωής σας εάν έχετε έλλειμμα
Αφού υπολογίσετε το υπόλοιπο κεφαλαίων στο τέλος του μήνα και ο αριθμός είναι αρνητικός, θα πρέπει να αλλάξετε τις συνήθειες χρήσης χρήματος. Μειώστε τα έξοδα για να πληρώσετε για δευτερογενείς ή τριτογενείς ανάγκες, όπως αγορά ρούχων, αναψυχή ή φαγητό σε εστιατόρια.
- Εάν δεν μπορείτε να μειώσετε τα τρέχοντα μηνιαία έξοδά σας, δεν πειράζει. Μην αισθάνεστε ένοχοι! Πρέπει να τρώτε, να πληρώνετε λογαριασμούς και να αγοράζετε ρούχα για να ζήσετε μια καλή ζωή.
- Προσδιορίστε τις δαπάνες που μπορούν να μειωθούν. Μπορεί να αποφασίσετε αμέσως ότι θέλετε να μειώσετε το κόστος αναψυχής σας κατά 50%, αλλά λάβετε υπόψη τον αντίκτυπο αν αρνηθείτε κάθε φορά που οι φίλοι σας σας προσκαλούν να διασκεδάσετε.
- Προετοιμάστε κεφάλαια περίπου 30% του καθαρού εισοδήματος για να πληρώσετε για αυτό που θέλετε, αλλά όχι για τις πρωτογενείς ανάγκες.
Βήμα 4. Καθορίστε βραχυπρόθεσμους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν σε 1 χρόνο
Αφού γνωρίζετε το ύψος των εσόδων και των εξόδων κάθε μήνα, καθορίστε τον τρόπο κατανομής κεφαλαίων για την επίτευξη ορισμένων στόχων. Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι είναι συγκεκριμένοι και ρεαλιστικοί στόχοι που μπορούν να επιτευχθούν σε 12 μήνες. Για παράδειγμα:
- Διαθέστε το 5% του καθαρού εισοδήματος για αποταμιεύσεις.
- Πληρώστε το χρέος της πιστωτικής σας κάρτας σε 12 μήνες.
Βήμα 5. Καθορίστε μακροπρόθεσμους στόχους που θέλετε να επιτύχετε σε λίγα χρόνια
Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι είναι στόχοι που μπορούν να επιτευχθούν εντός τουλάχιστον 1 έτους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει συγκεκριμένους και ρεαλιστικούς στόχους για το σχεδιασμό του μέλλοντος. Για παράδειγμα:
- Εξοικονομήστε 100.000.000 IDR για τη δημιουργία ταμείου έκτακτης ανάγκης.
- Εξόφληση του χρέους σε 3-5 χρόνια.
- Εξοικονομήθηκε 200.000.000 IDR για την πληρωμή της προκαταβολής για την αγορά ενός σπιτιού.
Βήμα 6. Καταγράψτε τα χρήματα που εκδίδονται κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια πληρωμή
Ο καλύτερος τρόπος παρακολούθησης της χρηματοοικονομικής διαχείρισης είναι η καταγραφή κάθε δαπανημένου χρήματος. Επιλέξτε τον ευκολότερο τρόπο λήψης σημειώσεων, είτε χρησιμοποιείτε ένα φορητό υπολογιστή, μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων στο τηλέφωνό σας είτε ένα υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε συναλλαγή εξόδων και να καθορίζετε τη χρήση των χρημάτων που μπορούν να εξοικονομηθούν.
Κατά την καταγραφή των χρημάτων που χρησιμοποιούνται, σημειώστε λεπτομερώς τις πληροφορίες, ώστε να μην ξεχάσετε, για παράδειγμα, "Ένα ρολόι για τα γενέθλια της μητέρας είναι 500.000 IDR."
Βήμα 7. Μειώστε τα έξοδα αγοράζοντας οικονομικά είδη
Αν συνειδητοποιήσετε ότι αντιμετωπίζετε έλλειμμα, δημιουργήστε συνήθειες που μπορούν να αλλάξουν, αλλά όχι δραστικά να αλλάξουν την καθημερινότητά σας. Για παράδειγμα, συνηθίστε να ψωνίζετε παντοπωλεία στην αγορά, αντί να τα αγοράζετε στο εμπορικό κέντρο. Πιείτε καφέ μόνοι σας, παρά από καφετέρια. Κάντε το με συνέπεια γιατί οι μικρές αλλαγές έχουν μεγάλο αντίκτυπο με την πάροδο του χρόνου!
Άλλα παραδείγματα: φέρτε μεσημεριανό από το σπίτι, αντί να το αγοράσετε στην καφετέρια. συνηθίστε να ασκείστε στο πάρκο, αντί στο γυμναστήριο. ξεκινήστε να εγγραφείτε σε διαδικτυακές εφημερίδες αντί να αγοράζετε έντυπες εφημερίδες. διαβάστε ένα βιβλίο στη βιβλιοθήκη, αντί να αγοράσετε ένα νέο βιβλίο
Μέθοδος 3 από 3: Συνεπής χρήση προϋπολογισμού
Βήμα 1. Επανεξέταση του προϋπολογισμού κάθε μήνα
Βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τακτικά τον προϋπολογισμό σας επειδή οι εισπράξεις και τα έξοδα συνήθως αλλάζουν κάθε μήνα. Αποκτήστε τη συνήθεια να παρακολουθείτε κάθε φορά που ξοδεύετε και εξοικονομείτε και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το σχέδιο δαπανών σας εάν χρειάζεται.
- Στην αρχή κάθε μήνα, αναθεωρείτε τον προϋπολογισμό του προηγούμενου μήνα για να μάθετε πώς πραγματοποιήθηκε. Αυτό το βήμα σας βοηθά να κάνετε προσαρμογές προϋπολογισμού για τον τρέχοντα μήνα και τους επόμενους μήνες.
- Ο προϋπολογισμός σας επηρεάζεται εάν λάβετε αύξηση ή εξοφλήσετε το χρέος σας.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε εργαλεία που διευκολύνουν την εκτέλεση του προϋπολογισμού
Το πρόγραμμα Excel είναι πολύ χρήσιμο, αλλά λιγότερο αποτελεσματικό για την ανεξάρτητη παρακολούθηση όλων των δεδομένων. Εάν χρειάζεστε ένα πιο πρακτικό εργαλείο, χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο ή μια εφαρμογή για να εισαγάγετε νέα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο προϋπολογισμού και να ορίσετε ένα ξυπνητήρι στον ιστότοπό σας που σας υπενθυμίζει να ανεβάσετε νέα δεδομένα.
Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές Mint, YNAB, Quicken, AceMoney ή BudgetPlus για να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό
Βήμα 3. Κάντε ένα δώρο στον εαυτό σας κάθε τόσο, αλλά μην είστε υπερβολικοί
Πρέπει να διαχειριστείς τα χρήματα, όχι το αντίστροφο. Μην αφήσετε τον εαυτό σας να υποδουλωθεί από τον προϋπολογισμό ή τα χρήματα. Έτσι, μπορείτε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας μία φορά το μήνα χωρίς να διακυβεύετε τον προϋπολογισμό σας.
Ενώ εξετάζετε τον προϋπολογισμό, αποφασίστε ποια δώρα αξίζει να αγοράσετε. Αυτό το μήνα, μπορεί να είστε σε θέση να αγοράσετε ένα νέο ζευγάρι παπούτσια. Τον επόμενο μήνα, ίσως θέλετε να απολαύσετε ένα latte ή να αγοράσετε ένα νέο φορητό υπολογιστή
Βήμα 4. Εξόφληση δόσεων χρέους κάθε μήνα
Εάν χρησιμοποιείτε πιστωτική κάρτα ή δανείζεστε χρήματα από την τράπεζα, βεβαιωθείτε ότι πληρώνετε την πιστωτική κάρτα σύμφωνα με τον ελάχιστο λογαριασμό για να αποφύγετε το υψηλό κόστος τόκων. Εάν δεν μπορείτε να εξοφλήσετε τους λογαριασμούς σας, δώστε προτεραιότητα στην εξόφληση του χρέους μέχρι να εξοφληθεί εντός εύλογης προθεσμίας.
Δοκιμάστε να διαθέσετε περισσότερα χρήματα για να πληρώσετε τους μηνιαίους λογαριασμούς σας εάν δυσκολεύεστε να το κάνετε αυτό. Εκτός από την καθυστέρηση αποπληρωμής του χρέους, πρέπει να πληρώσετε υψηλό κόστος τόκων εάν πληρώνετε χρέος σύμφωνα με το λογαριασμό τουλάχιστον κάθε μήνα
Βήμα 5. Προετοιμάστε κεφάλαια για να προβλέψετε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης εξοικονομώντας
Οι ανάγκες χρηματοδότησης κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης είναι αδύνατο να προγραμματιστούν και μπορεί να βλάψουν τον προϋπολογισμό σας εάν δεν είστε προετοιμασμένοι. Αφιερώστε χρήματα κάθε μήνα, σε περίπτωση που χαλάσει το αυτοκίνητό σας, χρειάζεστε θεραπεία ή απολυθείτε, ώστε να αποφύγετε προβλήματα.
- Κάντε προετοιμασίες από εδώ και πέρα για να προβλέψετε το απροσδόκητο. Μην αφήνετε τον εαυτό σας απροετοίμαστο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
- Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, επικοινωνήστε με την εταιρεία πιστωτικών καρτών και την πιστωτική σας τράπεζα για να υποβάλετε αίτηση για αναβολή πληρωμής και παραίτηση από ποινή για αρκετούς μήνες.
- Ως οδηγός, θα πρέπει να έχετε αποταμιεύσεις για να πληρώσετε για τα απαραίτητα της ζωής για 6 μήνες. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ξοδεύετε 10.000.000 IDR κάθε μήνα, ετοιμάστε 60.000.000 IDR για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
